মাইক্রোসফট পাবলিশার মেইল মার্জ ফিচারটি একটি যোগাযোগের তালিকায় একাধিক প্রাপকদের কাছে বাল্ক ইমেইল বার্তা, যেমন ই-নিউজলেটার পাঠাতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই প্রকাশকের একটি ঠিকানা তালিকা তৈরি করতে হবে। এই নিবন্ধটি এমএস প্রকাশকের মেইল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশনা প্রদান করে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: প্রকাশকের একটি ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন
ধাপ 1. প্রাপকদের তালিকা তৈরি করুন।
মেইল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার জন্য একটি এমএস প্রকাশকের ঠিকানা তালিকা তৈরি করা আবশ্যক। একটি নতুন প্রকাশক ফাইল খুলুন এবং যে কোনও খালি পৃষ্ঠার আকার নির্বাচন করুন। মেনু বারে টুলস ট্যাবে ক্লিক করুন এবং মেইলিংস এবং ক্যাটালগ বিকল্পটি হাইলাইট করুন। সাব-মেনু থেকে অ্যাড্রেস লিস্ট তৈরি করুন নির্বাচন করুন। নতুন ঠিকানা তালিকা ডায়ালগ বক্স খুলবে।
ধাপ 2. কলাম ক্ষেত্রগুলি যোগ করুন।
একটি মেইল মার্জ করার জন্য, নাম এবং ইমেল ঠিকানার ঠিকানা তালিকায় কমপক্ষে 2 টি কলাম বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। নতুন ঠিকানা তালিকা ডায়ালগ বক্সের নিচের বামে কাস্টমাইজড কলাম বোতামে ক্লিক করুন। কাস্টমাইজ অ্যাড্রেস লিস্ট ডায়ালগ বক্স খুলবে।
প্রাপকের তথ্যের জন্য কলাম শিরোনাম নির্বাচন করুন। বিভাগটি হাইলাইট করুন (প্রথম নাম, শেষ নাম, ই-মেইল ঠিকানা, ইত্যাদি) এবং যোগ করুন ক্লিক করুন। একবার পছন্দসই বিভাগ যোগ করা হলে, ডায়ালগ বক্স থেকে বেরিয়ে আসতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. প্রথম প্রাপকের জন্য তথ্য লিখুন।
প্রথম কলাম শিরোনামের অধীনে খালি ক্ষেত্র সক্রিয় করতে ক্লিক করুন। খালি ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট প্রাপকের তথ্য টাইপ করুন এবং ট্যাব কী টিপুন। অবশিষ্ট প্রাপকের তথ্য যথাযথ ক্ষেত্রগুলিতে টাইপ করুন, প্রতিটি প্রাপকের জন্য কমপক্ষে একটি নাম এবং ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন।
ধাপ 4. অবশিষ্ট প্রাপকদের জন্য তথ্য লিখুন।
পরবর্তী মেইল মার্জ প্রাপক যোগ করতে নতুন ঠিকানা তালিকা ডায়ালগ বক্সের নিচের বামে নতুন এন্ট্রি বাটনে ক্লিক করুন। নতুন এন্ট্রি লিস্ট ডায়ালগ বক্সে নতুন এন্ট্রি বা ডিলিট এন্ট্রি বাটনে ক্লিক করে এন্ট্রি যোগ বা বিয়োগ করা যেতে পারে। একবার প্রতিটি প্রাপকের তথ্য প্রবেশ করা হয়ে গেলে, নতুন ঠিকানা তালিকা ডায়ালগ বক্স থেকে বেরিয়ে আসতে ঠিক আছে ক্লিক করুন। অনুরোধ করা হলে, নতুন ঠিকানা তালিকার জন্য একটি নাম চয়ন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। প্রকাশকের ঠিকানা তালিকা সম্পূর্ণ।
3 এর 2 পদ্ধতি: প্রকাশক একটি ইমেল বার্তা তৈরি করুন
পদক্ষেপ 1. মেইল মার্জ ইমেল বার্তার জন্য একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন।
প্রকাশক খুলুন এবং অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর বাম পাশে প্যানেলে প্রকাশনার প্রকার মেনু থেকে ইমেল নির্বাচন করুন। ইমেইল টেমপ্লেট মেনু খুলবে। ইমেল টেমপ্লেট মেনুতে উপলভ্য বিকল্পগুলি থেকে একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন। উইন্ডোর নিচের ডান কোণে অবস্থিত Create বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ 2. বডি এবং স্বাক্ষরের জন্য পাঠ্য যোগ করুন।
অন্য ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট আমদানি করতে, ডেস্কটপে কেবল ডকুমেন্টটি খুলুন এবং পাবলিশারে টেক্সট প্লেস হোল্ডারে কপি করে পেস্ট করুন। পরবর্তী টেক্সট প্লেস হোল্ডারে স্বাক্ষরের জন্য টেক্সট andোকান এবং শেষ প্লেস হোল্ডারে একটি ঠিকানা (alচ্ছিক) টাইপ করুন। ইমেইল বার্তাটি সম্পূর্ণ।
3 এর পদ্ধতি 3: এমএস পাবলিশারে একটি মেইল মার্জ তৈরি করুন
পদক্ষেপ 1. ঠিকানা তালিকায় বার্তাটি সংযুক্ত করুন।
মেনু বারে টুলস ক্লিক করে মেইল মার্জ টাস্ক পেন খুলুন এবং মেইলিংস এবং ক্যাটালগ নির্বাচন করুন, তারপর মেইল মার্জ করুন। মেইল মার্জ টাস্ক প্যানে, একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করার বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার কম্পিউটারে ঠিকানা ফাইলটি সনাক্ত করুন এবং মার্জ প্রক্রিয়া শুরু করতে ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন। মেইল মার্জ প্রাপকদের ডায়ালগ বক্স খুলবে, প্রতিটি প্রাপকের জন্য প্রবেশ করা তথ্য প্রদর্শন করবে।
প্রতিটি উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত প্রাপকের পাশে বাক্সে একটি চেক রাখুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। মেল মার্জ টাস্ক প্যানের নীচে অবস্থিত "পরবর্তী: একত্রিত প্রকাশনা তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন। ইমেল বার্তা এবং ঠিকানা তালিকা সংযুক্ত করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 2. ইমেইল বার্তা পাঠান।
মেনু বারে ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন এবং ইমেল পাঠান নির্বাচন করুন, তারপর সাব-মেনু থেকে বার্তা হিসাবে পাঠান। ইমেইল প্রিভিউ উইন্ডো খুলবে। নির্বাচিত প্রতিটি প্রাপকের কাছে বার্তা পাঠাতে, প্রকাশক টাস্ক বোতামের নীচে অবস্থিত পাঠান বোতামে ক্লিক করুন। মেইল মার্জ সম্পূর্ণ হয়েছে।
