আপনি একটি অননুমোদিত ফাংশন এবং কোষের তারিখের বিন্যাসকে একত্রিত করে অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য এক্সেলে বয়স গণনা করতে পারেন। মাইক্রোসফট এক্সেল অভ্যন্তরীণভাবে তারিখগুলিকে ক্রমিক সংখ্যা হিসেবে সংরক্ষণ করে, যা তারিখের তারিখ ১ জানুয়ারি, ১00০০ থেকে। DATEDIF ফাংশন দুটি নির্দিষ্ট তারিখের মধ্যে পার্থক্য তুলনা করবে, যা আপনি দ্রুত কারো বয়স নির্ধারণ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. একটি "নাম" কলাম তৈরি করুন।
এটিতে এই লেবেলটি থাকতে হবে না, তবে এই কলামটি প্রতিটি ব্যক্তিকে চিহ্নিত করবে যার জন্য আপনি জন্মদিন গণনা করছেন।
পদক্ষেপ 2. একটি "জন্মদিন" কলাম তৈরি করুন।
এই কলামে প্রতিটি জন্মদিন আলাদা লাইন হিসেবে থাকবে।
আপনার বিশেষ করে জন্মদিনের জন্য এটি ব্যবহার করার দরকার নেই। আপনি যেকোন শুরুর পয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন, যেমন "শিপিং তারিখ," "ক্রয় তারিখ," ইত্যাদি।
ধাপ 3. একটি সাধারণ বিন্যাস ব্যবহার করে জন্মদিন লিখুন।
নিশ্চিত করুন যে প্রতিটি জন্মদিন একই বিন্যাস ব্যবহার করে প্রবেশ করা হয়েছে। আপনি যদি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে থাকেন, তাহলে MM/DD/YYYY ব্যবহার করুন। আপনি যদি অন্য কোথাও থাকেন তবে DD/MM/YYYY ব্যবহার করুন। এক্সেলের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত করা উচিত যে আপনি তারিখগুলি প্রবেশ করছেন এবং সেই অনুযায়ী ডেটা ফরম্যাট করবে।
যদি ডেটা অন্য কিছু হিসাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরম্যাট করা হয়, তাহলে ঘরগুলি হাইলাইট করুন এবং হোম ট্যাবের "নম্বর" বিভাগে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। বিকল্পগুলির তালিকা থেকে "সংক্ষিপ্ত তারিখ" নির্বাচন করুন।
ধাপ 4. একটি "বয়স" কলাম তৈরি করুন।
আপনি সূত্রটি প্রবেশ করার পর এই কলামটি প্রতিটি প্রবেশের বয়স প্রদর্শন করবে।
ধাপ 5. "বয়স" কলামে প্রথম খালি ঘরটি নির্বাচন করুন।
এখানে আপনি জন্মদিন গণনা করার জন্য সূত্রটি প্রবেশ করবেন।
ধাপ 6. বছরগুলিতে বয়স গণনার জন্য সূত্রটি লিখুন।
নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন, যা ধরে নেয় যে প্রথম জন্মদিনটি সেল B2 এ তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () একটি ফাংশন যা দুটি তারিখের মধ্যে পার্থক্য গণনা করে। (B2, TODAY (), "Y") DATEDIF কে B2 (প্রথম জন্মদিন তালিকাভুক্ত) এবং বর্তমান তারিখ (TODAY ()) তারিখের মধ্যে পার্থক্য গণনা করতে বলে। এটি বছরের হিসাব আউটপুট করে ("Y")। যদি আপনি দিন বা মাসগুলিতে বয়স দেখতে চান তবে পরিবর্তে "ডি" বা "এম" ব্যবহার করুন।
ধাপ 7. ক্লিক করুন এবং ঘরের নীচে-ডান কোণে স্কোয়ারটি টেনে আনুন।
এটি প্রতিটি লাইনে একই সূত্র প্রয়োগ করবে, সেই অনুযায়ী এটি সমন্বয় করবে যাতে সঠিক জন্মদিন গণনা করা হয়।
ধাপ 8. কাজ করছে না এমন একটি সূত্রের সমস্যা সমাধান করুন।
যদি সূত্রটি #VALUE এর মত কিছু প্রদর্শন করে! অথবা #NAME ?, তাহলে সূত্রের কোথাও ভুল আছে। নিশ্চিত করুন যে সিনট্যাক্সটি ঠিক সঠিক, এবং আপনি স্প্রেডশীটে সঠিক কোষগুলির দিকে নির্দেশ করছেন। মনে রাখবেন যে DATEDIF () সূত্র 1900-01-01 এর আগে তারিখগুলির জন্য কাজ করে না।
ধাপ 9. বছর, মাস এবং দিনে সঠিক বয়স গণনা করার জন্য সূত্রটি পরিবর্তন করুন।
আপনি যদি আরো বিস্তারিত বয়স চান, তাহলে আপনি Excel এর সঠিক বয়স হিসাব করতে পারেন বছর, মাস এবং দিনে। এটি উপরে বর্ণিত একই মৌলিক সূত্রটি ব্যবহার করে, তবে আরও যুক্তি দিয়ে যাতে আপনি সঠিক বয়স পান:
