এক্সেল একটি অতি সহায়ক প্রোগ্রাম, কিন্তু এর বিভিন্ন ফাংশন অপ্রতিরোধ্য মনে হতে পারে! চিন্তা করবেন না। আপনার কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য অনেক টিপস এবং কৌশল আছে। আপনি নতুন কৌশল শেখার মাধ্যমে আপনার দক্ষতা বৃদ্ধি করতে পারেন। আপনি আপনার ডেটা আরও ভালভাবে বিশ্লেষণ করতে পিভট টেবিল ব্যবহার করতে শিখতে পারেন। অবশেষে, নতুন ফাংশন অন্বেষণে কিছু সময় ব্যয় করুন। দ্রুত এক্সেল মাস্টার হওয়ার অনেক উপায় আছে!
ধাপ
4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: শেখার কৌশল এবং টাইমসেভার
ধাপ 1. দ্রুত নেভিগেট করতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।
কীবোর্ড শর্টকাটগুলি প্রয়োগ করুন এবং আপনার মাউস ব্যবহার করতে সময় কাটান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি তীর বোতামে ক্লিক করার সময় ctrl কী চেপে ধরে থাকেন, তাহলে আপনি স্প্রেডশীটের শেষে সমস্ত ঘর নির্বাচন করবেন। আপনি আপনার মাউস ছাড়া কত দ্রুত কাজ করতে পারেন তা পরীক্ষা করে দেখুন!
- Ctrl, shift, এবং $ একযোগে আঘাত করে সংখ্যাগুলিকে মুদ্রায় পরিণত করুন।
- একই সময়ে ctrl, shift, এবং # টিপে সংখ্যাগুলিকে তারিখগুলিতে রূপান্তর করুন।
- আপনার কীবোর্ডের উপরের ডান কোণে অবস্থিত পেজ আপ বা পেজ ডাউন করার সময় ctrl চেপে ধরে পৃষ্ঠাগুলি দ্রুত পরিবর্তন করুন।
- সাধারণত, ম্যাকের জন্য এক্সেল আপডেট করা হয়েছে উইন্ডোজের জন্য এক্সেলের অনুরূপ। আপনি যদি এই শর্টকাটগুলি ব্যবহার করে সমস্যায় পড়েন তবে আপনি আপনার বিশেষ প্রোগ্রামের জন্য নির্দেশাবলী পরীক্ষা করতে পারেন।
ধাপ 2. একটি শর্টকাট দিয়ে সাজান মেনুতে যান:
কমান্ড, শিফট, আর। বাছাই মেনুতে এক্সেল কাস্টম তালিকা সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সপ্তাহ, মাস বা অগ্রাধিকার অনুসারে আপনার পণ্য সরবরাহের ব্যবস্থা করতে পারেন। আপনি এই মেনুতে প্রবেশ করার পরে, আপনি "সাজান দ্বারা" ড্রপ-ডাউন বক্সটি খুলতে ক্লিক করতে পারেন। সেখানে, আপনি আপনার নিজের স্প্রেডশীটের উপর ভিত্তি করে বিস্তৃত বিকল্প দেখতে পারেন। এটা কতটা সহায়ক?
ধাপ the. ফিল্টার মেনুতে যেতে alt="Image" এবং Down Arrow টিপুন।
এই শর্টকাট আপনাকে আরও দ্রুত ফিল্টার মেনুতে যেতে দেবে! আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে কী হাইলাইট করতে চায় তা বেছে নিতে এবং চয়ন করতে দেয়। ফিল্টারগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে আপনি আরও কয়েকটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন:
- ফিল্টার চালু বা বন্ধ করতে ctrl, shift, L চাপুন।
- ফিল্টার ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শন করতে ALT, নিচে তীর চাপুন।
ধাপ 4. নিচের কোণে দ্রুত বিশ্লেষণ খুঁজুন।
আপনি যে বৈশিষ্ট্যটি চান তা অনুসন্ধান না করে আপনি আরও দ্রুত মৌলিক বিশ্লেষণ করতে পারেন। দ্রুত বিশ্লেষণে আপনার স্প্রেডশীটের নিচের ডানদিকে একটি ছোট মেনু রয়েছে। এই মেনুতে, আপনি প্রচুর সরঞ্জাম পাবেন যা আপনার ডেটার বিভিন্ন অংশকে একসাথে টানতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই সময় সেভার আপনাকে নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি অনুসন্ধান করা থেকে বিরত রাখে-তাদের অনেকগুলি এই মেনুতে রয়েছে।
ধাপ 5. নতুন চার্ট খুঁজে পেতে সন্নিবেশ> চার্টগুলিতে যান।
চার্টগুলি আপনার ডেটাকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে পারে! একই পুরাতন পাই চার্ট ব্যবহার করে আটকে যাবেন না। আপনার বসকে মুগ্ধ করুন এবং গাছের মানচিত্রের মতো অনুক্রমিক চার্ট ব্যবহার করে আপনার ডেটা বাঁচান। এটি আপনার ডেটাকে একটি বর্গক্ষেত্র (আপনার সম্পূর্ণ ডেটা) হিসাবে দেখাবে যা ছোট আয়তক্ষেত্র দ্বারা গঠিত যা আপনার ডেটার স্বতন্ত্র উপাদানগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে।
আরেকটি নতুন চার্ট হল জলপ্রপাত, যা দেখায় কিভাবে ডেটার কিছু অংশ সম্পূর্ণ অবদান রাখে। আপনি এটি চার্টেও খুঁজে পেতে পারেন।
ধাপ 6. এক-ক্লিক পূর্বাভাস ব্যবহার করে কঠিন ভবিষ্যদ্বাণী করুন।
এই টুলটি আপনাকে একজন প্রো এর মত মনে করবে। আপনি যে ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন। ডেটা ট্যাবে যান এবং পূর্বাভাস গ্রুপে প্রবেশ করুন। পূর্বাভাস পত্রক চয়ন করুন এবং ডায়ালগ বক্সে বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার তথ্য একটি লাইন বা বার চার্ট হিসাবে প্রদর্শন করতে পারেন।
- আপনি alityতু অনুসারে পূর্বাভাসের বিকল্পটিও নির্বাচন করতে পারেন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: পিভট টেবিল ব্যবহার করা
ধাপ 1. এক্সেলে ডাটাতে যান এবং পিভট টেবিল নির্বাচন করুন।
পিভট টেবিলগুলি আয়ত্ত করা এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বাস্তব গেম চেঞ্জার হতে পারে। পিভট টেবিলগুলি আপনাকে আপনার ডেটা পুনর্গঠন করতে এবং এটিকে বিভিন্ন উপায়ে দেখতে সাহায্য করবে। এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডেটা পপুলেট করবে, কিন্তু আপনি আপনার ইচ্ছামতো এটিকে ঘুরিয়ে দিতে পারেন। একবার আপনি টেবিল তৈরি করে নিলে, আপনি চারটি বিকল্পের মধ্যে একটি নির্বাচন করে আপনি এটি কীভাবে সংগঠিত করতে চান তা বেছে নিতে পারেন:
- রিপোর্ট ফিল্টার, যা আপনাকে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সারি দেখার অনুমতি দেবে।
- কলাম লেবেল, যা আপনার হেডার হিসেবে কাজ করতে পারে।
- সারি লেবেল, যা আপনি আপনার সারির নাম ব্যবহার করতে পারেন।
- মান, যা আপনাকে আপনার ডেটা গণনা বা যোগ করতে চায় কিনা তা চয়ন করতে দেয় এবং অন্যান্য বিভিন্ন ম্যানিপুলেশন অফার করে।
ধাপ 2. একই সময়ে একাধিক সারি এবং কলাম যুক্ত করুন।
আপনার টেবিলের দিকে তাকানোর সময়, আপনি কোন সারি বা কলাম যোগ করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। আপনি যে সারি/কলামগুলি সন্নিবেশ করতে চান তা হাইলাইট করুন, ডান ক্লিক করুন এবং "সন্নিবেশ করুন" নির্বাচন করুন। এটি সময় বাঁচাবে, কারণ এটি পৃথক কলাম বা সারি যুক্ত করার চেয়ে অনেক দ্রুত।
ধাপ fil. ফিল্টারের সাহায্যে আপনার ডেটা নিন।
যখন আপনি আপনার স্প্রেডশীটে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করেন, "ফিল্টার" নির্বাচন করুন। তারপর আপনি আপনার কলামগুলি ক্রমবর্ধমান বা ক্রমবর্ধমান ক্রমে দেখতে চান কিনা তা আপনার কলাম শিরোনামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করে চয়ন করতে পারেন। আপনি কোন সারিগুলি দেখতে চান তা চয়ন করতে এটি করতে পারেন।
ধাপ 4. আপনি যে কলামটি স্থানান্তর করতে চান তা হাইলাইট করুন।
কিছু ক্ষেত্রে, আপনি আপনার ডেটা সারি থেকে কলামে পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন, অথবা তদ্বিপরীত। আপনি যে সারি বা কলামটি পরিবর্তন করতে চান তা হাইলাইট করুন এবং ডান ক্লিক করুন। তারপর "কপি" নির্বাচন করুন। যে ঘরটি আপনি আপনার নতুন সারি বা কলাম শুরু করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। পরবর্তী, ডান ক্লিক করুন এবং "বিশেষ পেস্ট করুন" বাছুন। একটি নতুন বিকল্প উপস্থিত হবে এবং আপনি "ট্রান্সপোজ" ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 5. সদৃশ অপসারণ করতে একটি সারি বা কলাম হাইলাইট করুন
আপনি যদি একটি বড় ডেটা সেট নিয়ে কাজ করেন, তাহলে আপনার ডেটাতে অনেক পুনরাবৃত্তি হতে পারে। আপনি যে সারি বা কলামটি পরিমার্জিত করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং হাইলাইট করুন। ডেটা ট্যাবে, "সরঞ্জাম" এর নীচে দেখুন এবং "সদৃশ অপসারণ করুন" নির্বাচন করুন।
আপনি কোন ডেটা ম্যানিপুলেট করতে চান তা নিশ্চিত করতে একটি পপ-আপ আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে। আবার, "ডুপ্লিকেট সরান" নির্বাচন করুন।
পদ্ধতি 4 এর 3: আপনার সূত্রের নতুন সূত্র এবং ফাংশন যোগ করা
ধাপ 1. ইনসার্ট ফর্মুলা টুল ব্যবহার করুন।
কিছু নতুন সূত্র চেষ্টা করতে ভয় পাবেন না। একটি ফাংশন প্রবেশ করতে, ফাংশন ধারণকারী ঘরটি হাইলাইট করুন। এরপরে, আপনার স্প্রেডশীটের শীর্ষে ফিতাটির ফর্মুলা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "সন্নিবেশ ফাংশন" নির্বাচন করুন। আপনি যে সঠিক সূত্রটি ব্যবহার করতে চান তা যদি আপনি জানেন তবে আপনি এটি টাইপ করতে পারেন। আপনি "কাউন্ট সেল" এর মতো কীওয়ার্ডও টাইপ করতে পারেন। এক্সেল আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সূত্র খুঁজে পেতে সাহায্য করতে পারে, যা সত্যিই সহায়ক।
ধাপ 2. এক্সেলে SUMPRODUCT ব্যবহার করে অনুশীলন করুন।
এই ফাংশনটি অ্যারে বা রেঞ্জকে গুণ করতে এবং আপনাকে পণ্যের যোগফল দিতে ব্যবহৃত হয়। সিনট্যাক্স হল: = SUMPRODUCT (array1, [array 2],…)
SUMPRODUCT এর মধ্যে বিভিন্ন ফাংশন আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডেটার নিচের মানগুলি যোগ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনি SUMPRODUCT ফাংশনের মধ্যে ছোট ফাংশনটি বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 3. COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করুন।
আপনার স্প্রেডশীটে কোন সংখ্যা বা শব্দ কতবার প্রদর্শিত হয় তা নির্ধারণ করতে চাইলে এটি কার্যকর। সূত্র হল = COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড)।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি জানতে চান যে "ক্যালিফোর্নিয়া" শব্দটি কতবার প্রদর্শিত হয়, আপনি টাইপ করবেন = COUNTIF (B: B, "California")।
ধাপ 4. ডেটা একত্রিত করতে VLOOKUP ব্যবহার করুন।
আপনি VLOOKUP- এর কথা মনে করতে পারেন যে, তার ফোন নাম্বার খুঁজতে একজন ব্যক্তির নাম ব্যবহার করার জন্য একটি ফোন বই ব্যবহার করার মতো। এই ফাংশনটি আপনাকে তথ্যের এক টুকরো দেখতে এবং একই বা ভিন্ন সারি বা কলামে এর সংশ্লিষ্ট মান খুঁজে পেতে দেয়।
- আপনি হয়তো খুঁজে পেতে পারেন যে আপনি 2 বা তার বেশি স্প্রেডশীট এক করতে চান। প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কমপক্ষে 1 টি কলাম আছে যা উভয় স্প্রেডশীটে একেবারে অভিন্ন। সূত্র হল: = VLOOKUP (লুকআপ মান, টেবিল অ্যারে, কলাম নম্বর, [পরিসর অনুসন্ধান])।
-
উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি আপনার নিজের ভেরিয়েবলগুলি ইনপুট করেন তখন এটি দেখতে এইরকম হতে পারে:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- এটি সহায়ক হবে যদি আপনার যন্ত্রের একটি অংশের জন্য একটি অংশ নম্বর থাকে এবং অংশটির মূল্য জানতে হয়।
4 এর পদ্ধতি 4: আরো জানার জন্য অন্যান্য সম্পদের সাথে পরামর্শ করুন
ধাপ 1. জটিল সমস্যার জন্য মি Ex এক্সেল -এ যান।
এমনকি একজন এক্সেল বিশেষজ্ঞও সমস্যায় পড়তে পারেন। ঠিক আছে! এক্সেলের অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, সেগুলি জানা খুব কঠিন হবে। আপনি যদি নিজেকে আটকে থাকেন তবে কেবল www.mrexcel.com এ যান। প্রথমে, আপনি বার্তা বোর্ডগুলিতে আপনার প্রশ্নের উত্তর খোঁজার চেষ্টা করতে পারেন। অন্যান্য ব্যবহার আপনাকে সাহায্য করতে সত্যিই সহায়ক হতে পারে।
আপনার যদি বিশেষজ্ঞের সাহায্যের প্রয়োজন হয়, আপনি মি Mr. এক্সেলের পরামর্শের জন্য সাইন আপ করতে পারেন। আপনাকে একটু টাকা খরচ করতে হতে পারে, কিন্তু আপনি সম্ভবত একটি কাস্টমাইজড সমাধান পাবেন যা আপনাকে সত্যিই সাহায্য করতে পারে।
পদক্ষেপ 2. একটি বিনামূল্যে অনলাইন টিউটোরিয়াল নিন।
আপনি নতুন শর্টকাট খুঁজছেন কিনা, অথবা শুধু নতুন দক্ষতা দিয়ে আপনার বসকে খুঁজতে চাইছেন, একটি টিউটোরিয়াল সত্যিই আপনাকে একটি পা উঠাতে সাহায্য করতে পারে। জিসিএফ লার্ন ফ্রি একটি সত্যিই পুঙ্খানুপুঙ্খ কোর্স অফার করে যা বিভিন্ন ধরনের এক্সেল সমস্যা মোকাবেলা করে। আপনি কীভাবে দ্রুত-কি বিশ্লেষণ ব্যবহার করবেন তা শিখতে পারেন এবং কীভাবে বিভিন্ন সূত্র ব্যবহার করতে হয় তার উদাহরণ দেখুন।
ধাপ 3. আপনার এলাকায় একটি ক্লাস খুঁজে পেতে দ্রুত ইন্টারনেট অনুসন্ধান করুন।
আপনার সার্চ ইঞ্জিনে শুধু "এক্সেল ক্লাস" টাইপ করুন এবং আপনি কোথায় থাকেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "শিকাগোতে এক্সেল ক্লাস" টাইপ করতে পারেন। একটি ফি জন্য, আপনি ব্যক্তিগতভাবে বা অনলাইন ক্লাসের জন্য নিবন্ধন করতে পারেন। আপনি একজন বিশেষজ্ঞ প্রশিক্ষককে আপনাকে সর্বশেষ কৌশলগুলি দেখাতে বলবেন।
পরামর্শ
- আপনি এক্সেলের ক্লাস অনলাইনে বা ব্যক্তিগতভাবে আপনার স্থানীয় কমিউনিটি কলেজে নিতে পারেন।
- আপনি কিছু এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে এবং আপনার নতুন দক্ষতা ব্যবহার করে অনুশীলন করতেও উপকারী হতে পারেন।
