কম্পিউটার বিশেষজ্ঞরা গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলিকে নিয়মিত ব্যাকআপ করার পরামর্শ দেন, কিন্তু আমরা প্রায়ই ইমেইল ফাইলগুলির ব্যাকআপ নিতে ভুলে যাই। অনেকের কাছে, ইমেইল এবং পরিচিতিগুলি কম্পিউটারের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ডেটাগুলির মধ্যে একটি। আপনার আউটলুক ডেটা ব্যাক আপ করা একটি একক ফাইল কপি করার মতই সহজ।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: আউটলুক ব্যাক আপ
ধাপ 1. বুঝুন কিভাবে Outlook ডেটা সঞ্চয় করে।
ইমেল, ফোল্ডার, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার এবং আরও অনেক কিছু সহ আপনার আউটলুকের সমস্ত তথ্য এককভাবে সংরক্ষণ করা হয় .পি এস টি অথবা .ost আপনার কম্পিউটারে ফাইল ফাইল। এই ফাইলটি অনুলিপি করা আপনার আউটলুক তথ্যের একটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ তৈরি করবে।
পদক্ষেপ 2. আপনার আউটলুক ডেটা ফাইল ধারণকারী ফোল্ডারটি খুলুন।
আপনাকে C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook nav এ নেভিগেট করতে হবে। আপনি এটি করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে:
- আপনি একটি এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলতে পারেন এবং এই ফোল্ডারে নেভিগেট করতে পারেন, তবে আপনাকে প্রথমে লুকানো ফাইল প্রদর্শন করতে হবে। "দেখুন" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং "লুকানো আইটেমগুলি" নির্বাচন করুন বা "দেখুন" মেনুতে ক্লিক করুন, "ফোল্ডার বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন এবং তারপরে "লুকানো ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি প্রদর্শন করুন" চেক করুন। এটি আপনাকে আপনার ইউজার ফোল্ডারে "AppData" ফোল্ডার দেখতে দেবে।
- আপনি ⊞ Win টিপুন, %appdata %টাইপ করুন এবং ↵ Enter টিপুন। এটি "রোমিং" ফোল্ডারটি খুলবে। এক স্তরে যান যাতে আপনি "AppData" ফোল্ডারে থাকেন, তারপর "লোকাল" Microsoft "মাইক্রোসফট" → "আউটলুক" খুলুন।
- উইন্ডোজ এক্সপিতে, অবস্থানটি হল C: / Documents and Settings \%username%\ local settings / application data / Microsoft / Outlook।
ধাপ 3..pst এবং.ost ফাইল খুঁজুন।
এগুলি সেই ব্যবহারকারীর আউটলুক প্রোগ্রামের ডেটা ফাইল। ফাইলগুলি যে ইমেইল ঠিকানার সঙ্গে যুক্ত তার নামকরণ করা হবে। বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর.pst ফাইল থাকবে, যখন এক্সচেঞ্জ ব্যবহারকারীদের সাধারণত একটি.ost ফাইল থাকবে।
ফাইলটি নির্বাচন করে অনুলিপি করুন এবং তারপরে Ctrl+C চাপুন বা ডান ক্লিক করুন এবং "অনুলিপি করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. সিদ্ধান্ত নিন কিভাবে আপনি ফাইল ব্যাকআপ করতে চান।
আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর নির্ভর করে আপনি এই ডেটা ফাইলটি নিরাপদে ব্যাকআপ করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। একাধিক ব্যাকআপ তৈরি করা নিশ্চিত করতে সাহায্য করবে যে কিছু ভুল হলে আপনার ফাইল নিরাপদ থাকে।
- আপনি একটি USB ড্রাইভে ফাইলটি অনুলিপি করতে পারেন। বেশিরভাগ.pst ফাইলগুলি প্রায় 10-100 MB আকারের হবে, যা বেশিরভাগ USB ড্রাইভে ফিট হওয়া উচিত।
- আপনি একটি ডিস্কে ফাইল বার্ন করতে পারেন। এটি আপনাকে ডিস্কটি দূরে ফাইল করতে দেয়, তবে অপেক্ষাকৃত ছোট ফাইলের আকারের কারণে পুরো ডিস্কের সর্বোত্তম ব্যবহার নাও হতে পারে। আরো বিস্তারিত জানার জন্য কিভাবে একটি ডিভিডি বার্ন করবেন দেখুন।
- আপনি গুগল ড্রাইভ বা ওয়ানড্রাইভের মতো ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসে ফাইল আপলোড করতে পারেন। আপনি যে কোন জায়গায় ইন্টারনেটের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারেন সেই ফাইলটিতে আপনাকে অ্যাক্সেস দেওয়ার সুবিধা রয়েছে। ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসে ফাইল আপলোড করার বিষয়ে আরও বিস্তারিত জানার জন্য কীভাবে ডেটা ব্যাকআপ করবেন দেখুন।
2 এর পদ্ধতি 2: আপনার ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার
পদক্ষেপ 1. আপনার কম্পিউটারে ব্যাকআপ ফাইলটি অনুলিপি করুন।
যদি ব্যাকআপ ফাইলটি একটি USB ড্রাইভ, ডিস্ক বা ক্লাউড স্টোরেজে আপলোড করা থাকে, তাহলে আপনি প্রথমে এটিকে কম্পিউটারের স্থানীয় স্টোরেজে অনুলিপি করতে চান। আপনি ফাইলটি যে কোন জায়গায় রাখতে পারেন, যেমন আপনার ডেস্কটপে বা আপনার ডকুমেন্টস ফোল্ডারে।
ধাপ 2. ফাইল ট্যাব বা অফিস বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যদি আউটলুক 2003 ব্যবহার করেন, ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. "খুলুন এবং রপ্তানি করুন" বা "খুলুন" নির্বাচন করুন।
" আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন।
ধাপ 4. "আউটলুক ডেটা ফাইল খুলুন" ক্লিক করুন।
" এটি ফাইল ব্রাউজার খুলবে।
ধাপ 5. ডেটা ফাইলের জন্য ব্রাউজ করুন।
আপনি যে ডেটা ফাইলটি আপনার স্থানীয় স্টোরেজে কপি করেছেন তাতে নেভিগেট করুন। এটি নির্বাচন করুন এবং ফাইলটি লোড করতে "খুলুন" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6. আপনার ব্যাকআপ ব্যবহার করুন।
আউটলুক সমস্ত ফোল্ডার, বার্তা, পরিচিতি এবং ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সহ ব্যাকআপ ডেটা ফাইল লোড করবে।
