জিমেইল ই-মেইলে বিপ্লব এনেছে। এই নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল গুগল গ্রুপ; ই-মেইল এবং ওয়েবসাইটের সমন্বয়। কিভাবে একটি গুগল গ্রুপ তৈরি এবং পরিচালনা করতে হয় তা শেখা সহায়ক হতে পারে এবং ওয়েবের মাধ্যমে ধারণাগুলি ছড়িয়ে দিতে পারে, অথবা শুধুমাত্র আপনার গ্রুপের সদস্যদের জন্য।
ধাপ
ধাপ 1. একটি গুগল গ্রুপ তৈরি করুন।
গুগল গ্রুপ পরিচালনা করার প্রথম জিনিস হল একটি তৈরি করা। আপনার যদি গুগল অ্যাকাউন্ট না থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই একটি গুগল অ্যাকাউন্টের জন্য নিবন্ধন করতে হবে। একবার আপনার অ্যাকাউন্ট হয়ে গেলে, groups.google.com- এ যান (এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাইন -ইন পৃষ্ঠায় চলে যাবে) এবং সাইন -ইন করুন, যদি না আপনার আগে থেকেই থাকে। আপনি একটি সফর করতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি এটি এড়িয়ে যেতে চান, "একটি গ্রুপ তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন যা একটি তৈরি করার জন্য তিনটি ধাপের নীচে রয়েছে। আপনার গ্রুপের জন্য তথ্য পূরণ করুন এবং মানুষকে আমন্ত্রণ জানান অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের সাথে যোগ দিন। জনসাধারণ, শুধুমাত্র ঘোষণা, বা সীমাবদ্ধ নির্বাচন করে আপনি যে ধরনের অ্যাক্সেস চান তা ঠিক করুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার প্রোফাইল পরিচালনা করুন।
গুগল গ্রুপে আপনার প্রোফাইল পরিচালনা করতে, আপনি উপরের ডানদিকে কোণায় "প্রোফাইল" ক্লিক করুন এবং আপনার নিজের ছবি আপলোড করুন। আপনার প্রোফাইল পূরণ করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। আপনার প্রোফাইল প্রতিটি গ্রুপে আপনার সাথে থাকবে যদি না আপনি এটি সম্পাদনা করার সিদ্ধান্ত নেন। এই পৃষ্ঠায় আপনি আপনার সাম্প্রতিক আবিষ্কার এবং আপনার রেটিং দেখতে পারেন। গ্রুপে আপনার মেসেজগুলি কতটা অন্তর্দৃষ্টিপূর্ণ বা 'ভালো' রেট দেয় তা সহ গ্রুপের সদস্যদের দেওয়া রেটিং। আপনার গুগল গ্রুপের জন্য একটি ছবি আপলোড করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার সদস্যদের একটি আকর্ষণীয় এবং স্বতন্ত্র শিরোনাম সহ যেতে একটি চাক্ষুষ আছে।
ধাপ 3. আপনার গ্রুপ ডিজাইন করুন।
আপনাকে আপনার গ্রুপ ডিজাইন করতে বলা হবে। আপনার গুগল গ্রুপের জন্য একটি ছবি আপলোড করুন। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার সদস্যদের একটি আকর্ষণীয় এবং স্বতন্ত্র শিরোনাম সহ যেতে একটি চাক্ষুষ আছে।
ধাপ 4. আপনার স্বাগত বার্তা সম্পাদনা করুন।
যখনই কেউ এই সাইটে পৌঁছাবে, তারা এটি দেখতে পাবে। নিশ্চিত করুন যে এটি গোষ্ঠীর সারাংশ প্রকাশ করে।
ধাপ ৫। এখন আপনি বিষয়ের উপর পৃষ্ঠা লিখতে পারেন, আলোচনা শুরু করতে পারেন যে প্রত্যেক সদস্য তাদের ইনবক্সে প্রতিবার যখন কেউ নতুন বার্তা পাঠাবে, অথবা ফাইল আপলোড করবে।
এই ফাইলগুলো সাধারণত বেশি ছবি।
ধাপ 6. গ্রুপ সেটিংস সূক্ষ্ম সুর।
আপনার গ্রুপ সেটিংসকে সূক্ষ্ম সুর করার জন্য ছোট-ফন্ট নেভিগেশন লিঙ্কগুলিতে যান। "এই গোষ্ঠী সম্পর্কে" এক এ, আপনি ভাষা, বর্ণনা পরিবর্তন করতে পারেন এবং সর্বশেষ আর্কাইভ দেখতে পারেন। আপনি আপনার গোষ্ঠীর জন্য একটি বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন যদি এটি সর্বজনীন হয় এবং যাদের অনুরূপ আগ্রহ আছে তারা সহজেই আপনার সন্ধান করতে পারে।
- আমার সদস্যপদ সম্পাদনা করার সময়, আপনি আপনার ডাকনাম নির্বাচন করতে পারেন, গ্রুপ সম্পর্কে কিছু তথ্য দেখতে পারেন এবং গ্রুপ থেকে আপনি কতটুকু পড়তে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। যদি আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট শব্দ সহ নির্দিষ্ট কিছু বার্তা চান, "এই সেটিংস সংরক্ষণ করুন" নীচের লিঙ্কটি ক্লিক করুন। আপনি সদস্যতা ত্যাগ করতে পারেন।
- গ্রুপ সেটিংস বেশ সহজবোধ্য। শুধু বিভিন্ন ট্যাবে ক্লিক করুন এবং এটি আপনাকে বিভিন্ন জিনিস দেখাবে যা আপনি পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি একজন ম্যানেজার বা মালিক হন, আপনি ম্যানেজমেন্ট টাস্ক -এ যেতে পারেন এবং মেম্বারশিপ সম্পর্কে প্রায় যেকোনো কিছু পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি মানুষকে প্রচার করতে পারেন বা তাদের নিষিদ্ধ করতে পারেন, পাশাপাশি তাদের সংযমের অধীনে রাখতে পারেন, যার মানে তারা যখনই একটি বার্তা পাঠায়, এটি তাদের জন্য এটি একটি ম্যানেজারের কাছে পাঠানো হবে এবং তারা এটি পোস্ট করতে পারে কিনা তা দেখার জন্য।
ধাপ 7. সেটআপ সম্পন্ন।
আপনার গ্রুপ এখন শেষ! যদি আপনার একটি বড় গ্রুপ থাকে, শীঘ্রই আলোচনা এবং পৃষ্ঠাগুলি জমা হবে এবং আপনি একটি মোড় নিয়ে একটি ওয়েবসাইট পরিচালনা করবেন।
পরামর্শ
- আপনার গুগল গ্রুপগুলিকে আপনার আইডিয়াগুলিকে সমর্থন করুন অথবা একটি আসন্ন ইভেন্টের জন্য যা পরিকল্পনা করা প্রয়োজন। গুগল গ্রুপের সাথে আপনি কি করতে পারেন সে সম্পর্কে আরো জানতে ট্যুর করুন।
- শুধুমাত্র গ্রুপের মালিকগণই গ্রুপটি মুছে দিতে পারে। আপনি যদি পছন্দ করেন, তাহলে আপনি গ্রুপ সেটিংস এবং তারপর উন্নত করতে পারেন।
সতর্কবাণী
- যদিও আপনি এমন সদস্যদের যোগ করতে পারেন যাদের একটি নন-জিমেইল ঠিকানা আছে, তাদের অবদানগুলি সহজেই গ্রুপে সংহত করা যাবে না। আপনাকে পরামর্শ দেওয়া হবে যে একটি গুগল মেল অ্যাকাউন্টের সাথে গ্রুপ সদস্যতা সীমিত করুন।
- যদি আপনার সংযমের উপর অনেক সদস্য থাকে, তাহলে এটি খুব বেশি ইনবক্স হতে পারে। যদি সদস্যটি খুব বেশি সমস্যায় পড়ে, তাদের নিষিদ্ধ করুন বা তাদের সদস্যতা বাতিল করুন।
- আপনি পৃষ্ঠাগুলি মুছতে পারবেন না। আপনি যে পৃষ্ঠাগুলি তৈরি করছেন সে সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।
