যখন আপনি একটি গুগল ডক -এ সহযোগিতা করছেন, তখন কখনও কখনও অন্য ব্যক্তির জন্য নোটগুলি ছেড়ে দেওয়া, অথবা এমনকি ডকুমেন্টটি নিজেই পরিবর্তন না করে সম্ভাব্য সমস্যা সম্পর্কে সম্পূর্ণ কথোপকথন করাও সহায়ক হতে পারে। এই উইকিহাউ আপনাকে শেখাবে কিভাবে গুগল ডক এ মন্তব্য করতে হয়।
ধাপ
ধাপ 1. গুগল ড্রাইভে লগ ইন করুন।
মন্তব্য করার জন্য, আপনাকে একটি গুগল ডকুমেন্ট খুলতে হবে, তাই আপনাকে https://drive.google.com এ লগ ইন করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. গুগল ডকুমেন্ট খুলুন।
আপনি লগ ইন করার পরে, আপনি অনুসন্ধান বাক্সটি ব্যবহার করে নথিটি অনুসন্ধান করতে পারেন। আপনি ডান ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করতে পারেন অথবা আপনি আপনার ড্রাইভের তালিকা থেকে সরাসরি যেকোনো Google ডক খুলতে পারেন।
ধাপ 3. আপনি কোথায় মন্তব্য করতে চান তা খুঁজুন।
আপনি আপনার মন্তব্যে যে দস্তাবেজটি উল্লেখ করতে চান তা হাইলাইট করুন। মন্তব্যগুলি পাঠ্যের নির্দিষ্ট অংশগুলির সাথে সংযুক্ত।
ধাপ 4. প্রদর্শিত প্লাস (+) চিহ্নটি আঘাত করুন।
এটি আপনাকে একটি বাক্স দেয় যেখানে আপনি একটি মন্তব্য যোগ করতে পারেন।
-
আপনি মন্তব্য থ্রেডের অধীনে একটি মন্তব্যও যোগ করতে পারেন, যেখানে আপনি করা সমস্ত মন্তব্য দেখতে পারেন।
Ss2.2
ধাপ 5. মন্তব্য লিখুন।
এটি আপনার মতামত, দর্শন বা পরামর্শ হতে পারে।
পদক্ষেপ 6. ইচ্ছা থাকলে মন্তব্য বরাদ্দ করুন।
আপনি আপনার পরামর্শের জন্য একজন প্রাপককে মনোনীত এবং ট্যাগ করতে পারেন। তাদের নাম বা ইমেইল ঠিকানা দিয়ে অনুসন্ধান করুন, এর আগে একটি প্লাস (+) চিহ্ন দিয়ে।
- আপনি ইমেইল ঠিকানাগুলিকে কমা (,) দিয়ে আলাদা করে একাধিক ব্যবহারকারীকেও নোট বরাদ্দ করতে পারেন।
-
আপনি ইমেলের মাধ্যমে বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারেন; আপনাকে "অ্যাসাইন করুন" চেকবক্সটি চেক করা হিসাবে সেট করতে হবে। এটি আপনার মন্তব্যে যোগ করা ব্যবহারকারীদের অবহিত করবে।
Ss_4 -
যখন আপনি মন্তব্য জমা দেবেন, এটি মন্তব্য বাক্সের নীচে "অ্যাসাইনড টু" স্ট্যাটাস দেখাবে।
Ss_5 -
নির্ধারিত ব্যবহারকারীর কাছে একটি ইমেল পাঠানো হবে যা দেখায় কে মন্তব্য করেছে এবং মন্তব্যটি কী বলে। তারা বিস্তারিত দেখতে সরাসরি ডকুমেন্ট খুলতে পারে।
Ss_6
পদক্ষেপ 7. পরিমার্জন করুন এবং প্রয়োজন অনুসারে আরও মন্তব্যগুলিতে সাড়া দিন।
আপনি দস্তাবেজটি দেখতে বা সম্পাদনা করতে অ্যাক্সেস আছে এমন যেকোন ব্যক্তিকে মন্তব্যগুলির লিঙ্ক সম্পাদনা, মুছে এবং পাঠাতে পারেন। আপনার সহযোগিতা এবং আপনার ডক নিখুঁত করার সময় মন্তব্যগুলি ব্যবহার করুন!
