একটি আদর্শ ভয়েসমেল অভিবাদন করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি কলকারীদের আপনার সম্পর্কে প্রথম ধারণা দিতে পারে, তাই একটি নম্র, পেশাদার অভিবাদন ত্যাগ করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে যদি একজন সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা আপনাকে ডাকছেন। সেই পুরানো কৌতুক ভয়েসমেল থেকে মুক্তি পান যা আপনার মাকে বিরক্ত করে এবং একটি তথ্যপূর্ণ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ শুভেচ্ছা রেকর্ড করে যা আপনাকে সুন্দর দেখায়।
ধাপ
3 এর অংশ 1: আপনি যা বলতে চান তা পরিকল্পনা করুন
ধাপ 1. আপনার ভয়েসমেইল শুভেচ্ছায় আপনি যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চান তার একটি তালিকা লিখুন।
অন্তর্ভুক্ত করার জন্য পয়েন্টগুলির একটি তালিকা লেখা কঠিন মনে হতে পারে, কিন্তু যখন আপনার ভয়েসমেইল আপনার উপর কারও প্রথম ছাপ হতে পারে, তখন এটি "উম, উহ" শব্দ এবং বিশ্রী বিরতির সাথে না আসলে সবচেয়ে ভাল।
- আপনি চান যে আপনার ভয়েসমেইলে কিছু মৌলিক তথ্য থাকে যাতে ভদ্রভাবে কলকারীকে জানতে পারে যে এটি আপনি, এবং তথ্য চলে যেতে যাতে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কল করতে পারেন।
- আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন (এবং কোম্পানি যদি এটি একটি ব্যবসায়িক ভয়েসমেইল হয়), একটি বিবৃতি যা কলকারীকে কলটি মিস করার জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করতে দেয় এবং কলারের কাছ থেকে আপনি যে তথ্য চান যেমন নাম, নম্বর এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কিত একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা কল এর।
পদক্ষেপ 2. আপনার শুভেচ্ছার জন্য একটি স্ক্রিপ্ট লিখুন।
আপনি একটি স্ক্রিপ্ট তৈরি করতে চান যা আপনি আপনার ভয়েসমেইল রেকর্ড করার সময় পড়তে পারেন। কিছু পড়ার দ্বারা, আপনি শিথিল এবং ভদ্র এবং আত্মবিশ্বাসী হতে পারেন।
- একটি নম্র "হ্যালো" দিয়ে শুরু করুন। আপনি কে তা কলকারীকে অবহিত করুন এবং কলটি মিস করার জন্য দু apologখিত।
- আপনার স্ক্রিপ্ট শেষ করুন কলারকে একটি সংক্ষিপ্ত বার্তার সাথে একটি নাম এবং যোগাযোগের নম্বর ছেড়ে দিতে বলুন। কলারকে জানান যে আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাদের কাছে ফিরে আসবেন। আপনি চাইলে বন্ধুত্বপূর্ণ "শুভ দিন কাটান" দিয়েও সাইন অফ করতে পারেন।
ধাপ 3. আপনার স্ক্রিপ্ট পড়ুন।
আপনি নিশ্চিত করতে চান যে এটি একটি স্পষ্ট বার্তা পাওয়ার সময় পেশাদার এবং বন্ধুত্বপূর্ণ মনে হচ্ছে। যে ধরনের মানুষ আপনাকে ভয়েসমেইল ছেড়ে চলে যাচ্ছে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যক্তিত্বসমূহ এবং তথ্যবহুল।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার স্ক্রিপ্ট আপনার তালিকা থেকে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে। সাধারণ, সমতল অভিবাদন এড়িয়ে চলুন যেমন "আপনার কল আমার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ।" যদি কলটি গুরুত্বপূর্ণ হয়, আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি ফেরত দেওয়ার চেষ্টা করবেন।
- আপনি যদি কাজের জন্য একটি ভয়েসমেইল সেট -আপ করছেন, এমনকি যদি এটি আপনার সেলে থাকে, কলকারীদের আপনার কাছে পৌঁছানোর বিকল্প উপায়গুলি বিবেচনা করুন। একটি ইমেইল ঠিকানা, অথবা আপনার ওয়েবসাইটে ঠিকানা দিন যেখানে আরো তথ্য পাওয়া যাবে।
- একবার আপনি আপনার ভয়েসমেইল জোরে পড়েছেন এবং মনে করেন যে এটি একটি বন্ধুত্বপূর্ণ, পেশাদার পদ্ধতিতে প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করে, আপনি রেকর্ড করার জন্য প্রস্তুত।
3 এর অংশ 2: আপনার ভয়েসমেইল রেকর্ড করা
পদক্ষেপ 1. পটভূমির শব্দ সীমাবদ্ধ করুন।
আপনি চান আপনার কণ্ঠস্বর স্পষ্ট এবং স্পষ্ট হয়ে উঠুক, তাই নিশ্চিত করুন যে পটভূমিতে কোনও রেডিও, টিভি বা লোকজন কথা বলার মতো শব্দ নেই।
- আপনার ভয়েসমেইল রেকর্ড করার সর্বোত্তম জায়গা হল একটি শান্ত কক্ষ যা অতিরিক্ত শব্দ থেকে দূরে থাকে।
- ছোট কক্ষগুলি আরও ভাল কাজ করবে কারণ একটি বড়, খোলা জায়গায় যতটা পরিবেষ্টিত শব্দ থাকবে না।
ধাপ 2. আপনার ফোনে ভয়েসমেইল সেটআপ ফাংশন লিখুন।
আপনার ক্যারিয়ার এবং ফোনের উপর নির্ভর করে, একটি নতুন অভিবাদন রেকর্ড করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
- আপনি যদি আইফোনে থাকেন এবং আইওএস or বা তার পরে থাকেন, তাহলে আপনি আপনার "ফোন" অ্যাপে গিয়ে "ভয়েসমেইল" বোতামটি টিপতে পারেন। এটি আপনাকে একটি স্ক্রিনে নিয়ে আসবে যা আপনার ভয়েসমেইলগুলি দেখায় এবং উপরের বামহাতে কোণায় "শুভেচ্ছা" এর জন্য একটি বিকল্প থাকবে, সেখানে ক্লিক করুন এবং সেখান থেকে আপনি আপনার শুভেচ্ছা শুনতে বা সম্পাদনা করতে পারেন।
- অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারীরা ডায়ালারের 1 টি কী ধরে রাখতে পারেন যতক্ষণ না আপনার ফোন ভয়েসমেইল পরিষেবার সাথে সংযুক্ত হয়। প্রম্পট করার সময় আপনার পিন লিখুন বা প্রথমবারের জন্য আপনার ভয়েসমেইল ইনবক্স সেটআপ করুন এবং তারপর একটি নতুন শুভেচ্ছা রেকর্ড করার জন্য অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন। আপনার ক্যারিয়ারের উপর নির্ভর করে কিছু Android ডিভাইস একটি ভয়েসমেইল অ্যাপ নিয়ে আসতে পারে।
- আপনার ভয়েসমেইল পরিষেবা অ্যাক্সেস করতে সমস্যা হলে আপনার নিজের ফোন নম্বর ডায়াল করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 3. আপনার স্ক্রিপ্ট পড়ুন
আপনি রেকর্ড করার জন্য প্রস্তুত, আপনি একটি আরামদায়ক শান্ত জায়গায় আছেন এবং আপনার স্ক্রিপ্ট হাতে আছে। আপনি রেকর্ড করার জন্য অনুরোধ করা হলে কেবল আপনার চমৎকার স্ক্রিপ্টটি পড়ুন।
- সম্পূর্ণ একঘেয়ে কণ্ঠ ব্যবহার না করার চেষ্টা করুন। আপনি বন্ধুত্বপূর্ণ কথোপকথনের সুরে কথা বলতে চান।
- যদি আপনার কণ্ঠে কিছু অভিব্যক্তি যোগ করতে বা স্পষ্টভাবে বলতে সমস্যা হয়, তাহলে প্রতিক্রিয়া পেতে এবং আরও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার জন্য বন্ধুর সামনে আপনার অভিবাদন অভ্যাস করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 4. আপনার রেকর্ডিং এর পূর্বরূপ দেখুন।
আপনার ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা রেকর্ড করার পরে আপনার সেভ করার আগে এটির পূর্বরূপ দেখার বিকল্প আছে। আপনার ভয়েসমেইল শুনুন যাতে আপনি স্পষ্ট এবং ভদ্রভাবে কথা বলেছেন, এবং আপনি সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছেন।
- মনে রাখবেন, আপনি আপনার নাম বা আপনার পরিবারের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
- কলকারীকে অবহিত করুন যে আপনি কলটি মিস করার জন্য দু apologখিত এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি ফেরত দেবে।
- আপনি কলকারীকে যে তথ্য দিতে চান তার উপর একটি সংক্ষিপ্ত নির্দেশাবলী দিন যাতে আপনি কলটি ফেরত দিলে আপনাকে অবহিত করা যায়।
ধাপ 5. একটি বন্ধু আপনাকে কল করুন।
আপনার বিশ্বাসযোগ্য কাউকে আপনার ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা শুনুন এবং আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানান।
আপনার বন্ধুকে আপনার ফোনে কল করা এবং আপনার ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা শোনা একটি দুর্দান্ত উপায় যা আপনি সফলভাবে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ এবং সঠিক অভিবাদন রেকর্ড করেছেন যা প্রকৃত কলকারীরা শুনতে এবং বুঝতে পারে।
3 এর অংশ 3: সমস্যা সমাধান
ধাপ 1. ভয়েসমেইল কাজ না করলে আপনার ফোন পুনরায় চালু করার চেষ্টা করুন।
আপনার ফোন রিস্টার্ট করা অনেক সাধারণ ভয়েসমেল সমস্যার দ্রুত সমাধান। যদি আপনি আপনার ভয়েসমেইল পরিষেবার সাথে সংযোগ করতে না পারেন বা অন্যান্য ভয়েসমেইল সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে এগিয়ে যাওয়ার আগে আপনার ফোনটি পুনরায় চালু করার চেষ্টা করুন।
ধাপ 2. আপনার ফোনে ভয়েসমেইল সেটআপ আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
আপনি যদি একটি নতুন ফোন ব্যবহার করেন বা সিম স্যুইচ করেন তবে আপনার নতুন শুভেচ্ছা রেকর্ড করার আগে আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য ভয়েসমেইল সেটআপ করতে হবে। আপনার পরিষেবা এবং ডিভাইসের উপর নির্ভর করে আপনি আপনার ভয়েসমেইল বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন কয়েকটি উপায় রয়েছে:
- ফোনের ডায়ালারে 1 টি টিপুন এবং ধরে রাখুন। এটি বেশিরভাগ ডিভাইস এবং পরিষেবাগুলিতে কাজ করে।
- আপনার আইফোনের ডায়ালারে ভয়েসমেইল বোতামটি আলতো চাপুন।
- ডায়াল করুন *86 (ভেরাইজন) অথবা 123 (টি-মোবাইল)।
- আপনার ফোন থেকে আপনার নিজের নম্বর ডায়াল করুন। অনেক পরিষেবার জন্য, এটি আপনার ভয়েসমেইল কল করবে।
ধাপ 3. নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিকল্পনায় ভয়েসমেইল রয়েছে।
যদিও আজকাল বেশিরভাগ পরিকল্পনায় মৌলিক ভয়েসমেইল পরিষেবা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এটি এখনও সম্ভব যে আপনার এমন একটি পরিকল্পনা থাকতে পারে যার ভয়েসমেইল বৈশিষ্ট্য নেই। আপনার মাসিক বিবৃতি পরীক্ষা করুন অথবা আপনি নিশ্চিত না হলে আপনার ক্যারিয়ারের সাথে যোগাযোগ করুন।
ধাপ 4. যদি আপনি আপনার ভয়েসমেইল পাসওয়ার্ড ভুলে যান বা ভয়েসমেল কাজ করতে না পারেন তাহলে আপনার ক্যারিয়ারের সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনি যদি পূর্বে আপনার ভয়েসমেইল সেটআপ করে থাকেন কিন্তু আপনার পাসওয়ার্ড মনে রাখতে না পারেন, তাহলে আপনাকে আপনার ক্যারিয়ারের গ্রাহক পরিষেবা লাইনে যোগাযোগ করতে হবে। একটি পরিষেবা প্রতিনিধি আপনার জন্য আপনার ভয়েসমেইল পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করতে সক্ষম হবে। ভয়েসমেইলের সাথে আপনার যে কোন সমস্যা হতে পারে সে ক্ষেত্রে গ্রাহক পরিষেবা বিভাগও আপনাকে সাহায্য করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
পরামর্শ
- প্রয়োজনে শুভেচ্ছা পুনরায় রেকর্ড করুন। আপনার সময় নিন এবং তাড়াহুড়া করবেন না।
- যদি আপনি বা উপলব্ধ কেউ সেই ভাষায় কথা বলেন তাহলে আপনি একটি বহুভাষিক শুভেচ্ছাও বিবেচনা করতে পারেন। দ্বিতীয় ভাষা (গুলি) ইংরেজি অভিবাদন অনুসরণ করতে পারে।
- যখন আপনি আপনার ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা রেকর্ড করেন, তখন দাঁড়ান এবং এমনকি কিছুটা ঘুরে বেড়ান।
- আপনার রেকর্ডিং সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখুন।
- আপনি যদি একটি ব্যবসার জন্য একটি ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা রেকর্ড করছেন, তাহলে বলুন আপনার কোম্পানিতে কারা এবং কোম্পানির নাম। আপনি আপনার কাছে পৌঁছানোর বিকল্প পদ্ধতিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- আপনি যদি ভয়েসমেইল শুভেচ্ছা রেকর্ড করছেন যা অস্থায়ী কারণ আপনি দূরে থাকবেন, কলকারীদের জানাবেন না আপনি কোথায় যাচ্ছেন বা আপনি বাড়িতে নেই।
