মাইক্রোসফট এর অফিস স্যুট গড় ব্যবহারকারীর জন্য খুব ব্যয়বহুল। পেশাগত সংস্করণ যা মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস (ডাটাবেস তৈরির সফ্টওয়্যার) অন্তর্ভুক্ত করে তা আরও বেশি ব্যয়বহুল। প্রত্যেকের নাগালের মধ্যে একটি সস্তা বা বিনামূল্যে অফিস স্যুট হল স্টার অফিস/ওপেন অফিস। কীভাবে একটি ডাটাবেস, একটি টেবিল তৈরি করতে হয় এবং একটি ফর্ম তৈরি করতে হয় তা শিখুন।
ধাপ
ধাপ 1. StarOffice হল OpenOffice এর রিলিজ ভার্সন।
কয়েকটি পার্থক্য রয়েছে তবে সেগুলি মূলত প্রসাধনী। প্রথম কাজটি হল সান মাইক্রোসিস্টেম থেকে OpenOffice.org বা StarOffice ডাউনলোড করে ইনস্টল করা।
ধাপ 2. একবার এটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল হয়ে গেলে, উইন্ডোজ এক্সপিতে, স্টার্ট -> সমস্ত প্রোগ্রাম -> স্টার অফিস 8 -> স্টার অফিস বেসে যান এবং তারপরে এন্টার কী টিপুন।
ধাপ A. একটি ডাটাবেস উইজার্ড নামে একটি উইন্ডো পপ আপ হবে
ধাপ 4. ডিফল্ট সেটিংস গ্রহণ করুন এবং 'পরবর্তী' ক্লিক করুন।
ডাটাবেস নিবন্ধন করা (স্থানীয়ভাবে করা হয়) এবং রাইটার এবং ক্যালক ব্যবহার করা সহজ করে তোলে।
পদক্ষেপ 5. পরবর্তী উইন্ডোতে ডিফল্ট সেটিংস গ্রহণ করুন এবং তারপরে 'ফিনিশ' এ ক্লিক করুন।
ধাপ 6. একটি 'সংরক্ষণ করুন' উইন্ডো পপ আপ হবে।
এটি 'আমার নথি' তে ডিফল্ট। আপনার নতুন ডাটাবেসের একটি নাম দিন। আপাতত এটিকে 'মাইকন্টাক্টস' বলুন। ডিফল্ট সেটিংস গ্রহণ করুন এবং 'সেভ' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 7. একটি নতুন উইন্ডো 'MyContacts' শিরোনামে পপ আপ হবে এবং বাম দিকে আপনি চারটি আইটেম, 'টেবিল, প্রশ্ন, ফর্ম এবং রিপোর্ট' দেখতে পাবেন।
'ফর্ম' স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইলাইট করা হবে। যাইহোক, আমাদের প্রথমে আমাদের ডাটাবেসের জন্য একটি টেবিল তৈরি করতে হবে, তাই 'টেবিল' এ ক্লিক করুন। আমরা পরে ফর্মে ফিরে আসব।
ধাপ 8. কাজের অধীনে 'টেবিল' আইকনের ডানদিকে 'টেবিল তৈরি করতে উইজার্ড ব্যবহার করুন' এ ক্লিক করুন।
.. '। 'টেবিল উইজার্ড' শিরোনামের একটি উইন্ডো আসবে।
উইজার্ড আপনাকে আপনার প্রথম ডাটাবেস তৈরির মাধ্যমে এগিয়ে নিয়ে যাবে। ডানদিকে আপনার টেবিলের জন্য নির্বাচন ক্ষেত্রগুলির অধীনে আপনি 'বিভাগ' দেখতে পাবেন। 'ব্যক্তিগত' এ ক্লিক করুন। 'ক্যাটাগরির' অধীনে নমুনা টেবিল রয়েছে, 'ডাউন অ্যারো' এ ক্লিক করুন এবং 'অ্যাড্রেসস' হাইলাইট করুন। 'উপলভ্য ক্ষেত্র' এর অধীনে নমুনা সারণির সমস্ত ক্ষেত্র প্রদর্শিত হয়। ডানদিকে চারটি বোতাম রয়েছে। '>>' বোতামে ক্লিক করুন। এটি 'উপলভ্য ক্ষেত্র' এর অধীনে সমস্ত ক্ষেত্রকে 'নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলিতে' সরিয়ে দেবে। 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 9. টেবিল উইজার্ড এখন ধাপ 2, সেট ধরন এবং বিন্যাসে অগ্রসর হবে।
'নির্বাচিত ক্ষেত্র' এর অধীনে নির্বাচিত সমস্ত ক্ষেত্র। এর ডানদিকে আপনি 'ক্ষেত্রের তথ্য' দেখতে পাবেন। প্রতিটি ক্ষেত্র পৃথকভাবে আপনি যেভাবে চান ফরম্যাট করা যেতে পারে। আপনি কি ধরনের উপলব্ধ আছে একটি ধারণা পেতে বিভিন্ন ক্ষেত্রে ক্লিক করুন। আপাতত প্রতিটি ক্ষেত্রের জন্য ডিফল্ট গ্রহণ করুন এবং তারপর 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 10. টেবিল উইজার্ড এখন 3 ধাপে এগিয়ে যাবে, 'প্রাথমিক কী সেট করুন'।
ডাটাবেসের আকার বৃদ্ধির সাথে সাথে প্রাথমিক কী আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। প্রাথমিক কী প্রশ্নগুলির গতি বাড়িয়ে দেবে। আপাতত, ডিফল্ট মানগুলি গ্রহণ করুন এবং 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 11. আপনার প্রথম টেবিল তৈরির চূড়ান্ত ধাপ হল 'টেবিল তৈরি করুন'।
টেবিলের নামের জন্য ডিফল্ট মান গ্রহণ করুন। এই উদাহরণে এটিকে ঠিকানা বলা হয়। এরপরে আপনার সামনে কী করতে হবে তার বেশ কয়েকটি পছন্দ রয়েছে। 'এই টেবিলের উপর ভিত্তি করে একটি ফর্ম তৈরি করুন' এ ক্লিক করুন এবং তারপরে 'সমাপ্তি' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 12. দুটি উইন্ডো পপ আপ হবে।
প্রথম জানালার নাম 'শিরোনামহীন' এবং সেই জানালার উপরে 'ফর্ম উইজার্ড' নামে আরেকটি উইন্ডো। আমরা এখন ডাটা এন্ট্রির জন্য একটি ফর্ম তৈরি করব।
ধাপ 13. আবার একটি ফর্ম তৈরির ধাপগুলি বাম দিকে প্রদর্শিত হয়।
আগের মতো ডিফল্ট গ্রহণ করুন এবং '>>' বোতামে ক্লিক করুন। এটি 'ক্ষেত্রের মধ্যে ক্ষেত্র' এর অধীনে সমস্ত ক্ষেত্রকে অন্য দিকে সরিয়ে দেবে। তারপর 'Next' বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ 14. পপ আপ উইন্ডোটির শিরোনাম 'একটি সাবফর্ম সেট আপ করুন'।
ডিফল্ট মান গ্রহণ করুন। আমরা আপাতত কোনো সাবফর্ম তৈরি করব না। 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 15. একটি নতুন উইন্ডো 'নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা' শিরোনামে পপ আপ হবে।
ডানদিকে, তৃতীয় বোতামটি ডিফল্ট। তার ডানদিকে দ্বিতীয় বোতামে, চতুর্থ বোতামে ক্লিক করুন। 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 16. 'সেট ডেটা এন্ট্রি' পপ আপ হবে।
এটি আপনার ফর্মের জন্য ডেটা এন্ট্রির মোড সেট করবে। ডিফল্ট গ্রহণ করুন এবং 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 17. 'শৈলী প্রয়োগ করুন' উইন্ডো পপ আপ হবে।
ডিফল্ট মানগুলি গ্রহণ করুন এবং 'পরবর্তী' বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 18. যখন 'সেট নাম' শিরোনামের পপ আপ উইন্ডোটি পপ আপ হয় তখন ডিফল্ট মানগুলি গ্রহণ করুন।
তারপর 'ফিনিশ' বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ 19. আপনার ফর্মটি এখন পপ আপ হবে এবং আপনি ডেটা প্রবেশ করতে পারবেন।
আপনি যদি ফর্মটি কীভাবে রাখা হয় তা পছন্দ না করেন তবে আপনি সহজেই এটি পরিবর্তন করতে পারেন। এখানে কিভাবে আপনার ফর্ম পরিবর্তন করতে হয়।
ধাপ 20. বাম দিকে 'ফর্ম' আইকনটি হাইলাইট করা আছে তা নিশ্চিত করুন।
'এডিট' মেনু আইটেমে ক্লিক করুন এবং হাইলাইট করুন এবং 'এডিট' এ ক্লিক করুন।
ধাপ 21. ফর্ম সম্পাদক আপনার ফর্ম প্রদর্শন করে পপ আপ করবে।
যেকোনো ক্ষেত্রের উপর ক্লিক করুন এবং তারপর যেখানেই আপনি চান সেখানে 'টেনে নিয়ে যান' আপনার ফর্মটি গোলমাল হওয়ার বিষয়ে চিন্তা করবেন না। আপনি যদি অনেক ভুল করেন এবং আবার শুরু করতে চান তাহলে ফর্ম এডিটর বন্ধ করুন, আপনার কাজ সংরক্ষণ করবেন না এবং আবার শুরু করবেন। এটি একটি সামান্য অনুশীলন লাগবে কিন্তু একবার আপনি এটি হ্যাং পেতে আপনি এটি সঙ্গে কাজ করা সহজ হবে।
ধাপ 22. অভিনন্দন
আপনি একটি স্টার অফিস বেস ডাটাবেস তৈরি করেছেন।
ধাপ 23. উপভোগ করুন এবং মজা করুন।
পরামর্শ
- পদক্ষেপের সময় যদি আপনি কোন ভুল করেন তবে মনে রাখবেন যে আপনি সর্বদা 'বাতিল' করতে পারেন এবং আবার শুরু করতে পারেন।
-
StarOffice এর চমৎকার সাহায্য আছে।
