স্ল্যাক টিম যোগাযোগ এবং সহযোগিতার জন্য একটি উত্পাদনশীলতা এবং চ্যাট প্ল্যাটফর্ম। শুরু করার জন্য, আপনাকে একটি দল তৈরি করতে হবে (অথবা একটি বিদ্যমান দলের সাথে যোগ দিতে হবে), তারপর ব্যবহারকারীদের সাথে চ্যাট করার জন্য আমন্ত্রণ জানান। একবার আপনার চ্যাট সেট আপ হয়ে গেলে, আপনি ব্যক্তিগত বিনিময়ের জন্য প্রকাশ্যে এবং সরাসরি বার্তাগুলি যোগাযোগ করতে চ্যানেলগুলি ব্যবহার করতে পারেন। চ্যাটিং করার সময় আপনি বিশেষ ফর্ম্যাটিং ব্যবহার করতে পারেন, ইমোজি/প্রতিক্রিয়া যোগ করতে পারেন, ট্র্যাক উল্লেখ করতে পারেন, ফাইল শেয়ার করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন।
ধাপ
3 এর 1 ম অংশ: একটি দল স্থাপন করা
ধাপ 1. স্ল্যাক খুলুন।
আপনি https://slack.com এ তাদের ওয়েবসাইটে স্ল্যাক ব্যবহার করতে পারেন অথবা ডেস্কটপ বা মোবাইল প্ল্যাটফর্মের জন্য অ্যাপটি ডাউনলোড করে https://slack.com/downloads এ যেতে পারেন।
ওয়েবসাইট থেকে সেটআপ করা সবচেয়ে সহজ হতে পারে, তারপর চ্যাটিং শুরু করতে যেকোনো একটি অ্যাপে এগিয়ে যান।
পদক্ষেপ 2. একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং "টিম তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
ওয়েবসাইটে, এই ক্ষেত্রটি পৃষ্ঠার মাঝখানে প্রদর্শিত হয়। আপনাকে একটি দলের নাম লিখতে বলা হবে।
- আপনি এগিয়ে যেতে সক্ষম হওয়ার আগে আপনার ইমেইলে পাঠানো একটি 6-সংখ্যার নিরাপত্তা কোড লিখতে বলা হতে পারে।
- মোবাইল ডিভাইসে, "টিম তৈরি করুন" ট্যাপ করার পরে আপনাকে একটি ইমেলের জন্য অনুরোধ করা হবে।
- আপনি "আপনার দল খুঁজুন" এ ক্লিক করতে পারেন যদি আপনি ইতিমধ্যে এমন একটি দল সম্পর্কে জানেন যা আপনি যোগ দেওয়ার চেষ্টা করছেন।
পদক্ষেপ 3. একটি দলের নাম লিখুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনাকে আপনার দলের জন্য একটি ওয়েব ডোমেইন তৈরি করতে বলা হবে।
ধাপ 4. আপনার ওয়েব ডোমেইন লিখুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
আপনাকে আপনার নাম এবং ব্যবহারকারীর নাম লিখতে বলা হবে।
সমস্ত টিম ডোমেইন ".slack.com" এ শেষ হবে।
ধাপ 5. একটি নাম/ব্যবহারকারীর নাম লিখুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
সৃষ্টির আগে আপনাকে আপনার দলের বিবরণ পর্যালোচনা করতে বলা হবে।
পদক্ষেপ 6. "আমার দল তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনাকে আপনার দলের চ্যাট রুমে নিয়ে যাওয়া হবে।
আপনি আপনার দলের যে কোন অংশের পাশে "সম্পাদনা" নির্বাচন করতে পারেন এবং নিশ্চিত হওয়ার আগে এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 7. আপনার দলে লোকদের আমন্ত্রণ জানান।
বাম সাইডবারে অবস্থিত "মানুষকে আমন্ত্রণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এটি ইমেল ঠিকানা এবং নাম লিখতে একটি পৃষ্ঠা নিয়ে আসবে যেখানে আমন্ত্রণ পাঠানো যেতে পারে।
- মোবাইলে, এই বোতামটি মূল চ্যাট স্ক্রিনের শীর্ষে উপস্থিত হবে এবং আমন্ত্রণের জন্য আপনার ডিভাইসের পরিচিতিগুলিও অ্যাক্সেস করতে পারে।
- যদি আপনি একটি দলে যোগদান করেন এবং প্রশাসনিক ভূমিকা বিশেষাধিকার না পান, তাহলে এই বোতামটি উপস্থিত নাও হতে পারে।
ধাপ 8. একটি চ্যানেল তৈরি করুন।
বাম সাইডবারে "চ্যানেল" এর পাশে "+" ক্লিক করুন। এখান থেকে আপনি একটি নাম সেট করতে পারেন, ব্যবহারকারীদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, এবং এটি সর্বজনীন হবে কিনা তা দেখতে পারেন (দলে যে কেউ দেখতে পারবেন/যোগ দিতে পারবেন) অথবা ব্যক্তিগত (শুধুমাত্র আমন্ত্রণের জন্য)।
মোবাইলে সাইডবার অ্যাক্সেস করতে, উপরের বাম কোণে টিমের নাম আলতো চাপুন।
ধাপ 9. সতীর্থদের সরাসরি বার্তা পাঠান।
"সরাসরি বার্তা" এর পাশে "+" আইকনে ক্লিক করুন। সতীর্থের নাম লিখুন এবং আপনার এবং সেই ব্যবহারকারীর মধ্যে ব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য বাম সাইডবারে একটি সরাসরি বার্তা চ্যানেল তৈরি করা হবে।
সরাসরি বার্তা চ্যানেলে একাধিক সতীর্থ থাকতে পারে।
ধাপ 10. চ্যানেল বিজ্ঞপ্তি সামঞ্জস্য করুন।
উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং "বিজ্ঞপ্তি পছন্দগুলি" নির্বাচন করুন। এখান থেকে আপনি সামঞ্জস্য করতে পারেন কোন ক্রিয়াকলাপ (যেমন কোন বার্তা বা শুধুমাত্র উল্লেখ) আপনাকে আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত যেকোনো প্ল্যাটফর্মে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে।
- আপনি নির্দিষ্ট শব্দের উল্লেখের জন্য কাস্টম বিজ্ঞপ্তি সেট করতে পারেন।
- এগুলি মোবাইলের সেটিংস মেনু থেকে অ্যাক্সেস করা যায়।
- আপনি উপরের বাম দিকে বেল আইকন টিপে সাময়িকভাবে বিজ্ঞপ্তি অক্ষম করতে পারেন (মোবাইলে উপরের ডানদিকে)
3 এর অংশ 2: মেসেজিং এবং ওয়ার্কফ্লো
পদক্ষেপ 1. দলগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন।
আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে একাধিক দলের অংশ হন, তাহলে আপনি উপরের বামে টিমের নাম ক্লিক করে এবং "অন্য দলে সাইন ইন করুন" বেছে নিয়ে তাদের মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
মোবাইলে, "অন্য দলে সাইন ইন করুন" এর পরিবর্তে টিমের নাম ট্যাপ করার পরে আপনি উপরের ডানদিকে একটি চার বর্গ আইকন দেখতে পাবেন।
পদক্ষেপ 2. চ্যানেলগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন।
চ্যাট এলাকাটি সেই কথোপকথনে পরিবর্তন করতে বাম সাইডবারে "চ্যানেল" শিরোনামের অধীনে যে কোনও নামে ক্লিক করুন।
- আপনি একটি চ্যানেল দ্রুত অনুসন্ধান আনতে Ctrl+K চাপতে পারেন।
- মোবাইলে সাইডবার খুলতে উপরের বাম দিকে টিমের নাম ট্যাপ করুন।
ধাপ 3. চ্যাটে বার্তা পাঠান।
পাঠ্য ক্ষেত্রে পাঠ্য লিখুন এবং পাঠাতে ↵ এন্টার চাপুন।
আপনি আপনার বার্তায় ইমোজি যোগ করতে পারেন পাঠ্য ক্ষেত্রের ডান পাশে স্মাইলি বোতাম দিয়ে (মোবাইলে বাম দিকে)।
ধাপ 4. বিশেষ বিন্যাস ব্যবহার করুন।
আপনি আপনার ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন করতে নির্দিষ্ট চিহ্ন দিয়ে আপনার পাঠ্যের অংশ (বা সব) ঘিরে রাখতে পারেন। ফরম্যাটিং ইন্টারঅ্যাকশনের একটি সম্পূর্ণ তালিকা স্ল্যাক সাপোর্ট সাইটে পাওয়া যাবে।
- বার্তার প্রতিটি পাশে একটি তারকাচিহ্ন (*) ব্যবহার করে এটি বোল্ডফেসে প্রদর্শিত হবে।
- আন্ডারস্কোর (_) ব্যবহার করলে পাঠ্য ইটালাইজ হবে।
- টিল্ডস (~) ব্যবহার করে টেক্সটের মাধ্যমে স্ট্রাইকথ্রু হবে।
- একটি কোডবক্স দিয়ে আপনার পাঠ্য ফরম্যাট করতে প্রতিটি পাশে একটি ট্রিপল ব্যাকটিক ("") ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5. বার্তা পরিবর্তন করুন।
একটি বার্তার ডানদিকে প্রদর্শিত তিনটি বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন যখন আপনি কার্সারটি তার উপরে ঘুরান। এটি একটি মেনু সম্পাদনা, মুছে ফেলা, অপঠিত চিহ্নিত করা, পিন করা বা সেই বার্তার জন্য একটি অনুস্মারক সেট করবে।
- পরিবর্তনের বিকল্পগুলির সম্পূর্ণ তালিকা আনতে মোবাইলে একটি বার্তা আলতো চাপুন এবং ধরে রাখুন।
- একটি বার্তা পিন করা এটি একটি চ্যানেলের শীর্ষে স্থাপন করবে এবং স্ক্রোল করার সময় এটি প্রদর্শন করবে। গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণার জন্য এটি ব্যবহার করুন।
- অনুস্মারক হওয়ার আগে আপনি 20 মিনিট থেকে 1 সপ্তাহ পর্যন্ত একটি সময়কাল নির্বাচন করতে পারেন।
ধাপ Star. বার্তাগুলিকে গুরুত্বপূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করুন
বার্তাগুলির উপর কার্সার ঘুরানোর সময় টাইমস্ট্যাম্পের পাশে প্রদর্শিত স্টার আইকনে ক্লিক করুন। এটি সংরক্ষিত বার্তাগুলির একটি তালিকায় যুক্ত করবে যা উপরের ডানদিকে তারকা আইকনে ক্লিক করে পরে চেক করা যাবে।
মোবাইলে, একটি বার্তা নির্বাচন করতে এটি আলতো চাপুন, তারপরে স্ক্রিনের শীর্ষে প্রদর্শিত তারকাটি আলতো চাপুন। আপনি টিমের নাম ট্যাপ করে এবং উপরের বাম দিকের ড্রপডাউন মেনু থেকে "তারকাচিহ্নিত" নির্বাচন করে আপনার তারা চিহ্নিত বার্তাটি পরীক্ষা করতে পারেন।
ধাপ 7. চ্যাটে একজন ব্যবহারকারীকে উল্লেখ করুন।
আপনি উল্লেখ করতে চান এমন ব্যক্তির ব্যবহারকারীর নাম অনুসরণ করে "@" টাইপ করুন। তারা একটি আস্তে আস্তে বিজ্ঞপ্তি পাবে যে একটি চ্যাটে তাদের উল্লেখ করা হয়েছে।
- উদাহরণস্বরূপ: "ব্যবহারকারী: অলস বার্তা"।
- আপনি একটি সম্পূর্ণ চ্যানেল বা দলের (@channel, amteam) সম্বোধন করতে উল্লেখ ব্যবহার করতে পারেন।
- উপরের ডান কোণে "@" আইকনে ক্লিক করে আপনি যে বার্তাগুলি উল্লেখ করেছেন সেগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। মোবাইলে, এটি টিমের নাম ট্যাপ করে এবং উপরের বাম দিকের ড্রপডাউন মেনু থেকে "উল্লেখ" নির্বাচন করে অ্যাক্সেস করা যায়।
পদক্ষেপ 8. বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়া যুক্ত করুন।
একটি ইমোজি প্রতিক্রিয়া যোগ করার জন্য একটি বার্তার উপর ঘোরাফেরা করার সময় স্মাইলি আইকনে ক্লিক করুন যা সরাসরি বার্তার নীচে প্রদর্শিত হবে। এগুলি ভোটের মতো কিছু, অথবা শুধু মজা করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
- সংশোধন বার্তা মেনু থেকে বার্তাগুলিতে প্রতিক্রিয়াগুলিও যুক্ত করা যেতে পারে। মোবাইলে এগুলি যুক্ত করার একমাত্র উপায়।
- প্রতিক্রিয়া শুধুমাত্র ইমোজি হতে পারে।
ধাপ 9. চ্যাটে ফাইল আপলোড করুন।
চ্যাট ক্ষেত্রে "+" বোতামটি আলতো চাপুন এবং পপআপ মেনু থেকে "ফাইল আপলোড করুন" নির্বাচন করুন যাতে আপনার ডিভাইস ফাইলের জন্য ব্রাউজ করা যায়।
- আপনি একটি কম্পিউটারে চ্যাট উইন্ডোতে ফাইলগুলি টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে পারেন।
- মোবাইলে আপনি একই চ্যাট ফিল্ড মেনু থেকে ছবি তুলতে এবং আপলোড করতে পারেন।
- স্ল্যাক তার সার্ভারে 5GB পর্যন্ত ফাইল (ছবি সহ) সংরক্ষণ করবে। এই অর্থ তাদের প্রদত্ত পরিষেবাগুলিতে আপগ্রেড করে বাড়ানো যেতে পারে।
3 এর 3 অংশ: অতিরিক্ত কৌশল
পদক্ষেপ 1. কাস্টম অনুস্মারক সেট করুন।
একজন ব্যক্তি (er ব্যবহারকারী) বা চ্যানেল (#চ্যানেল), ক্রিয়া এবং সময় অনুসরণ করে একটি পাঠ্য ক্ষেত্রের মধ্যে "/স্মরণ করান" লিখুন। স্ল্যাক প্রবেশ করা তথ্যের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক সেট করবে।
- স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাটিং হল: "/মনে করিয়ে দিন [ব্যক্তি] [কি] [কখন]"। উদাহরণস্বরূপ, "/বিকাল ৫:০০ ঘন্টার জন্য সাধারণকে মনে করিয়ে দিন!"।
- "কখন" একটি নির্দিষ্ট সময় (দুপুর 12:00 এ) বা একটি সাধারণ সময়কাল (5 মিনিটের মধ্যে) হতে পারে।
- স্মারকগুলি স্ল্যাকবট থেকে সরাসরি বার্তা হিসাবে উপস্থিত হবে।
ধাপ 2. টেক্সট/কোড স্নিপেট তৈরি করুন।
পাঠ্য ক্ষেত্রের বাম দিকে "+" ক্লিক করুন এবং "একটি স্নিপেট তৈরি করুন" নির্বাচন করুন। এটি একটি কোডবক্স ফর্ম্যাট করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি উইন্ডো খুলবে।
- উপরের বাম দিকের ড্রপডাউন থেকে একটি প্রোগ্রামিং ভাষা নির্বাচন করুন এবং বিভিন্ন মানগুলির জন্য রঙ বিন্যাসের সাথে স্ল্যাক মিলবে।
- আপনার স্নিপেট কোন চ্যানেল বা কথোপকথন ভাগ করা হয়েছে তা চয়ন করতে "শেয়ার ইন" ড্রপডাউন নির্বাচন করুন।
- আপনার কোডবক্সের নীচে একটি মন্তব্য লিখুন।
- মোবাইল কেবল কোড বক্স ব্যবহার করার জন্য মৌলিক "" "ফর্ম্যাটিং ট্যাগ ব্যবহার করতে পারে।
ধাপ 3. টাইমস্ট্যাম্প আর্কাইভ ব্যবহার করুন।
একটি বার্তার বাম পাশে একটি টাইমস্ট্যাম্প ক্লিক করুন। আপনাকে সেই মেসেজের আর্কাইভ পেজে নিয়ে যাওয়া হবে এবং অন্য যে কোন মেসেজ সরাসরি পাঠানো হবে বা এর জবাবে।
- আর্কাইভ লিঙ্ক স্থায়ী এবং শেয়ার করা যাবে।
- মোবাইল ব্যবহারকারীরা একটি বার্তা ট্যাপ করতে পারেন, তারপর উপরের ডানদিকে লিঙ্ক আইকনটি আলতো চাপুন।
ধাপ 4. অন্যান্য সফটওয়্যার প্ল্যাটফর্মের সাথে একীভূত করুন।
যদি আপনার টিমের অ্যাডমিন অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে আপনি slack.com/integrations- এ যেতে পারেন এবং সরাসরি ইন্টারঅ্যাকশনের জন্য আপনার স্ল্যাক -এ অন্তর্ভুক্ত করার জন্য অ্যাপ এক্সটেনশনের তালিকা থেকে বেছে নিতে পারেন।
- গুগল ড্রাইভ, ট্রেলো বা ড্রপবক্সের মতো বিভিন্ন উত্পাদনশীলতা পরিষেবাগুলি স্ল্যাক এক্সটেনশনগুলি ভালভাবে বজায় রেখেছে।
- আপনি অন্তর্ভুক্ত স্ল্যাকবটের চেয়ে আরো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে পরিবেশন করতে তৃতীয় পক্ষের বটগুলিকে সংহত করতে পারেন।
পরামর্শ
- Slackbot প্ল্যাটফর্মের ইনস এবং আউটস এবং এর বিভিন্ন ফাংশন শেখার একটি ভাল উপায়। স্ল্যাকবট রিমাইন্ডার বা অটো-মেসেজিংয়ের জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে, যা আপনার চ্যানেল সেটিংসে সেটআপ করা যেতে পারে।
- যখন আপনি আপনার কীবোর্ড থেকে খুব বেশি সময় দূরে থাকবেন তখন আপনার স্ট্যাটাস নিজে থেকেই ঠিক হয়ে যাবে, কিন্তু আপনি আপনার নামের পাশে ডটটি ক্লিক করে (অথবা মোবাইলের সেটিংস মেনু থেকে) নিজে নিজে সক্রিয়/দূরে অবস্থার মধ্যে টগল করতে পারেন।
সম্পরকিত প্রবন্ধ
- সার্চ-অন-স্ল্যাক
- লিভ-এ-চ্যানেল-অন-স্ল্যাক
- জয়েন-এ-চ্যানেল-অন-স্ল্যাক
