আপনার তৈরি করা একটি নিয়ম ব্যবহার করে, আউটলুক আপনার নির্দিষ্ট কিছু বৈশিষ্ট্যের জন্য প্রাপ্ত প্রতিটি বার্তা পরীক্ষা করতে পারে এবং তারপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড বা অন্য কোনো ই-মেইল অ্যাকাউন্টে বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে মেলে এমন কোনো বার্তা পুন redনির্দেশিত করে। এই পদ্ধতিটি আপনাকে নিয়ম দ্বারা ফরওয়ার্ড করা প্রতিটি বার্তার একটি অনুলিপি রাখার অনুমতি দেবে।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: আউটলুক 2010
ধাপ 1. মাইক্রোসফট আউটলুক চালু করুন।
ক্লিক করুন ফাইল ট্যাব, তারপর ক্লিক করুন নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন.
পদক্ষেপ 2. কোন অ্যাকাউন্টে নিয়ম প্রযোজ্য তা নির্ধারণ করুন।
থেকে এই ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন তালিকা, যে অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি নতুন নিয়ম প্রয়োগ করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন নিয়ম তৈরি করুন।
ক্লিক করুন নতুন নিয়ম… উপরে ই-মেইলের নিয়ম ট্যাব।
ধাপ 4. একটি পরিষ্কার স্লেট থেকে শুরু করুন।
থেকে নিয়ম উইজার্ড, অধীনে একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন বিভাগ, ক্লিক করুন আমি যে বার্তাগুলি পাই তার উপর নিয়ম প্রয়োগ করুন, তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী অবিরত রাখতে.
ধাপ 5. নিয়ম ট্রিগার করার জন্য শর্ত সেট করুন।
পাশের চেকবক্সে ক্লিক করুন মানুষ বা পাবলিক গ্রুপ থেকে, এবং তারপর নীচে নিয়ম উইজার্ড উইন্ডোতে ক্লিক করুন মানুষ বা পাবলিক গ্রুপ লিঙ্ক ক নিয়ম ঠিকানা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। এ লক্ষ্যবস্তু প্রেরক প্রবেশ করুন থেকে-> ইনপুট ক্ষেত্র, ক্লিক করুন ঠিক আছে, এবং তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.
ধাপ 6. এটি পাস।
রুলস উইজার্ড উইন্ডোতে, পাশের চেকবক্সটি সক্ষম করুন এটি লোক বা পাবলিক গ্রুপে ফরওয়ার্ড করুন এবং তারপর নীচে নিয়ম উইজার্ড উইন্ডোতে ক্লিক করুন মানুষ বা পাবলিক গ্রুপ লিঙ্ক ক নিয়ম ঠিকানা উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। প্রাপকের ইমেল ঠিকানা লিখুন, ক্লিক করুন ঠিক আছে.
ধাপ 7. নিয়ম চেক করুন।
আপনি নীচে নিয়ম বর্ণনা দেখতে পাবেন নিয়ম উইজার্ড জানলা. নিশ্চিত করুন যে এটি সঠিক, এবং তারপর ক্লিক করুন শেষ করুন.
ধাপ 8. নিয়ম প্রয়োগ করুন।
মধ্যে নিয়ম এবং সতর্কতা উইন্ডো, ক্লিক করুন ঠিক আছে এই নিয়ম প্রয়োগ করতে।
3 এর পদ্ধতি 2: আউটলুক 2007
ধাপ 1. মাইক্রোসফট আউটলুক চালু করুন।
ক্লিক মেইল মধ্যে নেভিগেশন ফলক, তারপর সরঞ্জাম মেনু, ক্লিক করুন নিয়ম এবং সতর্কতা.
পদক্ষেপ 2. কোন অ্যাকাউন্টে নিয়ম প্রযোজ্য তা নির্ধারণ করুন।
আপনার Outlook ই-মেইল প্রোফাইলে যদি একাধিক ই-মেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে এই ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন তালিকাতে ক্লিক করুন ইনবক্স যেখানে আপনি নতুন নিয়ম প্রয়োগ করতে চান।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন নিয়ম তৈরি করুন।
শুরু করতে, ক্লিক করুন নতুন নিয়ম.
ধাপ 4. কখন বার্তা চেক করবেন তা নির্ধারণ করুন।
অধীনে একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন, ক্লিক মেসেজ এলে তাদের চেক করুন, এবং তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী.
ধাপ 5. আপনার মানদণ্ডের সাথে মেলে।
অধীনে ধাপ 1: শর্ত নির্বাচন করুন, ইনকামিং মেসেজে প্রয়োগ করতে চান এমন প্রতিটি মিলের শর্তের জন্য চেক বক্স নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. বর্ণনা সম্পাদনা করুন।
নীচের অবস্থার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ আন্ডারলাইন করা মানটিতে ক্লিক করুন ধাপ 2: নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন, এবং তারপর প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করুন বা টাইপ করুন।
পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 7. প্রাপক নির্বাচন করুন।
অধীনে পদক্ষেপ 1: কর্ম (গুলি) নির্বাচন করুন, নির্বাচন করুন এটি লোক বা বিতরণ তালিকায় ফরওয়ার্ড করুন চেক বক্স।
- ক্লিক মানুষ বা বিতরণ তালিকা অধীনে ধাপ 2: নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন.
- যে নাম বা বিতরণ তালিকায় আপনি বার্তাগুলি ফরওয়ার্ড করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
- ক্লিক ঠিক আছে এবং তারপর ক্লিক করুন পরবর্তী দুবার।
ধাপ 8. আপনার নিয়মের নাম দিন।
এর নিচে একটি নাম লিখুন ধাপ 1: এই নিয়মের জন্য একটি নাম উল্লেখ করুন.
ধাপ 9. নিয়মটি চালান।
আপনি ইতিমধ্যে আপনার ফোল্ডারে থাকা বার্তাগুলিতে এই নিয়মটি চালাতে পারেন। নির্বাচন করুন ইতিমধ্যেই ফোল্ডারে থাকা বার্তাগুলিতে এই নিয়মটি চালান চেক বক্স।
ধাপ 10. আপনার সমস্ত ই-মেইল অ্যাকাউন্ট এবং ইনবক্সে এই নিয়ম প্রয়োগ করতে, সমস্ত অ্যাকাউন্টে এই নিয়ম তৈরি করুন চেক বক্স নির্বাচন করুন।
আপনার একাধিক ই-মেইল অ্যাকাউন্ট বা ইনবক্স না থাকলে এই বিকল্পটি ধূসর হয়ে যায়।
ধাপ 11. শেষ করুন ক্লিক করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: আউটলুক 2003
ধাপ 1. মাইক্রোসফট আউটলুক চালু করুন।
মধ্যে নেভিগেশন ফলক উপরে সরঞ্জাম মেনু, ক্লিক করুন নিয়ম এবং সতর্কতা।
পদক্ষেপ 2. কোন অ্যাকাউন্টে নিয়ম প্রযোজ্য তা নির্ধারণ করুন।
আপনার Outlook প্রোফাইলে যদি একাধিক ইমেল অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে ইনবক্স মধ্যে এই ফোল্ডারে পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন যে তালিকায় আপনি নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন নিয়ম তৈরি করুন।
শুরু করতে, ক্লিক করুন নতুন নিয়ম.
ক্লিক একটি ফাঁকা নিয়ম থেকে শুরু করুন.
ধাপ 4. বার্তাগুলি কখন পরীক্ষা করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
ক্লিক মেসেজ এলে তাদের চেক করুন । এটি অধীন ধাপ 1: বার্তাগুলি কখন চেক করা উচিত তা নির্বাচন করুন.
ক্লিক পরবর্তী.
পদক্ষেপ 5. উপযুক্ত চেক বক্স নির্বাচন করুন।
এগুলি প্রতিটি শর্তের পাশে পাওয়া যায় যা আপনি ইনকামিং বার্তাটি মিলতে চান, এর অধীনে ধাপ 1: শর্ত নির্বাচন করুন.
ধাপ 6. বর্ণনা সম্পাদনা করুন।
অধীনে ধাপ 2: নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন, শর্তের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ রেখার মানটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রয়োজনীয় তথ্য নির্বাচন করুন বা টাইপ করুন।
ক্লিক পরবর্তী.
ধাপ 7. প্রাপক নির্বাচন করুন।
নির্বাচন করুন এটি লোক বা বিতরণ তালিকায় ফরওয়ার্ড করুন এর নিচে চেক বক্স ধাপ 1: কর্ম (গুলি) নির্বাচন করুন.
- ক্লিক মানুষ অথবা বিতরণ তালিকা অধীনে ধাপ 2: নিয়ম বর্ণনা সম্পাদনা করুন
- নাম বা বিতরণ তালিকায় ডাবল ক্লিক করুন যেখানে আপনি বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করতে চান এবং তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে.
- ক্লিক পরবর্তী দুবার
ধাপ 8. শেষ করুন।
এর নিচে একটি নাম লিখুন ধাপ 1: এই নিয়মের জন্য একটি নাম উল্লেখ করুন.
ক্লিক শেষ করুন
পরামর্শ
- আপনি শুধুমাত্র Microsoft Office Professional Editions এ তথ্য অধিকার ব্যবস্থাপনা ব্যবহার করে সীমাবদ্ধ অনুমতি নিয়ে ই-মেইল বার্তা তৈরি করতে পারেন।
- দ্রষ্টব্য: এই নিবন্ধটি সমস্ত আগত মেইল কিভাবে ফরোয়ার্ড করতে হবে তা উল্লেখ করে না। এছাড়াও, কর্পোরেট পরিবেশে বার্তাগুলির স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং সম্পর্কিত নির্দিষ্ট নিয়ম থাকতে পারে। যদি এক্সচেঞ্জ/এমএপিআই ব্যবহার করে বহিরাগত ই-মেইল ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করা হয়, তাহলে এক্সচেঞ্জ সার্ভারে এমন একটি সেটিং আছে যা এটিকে প্রতিরোধ করতে পারে এবং আপনার অ্যাডমিনদের সাথে কথা বলতে হতে পারে কোন ফরওয়ার্ডিং করার অনুমতি দিতে।
- আপনি যে কোনো বার্তা প্রেরণ বা পুন redনির্দেশিত করতে পারেন - যদি না প্রেরক অন্যদের সাথে বার্তার বিষয়বস্তু ভাগ করে নিতে প্রাপকদের বাধা দিতে তথ্য অধিকার ব্যবস্থাপনা (IRM) ব্যবহার করেন। শুধুমাত্র মূল প্রেরক একটি বার্তায় সীমাবদ্ধ অনুমতি সরিয়ে দিতে পারেন।
