আপনি পাওয়ারপয়েন্টে একজন নবাগত বা উপস্থাপনা পেশাদার, আপনার স্লাইডশো তৈরির সময় সবসময় একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন থাকে: আপনার কতগুলি স্লাইড অন্তর্ভুক্ত করা উচিত? আপনার কতটুকু সময় আছে এবং আপনি যে হারে কথা বলছেন সে সম্পর্কে চিন্তা করা স্লাইডের সঠিক সংখ্যা গণনা করার নির্ভরযোগ্য উপায়। ভাল ডিজাইনের পছন্দগুলি বোঝা এবং আপনার উপস্থাপনাটিকে একটি অনন্য পণ্য হিসাবে গ্রহণ করা শেখা আপনাকে "সঠিক" স্লাইডের সংখ্যা সম্পর্কে কঠোর এবং দ্রুত নিয়ম দ্বারা আটকা পড়ার প্রয়োজন থেকে মুক্তি দেবে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: ডিজাইন চয়েসের উপর ভিত্তি করে স্লাইডের সঠিক সংখ্যা নির্বাচন করা
ধাপ 1. সঠিক পরিমাণে তথ্য প্রদান করুন।
পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ, একটি প্রদত্ত বিষয়ের একটি সাধারণ বিবরণ প্রদানের জন্য দরকারী। আপনার উপস্থাপনা এনসাইক্লোপিডিক হওয়া উচিত নয়। আপনি যে সমস্যাটি উপস্থাপন করছেন সে বিষয়ে কথোপকথনকে অবহিত করতে পারে এমন প্রতিটি ছোট বিবরণ, উদ্ধৃতি বা ফ্যাক্টয়েড সহ ওভারবোর্ডে যাবেন না। অত্যধিক তথ্য আপনার শ্রোতাদেরকে পুড়িয়ে ফেলবে এবং আপনি যা বলার চেয়ে লাঞ্চে আগ্রহী এমন একগুচ্ছ লোকের সাথে আপনার বাকি থাকবে।
আপনার সম্পর্কে উপস্থাপনা রাখুন, স্লাইডশো নয়। আপনি যা বলবেন তা সমর্থন করার জন্য স্লাইডগুলি রয়েছে। এগুলি আপনার উপস্থাপনার একটি অংশ হওয়া উচিত, পুরো জিনিস নয়।
ধাপ 2. জটিল স্লাইডগুলি কয়েকটি সহজ স্লাইডে ভেঙে দিন।
পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনাগুলি তাদের সবচেয়ে কার্যকর এবং শক্তিশালী হয় যখন তারা একটি পরিষ্কার, ন্যূনতম শৈলী গ্রহণ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি স্লাইড থাকে যার শিরোনাম "আবাসস্থল", যার নীচে "বন," "মরুভূমি" এবং "মহাসাগর" পড়ার নীচে তিনটি বুলেট পয়েন্ট রয়েছে, প্রতিটি আবাসস্থলের বিবরণ সহ, আপনি বরং তিনটি পৃথক বরাদ্দ করা ভাল। তিনটি ভিন্ন আবাসস্থলে স্লাইড, এবং উপযুক্ত স্লাইডে প্রত্যেকের একটি সারাংশ এবং চিত্র অন্তর্ভুক্ত করুন।
ধাপ only. শুধুমাত্র প্রয়োজন অনুযায়ী অডিওভিজুয়াল সাপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করুন
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডশো সবসময় ভিজ্যুয়াল ইমেজ দিয়ে আপনার মৌখিক ব্যাখ্যাগুলিকে শক্তিশালী করার জন্য ডিজাইন করা উচিত। কখনও কখনও এটি একটি স্ক্রিনে শব্দ রাখার জন্য কাজ করে, কিন্তু সাধারণত, আপনার পাঠ্য সীমিত হওয়া উচিত। আপনার কি একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে গ্রাফিক্স দরকার যা থেকে আপনি ফলাফল, প্রবণতা, ভবিষ্যদ্বাণী বা নির্দিষ্ট ফলাফল ব্যাখ্যা করবেন? আপনি কি আপনার দর্শকদের নিযুক্ত রাখতে, হাস্যরস প্রদান করতে, এবং/অথবা বিভিন্ন শিক্ষণ শৈলীকে মানিয়ে নিতে ভিজ্যুয়াল ব্যবহার করছেন? আপনার উপস্থাপনার জন্য সঠিক সংখ্যক স্লাইডে বসার সময় এই এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক প্রশ্নগুলি আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াকে নির্দেশনা দেবে।
আপনার পুরো উপস্থাপনাটি দেখুন এবং নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে আপনার সত্যিই একটি প্রদত্ত স্লাইডের প্রয়োজন কিনা। যদি উত্তর না হয়, অথবা যদি আপনি খুঁজে পান তবে আপনি মৌখিকভাবে তথ্য সরবরাহ করতে পারেন, এটি নির্মূল করুন।
3 এর পদ্ধতি 2: স্লাইডের সঠিক সংখ্যা নির্ধারণের জন্য সময় ব্যবহার করা
ধাপ ১. আয়নার সামনে আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন করুন অথবা বন্ধুদের এবং পরিবারের ছোট দর্শকদের এটি বাস্তব করার আগে।
যদি, আপনার অনুশীলন চলাকালীন, আপনি দেখতে পান যে আপনার পুরো উপস্থাপনাটি পাওয়ার আগে আপনার সময় শেষ হয়ে গেছে, আপনি বুঝতে পারবেন যে আপনার উপস্থাপনায় অনেকগুলি স্লাইড রয়েছে। সেই অনুযায়ী সম্পাদনা করতে ড্রয়িং বোর্ডে ফিরে যান।
- আপনার প্রদত্ত সময়সীমার আগে যদি আপনার উপস্থাপনা ভালভাবে শেষ হয়ে যায়, তাহলে প্রতিটি স্লাইডে আপনি যে পরিমাণ সময় ব্যয় করেন তা বাড়ানোর চেষ্টা করুন, অথবা উপস্থাপনায় উপস্থাপিত তথ্যের প্রসারিত করার জন্য অতিরিক্ত স্লাইড যুক্ত করুন।
- আপনার অনুশীলন উপস্থাপনার সময় পরিবার এবং বন্ধুদের কাছ থেকে পরামর্শ নিন। যদি তারা মনে করে যে অনেকগুলি বা খুব কম স্লাইড রয়েছে, অথবা যদি তারা মনে করে উপস্থাপনার কিছু অংশ তাড়াহুড়ো বা ধীরগতির অনুভব করে, তাহলে এই ঘাটতিগুলো দূর করার জন্য আপনার উপস্থাপনাকে সামঞ্জস্য করুন।
ধাপ 2. আপনি যে গতিতে কথা বলছেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
আপনি যদি খুব দ্রুত কথা বলেন, তাহলে আপনি প্রচুর সংখ্যক স্লাইড পেতে সক্ষম হবেন। অন্যদিকে, যদি আপনি আরও ধীরে ধীরে কথা বলেন, তাহলে আপনার সম্ভবত কম সংখ্যক স্লাইডের প্রয়োজন হবে। আপনার উপস্থাপনা কতগুলি স্লাইড সামঞ্জস্য করতে পারে তা নির্ধারণ করতে আপনার বক্তৃতা হার ব্যবহার করুন।
ধাপ 3. খুব বেশি স্লাইড ব্যবহার করবেন না।
যদি আপনার উপস্থাপনের জন্য দশ মিনিট থাকে, তাহলে আপনার 60 টি স্লাইডের উপরে প্রয়োজন হতে পারে। অন্যদিকে, আপনার কেবল দশটি স্লাইডের প্রয়োজন হতে পারে। আপনি যেই সংখ্যায় বসতি স্থাপন করুন না কেন, আপনার বরাদ্দকৃত উপস্থাপনা সময়ের মধ্যে আপনি যতটা স্লাইড পেতে পারেন তার চেয়ে বেশি স্লাইড অন্তর্ভুক্ত করবেন না।
ধাপ 4. খুব কম স্লাইড ব্যবহার করবেন না।
যদি আপনার কাছে এমন অনেক তথ্য থাকে যা আপনার পাওয়ারপয়েন্টে কাজে লাগবে, অথবা গ্রাফ, টেবিল বা ছবিগুলি উপলব্ধ যা আপনার উপস্থাপনা উন্নত করতে পারে, সেগুলি ব্যবহার করুন। যদিও আপনি এতগুলি স্লাইড অন্তর্ভুক্ত করতে চান না যা আপনি বরাদ্দকৃত সময়ের মধ্যে সেগুলি দিয়ে যেতে পারবেন না, তবে আপনার স্লাইডশোতে মূল্যবান তথ্য বা গ্রাফিক্স অন্তর্ভুক্ত না করার জন্য আপনার এই সীমাবদ্ধতা বোধ করা উচিত নয়।
পদ্ধতি 3 এর 3: স্লাইডের সঠিক সংখ্যা খুঁজে বের করার জন্য সূত্রগত উত্তরগুলির বাইরে চলে যাওয়া
পদক্ষেপ 1. বিশেষজ্ঞদের কথা শুনবেন না।
প্রত্যেকের মনে হয় কতগুলি স্লাইড যথেষ্ট তার নিজস্ব ধারণা আছে। কেউ কেউ মনে করেন পাঁচটি স্লাইড ত্রিশ মিনিটের জন্য যথেষ্ট, অন্যরা মনে করেন দশটি বিশ মিনিটের জন্য যথেষ্ট, এবং এখনও কেউ কেউ মনে করেন নব্বই বা তারও বেশি বিশ মিনিটের জন্য সঠিক হতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, প্রতিটি উপস্থাপনা ভিন্ন, এবং তার নিজস্ব যোগ্যতার সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন।
- পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার জন্য একটি সুপরিচিত সূত্র হল 10/20/30 নিয়ম। এই নিয়মটি নির্দেশ করে যে আপনাকে বিশ মিনিটের উপস্থাপনার জন্য প্রায় দশটি স্লাইড ব্যবহার করতে হবে এবং প্রতিটি স্লাইডে ত্রিশ পয়েন্টের ফন্ট ব্যবহার করা উচিত। অন্য কথায়, প্রতিটি স্লাইডের দৈর্ঘ্য প্রায় দুই মিনিট হওয়া উচিত। সম্ভবত 10/20/30 নিয়ম আপনার জন্য কাজ করে। যদি তা না হয় তবে মনে করবেন না যে আপনি ভুল নম্বর স্লাইড ব্যবহার করছেন।
- অন্যরা যুক্তি দেন যে একটি গড় স্লাইড অনস্ক্রিনে দুই মিনিটের বেশি হওয়া উচিত নয়, এবং 15 সেকেন্ডেরও কম সময় পর্দায় থাকতে পারে।
ধাপ 2. বিষয়বস্তুর সাথে স্লাইডের সংখ্যা মিলান।
কিছু বিষয়ের জন্য কয়েকটি স্লাইড এবং প্রচুর এক্সপোজিশন প্রয়োজন। অন্যান্য বিষয়গুলির জন্য কেবলমাত্র ন্যূনতম ব্যাখ্যা সহ অনেক স্লাইড প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার উপস্থাপনা একটি নির্দিষ্ট পণ্য বা একটি সুন্দর প্রাকৃতিক দৃশ্যের উপর হয়, তাহলে ছবি সহ অনেক স্লাইড টেক্সটযুক্ত কয়েকটি স্লাইডের চেয়ে বেশি কার্যকর হতে পারে। আপনি কিভাবে কিছু টেক্সট-ভিত্তিক স্লাইডকে কয়েকটি ইমেজ-ভিত্তিক স্লাইডের সাথে কিছু সংযোজিত টেক্সটের সাথে একত্রিত করতে পারেন এবং এর বিপরীতে চিন্তা করুন।
ধাপ 3. আপনার স্লাইডশোটি আপনার দর্শকদের জন্য তৈরি করুন।
যদি আপনি এমন একটি গোষ্ঠীর কাছে অত্যন্ত বিশদ বা প্রযুক্তিগত তথ্য উপস্থাপন করছেন যারা আপনার পেশ করা শিল্পের শর্তাবলী এবং মেট্রিক্সের সাথে খুব পরিচিত, তাহলে আপনি অনেকগুলি স্লাইড অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা আপনি খুব দ্রুত এগিয়ে যাচ্ছেন, কিন্তু যা প্রয়োজন সহায়ক উপাদান সরবরাহ করুন এবং দেখান যে আপনি জানেন যে আপনি কী বলছেন। আপনি যদি একটি উচ্চ বিদ্যালয়ের ব্যবসায়িক শ্রেণীতে একই তথ্য উপস্থাপন করছেন, তাহলে আপনি যে স্লাইডগুলি উপস্থাপন করছেন তা ঘনীভূত করতে হবে এবং উপস্থাপনাটি সম্পাদনা করতে হবে যাতে আপনি প্রতিটি ধারণা ভাষায় ব্যাখ্যা করতে পারেন যা সাধারণ মানুষ বুঝতে পারবে।
ধাপ 4. আপনি যে ভেন্যুতে উপস্থাপন করছেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন।
আপনি যদি অডিটোরিয়ামের মতো একটি বড় জায়গায় উপস্থাপনা করেন কিন্তু আপনার পাওয়ারপয়েন্ট স্লাইডগুলির জন্য আপনার একটি ছোট্ট প্রজেকশন স্ক্রিন থাকে, তাহলে আপনার স্লাইডের গুরুত্ব এবং সংখ্যা কমিয়ে আনা উচিত এবং আপনার উপস্থাপনার কথ্য দিকটির উপর ফোকাস করা উচিত। একইভাবে, যদি আপনি বাইরে বা একটি উজ্জ্বল পরিবেশে উপস্থাপনা করেন, তাহলে আপনি আপনার উপস্থাপনায় স্লাইডের সংখ্যা ন্যূনতম রাখার কথা বিবেচনা করতে পারেন কারণ সেগুলি চকচকে দেখতে খুব কঠিন হতে পারে।
অন্যদিকে, আপনি যদি আরও ঘনিষ্ঠ পরিবেশে থাকেন এবং আলো নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, তাহলে আপনি আরও বেশি সংখ্যক স্লাইড ব্যবহার করতে পারেন। বরাবরের মতো, তবে আপনি করতে পারেন বলেই অনেক স্লাইড ব্যবহার করতে বাধ্য বোধ করবেন না।
পরামর্শ
- প্রতিটি স্লাইডকে তার নিজস্ব যোগ্যতায় বিবেচনা করুন। যদি একটি স্লাইডের দুই মিনিটের জন্য অনস্ক্রিন থাকা প্রয়োজন হয়, তাই হোন। যদি এটি দশ সেকেন্ডের জন্য অনস্ক্রিন করার প্রয়োজন হয়, তাও ঠিক আছে।
- যদি আপনার কোন ছবি ছাড়া স্লাইড থাকে কিন্তু বেশ কয়েকটি বুলেট পয়েন্ট, যার প্রত্যেকটি আপনি পনের থেকে বিশ সেকেন্ডের জন্য কথা বলতে চান, আপনি সেই স্লাইডে এক মিনিটেরও বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন।
- যদি আপনার স্লাইডে ভিডিও এম্বেড করা থাকে, অথবা আপনি আপনার উপস্থাপনার প্রতিটি পয়েন্টের জন্য একটি স্লাইড ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি প্রতিটি স্লাইডে বেশি সময় ব্যয় করতে পারেন।
- আপনার উপস্থাপনার আগে আপনার অডিওভিজুয়াল সরঞ্জাম দিয়ে অনুশীলন করতে ভুলবেন না যাতে আপনি এটি কীভাবে ব্যবহার করতে পারেন তা নিশ্চিত হন এবং এটি সবই সঠিকভাবে কাজ করে।
- ভিজ্যুয়াল সাপোর্ট সবসময় আপনার উপস্থাপনাকে ভালো করে না। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন আপনার উপস্থাপনা শুধু একটি বক্তৃতা হতে পারে বা যদি এটি একটি স্লাইডশো প্রয়োজন।
