এই গাইডটি স্প্রেডশীটে কাজ করার পূর্বের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন ব্যক্তির জন্য তৈরি করা হয়েছে, কিন্তু তথ্য দ্বারা অভিভূত বোধ করে। এই পদ্ধতিটি বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াটিকে চারটি সহজ ধাপে সরল করে।
ধাপ
ধাপ 1. একটি স্প্রেডশীটের নীতি এবং লক্ষ্য বুঝুন।
এটি করার জন্য, আপনাকে নিম্নলিখিত দুটি ক্রিয়া করতে হবে:
-
একটি স্প্রেডশীটের উদ্দেশ্যগুলি বিবেচনা করুন:
- একটি বর্তমান অবস্থা, অবস্থা জানাতে
- ব্যাখ্যার ভিত্তি প্রদান করা: পর্যবেক্ষণ, যুক্তি
-
স্প্রেডশীট উৎপাদন প্রক্রিয়া সম্পর্কে সচেতন থাকুন। অর্থাৎ কিভাবে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করা হয় সে সম্পর্কে কিছু জ্ঞান আছে।
- সৃষ্টির পর্যায়ে গবেষণা, সংগ্রহ এবং ডেটার ইনপুট জড়িত।
- মুক্তির পর্যায়ে ইতিমধ্যে একটি মাধ্যম এবং পরিবহন পদ্ধতি নির্বাচন করা রয়েছে।
ধাপ 2. এত মৌলিক বৈশিষ্ট্য এবং তাদের সংশ্লিষ্ট তাত্পর্য চিহ্নিত করুন।
এটি একটি তিন ধাপের প্রক্রিয়া হবে, যেমনটি বর্ণিত হয়েছে:
-
আপনি নিম্নলিখিত তিনটি ভেরিয়েবল ফর্মগুলিতে ডেটা শীটকে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারবেন না:
- একটি সেল, যা একটি একক ডেটা ফিগার ধারণ করে
- একটি কলাম, যা কোষের একটি উল্লম্ব গ্রুপ
- একটি সারি, যা কোষের একটি অনুভূমিক গ্রুপ
-
প্রতিটি কক্ষের কলাম এবং সারির সাথে সম্পর্কিত অর্থ খুঁজুন। একটি স্প্রেডশীট হল উপস্থাপনা এবং তথ্যের সংমিশ্রণ, যেখানে প্রতিটি কোষ একটি বস্তু এবং বৈশিষ্ট্যের সাথে সম্পর্কিত একটি মান প্রকাশ করবে।
- একটি বস্তু একটি বস্তু এবং বৈশিষ্ট্যের মধ্যে সম্পর্কের মান
- একটি কলাম একটি বস্তুকে বোঝায়
- একটি সারি একটি বৈশিষ্ট্য বোঝায়
- পরিশেষে, তুলনা এবং বৈসাদৃশ্য দ্বারা প্রতিটি ভেরিয়েবলের গুরুত্ব লক্ষ্য করুন।
ধাপ 3. তথ্য প্রাসঙ্গিক করুন।
অন্য কথায়, স্প্রেডশীট আপনার জন্য কিভাবে প্রাসঙ্গিক তা বুঝুন। মানুষ (অংশগ্রহণকারীদের), জড়িত থাকার কারণ (প্রেরণা), এবং পরিস্থিতিগত প্রাসঙ্গিকতা (তারিখ এবং অবস্থান) অনুসারে উত্পাদন প্রক্রিয়াটি তদন্ত করুন। আপনি একটি রেফারেন্স হিসাবে নিম্নলিখিত ব্যবহার করতে পারেন:
- অংশগ্রহণকারী: ব্যক্তি, গোষ্ঠী, শিক্ষক, কোম্পানি
- প্রেরণা: কাজ, স্কুল, শখ, গবেষণা
- তারিখ: সৃষ্টি, আপডেট, সংস্করণ
- অবস্থান: প্রাপ্যতা
ধাপ the. স্প্রেডশীট ব্যবহার করে কিছু দাবি করুন।
একটি স্প্রেডশীটকে পুরোপুরি কাজে লাগানোর জন্য, আপনি যে তথ্য অধ্যয়ন করেছেন তার উপর ভিত্তি করে একটি যুক্তি বা রায় গঠনের জন্য আপনি তথ্য এবং উপস্থাপনা ব্যবহার করবেন।
পরামর্শ
- কিছু ডেটা সংগ্রহ করুন এবং তারপরে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশীটে আপনার মতামত একের পর এক স্থাপন করা শুরু করুন।
- আপনাকে প্রথমে পৃষ্ঠা এবং সমস্ত বিষয়বস্তু পড়তে হবে তবেই আপনি একটি নতুন স্প্রেডশীট করার সিদ্ধান্ত নেবেন।
- অর্থের সাথে সম্পর্কিত আরও বেশি বেশি পত্রিকা বা জার্নাল পড়ুন এবং সংবাদপত্রগুলিতে অর্থনৈতিক অবস্থা সম্পর্কে আরও জানুন।
- এখন যেহেতু আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল সূত্র এবং ফাংশনগুলির কাজ সম্পর্কে সম্পূর্ণ পরিচিত আপনি সহজেই যে কোন জায়গায় এটি ব্যবহার করতে পারেন।
সতর্কবাণী
- ওয়েবসাইটটিতে উল্লেখ করার সময় আপনি কিছু আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করেছেন কিনা দেখুন।
- ইতিমধ্যে লেখা ডেটা নিয়ে গোলমাল করবেন না।
