এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে LibreOffice Calc এ একটি ঠিকানা স্প্রেডশীট তৈরি করতে হয় একটি LibreOffice Writer মেইল মার্জে ব্যবহার করতে। আপনি আপনার স্প্রেডশীট তৈরি করার পরে এবং এটি সঠিক বিন্যাসে সংরক্ষণ করার পরে, আপনার নথিতে লেবেলিং ক্ষেত্রগুলি শুরু করার আগে আপনাকে এটি রাইটারের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। সৌভাগ্যবশত, LibreOffice Writer একটি দ্রুত ডাটাবেস তৈরির সরঞ্জাম নিয়ে আসে যা প্রক্রিয়াটিকে কেকের টুকরো করে তোলে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: স্প্রেডশীট তৈরি করা
ধাপ 1. LibreOffice Calc খুলুন।
আপনি এটি আপনার উইন্ডোজ স্টার্ট মেনু বা আপনার ম্যাকের অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে পাবেন। ক্যালক হল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ যা মাইক্রোসফট এক্সেল এবং গুগল শীটের সাথে খুব মিল।
ধাপ 2. আপনার কলাম শিরোনাম লেবেল।
আপনি নাম, ঠিকানা, রাজ্য এবং জিপ ইত্যাদি প্রাসঙ্গিক শিরোনাম শিরোনাম ব্যবহার করতে চাইবেন।
- সম্ভাব্য ক্ষুদ্রতম তথ্যের জন্য প্রতিটি কলামকে লেবেল করা সহায়ক হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ঠিকানা নামক একক কলামের পরিবর্তে, আপনি StreetAddress, State এবং Zip ব্যবহার করতে পারেন। নামের জন্য একটি কলামের পরিবর্তে, আপনি FirstName এবং LastName করতে পারেন।
- প্রকৃত শিরোনাম কলাম আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ব্যক্তিগত করা উচিত।
ধাপ mer. মার্জ করা ডেটার সাথে কলাম পূরণ করুন।
প্রতিটি সারিতে একটি পরিচিতির জন্য ডেটা থাকা উচিত। প্রথম উপলব্ধ সারিতে প্রথম পরিচিতি প্রবেশ করার পর, পরবর্তী সারিতে পরবর্তী পরিচিতি লিখুন, ইত্যাদি।
আপনার কোন বিশেষ বিন্যাস বা শৈলী (যেমন বোল্ড প্রিন্ট) ব্যবহার করার দরকার নেই যেহেতু ডেটা আপনার মেইল মার্জ ডকুমেন্ট দ্বারা ফরম্যাট করা হবে।
ধাপ 4. ফাইলটি ODF ফাইল ফরম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
ODF ফাইল ফরম্যাটটি. ODS ফাইল এক্সটেনশনের সাথে শেষ হয়, যা একটু অদ্ভুত মনে হতে পারে, কিন্তু এটি সঠিক। স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করতে:
- ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম দিকে মেনু এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন.
- আপনি যে ফোল্ডারে ফাইলটি সেভ করতে চান সেখানে ব্রাউজ করুন। আপনাকে এই অবস্থানটি মনে রাখতে হবে।
- নির্বাচন করুন ODF স্প্রেডশীট (*.ods) "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" বা "বিন্যাস" ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে।
- ক্লিক সংরক্ষণ । এই মুহুর্তে, নির্দ্বিধায় ক্যালক অ্যাপটি বন্ধ করুন।
3 এর অংশ 2: স্প্রেডশীট সংযুক্ত করা
ধাপ 1. মুক্ত লেখক খুলুন।
আপনি এটি আপনার উইন্ডোজ স্টার্ট মেনু বা আপনার ম্যাকের অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে পাবেন।
আপনার চিঠি বা নথির খসড়া তৈরির বিষয়ে চিন্তা করবেন না-আপনি আপাতত ঠিক লেখকের সাথে ঠিকানাগুলি সংযুক্ত করছেন।
পদক্ষেপ 2. ঠিকানা ডেটা সোর্স উইজার্ড খুলুন।
এই টুলটি আপনার স্প্রেডশীট থেকে একটি ডাটাবেস তৈরি করা সহজ করে তোলে। এটা করতে:
- ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম দিকে মেনু।
- ক্লিক জাদুকর তালিকাতে.
- ক্লিক ঠিকানা তথ্য উৎস.
ধাপ 3. "অন্যান্য বাহ্যিক ডেটা উৎস" নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
এটি শেষ বিকল্প।
ধাপ 4. সেটিংস বাটনে ক্লিক করুন।
"অ্যাড্রেস ডেটা সোর্স তৈরি করুন" উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 5. "স্প্রেডশীট" নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
এটি লেখককে বলে যে আপনি স্প্রেডশীট বিন্যাসের সাথে কাজ করছেন।
ধাপ 6. আপনার তৈরি করা স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
এটি করার জন্য, এ ক্লিক করুন ব্রাউজ করুন বাটন, ঠিকানা সম্বলিত স্প্রেডশীটে নেভিগেট করুন।
আপনি যে স্প্রেডশীটটি ব্যবহার করতে পারেন তা যাচাই করতে, ক্লিক করুন পরীক্ষামূলক সংযোগ নীচের ডান কোণে বোতাম। আপনার একটি বার্তা দেখা উচিত যা বলে যে সংযোগটি সফলভাবে প্রতিষ্ঠিত হয়েছে। যদি আপনি একটি ত্রুটি দেখতে পান, আপনি হয়তো ভুল ফাইলটি নির্বাচন করেছেন অথবা ভুল বিন্যাসে সংরক্ষণ করেছেন।
ধাপ 7. শেষ বোতামে ক্লিক করুন।
এখন যেহেতু আপনি স্প্রেডশীট সংযুক্ত করেছেন, আপনি ডেটা আমদানি শুরু করতে পারেন।
ধাপ continue. চালিয়ে যেতে পরবর্তী ক্লিক করুন।
কর না "ফিল্ড অ্যাসাইনমেন্ট" বোতামে ক্লিক করুন, কারণ এটি আপনার স্প্রেডশীটের জন্য কাজ করবে না।
ধাপ 9. ডাটাবেস ফাইলের নাম দিন (. ODB)।
"অবস্থান" ক্ষেত্রের ফাইলের নামটি দেখুন-ফাইলটিকে ডিফল্টরূপে "Addresses.odb" বলা হয়। আপনি চাইলে সেই নামটি রাখতে পারেন, অথবা অন্য কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন-শুধু ফাইলের নামের শেষে. ODB রাখতে ভুলবেন না।
- যদি "বর্তমান নথিতে এই ঠিকানা বইয়ের সংজ্ঞা এম্বেড করুন" বাক্সটি চেক করা থাকে, তাহলে এখনই এটি আনচেক করুন।
- "ঠিকানা বইয়ের নাম" ক্ষেত্র হল এই ঠিকানা তালিকাটি অন্যান্য LibreOffice অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে প্রদর্শিত হবে। যদি আপনি চান তাহলে নির্দ্বিধায় এটি পরিবর্তন করুন।
ধাপ 10. সমাপ্ত ক্লিক করুন।
আপনার স্প্রেডশীট এখন LibreOffice Writer এর সাথে সংযুক্ত এবং আপনার মেইল মার্জে ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
ডাটাবেস ভবিষ্যতে চিঠি বা নথিতে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ থাকবে।
3 এর অংশ 3: আপনার মেইল মার্জ ডকুমেন্ট তৈরি করা
ধাপ 1. LibreOffice Writer এ একটি নতুন ডকুমেন্ট খুলুন।
আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার ফর্ম লেটার, লেবেল শীট, বা খামের টেমপ্লেট তৈরি করে থাকেন, তাহলে এখনই এটি খুলুন।
পদক্ষেপ 2. ডেটা সোর্স প্যানেল খুলুন।
এটি করার জন্য, এ ক্লিক করুন দেখুন উপরে মেনু, এবং তারপর নির্বাচন করুন তথ্য সূত্র । আপনি নথির শীর্ষে প্যানেলে আপনার ঠিকানা স্প্রেডশীটের মান দেখতে পাবেন। আপনার জন্য জিনিসগুলি সহজ করার জন্য প্যানেলটি সেখানে থাকবে।
ধাপ the. ডকুমেন্টটি ফর্ম্যাট করুন যেমন আপনি এটি দেখতে চান।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ফর্ম লেটার লিখছেন, তাহলে চিঠিটি আপনি কিভাবে দেখতে চান তা লিখুন।
ধাপ 4. ডেটা কলাম হেডারগুলিকে তাদের সংশ্লিষ্ট স্থানে টেনে আনুন।
ডেটা কলাম শিরোনামগুলি সেই শীর্ষ প্যানেলে ঠিকানা ডেটার উপরে ধূসর লেবেল। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি চিঠি লিখছেন এবং এটি "প্রিয় (প্রথম নাম)" দিয়ে শুরু করতে চান, তাহলে আপনি প্রিয় শব্দটি টাইপ করবেন, টেনে আনুন নামের প্রথম অংশ কলাম শিরোনাম যেখানে আপনি একটি নাম টাইপ করবেন, এবং তারপর একটি কমা টাইপ করুন।
যখন আপনি একটি কলাম শিরোলেখটি পছন্দসই স্থানে টেনে আনেন, তখন এটি উভয় পাশে ত্রিভুজ বন্ধনী সহ প্রদর্শিত হবে (উদা:)।
পদক্ষেপ 5. আপনার নথি সংরক্ষণ করুন।
আপনার কঠোর পরিশ্রমের সাথে কিছুই ঘটে না তা নিশ্চিত করতে, এ ক্লিক করুন ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন । ফাইলটি. ODT ফাইল এক্সটেনশনের সাথে সংরক্ষণ করা উচিত, তাই নির্বাচন করুন ODF টেক্সট ডকুমেন্ট (*.odt) "টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" বা "বিন্যাস" মেনু থেকে।
ধাপ 6. আপনার নথি মুদ্রণ করুন।
আপনি যা মুদ্রণ করছেন তার উপর নির্ভর করে এটি করার ধাপগুলি পরিবর্তিত হয়।
- আপনি যদি একটি ফর্ম লেটার প্রিন্ট করেন, তাহলে ক্লিক করুন ফাইল মেনু এবং নির্বাচন করুন ছাপা । আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হবে যে আপনি একটি ফর্ম লেটার-সিলেক্ট করতে চান কিনা হ্যাঁ অনুরোধ করা হলে. আপনি যদি ঠিকানা তালিকায় থাকা সকলের জন্য চিঠি মুদ্রণ করতে না চান, তাহলে ধরে রাখুন Ctrl (পিসি) অথবা কমান্ড (ম্যাক) কী আপনি মুদ্রণ করতে চান সেগুলি ক্লিক করুন। ক্লিক ঠিক আছে, এবং তারপর পছন্দমতো মুদ্রণ করুন।
- লেবেল তৈরি করা হলে, এ যান ফাইল > নতুন > লেবেল, ডাটাবেস, টেবিল এবং ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। নীচে, আপনি যে ধরনের লেবেল পেপার মুদ্রণ করছেন (যেমন, এভারি এ 4) এবং অন্যান্য অতিরিক্ত লেবেল তৈরির পছন্দগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন সংরক্ষণ । সেখান থেকে বিকল্প ট্যাব, ক্লিক করুন বিষয়বস্তু সিঙ্ক্রোনাইজ করুন, এবং তারপর নতুন দলিল আপনার লেবেল শীট তৈরি করতে। তারপর আপনি নির্বাচন করে সেই ডকুমেন্টটি প্রিন্ট করতে পারেন ফাইল > ছাপা.
