ফ্লাইয়ারগুলি তথ্য প্রচার করতে, বিশেষ অফার বা বিক্রির দিকে মনোযোগ দেওয়ার জন্য, মানুষকে তহবিল সংগ্রহকারী বা অন্যান্য ইভেন্টগুলিতে সতর্ক করার জন্য বা কেবল বিশেষ ঘোষণা দেওয়ার জন্য কার্যকর হতে পারে। মাইক্রোসফট পাবলিশার আপনাকে এর যেকোনো একটির জন্য ফ্লাইটার তৈরি করতে দেয়, তার অন্তর্নির্মিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে অথবা স্ক্র্যাচ থেকে, এবং আপনি আপনার ফ্লায়ারকে বিশেষ টিয়ার-অফ দিয়ে কাস্টমাইজ করতে পারেন যাতে সম্ভাব্য গ্রাহকদের কাছ থেকে সাড়া পাওয়া যায়। মাইক্রোসফট পাবলিশার 2003, 2007, এবং 2010 ব্যবহার করে কিভাবে একটি ফ্লায়ার তৈরি করতে হয় তার নির্দেশাবলী নিচে দেওয়া হল।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. একটি ফ্লায়ার ডিজাইন চয়ন করুন।
মাইক্রোসফট পাবলিশার আপনার ফ্লায়ার ডিজাইন এবং টেমপ্লেটগুলি যে উদ্দেশ্যে আপনার ফ্লায়ার ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন সে অনুযায়ী সংগঠিত করে।
- Publisher 2003 এ, New Publication টাস্ক প্যানেলে একটি ডিজাইন থেকে "New" নির্বাচন করুন, তারপর প্রিন্টের জন্য পাবলিকেশন্স থেকে "Flyers" নির্বাচন করুন এবং উপলব্ধ ফ্লাইয়ার টাইপগুলির তালিকা দেখতে "Flyers" এর বাম দিকে তীর ক্লিক করুন। ডানদিকে প্রিভিউ গ্যালারি থেকে আপনি যে ডিজাইনটি চান তা নির্বাচন করুন।
- Publisher 2007 এ, জনপ্রিয় প্রকাশনার ধরন থেকে "Flyers" নির্বাচন করুন, তারপর নতুন ডিজাইন, ক্লাসিক ডিজাইন, বা ফাঁকা মাপ থেকে 1 টি ডিজাইন নির্বাচন করুন। স্ক্রিনের ডানদিকে ফ্লায়ার অপশন টাস্ক প্যানের উপরের ডানদিকে এর একটি বড় সংস্করণ দেখতে আপনি যে কোনও ডিজাইনে ক্লিক করতে পারেন।
- Publisher 2010 এ, উপলভ্য টেমপ্লেট থেকে "Flyers" নির্বাচন করুন, তারপর ফ্লায়ার টেমপ্লেটগুলির ডিসপ্লে থেকে একটি ডিজাইন নির্বাচন করুন। স্ক্রিনের ডানদিকে ফ্লায়ার অপশন টাস্ক প্যানের উপরের ডানদিকে এর একটি বড় সংস্করণ দেখতে আপনি যে কোনও ডিজাইনে ক্লিক করতে পারেন।
- আপনি যদি আপনার পছন্দের ডিজাইনটি না দেখেন এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগ থাকে, তাহলে আপনি মাইক্রোসফট থেকে অতিরিক্ত টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন।
ধাপ 2. আপনার ফ্লায়ার হ্যান্ডআউট বা সেলফ-মেইলার কিনা তা স্থির করুন।
বেশিরভাগ ফ্লাইয়ার সরাসরি গ্রাহকদের (হ্যান্ডবিল) হস্তান্তর করা হয় বা লোকেশনগুলিতে রাখা হয় যেখানে লোকেরা তাদের প্রচারিত ইভেন্টের অনুস্মারক হিসাবে তাদের সাথে নিয়ে যেতে পারে। যাইহোক, বিক্রয়, তহবিল সংগ্রহকারী, এবং বিশেষ অফার ইভেন্টগুলি প্রায়ই লক্ষ্যবস্তু গ্রাহকদের কাছে সরাসরি মেইল হিসাবে পাঠানো হয় যাতে ফ্লায়ারদের হস্তান্তর বা স্থাপনের চেয়ে বেশি সাড়া পাওয়া যায়। পাবলিশারে একটি ফ্লায়ারে একটি ঠিকানা যোগ করা একটি দ্বিতীয় (পিছনে) পৃষ্ঠা তৈরি করে, যার শীর্ষ তৃতীয়টি একটি মেইলিং এবং রিটার্ন ঠিকানার জন্য স্পেস অন্তর্ভুক্ত করে। (আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীট অথবা মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস ডাটাবেস থেকে মেইল মার্জ থেকে মেইলিং অ্যাড্রেস সরবরাহ করেন।) ফ্লাইয়ারকে সেলফ-মেইলার করতে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- Publisher 2003- এ, একটি মেইলিং অ্যাড্রেস অন্তর্ভুক্ত করার জন্য গ্রাহকের ঠিকানার অধীনে "অন্তর্ভুক্ত করুন" নির্বাচন করুন অথবা এটি বাদ দিতে "কোনটি নয়" নির্বাচন করুন।
- প্রকাশক 2007 এবং 2010 -এ, একটি মেইলিং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য "গ্রাহকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন" বাক্সটি চেক করুন এবং বাক্সটি বন্ধ করতে এটিকে টিক চিহ্ন দিন।
- যদি আপনি একটি ফাঁকা টেমপ্লেট থেকে আপনার ফ্লায়ার তৈরি করতে চান তবে ফ্লাইয়ারের পিছনে একটি মেইলিং বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করার বিকল্প উপলব্ধ নয়।
ধাপ 3. আপনার ফ্লায়ারে গ্রাফিক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত কিনা তা সিদ্ধান্ত নিন।
উপলভ্য কিছু টেমপ্লেটগুলির মধ্যে একটি প্লেসহোল্ডার ইমেজ হিসাবে একটি সূর্যাস্ত গ্রাফিক অন্তর্ভুক্ত এবং আপনাকে আপনার ফ্লায়ারে গ্রাফিক অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়ার বিকল্প প্রদান করে। একটি গ্রাফিক অন্তর্ভুক্ত করা আপনার ফ্লায়ারে ভিজ্যুয়াল আবেদন যোগ করতে পারে, বিশেষ করে যদি গ্রাফিকটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট, ঘোষণা বা অফারের সাথে প্রাসঙ্গিক হয় যা এটি প্রচার করছে। আপনি যদি আপনার ফ্লায়ার তৈরি করার সময় প্লেসহোল্ডার গ্রাফিক রাখেন, তাহলে আপনি পরে এটি আপনার নিজের গ্রাফিক ইমেজের জন্য পরিবর্তন করতে পারেন।
- Publisher 2003 এ গ্রাফিক প্লেসহোল্ডার অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, গ্রাফিকের অধীনে "অন্তর্ভুক্ত করুন" নির্বাচন করুন অথবা এটি বাদ দিতে "কোনটি নয়" নির্বাচন করুন।
- প্রকাশক 2007 বা 2010 এ আপনার নিজের গ্রাফিক অন্তর্ভুক্ত করার জন্য, গ্রাফিক অন্তর্ভুক্ত করতে "গ্রাফিক অন্তর্ভুক্ত করুন" বাক্সটি চেক করুন এবং এটি বাদ দেওয়ার জন্য বাক্সটি টিক চিহ্ন দিন।
- যদি আপনি একটি ফাঁকা টেমপ্লেট থেকে আপনার ফ্লায়ার তৈরি করতে চান তবে এই বিকল্পটি উপলব্ধ নয়। যাইহোক, আপনি আপনার প্রকাশকের সংস্করণে ছবি সন্নিবেশ বৈশিষ্ট্য সহ একটি ছবি বা অন্যান্য গ্রাফিক বস্তু সন্নিবেশ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4. কোন প্রয়োজনীয় টিয়ার-অফ অন্তর্ভুক্ত করুন।
যদি আপনি আপনার ফ্লায়ারটি ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে তথ্য পেতে, অথবা বিক্রয় বা বিশেষ অফার প্রচারের জন্য ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনি সম্ভবত তাদের কাছ থেকে সেই তথ্য পেতে বা তাদের হাতে কুপন রাখতে টিয়ার-অফ যোগ করতে চান। তাদের আসতে উৎসাহিত করার জন্য। টিয়ার-অফ ড্রপডাউন বেশ কয়েকটি বিকল্প সরবরাহ করে:
- কোনটিই নয়। এই বিকল্পটি বেছে নিন যদি আপনার ফ্লায়ারটি পাঠককে কোন প্রণোদনা প্রদান না করে অথবা পাঠকের কাছ থেকে বিনিময়ে তথ্য না চাওয়ার জন্য শুধুমাত্র পাঠকের কাছে তথ্য উপস্থাপনের জন্য ডিজাইন করা হয়।
- যোগাযোগের তথ্য. যদি আপনার ফ্লায়ারটি গ্রাহকদের অনুরোধ করার জন্য ডিজাইন করা হয় এবং অন্য গ্রাহকদের আকৃষ্ট করার জন্য ফ্লাইয়ারটি পোস্ট করা থাকে তবে আপনার যোগাযোগের তথ্য ছিঁড়ে ফেলার জন্য এই বিকল্পটি বেছে নিন। (কিছু টেমপ্লেট ইতোমধ্যেই এই ধরনের টিয়ার-অফ বৈশিষ্ট্যযুক্ত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং তাই টিয়ার-অফ ড্রপডাউন বিকল্পগুলি সমর্থন করে না।)
- কুপন। যদি আপনার ফ্লায়ার বিক্রয় বা বিশেষ অফার প্রচার করে এবং আপনি আপনার বিজ্ঞাপনে সাড়া দেয় এমন ব্যক্তিদের জন্য ছাড় দিতে চান তাহলে এই বিকল্পটি বেছে নিন।
- নির্দেশ পত্র. এই বিকল্পটি বেছে নিন যদি আপনার ফ্লায়ার কোনও পণ্য বা পরিষেবাতে বিশেষ অফার প্রচার করে এবং আপনি এটির সাথে গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্ডার চাচ্ছেন।
- প্রতিক্রিয়া ফর্ম। আপনার ফ্লায়ার যদি কোন পণ্য, পরিষেবা বা ইভেন্টের প্রচার করে এবং আপনি এটির জন্য আগ্রহী কিনা তা জানার চেষ্টা করছেন তাহলে এই বিকল্পটি বেছে নিন। (কিছু টেমপ্লেট ইতিমধ্যেই এই তথ্য চাওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং তাই টিয়ার-অফ ড্রপডাউন বিকল্পগুলি সমর্থন করে না।)
- সাইন আপ ফর্ম। এই বিকল্পটি চয়ন করুন, যদি প্রতিক্রিয়া ফর্মের জন্য, আপনার ফ্লায়ার একটি ইভেন্ট প্রচার করছে এবং আপনি এটির মধ্যে কেউ আগ্রহী কিনা এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, এতে অংশ নিতে বা সাহায্য করতে ইচ্ছুক কিনা তা জানার চেষ্টা করছেন। সাইন-আপ ফর্মগুলি পোস্ট করা ফ্লায়ারদের সাথে ব্যবহারের সম্ভাবনা বেশি, যখন প্রতিক্রিয়া ফর্মগুলি স্ব-মেইলারদের জন্য আরও উপযুক্ত। (কিছু টেমপ্লেট ইতিমধ্যেই এই তথ্য চাওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং তাই টিয়ার-অফ ড্রপডাউন বিকল্পগুলি সমর্থন করে না।)
- যদি আপনি শুরু থেকে আপনার ফ্লায়ার তৈরি করেন তবে টিয়ার-অফ বিকল্পগুলিও অনুপলব্ধ।
পদক্ষেপ 5. আপনার ফ্লায়ারের জন্য রঙ এবং ফন্ট স্কিম বেছে নিন।
প্রতিটি ফ্লায়ার টেমপ্লেট একটি ডিফল্ট কালার এবং ফন্ট স্কিম নিয়ে আসে, কিন্তু আপনি যদি অন্য কোন কালার বা ফন্ট স্কিম ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনি উপযুক্ত নতুন স্কিম নির্বাচন করে তা করতে পারেন। রঙিন স্কিম ড্রপডাউনের নামযুক্ত রঙের স্কিমগুলির মধ্যে একটি থেকে নতুন রঙের স্কিম এবং ফন্ট স্কিম ড্রপডাউন থেকে একটি নতুন ফন্ট চয়ন করুন।
- আপনি রঙ স্কিম বা ফন্ট স্কিম ড্রপডাউন থেকে "নতুন তৈরি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করে আপনার নিজস্ব কাস্টম রঙ বা ফন্ট স্কিম তৈরি করতে পারেন।
- আপনি যদি প্রকাশকের অন্যান্য বিপণন সামগ্রী যেমন ব্রোশার, উপহারের সার্টিফিকেট বা বিশেষ স্টেশনারি তৈরি করছেন, তাহলে আপনার ব্যবসার জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ ব্র্যান্ড পরিচয় উপস্থাপনের জন্য এই সমস্ত উপকরণের জন্য একই রঙ এবং ফন্ট স্কিম বেছে নেওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 6. আপনার কোম্পানির তথ্য সন্নিবেশ করান।
আপনি যদি Publisher 2003 ব্যবহার করেন, তাহলে প্রোগ্রামটি আপনাকে এই তথ্যটি প্রথমবার ব্যবহার করার জন্য অনুরোধ করবে। পরে, আপনি আপনার ফ্লায়ারে এটি সন্নিবেশ করার জন্য সম্পাদনা মেনুতে ব্যক্তিগত তথ্য থেকে এই তথ্যটি নির্বাচন করুন। Publisher 2007 এবং 2010 এ, আপনি আপনার কোম্পানির তথ্য সেট করতে পারেন বিজনেস ইনফরমেশন ড্রপডাউন থেকে অথবা একটি নতুন তথ্য সেট তৈরি করতে "নতুন তৈরি করুন" নির্বাচন করুন। এই তথ্য আপনার ফ্লায়ারে োকানো হবে।
ধাপ 7. ফ্লায়ার তৈরি করুন।
Publisher 2007 এবং 2010 এ, আপনার ফ্লায়ার তৈরি করতে টাস্ক প্যানের নীচে "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। (Publisher 2003 স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই মুহুর্তে ধরে নেয় যে আপনি একটি ফ্লায়ার তৈরি করছেন এবং এর টাস্ক প্যানে একটি ক্রিয়েট বাটন নেই।)
এই মুহুর্তে, আপনি হয়ত ব্রোশারটি প্রিন্ট করে নিতে পারেন অথবা নকশা সম্পর্কে তাদের ইনপুট পেতে অন্যদের ইমেল করার জন্য এটির একটি পিডিএফ তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 8. আপনার নিজের পাঠ্যের সাথে যেকোন স্থানধারক পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন।
আপনি যে পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং পাঠ্য ক্ষেত্রে আপনার নতুন পাঠ্যটি টাইপ করুন।
- বেশিরভাগ ক্ষেত্রে বাক্সে ফিট করার জন্য পাঠ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে আকার পরিবর্তন করবে। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট আকারে পাঠ্য সেট করতে চান, তাহলে বিন্যাস মেনু থেকে "অটোফিট পাঠ্য" নির্বাচন করুন এবং তারপর "অটোফিট করবেন না" (প্রকাশক 2003 এবং 2007) নির্বাচন করুন অথবা পাঠ্য বাক্সের পাঠ্য গোষ্ঠীতে "পাঠ্য ফিট" নির্বাচন করুন টুলস ফরম্যাট করুন এবং তারপর "অটোফিট করবেন না" (Publisher 2010) নির্বাচন করুন। তারপরে আপনি ম্যানুয়ালি একটি নতুন পাঠ্য আকার নির্বাচন করতে পারেন।
- ব্রোশারের উভয় পাশে আপনি যে অন্য টেক্সট প্রতিস্থাপন করতে চান তার জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 9. আপনার নিজের ছবি দিয়ে যেকোন স্থানধারক ছবি প্রতিস্থাপন করুন।
আপনি যে ছবিটি প্রতিস্থাপন করতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন, তারপরে পপআপ মেনু থেকে "ছবি পরিবর্তন করুন" নির্বাচন করুন এবং নতুন ছবিটি কোথা থেকে আসবে তা চয়ন করুন। আপনার ফ্লায়ারে ১ টির বেশি প্লেসহোল্ডারের ছবি থাকলে আপনি যে অন্য ছবিগুলি প্রতিস্থাপন করতে চান তার জন্য এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 10. ফ্লায়ার সংরক্ষণ করুন।
ফাইল মেনু (প্রকাশক 2003 বা 2007) থেকে বা ফাইল ট্যাব পৃষ্ঠার বাম প্রান্তের মেনু থেকে (প্রকাশক 2010) "সংরক্ষণ করুন" বা "সেভ করুন" নির্বাচন করুন। আপনার ফ্লায়ারের একটি বর্ণনামূলক নাম দিন।
ধাপ 11. প্রয়োজনে আপনার ফ্লায়ারের কপি প্রিন্ট করুন।
আপনার ফ্লায়ারটি প্রথমবার মুদ্রণ করার আগে, নিশ্চিত করুন যে সবকিছু ঠিক যেমন আপনি চান।
আপনি যদি আপনার ফ্লায়ারটি পেশাগতভাবে মুদ্রিত করার পরিকল্পনা করেন, তবে আপনি এটি সংরক্ষণ বা পিডিএফ ফরম্যাটে রূপান্তর করতে চান, কারণ বেশিরভাগ মুদ্রক সেই ফরম্যাটে ডকুমেন্ট পেতে পছন্দ করেন।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- আপনার ফ্লায়ার লেআউট যুক্তিসঙ্গতভাবে রাখুন কিন্তু পুরোপুরি প্রতিসম নয়। ব্যালেন্স পয়েন্টকে কেন্দ্র থেকে কিছুটা দূরে রাখলে আপনার ফ্লায়ারটি আরও চাক্ষুষভাবে উদ্দীপক হয়ে উঠতে পারে, যতক্ষণ আপনি পর্যাপ্ত জায়গার পাঠ্য এবং গ্রাফিক্স ব্যবহার করতে পারবেন যা আপনি সহজেই অনুসরণ করতে পারবেন। আপনার বেশিরভাগ পাঠ্য যা একটি একক লাইনের চেয়ে বেশি সময় ধরে চলে তা বাম-ন্যায়সঙ্গত বা পূর্ণ-ন্যায্য হওয়া উচিত, তবে আপনি জোরের জন্য কিছু জায়গায় ডান-ন্যায়সঙ্গত পাঠ্য ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষ করে এমন নকশার সাথে মিলিয়ে যা একটি রঙের উল্লম্ব ব্লক ব্যবহার করে পাশ।
- আপনি যখন প্রথম থেকে একটি ফ্লায়ার ডিজাইন করেন, আপনি প্রথমে টেমপ্লেট থেকে বেশ কয়েকটি ফ্লায়ার তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলি থেকে আপনার খালি ফ্লায়ারে উপাদানগুলি কেটে পেস্ট করতে পারেন।
- যদি আপনি আপনার ফ্লায়ারে একটি কুপন অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে নিশ্চিত হয়ে নিন যে কুপনটিতে আপনার কোম্পানির যথেষ্ট তথ্য রয়েছে, অথবা সম্ভবত একটি লোগো ওয়াটারমার্ক রয়েছে, যাতে আপনার সাথে সংশ্লিষ্ট যে কেউ কুপনটি তাদের কাছে উপস্থাপন করার সময় সহজেই বৈধ হিসাবে চিনতে পারে।
- আপনার ফ্লায়ারে ফন্টের সামগ্রিক সংখ্যা সর্বনিম্ন রাখুন। সাধারণত, আপনার সেরিফ এবং সান সেরিফ ফন্ট মেশানো উচিত নয়, যদিও আপনি শিরোনামের জন্য একটি সাধারণ সান সেরিফ ফন্ট এবং বডি টেক্সটের জন্য একটি সেরিফ ফন্ট ব্যবহার করতে পারেন। শুধুমাত্র জোর দেওয়ার জন্য সাহসী এবং তির্যক ব্যবহার করুন।
- আপনি ক্লিপ অর্গানাইজার, ডিজাইন গ্যালারি (প্রকাশক 2003 এবং 2007), বা ইনসার্ট মেনু রিবনের বিল্ডিং ব্লক গ্রুপে (প্রকাশক 2010) উপাদানগুলি ব্যবহার করে আপনার ফ্লায়ারের চেহারা আরও উন্নত করতে পারেন।
সতর্কবাণী
- পিরিয়ডের পরে শুধুমাত্র একক ব্যবধান ব্যবহার করুন। একটি পিরিয়ডের পরে দুটি স্পেস বাক্যের মধ্যে বড় ফাঁক তৈরি করতে পারে যখন পাঠ্যটি একটি ছোট বিন্দু আকারে পুনরায় ফর্ম্যাট করা হয়।
- আপনি যদি আপনার ফ্লাইয়ারকে সেলফ-মেইলার হিসেবে তৈরি করেন, তাহলে কাগজের কোথায় ভাঁজ করতে হবে তা চিহ্নিত করার জন্য ঠিকানার পাশে মুদ্রিত লাইন ব্যবহার করবেন না, কারণ এটি একটি লাইনে ঠিক ভাঁজ করা কঠিন হতে পারে।
- শিরোনামের চেয়ে বেশি জন্য ব্লক ক্যাপিটাল ব্যবহার করবেন না, কারণ তারা একটি অনুচ্ছেদে পড়তে কঠিন হতে পারে। এছাড়াও স্ক্রিপ্ট এবং অন্যান্য আলংকারিক ফন্টের সমস্ত বড় হাতের প্রদর্শন এড়িয়ে চলুন।
