আউটলুক বিশ্বের অন্যতম জনপ্রিয় ইমেইল ক্লায়েন্ট এবং এর রয়েছে অনেক শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য। আউটলুক থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে, আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি যোগ করতে চান যাতে আপনি আপনার সমস্ত বার্তা এক জায়গায় খুঁজে পেতে পারেন, আপনার ক্যালেন্ডার আমদানি করুন যাতে আপনি আসন্ন ইভেন্টগুলি দেখতে পারেন এবং আপনার বিভিন্ন থেকে আপনার পরিচিতি যুক্ত করতে পারেন অনলাইন পরিচিতি তালিকা।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট যোগ করা
ধাপ 1. POP এবং IMAP ইমেল পরিষেবার মধ্যে পার্থক্য বুঝুন।
আপনার ইমেইল ক্লায়েন্টের কাছে ইমেইল পাঠানোর দুটি উপায় রয়েছে: POP (পোস্ট অফিস প্রোটোকল) এবং IMAP (ইন্টারনেট মেসেজ অ্যাক্সেস প্রোটোকল)। POP হল ইমেইল বার্তা স্থানান্তর করার পুরনো পদ্ধতি, এবং আপনার ক্লায়েন্টের কাছে নতুন বার্তা ডাউনলোড করে এবং তারপর সেগুলি সার্ভার থেকে মুছে দিয়ে কাজ করে। IMAP ডিজাইন করা হয়েছিল যাতে আপনি একাধিক ডিভাইস থেকে ইমেল চেক করতে পারেন, কারণ বার্তা এবং সংগঠন আপনার ব্যবহার করা সমস্ত ক্লায়েন্টের মধ্যে সিঙ্ক হয়।
- IMAP উপলব্ধ থাকলে POP ব্যবহার করার সত্যিই কোন বাস্তব কারণ নেই। IMAP আরো স্থিতিশীল, আরো নিরাপদ, এবং আপনাকে কোন বার্তা না হারিয়ে আপনার কম্পিউটার, ফোন এবং ল্যাপটপ থেকে আপনার ইমেইল চেক করতে দেয়।
- বেশিরভাগ ইমেইল পরিষেবা আপনাকে IMAP ব্যবহার করতে দেয়, যদিও কেউ কেউ এর জন্য চার্জ নিতে পারে। Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL, এবং অধিকাংশ পরিষেবা প্রদানকারী IMAP- এর জন্য অনুমতি দেয়
পদক্ষেপ 2. IMAP (Gmail) এর জন্য আপনার পরিষেবা কনফিগার করুন।
বেশিরভাগ ইমেইল পরিষেবা আপনাকে কোন পরিবর্তন না করেই IMAP ফাংশন অ্যাক্সেস করতে দেয়। এর প্রধান ব্যতিক্রম হল জিমেইল, যেখানে আপনাকে ম্যানুয়ালি IMAP সক্ষম করতে হবে।
জিমেইল ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন এবং গিয়ার বাটনে ক্লিক করুন। "সেটিংস" নির্বাচন করুন এবং তারপর "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" ট্যাবে ক্লিক করুন। "IMAP সক্ষম করুন" নির্বাচন করুন এবং "পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন।
ধাপ Open. আউটলুক খুলুন।
যখন আপনি একটি IMAP ইমেল পরিষেবা যোগ করেন, তখন আপনি Outlook এবং আপনার অন্যান্য সমস্ত ডিভাইসে আপনার ইমেল চেক, সংগঠিত এবং পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন। Outlook এ আপনি যে কোন পরিবর্তন আপনার অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টদের মধ্যে প্রতিফলিত হবে।
ধাপ 4. "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন।
"তথ্য" বিভাগে, "+ অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. "ম্যানুয়াল সেটআপ বা অতিরিক্ত সার্ভারের ধরন" নির্বাচন করুন।
এটি আপনাকে যেকোনো ইমেইল একাউন্টে প্রবেশ করতে দেবে।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি জিমেইল বা হটমেইল (আউটলুক ডটকম) ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি নতুন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন উইন্ডোর "ই-মেইল অ্যাকাউন্ট" বিভাগে আপনার ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখতে পারেন এবং বাকি অংশটি এড়িয়ে যান। আউটলুক আপনার জন্য বাকি কনফিগারেশনের যত্ন নেবে। আপনি যদি পড়তে চান তবে আপনি নিজে সেগুলি সেট আপ করতে পারেন।
ধাপ 6. "POP বা IMAP" নির্বাচন করুন।
এটি আপনাকে একটি ওয়েব-ভিত্তিক ইমেল অ্যাকাউন্ট প্রবেশ করতে সক্ষম করবে।
ধাপ 7. আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্টের তথ্য লিখুন।
উপরের অংশে আপনার নাম এবং আপনার ইমেল ঠিকানা লিখুন। আপাতত সার্ভারের তথ্য ফাঁকা রাখুন (পরবর্তী ধাপ দেখুন)। লগঅন ইনফরমেশন বিভাগে, আপনার অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীর নাম (সাধারণত আপনার ইমেইল ঠিকানার মতো) পাশাপাশি অ্যাকাউন্টটি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনি যে পাসওয়ার্ডটি ব্যবহার করেন তা লিখুন।
ধাপ 8. আপনার মেইল সার্ভারের তথ্য লিখুন।
সার্ভার তথ্য বিভাগে, আপনার মেইল পরিষেবার জন্য তথ্য লিখুন। অ্যাকাউন্ট টাইপ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "IMAP" নির্বাচন করুন। নিচে আরো কিছু জনপ্রিয় মেইল পরিষেবার তথ্য দেওয়া হল:
| সেবা | আগমণী মেইল সার্ভার | বহির্গামী মেইল সার্ভার |
|---|---|---|
| জিমেইল | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| ইয়াহু! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| হটমেইল | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| এওএল | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| কমকাস্ট | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| টাইম ওয়ার্নার | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
ধাপ 9. ক্লিক করুন।
আরো কৌশল… বোতাম।
আউটগোয়িং সার্ভার ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 10. "আমার আউটগোয়িং সার্ভার (SMTP) এর জন্য প্রমাণীকরণের প্রয়োজন" চেক করুন।
"আমার আগত মেইল সার্ভারের মতো একই সেটিংস ব্যবহার করুন" নির্বাচন করুন। এই সেটিংটি প্রায় সব ইমেইল পরিষেবার জন্য একই।
ধাপ 11. ক্লিক করুন।
উন্নত ট্যাব।
এই সেটিংসগুলি সাধারণত সঠিক, কিন্তু আপনি নীচের টেবিলটি ব্যবহার করে সেগুলি যাচাই করতে চাইবেন:
| সেবা | ইনকামিং সার্ভার/ | বহির্গামী সার্ভার/ |
|---|---|---|
| জিমেইল | 993/SSL | 587/টিএলএস |
| ইয়াহু! | 993/SSL | 465/এসএসএল |
| হটমেইল | 993/SSL | 587/টিএলএস |
| এওএল | 993/SSL | 587/এসএসএল |
| কমকাস্ট | 993/SSL | 587/টিএলএস |
| টাইম ওয়ার্নার | 143/এসএসএল | 587/এসএসএল |
| AT&T | 993/SSL | 465/এসএসএল |
ধাপ 12. ক্লিক করুন।
পরবর্তী> আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট সেটিংস প্রবেশ করার পরে।
আউটলুক আপনার সেটিংস পরীক্ষা শুরু করবে তা নিশ্চিত করতে যে এটি বার্তা পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হতে পারে।
ধাপ 13. আপনার বার্তাগুলি সিঙ্ক করার জন্য অপেক্ষা করুন।
একবার আপনি আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করলে, আপনার বার্তা এবং ফোল্ডারগুলি আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করা শুরু করবে। আপনার কতগুলি বার্তা রয়েছে তার উপর নির্ভর করে, এটি কয়েক মুহূর্ত সময় নিতে পারে। আপনি উইন্ডোর নীচে স্ট্যাটাস বার থেকে প্রক্রিয়াটি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।
আউটলুক শুধুমাত্র প্রথমবার আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার সময় একটি প্রধান সিঙ্ক করতে হবে। এর পরে, এটি কেবল আপনার যে কোনও ইমেল ক্লায়েন্টের দ্বারা করা কোনও পরিবর্তনকে সিঙ্ক করবে।
ধাপ 14. আপনার বার্তাগুলির মাধ্যমে ব্রাউজ করুন
উইন্ডোর বাম দিকে, আপনি নীচে তালিকাভুক্ত সংশ্লিষ্ট ফোল্ডারগুলির সাথে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি দেখতে পাবেন। আপনি আপনার সমস্ত বার্তা দেখতে এই ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে ব্রাউজ করতে পারেন। Outlook এ আপনি যে কোন সাংগঠনিক পরিবর্তন আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টের ওয়েব সংস্করণে প্রতিফলিত হবে, এবং বিপরীতভাবে।
সমস্যা সমাধান
পদক্ষেপ 1. আমি ইমেল বার্তা পাঠাতে পারি না, কিন্তু আমি সেগুলি গ্রহণ করতে পারি।
যদি আপনি ঠিক বার্তা পেতে পারেন, কিন্তু প্রেরণ করার সময় আউটলুক আপনাকে একটি ত্রুটি দেয়, আপনি আপনার আউটগোয়িং সার্ভার সেটিংস দুবার পরীক্ষা করতে চান।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "তথ্য" নির্বাচন করুন। "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" Click "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি যে অ্যাকাউন্টে সমন্বয় করতে চান সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
- আপনার আউটগোয়িং মেল সার্ভারটি সঠিকভাবে সেট করা আছে কিনা তা দুবার পরীক্ষা করুন। "আরো সেটিংস" উইন্ডোতে, আউটগোয়িং সার্ভারের জন্য চেষ্টা করার জন্য বিকল্প পোর্টগুলি দেখুন। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে "আমার বহির্গামী সার্ভারের প্রমাণীকরণের প্রয়োজন" আউটগোয়িং সার্ভার ট্যাবে চেক করা আছে।
পদক্ষেপ 2. আমি ইমেইল বার্তা পেতে পারি না, কিন্তু আমি সেগুলি পাঠাতে পারি।
আপনি যদি ইমেইল বার্তা পাঠাতে পারেন, কিন্তু নতুনগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনার অসুবিধা হচ্ছে, আপনি আপনার ইনকামিং সার্ভার সেটিংস দুবার পরীক্ষা করতে চাইবেন।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "তথ্য" নির্বাচন করুন। "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" Click "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি যে অ্যাকাউন্টে সমন্বয় করতে চান সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
- আপনার ইনকামিং মেইল সার্ভারের জন্য সঠিক IMAP ঠিকানা আছে তা নিশ্চিত করুন। "আরো সেটিংস" উইন্ডোতে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ইনকামিং সার্ভার পোর্ট 993/SSL এ সেট করা আছে, যদি না অন্যথায় ইমেইল পরিষেবা দ্বারা নির্দিষ্ট করা হয়।
ধাপ 3. আমি ইমেইল বার্তা পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারি না।
আপনি যদি প্রমাণীকরণের ত্রুটি পেয়ে থাকেন এবং বার্তা পাঠাতে বা গ্রহণ করতে না পারেন, তাহলে সম্ভবত আপনি একটি খারাপ পাসওয়ার্ড নিয়ে কাজ করছেন।
- ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "তথ্য" নির্বাচন করুন। "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" Click "অ্যাকাউন্ট সেটিংস" -এ ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনি যে অ্যাকাউন্টে সমন্বয় করতে চান সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
- পাসওয়ার্ড ক্ষেত্রে আপনার পাসওয়ার্ড পুনরায় টাইপ করুন। সিকিউর পাসওয়ার্ড প্রমাণীকরণ ব্যবহার করে আপনার মেইল পরিষেবার লগঅন প্রয়োজন কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন (বেশিরভাগ ওয়েব মেইল পরিষেবার এর প্রয়োজন হয় না)।
- আপনি যদি দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে আউটলুকের জন্য একটি অ্যাপ-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে এবং ব্যবহার করতে হবে। গুগলের দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণের নির্দেশাবলীর জন্য এখানে ক্লিক করুন।
3 এর মধ্যে পার্ট 2: ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করা
ধাপ 1. আপনি যখন একটি ক্যালেন্ডার আমদানি করবেন তখন বুঝবেন কি হবে।
Outlook.com (হটমেইল) ব্যতীত ক্যালেন্ডার পরিষেবার সাথে উভয়ভাবেই সিঙ্ক করতে পারে না। পরিবর্তে, আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে সাবস্ক্রাইব করার জন্য আউটলুক সেট করতে পারেন, এবং যখন আপনি আপনার ওয়েব ক্যালেন্ডারে পরিবর্তন করবেন তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে। আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে করা পরিবর্তনগুলি অবশ্য আপনার ওয়েব ক্যালেন্ডারে সিঙ্ক হবে না।
ক্যালেন্ডার সহ একটি Outlook.com অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করতে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "অ্যাকাউন্ট যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্ট তথ্য লিখুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করার জন্য অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার ক্যালেন্ডারের জন্য ICAL ঠিকানা খুঁজুন।
ICAL ঠিকানা হল আপনার ওয়েব ক্যালেন্ডারের একটি লিঙ্ক যা আউটলুককে আপডেট থাকতে দেয়। ICAL ঠিকানা খোঁজার প্রক্রিয়া ক্যালেন্ডার পরিষেবার উপর নির্ভর করে:
- গুগল ক্যালেন্ডার - আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে লগ ইন করুন। আপনি যে ক্যালেন্ডারটি আউটলুকের সাথে ভাগ করতে চান তার উপরে ঘুরুন এবং প্রদর্শিত মেনু বোতামটি ক্লিক করুন। "ক্যালেন্ডার সেটিংস" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "ব্যক্তিগত ঠিকানা" এর পাশে ICAL বোতামে ক্লিক করুন। প্রদর্শিত ঠিকানাটি অনুলিপি করুন।
- ইয়াহু! ক্যালেন্ডার - আপনার ইয়াহুতে লগ ইন করুন! ক্যালেন্ডার। আপনি যে ক্যালেন্ডারটি আউটলুকের সাথে ভাগ করতে চান তার উপরে ঘুরুন এবং প্রদর্শিত মেনু বোতামটি ক্লিক করুন। "শেয়ার করুন …" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "লিঙ্ক তৈরি করুন" বাক্সটি চেক করুন। "ক্যালেন্ডার অ্যাপে (আইসিএস) আমদানি করতে" বাক্সে ঠিকানাটি অনুলিপি করুন।
- ফেসবুক - আপনার ফেসবুক অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। বাম মেনুতে "ইভেন্টস" বিকল্পটি ক্লিক করুন। "আসন্ন ইভেন্টগুলি" লিঙ্কটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন। এই লিঙ্কটি "ইভেন্টস হ্যাপেনিং দিস উইক" বক্সের নীচে ছোট বাক্সে রয়েছে, যা পৃষ্ঠার ডান পাশে পাওয়া যায়।
- আইক্লাউড - আউটলুকে আপনার আইক্লাউড ক্যালেন্ডার যোগ করার জন্য, আপনাকে আইক্লাউড কন্ট্রোল প্যানেল ইনস্টল করতে হবে।
ধাপ 3. আউটলুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডার বিভাগ নির্বাচন করুন।
- আউটলুক 2013 - আপনি উইন্ডোর নীচে বোতামের সারি থেকে ক্যালেন্ডার নির্বাচন করতে পারেন।
- আউটলুক 2010, 2007 এবং 2003 - আপনি উইন্ডোর নিচের বাম কোণে বোতামের তালিকা থেকে ক্যালেন্ডার নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 4. "ফোল্ডার" ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং তারপর "ক্যালেন্ডার খুলুন" ক্লিক করুন।
ধাপ 5. নির্বাচন করুন "ইন্টারনেট থেকে।
.. এবং ICS ঠিকানায় পেস্ট করুন। ইন্টারনেট ক্যালেন্ডার যোগ করার জন্য অনুরোধ করা হলে হ্যাঁ ক্লিক করুন।
আপনি বিবরণ যোগ করতে বা ক্যালেন্ডারের নাম পরিবর্তন করতে উন্নত… ক্লিক করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. আপনার ক্যালেন্ডার ব্রাউজ করুন।
আপনার নতুন ক্যালেন্ডার খুলবে, যার ফলে আপনি ইন্টারনেট ক্যালেন্ডারের ইভেন্ট দেখতে পারবেন। Outlook- এ করা যেকোন পরিবর্তন আপনার ইন্টারনেট ক্যালেন্ডারে সিঙ্ক করা হবে না।
সমস্যা সমাধান
ধাপ 1. আমার ক্যালেন্ডারটি আমার আইফোনের সাথে সিঙ্ক হচ্ছে না।
এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হওয়ার সময় এটি একটি মোটামুটি সাধারণ সমস্যা, এবং আপনার কম্পিউটারে ঠিক করার জন্য একটি বিশেষ সরঞ্জাম প্রয়োজন। যখন সিঙ্ক প্রক্রিয়া চলাকালীন ফাইলগুলি দূষিত হয় তখন এটি ঘটে।
- মাইক্রোসফট থেকে CalCheck প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করুন।
- প্রোগ্রামটি আনজিপ করুন এবং আপনার কম্পিউটারে একটি সুবিধাজনক স্থানে CalCheck.exe টেনে আনুন।
- ⇧ Shift কী ধরে রাখুন এবং CalCheck.exe ধারণকারী ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন। "এখানে কমান্ড উইন্ডো খুলুন" নির্বাচন করুন।
- Calcheck.exe -f টাইপ করুন এবং প্রোগ্রামটি চালানোর জন্য ↵ Enter টিপুন এবং যেকোনো দূষিত ফাইল ঠিক করার চেষ্টা করুন।
3 এর অংশ 3: পরিচিতিগুলি আমদানি করা
ধাপ 1. আপনি অন্য পরিষেবা থেকে পরিচিতিগুলি আমদানি করলে কী হবে তা বুঝুন।
আউটলুক আপনার অনলাইন পরিচিতি তালিকা এবং আউটলুক পরিচিতি তালিকার মধ্যে পিছনে সিঙ্ক করতে পারে না। যখন আপনি একটি পরিচিতি ফাইল আমদানি করেন, Outlook- এ করা যেকোনো পরিবর্তন Outlook- এ থাকে। আপনি যদি আউটলুকে আপনার পরিবর্তনগুলি আপনার অনলাইন ক্যালেন্ডার তালিকায় ফিরিয়ে আনতে চান, তাহলে আপনাকে আপনার আউটলুক পরিচিতিগুলি রপ্তানি করতে হবে।
এর ব্যতিক্রম হল একটি Outlook.com অ্যাকাউন্ট, যা সম্পূর্ণরূপে Outlook এর সাথে সিঙ্ক করতে পারে। পরিচিতি সহ একটি Outlook.com অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করতে, ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্ট তথ্য লিখুন এবং আপনার অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করার জন্য অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার অন্যান্য পরিষেবা থেকে পরিচিতিগুলি রপ্তানি করুন।
আউটলুক পড়তে এবং আমদানি করতে পারে এমন ফাইল হিসাবে আপনাকে আপনার পরিচিতি তালিকা ডাউনলোড বা সংরক্ষণ করতে হবে। আপনার পরিচিতি পরিষেবার উপর নির্ভর করে প্রক্রিয়াটি পরিবর্তিত হয়।
- গুগল পরিচিতি - জিমেইল ওয়েবসাইটে প্রবেশ করুন। "জিমেইল" মেনুতে ক্লিক করুন এবং "পরিচিতি" এ যান। "আরো" বোতামে ক্লিক করুন এবং "রপ্তানি করুন …" নির্বাচন করুন। আপনি কোন গ্রুপ রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, সমস্ত পরিচিতি রপ্তানি করা হবে। বিন্যাস হিসাবে "আউটলুক CSV" নির্বাচন করুন। আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
- ইয়াহু! পরিচিতি - ইয়াহুতে লগ ইন করুন! মেল ওয়েবসাইট। আপনার মেইল ফোল্ডার তালিকার উপরে পরিচিতি বোতামে ক্লিক করুন। আপনার পরিচিতির তালিকার উপরে "… ক্রিয়া" বোতামে ক্লিক করুন। "রপ্তানি" ক্লিক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক নির্বাচিত হয়েছে। আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি ডাউনলোড করতে "এখন রপ্তানি করুন" এ ক্লিক করুন।
- আইক্লাউড পরিচিতি - আইক্লাউড ওয়েবসাইটে লগ ইন করুন এবং "পরিচিতি" নির্বাচন করুন। আপনি যে সমস্ত পরিচিতি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন। একবার একাধিক পরিচিতি নির্বাচন করতে down Shift চেপে রাখতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে পরিচিতি ফাইল ডাউনলোড করতে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং "এক্সপোর্ট ভিকার্ড.." নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. আউটলুক খুলুন এবং মানুষ বিভাগ নির্বাচন করুন।
- আউটলুক 2013 - আপনি উইন্ডোর নীচে বোতামের সারি থেকে মানুষ নির্বাচন করতে পারেন।
- আউটলুক 2010, 2007 এবং 2003 - আপনি উইন্ডোর নিচের বাম কোণে বোতামের তালিকা থেকে মানুষ নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 4. "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "খুলুন এবং রপ্তানি করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. "আমদানি/রপ্তানি" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি করুন" নির্বাচন করুন।
আপনি যদি আইক্লাউড পরিচিতিগুলি আমদানি করেন তবে "একটি ভিসার্ড ফাইল আমদানি করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. "কমা পৃথকীকৃত মান (উইন্ডোজ)" নির্বাচন করুন।
আপনার অনলাইন পরিচিতি তালিকা থেকে ডাউনলোড করা ফাইলটির জন্য ব্রাউজ করুন।
ধাপ 7. আপনি কিভাবে ডুপ্লিকেট পরিচালনা করতে চান তা নির্ধারণ করুন।
আপনার যদি ইতিমধ্যেই Outlook- এ পরিচিতি থাকে, তাহলে আপনার পরিচিতি তালিকা আমদানি করার সময় আপনার ডুপ্লিকেট থাকতে পারে। আপনি ডুপ্লিকেটগুলি ইন্টারনেট যোগাযোগের তথ্যের সাথে প্রতিস্থাপন করতে বেছে নিতে পারেন (এটি সর্বাধিক আপ-টু-ডেট উত্স), ডুপ্লিকেট তৈরি করুন যা আপনি পরে একত্রিত বা মুছে ফেলতে পারেন, বা ডুপ্লিকেট আইটেমগুলি মোটেই আমদানি না করতে পারেন (আউটলুক হলে সবচেয়ে ভাল হয় আরো আপ টু ডেট উৎস)।
ধাপ 8. আপনার পরিচিতি ব্রাউজ করুন।
আপনার পরিচিতিগুলি এখন আউটলুকের পিপল বিভাগে তালিকাভুক্ত হবে। আপনি দ্রুত আপনার পরিচিতিগুলিকে ইমেইল করতে পারেন অথবা গ্রুপে যুক্ত করতে পারেন। Outlook এ করা যেকোনো পরিবর্তন আপনার অনলাইন পরিচিতি তালিকায় প্রতিফলিত হবে না।
সমস্যা সমাধান
ধাপ 1. আমার Google পরিচিতিগুলি সঠিকভাবে আমদানি করছে না
শত শত গুগল পরিচিতি ধারণকারী বৃহৎ সিএসভি ফাইলগুলির সাথে আউটলুকের সমস্যা হতে পারে। আপনি Outlook.com ব্যবহার করে আপনার পরিচিতিগুলি দ্রুত সিঙ্ক করতে পারেন (যদি আপনার Outlook আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকে)।
- People.live.com এ যান এবং আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।
- "গুগল পরিচিতি" বোতামে ক্লিক করুন।
- "সংযোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার গুগল অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন।
- "অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন" নির্বাচন করুন এবং আপনার পরিচিতিগুলি আপনার Outlook.com অ্যাকাউন্টে আমদানি করা হবে, যা Outlook- এর সাথে সংযুক্ত থাকলে সেগুলি আপনার Outlook পরিচিতিগুলিতে যুক্ত হবে।
