ফাইল এক্সটেনশন.pdf (পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট), অ্যাডোব সিস্টেমস দ্বারা বিকশিত, ডিজিটাল ডকুমেন্টের জন্য একটি সাধারণ বিন্যাস। বিন্যাসটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় কারণ এর ব্যাপক সামঞ্জস্য এবং নমনীয় বৈশিষ্ট্য সেটের জন্য। যদিও কিছু সহজ কাজ যেমন পিডিএফ ফাইল দেখা, একীভূত করা এবং ডিজিটাল স্বাক্ষর বিনামূল্যে সফটওয়্যারের মাধ্যমে সম্ভব, আরো জটিল সম্পাদনার জন্য অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট কেনার প্রয়োজন হবে। এই গাইডটি পিডিএফ ফাইলগুলি পড়া, তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য আরও কিছু মৌলিক ব্যবহারের ক্ষেত্রে অন্তর্ভুক্ত করবে।
ধাপ
4 এর 1 ম অংশ: পিডিএফ ফাইল তৈরি এবং সম্পাদনা
ধাপ 1. আপনি কিভাবে পিডিএফ ফাইল ব্যবহার করবেন তা নির্ধারণ করুন।
পিডিএফ ফাইলগুলির জটিল সম্পাদনা এবং ম্যানিপুলেশনের জন্য, আপনাকে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট কিনতে হবে। আপনি যদি কেবল বিদ্যমান ফাইলগুলিকে পিডিএফ ফাইল হিসাবে খুলতে বা রপ্তানি করতে সক্ষম হতে চান তবে বিনামূল্যে বিকল্প রয়েছে।
- অ্যাক্রোব্যাট রিডার, ফক্সিট রিডার, অথবা উইন্ডোজ রিডার অ্যাপ.pdf ফাইল দেখার জন্য কয়েকটি ফ্রি অপশন।
- আপনি ওয়ার্ড, বা গুগল ডক্সের মত ওয়ার্ড প্রসেসরে একটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন এবং এটি.pdf ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, কিন্তু অ্যাক্রোব্যাট ছাড়া সেই পিডিএফ -এর আরও ম্যানিপুলেশন সম্ভব হবে না।
পদক্ষেপ 2. একটি বিদ্যমান ফাইল থেকে একটি PDF ফাইল তৈরি করুন।
অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট খুলুন এবং টিপুন সরঞ্জাম> পিডিএফ তৈরি করুন । পিডিএফে পরিণত করার জন্য ফাইলগুলি আমদানি করার সময় বা শুরু থেকে একটি নতুন পিডিএফ শুরু করার সময় আপনি এখানেই শুরু করেন।
-
একটি একক বা একাধিক ফাইল, একটি স্ক্যান করা ফাইল, একটি ওয়েবপৃষ্ঠা বা আপনার ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু আমদানি করা সহ অনেকগুলি আমদানি বিকল্প রয়েছে।
অ্যাডোব তার ফাইল সাপোর্ট মাইক্রোসফট অফিস (2007 এবং পরবর্তী) বা ওপেন অফিস ফাইল টাইপ, সেইসাথে বেসিক টেক্সট (.txt,.rtf), ইমেজ ফাইল বা অন্যান্য অ্যাডোব প্রোডাক্টের মধ্যে সীমাবদ্ধ করে।
- একটি ফাইল নির্বাচন করলে সেই ফাইলটির একটি পিডিএফ কপি আপনার কম্পিউটারে মূল ফাইলের মতো একই স্থানে তৈরি হবে।
ধাপ 3. আমদানি করা ফাইলে পাঠ্য সম্পাদনা করুন।
এখন ফাইলটি খোলার সাথে সাথে, "পিডিএফ সম্পাদনা করুন" টিপুন এবং পাঠ্যের একটি হাইলাইট করা বাক্স নির্বাচন করুন। আপনি যে পরিবর্তনগুলি চান তা টাইপ করতে পারেন বা ফর্ম্যাট বিভাগে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 4. আমদানি করা ফাইলে ছবি সম্পাদনা করুন।
"পিডিএফ সম্পাদনা করুন" টিপুন এবং যে কোনও হাইলাইট করা ছবি নির্বাচন করুন। ইমেজ ম্যানিপুলেট করতে অবজেক্টস সেকশনে অপশন ব্যবহার করুন।
অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাটে পিডিএফ ফাইল পুনর্গঠন
পদক্ষেপ 1. পুনর্গঠনের জন্য একটি নথি চয়ন করুন।
অ্যাক্রোব্যাটে একটি পিডিএফ ফাইল খুলুন এবং ডান দিকের প্যানেলে "সংগঠিত পৃষ্ঠাগুলি" টিপুন। সমস্ত পৃষ্ঠার থাম্বনেইল প্রিভিউ প্রদর্শন করতে ইন্টারফেস পরিবর্তন হবে। একটি নতুন টুলবার বেশ কয়েকটি বিকল্পের সাথে উপস্থিত হয়: "ঘোরান", "মুছুন", "নিষ্কাশন", "সন্নিবেশ করান", "প্রতিস্থাপন করুন"।
পদক্ষেপ 2. একটি পৃষ্ঠা ঘোরান।
পছন্দসই পৃষ্ঠার থাম্বনেইল নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠাটি 90 ডিগ্রি ঘুরানোর জন্য "বাম দিকে ঘোরান" বা "ডানদিকে ঘোরান" তীর বোতাম টিপুন।
পদক্ষেপ 3. একটি অবাঞ্ছিত পৃষ্ঠা মুছুন।
পছন্দসই পৃষ্ঠার থাম্বনেইল নির্বাচন করুন এবং "মুছুন" (ট্র্যাশক্যান আইকন) টিপুন এবং নিশ্চিত করতে "ওকে" টিপুন।
আপনি Ctrl + Click (⌘ Cmd + Mac এ ক্লিক করুন) দিয়ে একবারে মুছে ফেলার জন্য একাধিক পৃষ্ঠা নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 4. একটি নতুন পৃষ্ঠা োকান।
ইনসার্ট টুলটি টিপলে নতুন পিডিএফ তৈরির অনুরূপ বিকল্পগুলির একটি মেনু প্রকাশ পায়: "ফাইল থেকে”োকান", "ওয়েবপেজ", "স্ক্যানার", "ক্লিপবোর্ড" বা "ফাঁকা পৃষ্ঠা"। যেকোন নির্বাচন নথির শেষে নতুন পাতা যোগ করবে।
- এই মেনুটি পৃষ্ঠার থাম্বনেইলগুলির পাশে থাকা "+" বোতাম থেকেও অ্যাক্সেস করা যায়। এই পদ্ধতিতে এই স্থানে নতুন পাতা োকানো হবে।
- আপনি অ্যাক্রোব্যাট দ্বারা সমর্থিত কোন ফাইল টাইপ সন্নিবেশ করতে পারেন। এটি অন্য কোন ফাইল আমদানি করার মত.pdf- তে একীভূত হবে।
-
বিনামূল্যে ব্যবহারকারীরা এখনও বিভিন্ন অনলাইন পরিষেবা ব্যবহার করে পিডিএফ ফাইল মার্জ করতে পারেন। সাধারণত প্রক্রিয়াটিতে প্রতিটি ফাইল সাইটে আপলোড করা, অর্ডার নির্বাচন করা এবং একত্রিত ফাইল ডাউনলোড করা জড়িত।
এই ক্ষেত্রে, সাধারণত একত্রিত হওয়ার জন্য সমস্ত ফাইল ইতিমধ্যেই পিডিএফ ফর্ম্যাটে থাকা আবশ্যক।
পদক্ষেপ 5. একটি বিদ্যমান পৃষ্ঠা প্রতিস্থাপন করুন।
আপনি যে পৃষ্ঠাটি প্রতিস্থাপন করতে চান তার থাম্বনেইলে ক্লিক করুন এবং "প্রতিস্থাপন করুন" বোতাম টিপুন। পছন্দসই প্রতিস্থাপন পৃষ্ঠার অবস্থানে ব্রাউজ করুন, এটি নির্বাচন করুন, এবং পৃষ্ঠা প্রতিস্থাপন নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" টিপুন।
- নিশ্চিতকরণের আগে বাক্স থেকে একটি পৃষ্ঠা পরিসীমা নির্বাচন করে আপনার পৃষ্ঠা নির্বাচনের সাথে একাধিক পৃষ্ঠা প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে।
- দ্রষ্টব্য, প্রতিস্থাপন পৃষ্ঠাটি অবশ্যই অ্যাক্রোব্যাট সমর্থিত ফাইল টাইপ হতে হবে।
পদক্ষেপ 6. পৃষ্ঠাগুলি পুনর্বিন্যাস করুন।
আপনি যে পৃষ্ঠা (গুলি) সরাতে চান তার থাম্বনেইল নির্বাচন করুন এবং কেবল পিডিএফ -এ পছন্দের স্থানে টেনে এনে ফেলে দিন। একটি নীল রেখা সেই জায়গাটি নির্দেশ করবে যা আপনি সেগুলো ফেলে দেওয়ার আগে বেছে নিয়েছেন।
আপনি "নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা পরিসীমা" মেনু থেকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার পরিসর বা অন্যান্য এমনকি সমস্ত/বিজোড় পৃষ্ঠাগুলির মতো অন্যান্য বিকল্পগুলিও নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ 7. একটি পিডিএফ থেকে পৃষ্ঠাগুলি বের করুন।
নিষ্কাশনের জন্য পছন্দসই পৃষ্ঠাগুলি নির্বাচন করুন, "এক্সট্র্যাক্ট" টুলবার বোতাম টিপুন, তারপরে নীচে প্রদর্শিত "এক্সট্র্যাক্ট" বোতামটি টিপুন। এটি নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলিকে একটি নতুন পৃথক পিডিএফ ফাইলে বের করে দেবে। এই পৃষ্ঠাগুলি মূল নথি থেকে সরানো হয় না।
নির্বাচনের আগে "এক্সট্র্যাক্ট" বোতামের বামে দুটি বিকল্প দেখা যায়: "এক্সট্রাক্ট করার পরে পৃষ্ঠাগুলি মুছুন" এবং "পৃথক ফাইল হিসাবে পৃষ্ঠাগুলি বের করুন"। প্রথমটি নিষ্কাশনের পরে মূল নথি থেকে নিষ্কাশিত পৃষ্ঠাগুলি মুছে দেবে এবং দ্বিতীয়টি প্রতিটি নির্বাচিত নিষ্কাশিত পৃষ্ঠার জন্য একটি পৃথক পিডিএফ ফাইল তৈরি করবে।
অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট দিয়ে একটি পূরণযোগ্য ফর্ম তৈরি করা
ধাপ 1. নথি স্ক্যান এবং/অথবা আমদানি করুন।
অ্যাক্রোব্যাটে, নির্বাচন করুন সরঞ্জাম> ফর্ম প্রস্তুত করুন । এখান থেকে, একটি নথি খুলতে বা স্ক্যান করতে নির্বাচন করুন এবং স্টার্ট টিপুন। একবার আমদানি করা হলে, অ্যাক্রোব্যাট স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালি ক্ষেত্রের জন্য নথি বিশ্লেষণ করবে এবং পূরণযোগ্য স্থানগুলি সন্নিবেশ করবে।
ধাপ 2. ফর্ম ক্ষেত্র তৈরি বা সম্পাদনা করুন।
ডিজিটাল ফর্মটি শারীরিক কপির মতোই সঠিক তা নিশ্চিত করার জন্য ফর্ম ক্ষেত্রগুলিকে হেরফের করার জন্য বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম রয়েছে।
- আপনি যদি আরো ক্ষেত্র যোগ করতে চান, আপনি এলাকা নির্বাচন করতে পারেন এবং ডান দিকের প্যানেল থেকে পছন্দসই ধরনের ক্ষেত্র নির্বাচন করতে পারেন।
- স্বাক্ষর ক্ষেত্রগুলি যা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত নয় অ্যাক্রোব্যাটের অটো-স্ক্যানের দ্বারা মিস করা যেতে পারে। টুলবারে "ডিজিটাল স্বাক্ষর" বোতাম টিপুন একটি ম্যানুয়ালি যোগ করতে। আপনি যে ডিজিটাল স্বাক্ষর ক্ষেত্রটি যুক্ত করতে চান সেই ফর্মের এলাকা নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- একটি ক্ষেত্রকে ডান ক্লিক করে (ctrl- ক্লিক করুন) একটি ক্ষেত্র এবং নির্বাচন করে বিদ্যমান ক্ষেত্রগুলি সহজেই সম্পাদনা করা যায় বৈশিষ্ট্য…> বিকল্প.
- যে কোন অবাঞ্ছিত ক্ষেত্র রাইট-ক্লিক> মুছে ফেলা যায়।
ধাপ 3. পরিবর্তনের পূর্বরূপ দেখুন।
আপনি প্রিভিউ বোতাম টিপে এবং ফর্মটি পূরণ করে যেকোনো সময় আপনার পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করতে পারেন।
লক্ষ্য করুন যে প্রিভিউ বোতামটি এডিট করার সময় পরিবর্তিত হয় যখন আপনি এটি টিপুন। কারণ আপনি সম্পাদনা মোড থেকে বেরিয়ে এসেছেন। আরও পরিবর্তন করতে অথবা আপনার ফর্ম পূরণ করতে আপনাকে অবশ্যই সম্পাদনা মোডে পুনরায় প্রবেশ করতে হবে।
ধাপ 4. আপনার ফর্ম পূরণ করুন।
যখন আপনি পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন করেন, টিপুন সম্পাদনা করুন> বিতরণ করুন আপনার ডিজিটাল ফর্ম পাঠাতে।
ধাপ 5. একটি পূরণযোগ্য ফর্ম পূরণ করুন।
একটি পূরণযোগ্য ফর্ম প্রাপকের একটি পূরণযোগ্য ফর্ম খোলার জন্য কিছু ধরনের পিডিএফ দেখার সফটওয়্যার থাকতে হবে। অ্যাডোব রিডার সহ বেশিরভাগ বিনামূল্যে বিকল্পগুলি ব্যবহারকারীদের পূরণযোগ্য ফর্মগুলি সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেবে।
স্বাক্ষরের জন্য, সবচেয়ে ব্যাপক সমাধান অ্যাডোব রিডার। ফাইলটি খোলার সময়, অ্যাডোব রিডার স্বাক্ষর ক্ষেত্রটি সনাক্ত করবে এবং ব্যবহারকারীকে একটি স্বাক্ষর যুক্ত করতে অনুরোধ করবে। ব্যবহারকারী তাদের ডিজিটাল স্বাক্ষরের একটি ছবি স্ক্যান বা ক্যাপচার করতে পারে, মাউস দিয়ে একটি স্বাক্ষর আঁকতে পারে, অথবা নাম টাইপ করতে পারে এবং সফটওয়্যারটিকে একটি ডিজিটাল আনুমানিকতা তৈরি করতে দেয়।
4 এর 4 টি অংশ: পিডিএফ নিরাপত্তা নিয়ে কাজ করা
ধাপ 1. দেখার অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন।
আপনি যদি না চান যে কেউ আপনার পিডিএফ অ্যাক্সেস করতে চায়, আপনি যান সরঞ্জাম> সুরক্ষা> এনক্রিপ্ট> পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন এবং "এই দস্তাবেজটি খুলতে একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন" নির্বাচন করুন। আপনার পছন্দসই পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নিশ্চিত করুন।
এই মেনু থেকে আপনি এনক্রিপশন লেভেল এবং অ্যাক্রোব্যাটের আগের সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যের মতো উন্নত সেটিংসও সেট করতে পারেন যাতে লিগ্যাসি ব্যবহারকারীদেরও অ্যাক্সেস না থাকে।
পদক্ষেপ 2. সম্পাদনা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড যোগ করুন।
আপনি যদি চান যে লোকেরা আপনার পিডিএফ দেখতে পাবে কিন্তু নিশ্চিত করুন যে কোন পরিবর্তন করা হয়নি, আপনি সম্পাদনা অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে পারেন। নেভিগেট করুন সরঞ্জাম> সুরক্ষা> সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন । আপনার পছন্দসই পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" টিপুন।
পদক্ষেপ 3. একটি পাসওয়ার্ড সরান।
আপনার পিডিএফ -এ কোনও নিরাপত্তা পূর্বাবস্থায় ফেরাতে, নেভিগেট করুন সরঞ্জাম> সুরক্ষা> এনক্রিপ্ট> সুরক্ষা সরান । পরিবর্তনটি নিশ্চিত করতে এবং সংরক্ষণ করতে "ঠিক আছে" টিপুন।
