যদিও আপনি পৃথক পিডিএফ ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড দিয়ে রক্ষা করতে পারেন, আপনি যদি প্রচুর ফাইল পাঠাচ্ছেন তবে এটি অযথা জটিল হয়ে উঠতে পারে। অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটের মাধ্যমে, আপনি একটি সুরক্ষা খাম হিসাবে উল্লেখ করা যায় তা তৈরি করতে পারেন। এটি একটি পিডিএফ ফাইল যাতে সংযুক্তি হিসেবে বিভিন্ন ধরনের ফাইল থাকতে পারে। এই সমস্ত সংযুক্তিগুলি একটি একক পাসওয়ার্ড দ্বারা সুরক্ষিত থাকবে।
ধাপ
ধাপ 1. অ্যাক্রোব্যাট প্রো -এ নিরাপত্তা খাম টুলটি খুলুন।
আপনি কোন সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এর জন্য প্রক্রিয়াটি কিছুটা পরিবর্তিত হয়। আপনি বিনামূল্যে অ্যাক্রোব্যাট রিডারে নিরাপত্তা খাম তৈরি করতে পারবেন না।
- XI এবং DC - উইন্ডোর ডান দিকে টুলস মেনুতে ক্লিক করুন এবং "সুরক্ষা" → "আরো বিকল্প"/"আরো সুরক্ষা" select "নিরাপত্তা খাম তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
- X এবং তার বেশি - টুলবারে "নিরাপদ" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "সুরক্ষা খাম তৈরি করুন" নির্বাচন করুন। যদি আপনি "সুরক্ষিত" বোতামটি না দেখতে পান, তাহলে উন্নত মেনু খুলুন এবং "নিরাপত্তা" select "নিরাপত্তা খাম তৈরি করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. খামে পাঠানোর জন্য ফাইল যোগ করুন।
আপনার বর্তমানে খোলা পিডিএফ ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ করা হবে, এবং আপনি অন্য যেকোন ফাইল যোগ করতে পারেন। আপনি যে ফাইলগুলি যোগ করেন তা পিডিএফ ফাইল হতে হবে না; আপনি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, এক্সেল স্প্রেডশীট এবং অন্যান্য ধরনের ফাইল যোগ করতে পারেন।
"পাঠাতে ফাইল যোগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফাইলগুলি যুক্ত করতে চান তার জন্য ব্রাউজ করুন। আরো ফাইল নিরাপত্তা খাম ফাইলের আকার বৃদ্ধি করবে।
ধাপ 3. একটি খাম টেমপ্লেট নির্বাচন করুন।
অ্যাক্রোব্যাট তিনটি ভিন্ন খামের টেমপ্লেট নিয়ে আসে যা থেকে আপনি বাছাই করতে পারেন এবং আপনি আরও অনলাইন ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি একটি ম্যাক ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার থেকে বেছে নেওয়ার জন্য কোন টেমপ্লেট নাও থাকতে পারে। যদি এটি হয়, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:
- আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারটি খুলুন এবং Adobe Acrobat.app এ ডান ক্লিক করুন।
- "প্যাকেজ বিষয়বস্তু দেখান" নির্বাচন করুন এবং তারপর/অ্যাপ্লিকেশন/অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ডিসি/অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates এ নেভিগেট করুন।
- আপনার ডকুমেন্টস ফোল্ডারের মতো টেমপ্লেটগুলিকে একটি সহজ স্থানে অনুলিপি করুন।
- সুরক্ষা খাম তৈরি উইন্ডোতে ফিরে যান, "ব্রাউজ করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার নতুন টেমপ্লেট অবস্থান নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. আপনি কিভাবে খাম পাঠাতে চান তা চয়ন করুন।
আপনি অবিলম্বে এটি পাঠাতে বেছে নিতে পারেন, যা খাম তৈরি হওয়ার পরে আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট খুলবে। যদি আপনি এটি পরে পাঠাতে বেছে নেন, অ্যাক্রোব্যাট খাম ফাইলটি পিডিএফ ফরম্যাটে তৈরি করবে, যার সাহায্যে আপনি যেভাবে ইচ্ছা পাঠাতে পারবেন।
সাধারণত ফাইলটি পরে পাঠানোর জন্য নির্বাচন করা ভাল।
ধাপ 5. "সমস্ত নীতি দেখান" বাক্সটি চেক করুন এবং "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন।
" এটি আপনাকে খামে একটি পাসওয়ার্ড যুক্ত করতে দেবে। প্রক্রিয়াটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে পাসওয়ার্ড তৈরি করতে বলা হবে না।
আপনি সার্টিফিকেট দিয়ে সুরক্ষিত করতে বেছে নিতে পারেন, কিন্তু এটি একটি আরো জটিল প্রক্রিয়া যার জন্য আপনার এবং প্রাপক উভয়ের জন্য এনক্রিপ্ট করা সার্টিফিকেট তৈরি করা প্রয়োজন। এটি একটি পাসওয়ার্ডের চেয়ে বেশি নিরাপদ, যেহেতু শুধুমাত্র সার্টিফিকেটধারী ফাইলটি খুলতে পারে, কিন্তু আপনি যাদের কাছে ফাইল পাঠানোর চেষ্টা করছেন তাদের অধিকাংশকে বিভ্রান্ত করবে। পাসওয়ার্ডের সাথে থাকুন যতক্ষণ না আপনি খুব কঠোর নিরাপত্তা বা গোপনীয়তা ব্যবস্থা গ্রহণ করছেন।
পদক্ষেপ 6. আপনার প্রেরকের তথ্য লিখুন।
আপনাকে আপনার প্রেরকের তথ্য লিখতে বলা হবে, যা অ্যাক্রোব্যাট টেমপ্লেট পূরণ করতে ব্যবহার করবে। ভবিষ্যতের খামের জন্য এটি সংরক্ষণ করার জন্য আপনি এটি পূরণ করার পরে "আবার দেখাবেন না" চেক করতে পারেন।
ধাপ 7. আপনার সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং "সমাপ্ত" ক্লিক করুন।
" এটি পাসওয়ার্ড সেটিংস উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 8. "ডকুমেন্ট খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন" বাক্সটি চেক করুন।
এটি আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে দেবে।
ধাপ 9. খামের জন্য একটি পাসওয়ার্ড তৈরি করুন।
অ্যাক্রোব্যাটের নতুন সংস্করণগুলি টাইপ করার সাথে সাথে আপনার পাসওয়ার্ডের শক্তি নির্ধারণ করবে। এটি নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আবার প্রবেশ করতে বলা হবে।
ধাপ 10. আপনার সামঞ্জস্য নির্বাচন করুন (alচ্ছিক)।
সর্বাধিক ব্যবহারকারীরা সর্বাধিক সামঞ্জস্যের জন্য এটি "অ্যাক্রোব্যাট 7.0" এ রেখে দিতে পারেন। যদি আপনি জানেন যে আপনার প্রাপক অ্যাক্রোব্যাট 0.০ ব্যবহার করছেন, আপনি এর পরিবর্তে এটি নির্বাচন করতে পারেন। যদি আপনি জানেন যে তারা XI বা নতুন ব্যবহার করছে, আপনি পাসওয়ার্ড এনক্রিপশন বাড়ানোর জন্য এটি নির্বাচন করতে পারেন।
নিরাপত্তা খামগুলি 5.0 বা তার আগের সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।
ধাপ 11. নির্মাণ প্রক্রিয়া শেষ করুন।
আপনাকে সতর্ক করা হবে যে আপনি ফাইল সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত সেটিংস কার্যকর হবে না।
ধাপ 12. খামের উপর সমাপ্তি স্পর্শ রাখুন।
আপনি নির্মাণ প্রক্রিয়া শেষ করার পর, আপনি আপনার নিরাপত্তা খাম দেখতে পাবেন। আপনি ক্ষেত্রগুলিতে গিয়ে সম্পাদনা করতে পারেন এবং উপযুক্ত তথ্য পূরণ করতে পারেন। আপনি "টু" বক্সে প্রাপকের জন্য নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, কিন্তু নিশ্চিত করুন যে আপনি এখানে পাসওয়ার্ড রাখবেন না।
ধাপ 13. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
আপনার কাজ শেষ হলে ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে সেভ করুন। এটি একটি নিয়মিত পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করবে। একবার ফাইলটি সেভ হয়ে গেলে, আপনি এটি কাউকে ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে পারেন অথবা ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিসে আপলোড করতে পারেন এবং এটি খুলতে তাদের পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন হবে।
