এই উইকিহাও আপনাকে শেখায় কিভাবে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুককে একটি ভাগ করা নথিতে রূপান্তর করতে হয়। এটি নেটওয়ার্কের একাধিক ব্যক্তিকে একই ফাইল সম্পাদনা করতে দেয়।
ধাপ
ধাপ 1. আপনি যে ওয়ার্কবুকটি শেয়ার করতে চান তা খুলুন।
আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি এক্সেলে খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 2. পর্যালোচনা মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি কেন্দ্রের কাছে এক্সেলের শীর্ষে (ম্যাকের মেনু বারে)।
ধাপ 3. শেয়ার ওয়ার্কবুক ক্লিক করুন।
এটি স্ক্রিনের শীর্ষে ফিতাটির "পরিবর্তন" গোষ্ঠীতে রয়েছে। একটি ডবল মাথার নীল তীর সহ একটি স্প্রেডশীটের আইকনটি দেখুন।
ধাপ 4. সম্পাদনা ট্যাবে ক্লিক করুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যেই সেখানে থাকেন, তাহলে পরবর্তী ধাপে যান।
ধাপ 5. চেক বক্সে ক্লিক করুন।
এটি এই ট্যাবের উপরের বাম কোণে। এটি একাধিক ব্যক্তির জন্য একই সময়ে ফাইল ব্যবহার করা সম্ভব করে তোলে।
ধাপ 6. উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি "সম্পাদনা" ট্যাবের পাশে।
ধাপ 7. একটি নিয়মিত বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করার জন্য আপনার কাজের বই সেট করুন।
এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
- ক্লিক স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি "আপডেট পরিবর্তন" এর অধীনে।
- ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে কয়েক মিনিট নির্বাচন করুন। ডিফল্ট 15।
ধাপ 8. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এখন আপনাকে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে বলা হবে।
ধাপ 9. ফাইলটি সংরক্ষণ করুন।
যদি আপনি একটি নতুন ফাইল তৈরি করেন, এখনই ফাইলের জন্য একটি নাম টাইপ করুন। যদি এটি একটি বিদ্যমান ফাইল, ক্লিক করুন ঠিক আছে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।
ধাপ 10. শেয়ার ক্লিক করুন।
এটি এক্সেলের উপরের ডানদিকে রয়েছে। "+" প্রতীকযুক্ত ব্যক্তির রূপরেখা সন্ধান করুন।
ধাপ 11. সেভ টু ক্লাউডে ক্লিক করুন।
সংরক্ষণের স্থানগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হবে।
ধাপ 12. যে নেটওয়ার্ক লোকেশনে আপনি ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
এটি সেই স্থানে ফাইলটি সংরক্ষণ করবে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ওয়ানড্রাইভ ব্যবহার করেন এবং সেই ব্যক্তির সাথেও যা আপনি শেয়ার করছেন, নির্বাচন করুন ওয়ানড্রাইভ.
- আপনি যদি স্থানীয় নেটওয়ার্কে থাকেন, তাহলে একটি নেটওয়ার্ক ফোল্ডার নির্বাচন করুন যেখানে আপনি এবং অন্যান্য শেয়ারারদের অ্যাক্সেস আছে।
