ব্যবসায়িক চিঠিপত্র মেইল করার সময়, চিঠি এবং যে খামে এটি পাঠানো হয় তার প্রতি বিশ্বাসযোগ্য চেহারা বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ। বেশিরভাগ পেশাদাররা হাতে লেখা খাম এড়িয়ে চলতে পছন্দ করেন যদি না তাদের ব্যতিক্রমীভাবে পরিষ্কার হাতের লেখা থাকে। খামের উপর একটি ঠিকানা মুদ্রণ করা সরাসরি আরো পালিশ দেখায় এবং সম্ভবত এটি একটি ব্যবসায়িক পরিবেশে আরো গুরুত্ব সহকারে নেওয়া হবে। যাইহোক, যদি আপনি আপনার প্রিন্টার এবং কম্পিউটারের সাথে পরিচিত না হন তবে খামগুলি মুদ্রণ করা একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে। এটি কীভাবে কাজ করে তা বোঝার পরে খামগুলি একটি ইঙ্কজেট প্রিন্টারে লোড করুন এবং খামটি সঠিক দিকে খাওয়ানোর জন্য প্রস্তুত করুন।
ধাপ
ধাপ 1. প্রিন্টারের সাথে আসা নির্দেশিকা বই বা ব্যবহারকারী ম্যানুয়াল পড়ুন।
এমন নির্দেশিকা থাকতে পারে যা আপনার ইঙ্কজেট প্রিন্টারের জন্য নির্দিষ্ট। সমস্ত সেটিংস সঠিকভাবে ইনস্টল করা আছে তা নিশ্চিত করার জন্য উপকরণগুলি পরীক্ষা করুন। আপনার প্রিন্টারে একটি সুইচ বা বোতাম সন্ধান করুন যা খাম বা মোটা কাগজকে ভালভাবে খাওয়ানোর জন্য সাহায্য করতে পারে।
পদক্ষেপ 2. ভাল খাম ব্যবহার করুন।
যদি আপনার খামগুলি উচ্চমানের হয়, তীক্ষ্ণ ক্রিজ সহ আপনি কাগজের জ্যাম এবং অন্যান্য যান্ত্রিক সমস্যাগুলি এড়িয়ে যাবেন।
ধাপ 3. আপনি একটি শীর্ষ ফিড প্রিন্টার বা নীচের ফিড প্রিন্টার ব্যবহার করছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
একটি শীর্ষ ফিড প্রিন্টারে, আপনি আপনার খামগুলিকে প্রিন্টারের উপরে একটি সোজা অবস্থানে রাখুন। নীচের ফিড প্রিন্টারে, আপনি খামগুলি কাগজের ট্রেতে লোড করবেন যা প্রায়শই প্রিন্টারের নীচে থাকে।
ধাপ 4. খামগুলি সঠিকভাবে সারিবদ্ধ করুন।
খাপটি সরাসরি প্রিন্টারের মধ্যে ধরে রাখতে ইনপুট ট্রেতে সামঞ্জস্যযোগ্য গাইডগুলি স্লাইড করুন। খামের বিরুদ্ধে খুব শক্ত করে চাপবেন না তা জ্যাম হয়ে যাবে। গাইডকে খুব আলগা রাখবেন না বা এটি সরাসরি মুদ্রণ করবে না।
ধাপ 5. ল্যান্ডস্কেপ বা প্রতিকৃতি মুদ্রণ বিকল্পটি চয়ন করুন।
আপনি এটি আপনার প্রিন্ট স্ক্রিন উইন্ডোর মধ্যে পাবেন এবং এটি খামের আকারের উপর নির্ভর করে। যদি খামটি 8.5 ইঞ্চি (21.59 সেমি) এর চেয়ে কম প্রশস্ত হয়, তাহলে পোর্ট্রেট সেটিং ব্যবহার করুন। যদি এটি 8.5 ইঞ্চি (21.59 সেমি) চওড়া থেকে বড় হয়, তাহলে ল্যান্ডস্কেপ সেটিং ব্যবহার করুন।
1 এর পদ্ধতি 1: একটি নিচের ফিড প্রিন্টার লোড করা হচ্ছে
ধাপ 1. খামগুলি খাওয়ানোর জন্য আপনাকে কোন দিকটি নির্ধারণ করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
আপনি যে প্রোগ্রামটি প্রিন্ট করতে ব্যবহার করছেন তার প্রিন্টারের স্ক্রিনটি আপনাকে একটি ডায়াগ্রাম দিতে হবে যে খামে প্রিন্টারে কোন উপায়ে খাওয়া উচিত। যদি তা না হয়, তাহলে খামগুলিকে প্রিন্টারে বিভিন্ন দিক দিয়ে খাওয়ানোর মাধ্যমে কয়েকটি পরীক্ষা চালান যাতে সেগুলি সঠিকভাবে মুদ্রণ করা যায়।
ধাপ 2. সোজা মুদ্রণের জন্য খামের প্রান্ত বরাবর কাগজ গাইডগুলি বিশ্রাম করুন।
ধাপ one. আপনি একবারে মুদ্রণের চেষ্টা করা খামের সংখ্যা সীমিত করুন।
একবারে 5 টি খাম মুদ্রণ করার চেষ্টা করুন। একটি প্রিন্টার জ্যাম এড়াতে তাদের আলগাভাবে স্ট্যাক করুন।
পরামর্শ
- খামের জন্য কেনাকাটা করার সময়, কাগজের একটি শৈলী সন্ধান করুন যা ইঙ্কজেট প্রিন্টারের জন্য সুপারিশ করা হয়। এটি মুদ্রণের মান উন্নত করবে।
- আপগ্রেডেড প্রিন্টিং সফটওয়্যারে বিনিয়োগের কথা বিবেচনা করুন। দক্ষ এবং দ্রুত খাম প্রিন্ট করতে সাহায্য করার জন্য প্রোগ্রাম রয়েছে।
- খামটি মুদ্রণের সাথে সাথে মুছে ফেলুন যাতে কালি শুকতে পারে।
