জিমেইলে শক্তিশালী ফিল্টারিং অপশন রয়েছে যা আপনাকে আপনার ইনকামিং ইমেইলের জন্য বিভিন্ন ধরনের অ্যাকশন স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। আপনি নির্দিষ্ট ঠিকানা, নির্দিষ্ট বিষয়, নির্দিষ্ট কীবোর্ড সহ ইমেল এবং আরও অনেক কিছুতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিয়ম প্রয়োগ করার জন্য ফিল্টার মানদণ্ড সেট করতে পারেন। ফিল্টারগুলি আপনাকে ইমেলগুলি ব্লক করার, সাজানোর এবং লেবেল করার এবং এমনকি অন্যান্য ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করার অনুমতি দেয়। কিভাবে তা জানতে নিচের ধাপ 1 দেখুন।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: ইমেল ব্লক করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করা
ধাপ 1. যে ইমেইল থেকে আপনি ভবিষ্যতের বার্তাগুলি ব্লক করতে চান তা চয়ন করুন।
একটি ব্লক ফিল্টার তৈরির দ্রুততম উপায় হল আপনি প্রেরকের কাছ থেকে একটি বার্তা নির্বাচন করুন যা আপনি অবরুদ্ধ করতে চান। বার্তাটি খুলুন, "আরও" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "এই জাতীয় বার্তাগুলি ফিল্টার করুন" নির্বাচন করুন। ফিল্টার উইন্ডোটি "প্রেরণ ক্ষেত্র থেকে" প্রেরকের ঠিকানা সহ স্ক্রিনের শীর্ষে উপস্থিত হবে
আপনি গিয়ার আইকনে ক্লিক করে, সেটিংস নির্বাচন করে, ফিল্টার ট্যাবে ক্লিক করে এবং তারপর পৃষ্ঠার নীচে "নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" লিঙ্কে ক্লিক করে একটি ফিল্টার শুরু করতে পারেন। তারপরে আপনাকে "থেকে" ক্ষেত্রটিতে যে ঠিকানাটি ব্লক করতে চান তাতে প্রবেশ করতে হবে।
পদক্ষেপ 2. কোন অতিরিক্ত তথ্য যোগ করুন।
একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা থেকে ব্লক করা ছাড়াও, আপনি প্রাপক, বিষয় লাইন, মূল শব্দ, সংযুক্তির আকার এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা ফিল্টার করাও বেছে নিতে পারেন। ফিল্টার কাস্টমাইজ করা শেষ হয়ে গেলে, "এই অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3. মিলে যাওয়া ইমেল মুছে ফেলতে ফিল্টার সেট করুন।
ফিল্টার উইন্ডোর পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনি ফিল্টারের সাথে মেলে এমন কোন ইমেলের সাথে কি হবে তা চয়ন করতে পারেন। আপনি যদি ইমেল ঠিকানাটি ব্লক করতে চান তবে "এটি মুছুন" বাক্সটি চেক করুন। এটি ইমেলটি আপনার ইনবক্সে উপস্থিত হওয়া থেকে বিরত রাখবে এবং অবিলম্বে এটি মুছে ফেলবে।
ধাপ 4. অতীত বার্তাগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করুন।
যদি আপনার ইনবক্সে একাধিক বার্তা থাকে যে ঠিকানা থেকে আপনি ব্লক করতে চান, এবং সবগুলোকে এক ঝাঁকুনিতে পরিত্রাণ পেতে চান, তাহলে "মিলিত কথোপকথনে ফিল্টার প্রয়োগ করুন" বাক্সটি চেক করুন। আপনার ফিল্টারের মানদণ্ড পূরণ করে আপনি ইতিমধ্যেই যে কোনও বার্তা পেয়েছেন তা ভবিষ্যতের বার্তাগুলির সাথে মুছে ফেলা হবে।
ধাপ 5. "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনার ব্লকিং ফিল্টার তৈরি করা হবে, এবং সেই ঠিকানা থেকে ভবিষ্যতে কোন বার্তা মুছে ফেলা হবে।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: লেবেলগুলি সাজানোর এবং প্রয়োগ করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করা
ধাপ 1. একটি নতুন ফিল্টার শুরু করুন।
লেবেল হল জিমেইলে ইমেইল সাজানোর একটি উপায়, যেহেতু কোন ফোল্ডার ফিচার নেই। লেবেলগুলি আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে শ্রেণিবদ্ধ করতে এবং আপনার ইনবক্সকে উপচে পড়া থেকে রক্ষা করতে দেয়।
আপনি গিয়ার আইকনে ক্লিক করে, সেটিংস নির্বাচন করে, ফিল্টার ট্যাবে ক্লিক করে এবং তারপর পৃষ্ঠার নীচে "নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" লিঙ্কে ক্লিক করে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 2. ফিল্টারের মানদণ্ডে প্রবেশ করুন।
বিভিন্ন উপায়ে আপনি আপনার আগত বার্তাগুলি ফিল্টার করতে পারেন। আপনি যা পছন্দ করবেন তা নির্ভর করবে আপনি কি ফিল্টার করতে চান তার উপর।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান আপনার পছন্দের অনলাইন স্টোরের সমস্ত ইমেইল একটি লেবেলে ফিল্টার করা হোক, তাহলে আপনি মেইলিং লিস্টের ইমেল ঠিকানা "থেকে" ফিল্ডে লিখতে পারেন, অথবা স্টোরের নাম "শব্দ আছে" ফিল্ডে রাখতে পারেন ।
- আপনি যদি আপনার সমস্ত ইমেইলে সংযুক্তি আছে এমন একটি লেবেল তৈরি করতে চান, তাহলে আপনি "সংযুক্তি আছে" বাক্সটি চেক করতে পারেন।
- আপনি যদি একটি ইভেন্টের জন্য বা একই কথোপকথনের জন্য একটি লেবেল তৈরি করতে চান যার একই বিষয় লাইন আছে, আপনি এটি "বিষয়" ক্ষেত্রে প্রবেশ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. আপনার ফিল্টারের মানদণ্ডে একটি লেবেল প্রয়োগ করুন।
কোন বার্তাগুলি ফিল্টার করা হবে তা নির্ধারণ করার পরে, আপনি তাদের জন্য একটি লেবেল তৈরি করতে পারেন। পরবর্তী উইন্ডোতে, "লেবেল প্রয়োগ করুন" বাক্সটি চেক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। "নতুন লেবেল" নির্বাচন করুন এবং তারপরে আপনি যে লেবেলটি প্রয়োগ করতে চান তা তৈরি করুন। আপনি আরো প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি বিদ্যমান লেবেলের অধীনে লেবেলটিকে নেস্টেড দেখানো বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 4. আপনার ইনবক্সে বার্তাগুলি উপস্থিত হওয়া উচিত কিনা তা চয়ন করুন।
ডিফল্টরূপে, বার্তাগুলিতে একটি লেবেল প্রয়োগ করা হবে, কিন্তু সেগুলি এখনও আপনার ইনবক্সে উপস্থিত থাকবে আপনি যদি সেগুলিকে একটু বাছাই করেন যাতে লেবেল নির্বাচন করার সময় আপনি কেবল বার্তাগুলি দেখতে পান, "ইনবক্স এড়িয়ে যান" বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 5. বার্তাগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা উচিত কিনা তা চয়ন করুন।
জিমেইল এমন সব মেসেজ বোল্ড করে যা আপনি এখনো পড়েননি। যদি আপনি চান না যে লেবেলটি সব সময় বোল্ড করা হোক, আপনি লেবেলে রাখা সমস্ত ইমেলগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য সেট করতে পারেন। এটি সক্ষম করতে "পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করুন" বাক্সটি চেক করুন।
আপনার ইমেলগুলিকে পঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা আপনার নতুন বার্তাগুলি কখন পেয়েছে তা বলা কঠিন হতে পারে, কারণ লেবেলে একটি নতুন বার্তা উপস্থিত হওয়ার কোনও দৃশ্যমান ইঙ্গিত থাকবে না।
ধাপ 6. "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনার নতুন লেবেলিং ফিল্টার তৈরি করা হবে এবং আপনার নতুন লেবেলটি জিমেইল পৃষ্ঠার বাম পাশে নির্বাচনযোগ্য হবে। আপনার তৈরি করা ফিল্টারের সাথে মানানসই কোনো বার্তা যখন আপনি লেবেলে ক্লিক করবেন তখন উপস্থিত হবে।
3 এর পদ্ধতি 3: স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করার জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করা
ধাপ 1. জিমেইলে একটি ফরওয়ার্ডিং অ্যাড্রেস যোগ করুন।
কোন মেসেজ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করার জন্য, আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে একটি ফরওয়ার্ডিং অ্যাড্রেস থাকতে হবে। উপরের ডান কোণে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, এবং তারপর সেটিংস ক্লিক করুন। "ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP" ট্যাবে ক্লিক করুন।
অ্যাড ফরওয়ার্ডিং অ্যাড্রেস বাটনে ক্লিক করুন এবং তারপর আপনি যে ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করতে চান তাতে প্রবেশ করুন। Gmail আপনার দেওয়া ঠিকানায় একটি যাচাইকরণ বার্তা পাঠাবে, এবং তারপর এটি নির্বাচন করার জন্য উপলব্ধ হবে।
পদক্ষেপ 2. একটি নতুন ফিল্টার শুরু করুন।
যদি আপনার একাধিক ইমেল ঠিকানা থাকে, অথবা আপনি প্রায়ই অন্যদের কাছে বার্তা ফরওয়ার্ড করতে থাকেন, তাহলে আপনি ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে কার্যকর হতে পারে যদি আপনি আপনার জিমেইল একাউন্টকে "ক্যাচ-অল" ইমেল ঠিকানা হিসেবে ব্যবহার করতে চান এবং তারপর গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলো আপনার আসল ইমেইল অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ড করতে চান।
আপনি গিয়ার আইকনে ক্লিক করে, সেটিংস নির্বাচন করে, ফিল্টার ট্যাবে ক্লিক করে এবং তারপর পৃষ্ঠার নীচে "নতুন ফিল্টার তৈরি করুন" লিঙ্কে ক্লিক করে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন।
ধাপ 3. আপনি কোন ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরওয়ার্ড করতে চান তা চয়ন করুন।
আপনি ঠিকানা, বিষয় লাইন, কীওয়ার্ড এবং আরো নির্দিষ্ট করতে পারেন। এই মানদণ্ড পূরণ করে এমন কোন বার্তা পরবর্তী ধাপে আপনার ঠিকানায় ঠিকানায় পাঠানো হবে।
যখন আপনি আপনার মানদণ্ড নির্ধারণ করা শেষ করবেন তখন "এই অনুসন্ধানের মাধ্যমে ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন
পদক্ষেপ 4. বার্তাগুলি ফরওয়ার্ড করার জন্য সেট করুন।
"এটি ফরওয়ার্ড করুন" বাক্সটি চেক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনার ফরওয়ার্ডিং ঠিকানাটি নির্বাচন করুন। ফিল্টারের মানদণ্ড পূরণকারী সমস্ত বার্তা এই ঠিকানায় পাঠানো হবে।
আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তাগুলি "এটি মুছুন" বাক্সটি চেক করে ফরওয়ার্ড করার পরে মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
ধাপ 5. "ফিল্টার তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনার নতুন ফরওয়ার্ডিং ফিল্টার তৈরি করা হবে, এবং আপনার ফিল্টারের মানদণ্ড পূরণকারী ভবিষ্যতের কোন বার্তা আপনার নির্দিষ্ট ঠিকানায় ফরওয়ার্ড করা হবে।
অন্যান্য ফিল্টার বিকল্পের বিপরীতে, আপনি বিদ্যমান বার্তাগুলিতে এই ফিল্টারটি পূর্ব থেকে সক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করতে পারবেন না। আপনার ঠিক করা ঠিকানায় শুধুমাত্র ভবিষ্যতের বার্তা পাঠানো হবে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- আপনি বিভিন্ন ধরণের কাস্টম লেবেলিং এবং আর্কাইভ ফিল্টার তৈরি করতে ফিল্টার ক্রিয়াগুলিকে একত্রিত করতে পারেন।
- আপনি সেটিংস মেনুর ফিল্টার ট্যাব থেকে পুরানো ফিল্টার মুছে বা সম্পাদনা করতে পারেন।
