মাইক্রোসফট আউটলুক একটি ইমেইল প্রোগ্রাম যা আপনাকে একই সফটওয়্যারের মাধ্যমে একাধিক ভিন্ন ইমেল অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করতে দেয়। আপনি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করে প্রতিটি অ্যাকাউন্ট সেট আপ করতে পারেন, যাতে আপনি আপনার সমস্ত ইমেল এক সুবিধাজনক স্থানে পেতে পারেন। যাইহোক, এটি সম্ভব করার জন্য আপনাকে আপনার ইমেল, সেইসাথে আউটলুক সেট আপ করতে হবে। ভাগ্যক্রমে, এটি করা সহজ হতে পারে না।
বিঃদ্রঃ:
বিভিন্ন ধরণের ইমেইল প্রকারের কারণে, এই নিবন্ধটি Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করবে, সবচেয়ে সাধারণ ইমেইল সার্ভার। যাইহোক, পদক্ষেপগুলি যে কোনও ধরণের ইমেলের জন্য অভিন্ন।
ধাপ
2 এর 1 পদ্ধতি: আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা
ধাপ 1. ইন্টারনেটে আপনার বর্তমান ইমেল অ্যাকাউন্ট খুলুন।
আপনার ইমেল ওয়েবসাইটে যান, যেমন জিমেইল, এবং লগ ইন করুন।
পদক্ষেপ 2. "সেটিংস" বা "পছন্দসমূহ" এ ক্লিক করুন।
" জিমেইলে, এটি উপরের ডান কোণে সামান্য গিয়ার প্রতীক পাওয়া যায়। অন্যান্য অনেক ক্লায়েন্টের কেবল "পছন্দ" বা "সেটিংস" শব্দটি রয়েছে।
পদক্ষেপ 3. পছন্দগুলিতে "ফরওয়ার্ডিং" এ নেভিগেট করুন।
এর অনেক নাম থাকতে পারে, কিন্তু তাদের সবারই "ফরওয়ার্ডিং" এর মতো কিছু থাকা উচিত। দেখার জন্য অন্যান্য বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত:
- "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP"
- "IMAP সেটিংস"
- "মেল ফরওয়ার্ডিং।"
- "পপ/আইএমএপি"
পদক্ষেপ 4. আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য "IMAP অ্যাক্সেস" সক্ষম করুন।
এটি আপনার ইমেলকে বলে যে মেইলের একটি অনুলিপি Outlook এ পাঠানো ঠিক আছে। একবার আপনি এটি সম্পন্ন করলে, আপনি আউটলুক সেট আপ করতে ভাল।
আপনি যদি আপনার অনন্য ইমেল ক্লায়েন্টে IMAP অ্যাক্সেস খুঁজে না পান, তাহলে এটি সন্ধান করার চেষ্টা করুন। কেবল "(আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট) + IMAP সক্ষম করুন" এর জন্য অনলাইনে অনুসন্ধান করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: আউটলুক সেট আপ করা
ধাপ 1. আপনার আউটলুক প্রোগ্রাম খুলুন এবং তারপর মেনু বার থেকে "সরঞ্জাম" ক্লিক করুন।
যদি আপনি এই প্রথমবার আউটলুক ব্যবহার করেন, তাহলে এটি সম্ভবত আপনাকে "একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করতে" বলবে। আপনার ইমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করতে এটিতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 2. টুলস ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে "অ্যাকাউন্ট" নির্বাচন করুন।
এটি আপনাকে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করতে দেয়, এটি আউটলুকের জন্য সেট আপ করে।
-
সমস্যা সমাধান:
উইন্ডোজ 8 বা উচ্চতর জন্য: যদি আপনি এই বিকল্পটি না পান, তাহলে কীবোর্ডের সাথে মিলিত "উইন্ডো + সি" টিপে "চার্মস বার" পান। চার্মস বারে, "সেটিংস", তারপরে "অ্যাকাউন্টস" এবং তারপরে "একটি অ্যাকাউন্ট যুক্ত করুন" এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. একটি নতুন ইমেল ঠিকানা যুক্ত করতে "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
কিছু ম্যাকের কোণার কাছে একটু "+" আছে।
-
সমস্যা সমাধান:
আপনার সেটিংস আনলক করতে আপনাকে নীচে প্যাডলক আইকনে ক্লিক করতে হতে পারে। এর জন্য আপনার প্রশাসনিক পাসওয়ার্ড প্রয়োজন হবে, যেটি আপনি কম্পিউটারে লগ ইন করতে ব্যবহার করেছেন।
ধাপ 4. প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "মেল" নির্বাচন করুন।
যদি জিজ্ঞাসা করা হয় কোন ধরনের অ্যাকাউন্ট (জিমেইল, ইয়াহু মেইল, ইত্যাদি) নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিকটি নির্বাচন করেছেন।
পদক্ষেপ 5. আপনার ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড লিখুন।
আপনার ইমেল অ্যাক্সেস করতে কিছু সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত কয়েক মিনিটের বেশি হয় না।
ধাপ 6. "টাইপ" বক্স থেকে IMAP নির্বাচন করুন।
জিনিসগুলি কাজ করার জন্য এটি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে সাধারণ উপায়।
-
সমস্যা সমাধান:
যদি এটি ব্যর্থ হয়, POP চেষ্টা করুন।
ধাপ 7. আপনার ব্যবহারকারীর নাম প্রদান করুন, যা সাধারণত আপনার ইমেইল।
এই আপনি লগ ইন করতে ব্যবহার করেছেন।
ধাপ 8. ইনকামিং এবং আউটগোয়িং সার্ভার একইভাবে সেট আপ করুন।
এটি জটিল বলে মনে হচ্ছে, কিন্তু তা নয়। কেবল মেইলে লিখুন, একটি সময়কাল, তারপর আপনার ইমেল হ্যান্ডেলের শেষ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ইমেলটি [email protected] হয়, আপনার সার্ভার দুটোই হবে mail.gmail.com।
নিশ্চিত করুন "সংযোগ করতে SSL ব্যবহার করুন" চেক করা আছে।
ধাপ 9. "আরো বিকল্প" এ ক্লিক করুন।
.. "এবং" প্রমাণীকরণের জন্য ইনকামিং সার্ভারের তথ্য ব্যবহার করুন "নির্বাচন করুন।
এটি আউটলুককে মসৃণভাবে চলতে সাহায্য করে এবং এটি কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় নয়। তবে এটি কিছু সাধারণ সমস্যা এড়াতে সাহায্য করবে।