আপনি কখনই জানেন না যে আপনাকে কখন ফ্যাক্স পাঠাতে হবে যতক্ষণ না আপনাকে এটি করতে হবে। অবশ্যই, কারও কাছে দ্রুত ফর্ম পাঠানোর জন্য আপনি কর্মক্ষেত্রে ফ্যাক্স মেশিন ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, যদি আপনার একই প্রয়োজন পূরণ করার জন্য কর্মক্ষেত্রে ফ্যাক্স না থাকে? এমনকি যদি আপনার একটি ফ্যাক্স মেশিন না থাকে, আপনার সম্ভবত ইন্টারনেট আছে! সুতরাং আপনি যদি ফ্যাক্স করছেন সেই ব্যক্তি 1997 ফিরিয়ে আনার জন্য জোর দিচ্ছেন, তাহলে আপনাকে তা করতে হবে না।
ধাপ
ধাপ 1. একটি বিনামূল্যে ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং পরিষেবা অনুসন্ধান করুন।
প্রচুর পরিমাণে বিনামূল্যে পরিষেবা রয়েছে যা আপনাকে দূরবর্তী ফ্যাক্স মেশিনে ফ্যাক্স পাঠানোর অনুমতি দেবে। কিছু বিনামূল্যে পরিষেবার জন্য একটি নামী সার্চ ইঞ্জিনে "ফ্রি ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং" অনুসন্ধান করুন। একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে আপনি কতগুলি ফ্যাক্স পাঠাতে পারেন তা গবেষণা করুন।
- একটি নিখরচায় ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং পরিষেবা কীভাবে কাজ করতে পারে তা এখানে:
- আপনি প্রাপকের নাম এবং ফ্যাক্স নম্বর সহ আপনার নাম, আপনার ইমেল ঠিকানা, বার্তা বা ফাইলগুলি আপনি ফ্যাক্স করতে চান।
- পৃষ্ঠায় নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। যেকোনো কনফার্মেশন কোড সহ তারা যে কোন প্রাসঙ্গিক তথ্য লিখুন।
- জেনে রাখুন যে আপনার ফ্রি ইন্টারনেট ফ্যাক্সিং পরিষেবা বিজ্ঞাপনের সাথে আসতে পারে, আপনি কতগুলি পৃষ্ঠা ফ্যাক্স করতে পারেন তার সীমা, সেইসাথে দৈনিক কোটা।
পদক্ষেপ 2. ই-ফ্যাক্সের মতো একটি ইমেইল-টু-ফ্যাক্স পরিষেবা চয়ন করুন।
ফ্যাক্স মডেম ছাড়া শুধুমাত্র আপনার ইমেইল ব্যবহার করে ফ্যাক্স পাঠাতে ও গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন। আপনার ফ্যাক্স প্রাপকরা কখনই জানতে পারবে না যে আপনি traditionalতিহ্যবাহী ফ্যাক্স ব্যবহার করছেন না।
- ফ্যাক্সিং সম্ভব করার জন্য আপনাকে আপনার কম্পিউটারে একটি ফাইল ইনস্টল করতে হবে। আপনি যখন সাইন আপ করেন তখন সফটওয়্যারের এই অংশটি ফ্যাক্স পরিষেবা প্রদান করে।
- কাউকে ফাইল পাঠানোর জন্য যেকোন কম্পিউটার থেকে আপনার ফ্যাক্স প্রোগ্রাম অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল প্রোগ্রামটি কল করুন, লগ ইন করুন এবং আপনি যেতে প্রস্তুত।
- আপনি যে ফাইলটি ফ্যাক্স করতে চান তা.pdf বা.txt ফরম্যাটে রূপান্তর করুন। আরও অনেক ফরম্যাট আছে যেগুলো কাজ করে। ফ্যাক্স পরিষেবা ফাইলটি কীভাবে অ্যাক্সেস করতে হবে, প্রোগ্রামে "মুদ্রণ" পাঠাতে এবং প্রাপকের ফ্যাক্স নম্বর প্রবেশ করানোর নির্দেশনা প্রদান করবে।
পদক্ষেপ 3. একটি ফ্যাক্স মডেম কেনার কথা বিবেচনা করুন।
Conexant একটি ফ্যাক্স মডেম বিক্রি করে, যেমন অন্যান্য অনলাইন কোম্পানি এবং খুচরা দোকানের লোকেশন। এটি অনলাইন ফ্যাক্স পরিষেবার মতো সুবিধাজনক নয়, তবে এটি ব্যবহার করা সহজ। আপনাকে কেবল ফাইলটি নির্ধারিত প্রিন্টারে পাঠাতে হবে।
- একটি ফ্যাক্স মডেম একটি ডেটা মডেমের মতো, কিন্তু এটি কাছাকাছি একটি ফ্যাক্স মেশিন থেকে ডেটা প্রেরণ এবং তথ্য গ্রহণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
- অনেক, কিন্তু সব নয়, ফ্যাক্স মোডেম ডেটা মডেম হিসেবে কাজ করে। এই দ্বৈত-প্রক্রিয়া মডেমগুলি বাহ্যিক বা অভ্যন্তরীণ হতে পারে।
ধাপ 4. একটি স্ক্যান করে কাগজের একটি ইতিমধ্যে মুদ্রিত শীট ফ্যাক্স করুন।
আপনার যদি ইতিমধ্যে মুদ্রিত নথি ফ্যাক্স করার প্রয়োজন হয় এবং আপনার কাছে প্রিন্টার বা ফ্যাক্স মেশিন নেই, আপনি নথিটি স্ক্যান করার চেষ্টা করতে পারেন এবং তারপরে উপরে তালিকাভুক্ত পরিষেবাগুলির একটির মাধ্যমে এটি পাঠাতে পারেন।
- মাল্টিফাংশন প্রিন্টার বা স্ক্যানার ব্যবহার করে ডকুমেন্টটি.pdf বা.txt ফাইলে স্ক্যান করুন।
- ফিজিক্যাল ফ্যাক্স মেশিনে ফ্যাক্স পাঠাতে উপরের তালিকাভুক্ত পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন।
