ইমেইলের মাধ্যমে এলোমেলোভাবে কাজগুলি বিতরণ করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার প্রাপকরা এই প্রক্রিয়ায় ন্যায্য হওয়ার জন্য আপনাকে বিশ্বাস না করে। যদি আপনি পরিষ্কারভাবে এবং দক্ষতার সাথে অংশগ্রহণকারীদের নির্বাচন করার সময় পক্ষপাতের সমস্ত সন্দেহ দূর করতে চান, তাহলে এই পদ্ধতিগুলির একটি ব্যবহার করে দেখুন।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: একটি এনক্রিপ্ট করা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. আপনার অংশগ্রহণকারী পুল নির্ধারণ করুন।
অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা আপনার প্রয়োজনীয় "খড়" সংখ্যার সাথে সরাসরি সম্পর্কযুক্ত হবে। উদাহরণস্বরূপ, 6 জন অংশগ্রহণকারীর একটি পুল মোট 6 টি স্ট্রের আদেশ দেয়।
পদক্ষেপ 2. প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি চিঠি বরাদ্দ করুন।
6 জন অংশগ্রহণকারীর উপরোক্ত উদাহরণের জন্য, আপনি A, B, C, D, E, এবং F অক্ষর ব্যবহার করবেন। এই অক্ষরগুলি আপনার খড়ের প্রতিনিধিত্ব করে।
ধাপ 3. আপনার ছোট খড় নির্বাচন করুন
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন, আপনার তালিকা থেকে এলোমেলোভাবে একটি চিঠি বেছে নিন এবং এটি আপনার ডকুমেন্টে লিখুন। এই চিঠি হবে আপনার ছোট খড়।
- আপনি একটি এলোমেলোভাবে তালিকাভুক্ত তালিকা তৈরির উদ্দেশ্যে প্রতিটি "খড়" -এ একটি সংখ্যা বরাদ্দ করতে পারেন-উদাহরণস্বরূপ, আপনি "A3, B6, C2, D1, E4, F5" টাইপ করতে পারেন, যেখানে অংশগ্রহণকারী "D" "প্রথমে তালিকাভুক্ত করা হবে," সি "দ্বিতীয় তালিকাভুক্ত করা হবে, এবং তাই।
- একইভাবে, আপনি এলোমেলোভাবে অক্ষরে কাজগুলি বরাদ্দ করতে পারেন, যেমন "A - Powerpoint, B - Timekeeping, C - Coffee and Donuts…"। এইভাবে, যে অংশগ্রহণকারী "A" আঁকবেন তিনি পাওয়ারপয়েন্টের দায়িত্বে থাকবেন, "B" টাইমকিপিংয়ের দায়িত্বে থাকবেন, ইত্যাদি। এটি অনাকাঙ্ক্ষিত কাজগুলি বিতরণের একটি সুষ্ঠু উপায়।
- এই উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি শুধুমাত্র একটি অক্ষরের পরিবর্তে ওয়ার্ডে সম্পূর্ণ তালিকা টাইপ করবেন।
ধাপ 4. আপনার নথি এনক্রিপ্ট করুন।
এই পদক্ষেপটি নিশ্চিত করে যে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীরা আপনাকে ফলাফল তির্যক করার জন্য অভিযুক্ত করতে পারবে না। ওয়ার্ড 2010 এবং এর জন্য, আপনাকে উপরের বাম দিকের কোণায় "ফাইল" ক্লিক করতে হবে, তারপরে "তথ্য" ট্যাবটি নির্বাচন করুন। আসন্ন মেনুতে, "নথি রক্ষা করুন" এ ক্লিক করুন, "পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন এবং আপনার পছন্দের একটি পাসওয়ার্ড লিখুন। নিশ্চিত করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন; কিছু সংস্করণ আপনাকে আপনার পাসওয়ার্ড গ্রহণ করার আগে পুনরায় প্রবেশ করতে বলবে। প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে "এইভাবে সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন এবং একটি সমৃদ্ধ পাঠ্য ফাইল (.rtf) হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
ওয়ার্ডের পূর্ববর্তী সংস্করণের জন্য, উপরের বাম দিকের কোণায় মাইক্রোসফট অফিস বোতামে ক্লিক করুন, "প্রস্তুত করুন" ক্লিক করুন এবং তারপরে "এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট" ক্লিক করুন। প্রদর্শিত পাসওয়ার্ড বাক্সে আপনার পাসওয়ার্ড লিখুন এবং নিশ্চিত করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন। প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে "এইভাবে সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন এবং একটি সমৃদ্ধ পাঠ্য ফাইল (.rtf) হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 5. সকল অংশগ্রহণকারীদের এনক্রিপ্ট করা ডকুমেন্ট ইমেল করুন।
একটি ইমেইলে ফাইলটি সংযুক্ত করুন যেখানে আপনি অংশগ্রহণকারীদের প্রদত্ত পরিসীমা থেকে তাদের পছন্দের চিঠির সাথে প্রতিক্রিয়া জানাতে বলেন-উদাহরণস্বরূপ, এ থেকে এফ।
- নিশ্চিত করুন যে অংশগ্রহণকারীরা উত্তর দেওয়ার সময় "সকলকে উত্তর দিন" নির্বাচন করতে জানে।
- জোর দিন যে অক্ষর শুধুমাত্র একবার নির্বাচিত হতে পারে।
- আপনি যদি অংশগ্রহণকারী পুলে থাকেন, তাহলে আপনার প্রাপকদের জানাবেন যে আপনাকে আপনার চিঠি শেষ করতে হবে যাতে আপনার অন্যায় সুবিধা না থাকে।
পদক্ষেপ 6. আপনার অংশগ্রহণকারী পুলে পাসওয়ার্ড পাঠান।
একবার সবাই "স্ট্র" বেছে নিলে পাসওয়ার্ড পাঠান যাতে আপনার অংশগ্রহণকারীরা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলে দেখতে পারেন যে তাদের মধ্যে কে জিতেছে (বা হারবে)।
2 এর পদ্ধতি 2: একটি অনলাইন র্যান্ডমাইজার ব্যবহার করা
পদক্ষেপ 1. আপনার অংশগ্রহণকারী পুল নির্ধারণ করুন।
অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা আপনার প্রয়োজনীয় "খড়" সংখ্যার সাথে সরাসরি সম্পর্কযুক্ত হবে। উদাহরণস্বরূপ, 6 জন অংশগ্রহণকারীর একটি পুল মোট 6 টি স্ট্রের আদেশ দেয়।
পদক্ষেপ 2. একটি অনলাইন র্যান্ডমাইজার অ্যাক্সেস করুন।
একটি নিরপেক্ষ এবং নিরপেক্ষ র্যাঙ্কিং তৈরি করতে, আপনাকে একটি এলোমেলো সংখ্যা জেনারেটর খুঁজে বের করতে হবে। প্রোগ্রাম "খড় আঁকা!" ডেভিড গুডরিচ এর নাম অনুসারে, একটি খড়-অঙ্কন সিমুলেটর, এবং এইভাবে আপনার উদ্দেশ্যে উপযুক্ত। নিরপেক্ষ প্রতিক্রিয়া তৈরির জন্য গবেষণা র্যান্ডমাইজার আরেকটি চমৎকার পছন্দ।
ধাপ 3. আপনার মোট খড় তৈরি করুন।
অংশগ্রহণকারীদের মোট জনসংখ্যার প্রতিনিধিত্ব করতে এক নম্বর মান নির্ধারণ করুন। কিছু এলোমেলো সংখ্যার জেনারেটর, যেমন "ড্র স্ট্র!", স্ট্র ইনপুটের জন্য নির্দিষ্ট ক্ষেত্র রয়েছে, যেখানে বেশিরভাগেরই আপনাকে সংখ্যার একক "সেট" তৈরি করতে হবে, সেই সেট সংখ্যার সংখ্যার সাথে আপনার অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যার উপর গ্রুপ
ধাপ 4. খড়ের নাম যোগ করুন।
যদি আপনি নামের জন্য ডিফল্ট ইনপুট ছাড়াই জেনারেটর ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে নাম, সংখ্যা, অক্ষর, বা অন্য কোনো ধরনের উপাধির রেফারেন্স চার্ট তৈরি করতে হবে। সংখ্যা তৈরির আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি এই চার্টটি তৈরি করেছেন।
পদক্ষেপ 5. আপনার ছোট খড় তৈরি করুন।
সংক্ষিপ্ত খড়ের ডিফল্ট সংখ্যা সর্বদা 1 হওয়া উচিত, তবে আপনি যত খুশি যোগ করতে পারেন, বিশেষ করে যদি আপনি একটি র্যান্ডম অর্ডার করা তালিকা তৈরি করেন।
- আপনি যদি একটি জেনেরিক এলোমেলো সংখ্যা জেনারেটর ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি সংক্ষিপ্ত খড় হিসাবে দাঁড়ানোর জন্য সেটে একটি সংখ্যা নির্ধারণ করতে পারেন; উদাহরণস্বরূপ, 20 জন অংশগ্রহণকারীর একটি সেটে, 8 নম্বরটি আপনার "ছোট খড়" হতে পারে।
- একইভাবে, একটি এলোমেলো সংখ্যা জেনারেটরে একটি অর্ডার করা তালিকা তৈরি করতে, সংক্ষিপ্ত খড় হিসেবে দাঁড়ানোর জন্য বেশ কয়েকটি সংখ্যা বেছে নিন। একবার আপনার ফলাফলগুলি সেট হয়ে গেলে, কেবল সেই ব্যক্তিদের রাখুন যাদের সংখ্যাগুলি সংখ্যাসূচক ক্রমে সম্পর্কিত।
ধাপ 6. আপনার সংখ্যা তৈরি করুন।
একবার আপনি আপনার রেফারেন্স চার্ট তৈরি করে বা নাম লিখলে, ফলাফল তৈরি করতে বোতামটি খুঁজুন এবং এটিতে ক্লিক করুন। বেশিরভাগ সাইটের মান ক্ষেত্রের নিচের দিকে তাদের "জেনারেট নম্বর" বোতাম থাকবে।
ধাপ 7. ফলাফলের একটি স্ক্রিনশট নিন।
সাইটের ইউআরএল সহ একটি পূর্ণ পৃষ্ঠার স্ক্রিনশট এবং পোস্ট করা ফলাফলগুলি অঙ্কনে অংশগ্রহণকারীদের কাছে আপনার সততা প্রমাণ করবে। গ্রুপে পাঠানোর আগে নিশ্চিত করুন যে আপনি কোনওভাবেই ছবিটি পরিবর্তন করবেন না-যদি আপনি করেন, তারা আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা লক্ষ্য করতে পারে এবং সন্দেহ করতে পারে।
- একটি পিসিতে স্ক্রিনশট নিতে, ⊞ Win+⎙ PrtScr চেপে ধরে রাখুন। ছবিটি আপনার "ছবি" ফাইলে "স্ক্রিনশট" লেবেলযুক্ত একটি ফোল্ডারে উপস্থিত হওয়া উচিত।
- ম্যাকের স্ক্রিনশট নিতে, ⌘ Cmd+⇧ Shift চেপে ধরে রাখুন, তারপর "3" ট্যাপ করুন। ছবিটি আপনার ডেস্কটপে সেভ হবে।
ধাপ 8. অংশগ্রহণকারী পুলে স্ক্রিনশট ইমেল করুন।
ফলাফল সহ একটি ইমেইলে স্ক্রিনশট সংযুক্ত করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠান। এটি যে কোনও বিরোধের সমাধান করবে এবং আপনাকে এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দেবে।
পরামর্শ
- যদিও অসম্ভাব্য, যদি আপনি অংশগ্রহণকারীদের তুলনায় ওয়ার্ডের উল্লেখযোগ্যভাবে নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে সামঞ্জস্যের সমস্যা দেখা দিতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের তাদের সংস্করণগুলি আপনার নিজের সাথে সম্পর্কযুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের সাথে চেক করার কথা বিবেচনা করুন।
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড পদ্ধতি একটি অফিস সেটিং এর জন্য নিখুঁত, বিশেষ করে যখন টাস্ক ফোর্সগুলিকে ছোট, স্বতন্ত্র ভূমিকা বা অ্যাসাইনমেন্ট বিতরণ করার সময়।
- যদি আপনি একটি এলোমেলো সংখ্যা জেনারেটরের জন্য একটি রেফারেন্স তালিকা তৈরি করা শেষ করেন, তাহলে সংখ্যাগুলি তৈরি করার আগে অংশগ্রহণকারীদের কাছে তালিকা পাঠানোর কথা বিবেচনা করুন। এইভাবে, তারা আপনাকে ফলাফলের জন্য দোষারোপ করতে পারে না।
