এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে উইন্ডোজ এবং ম্যাক কম্পিউটারে মাইক্রোসফট এক্সেল স্প্রেডশীটে শর্তাধীন বিন্যাস যুক্ত করতে হয়। শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করবে যা ফরম্যাটিংয়ের জন্য সেট করা প্যারামিটারগুলির সাথে মিলিত ডেটা ধারণ করে।
ধাপ
ধাপ 1. এক্সেলে আপনার ডকুমেন্ট খুলুন।
আপনি যে এক্সেল স্প্রেডশীটটি ফরম্যাট করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
আপনি যদি এখনও আপনার ডকুমেন্ট তৈরি না করেন, তাহলে এক্সেলে একটি নতুন ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন এবং চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনার ডেটা লিখুন।
পদক্ষেপ 2. আপনার ডেটা নির্বাচন করুন।
আপনার ডাটা গ্রুপের উপরের বাম কোষ থেকে আপনার মাউসকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন আপনার ডাটা গ্রুপের নিচের ডান ঘরে। আপনার ডেটা এখন হাইলাইট করা উচিত।
পদক্ষেপ 3. হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে। এখানেই আপনি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং অপশন পাবেন।
ধাপ 4. শর্তাধীন বিন্যাসে ক্লিক করুন।
আপনি এটি "স্টাইলস" বিভাগে পাবেন বাড়ি টুলবার। এটিতে ক্লিক করলে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 5. নতুন নিয়ম ক্লিক করুন…।
এটি ড্রপ-ডাউন মেনুর নীচে। এটি করলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস উইন্ডো খোলে।
পদক্ষেপ 6. একটি নিয়ম টাইপ নির্বাচন করুন।
"একটি নিয়ম প্রকার নির্বাচন করুন" বিভাগে, নিম্নলিখিত নিয়মগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করুন:
- সবকটি কোষকে তাদের মান অনুসারে ফরম্যাট করুন - আপনার ডেটার প্রতিটি ঘরে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করে। গড়, ইত্যাদি দ্বারা ডেটা সংগঠিত করার সময় একটি ভিজ্যুয়াল গ্রেডিয়েন্ট তৈরির জন্য এটি সর্বোত্তম বিকল্প।
- শুধুমাত্র যে কক্ষগুলি রয়েছে সেগুলি বিন্যাস করুন - শুধুমাত্র আপনার নির্দিষ্ট প্যারামিটার (যেমন, 100 এর বেশি সংখ্যা) ধারণকারী কোষগুলিতে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করে।
- শুধুমাত্র উপরের বা নীচের র ranked্যাঙ্ক করা মানগুলি ফরম্যাট করুন - কোষের নির্ধারিত শীর্ষ- বা নিচের-র ranked্যাঙ্ক করা সংখ্যা (বা শতাংশ) -এ শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করে।
- গড়ের উপরে বা নীচের মানগুলি শুধুমাত্র ফরম্যাট করুন - এক্সেলের হিসাব অনুযায়ী গড়ের উপরে বা তার নিচে নেমে আসা কোষে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করে।
- শুধুমাত্র অনন্য বা সদৃশ মান বিন্যাস করুন - অনন্য বা ডুপ্লিকেট মানগুলিতে শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করে।
- কোন কোষ ফরম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন - আপনাকে প্রবেশ করতে হবে এমন একটি সূত্রের ভিত্তিতে কোষে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করে।
ধাপ 7. আপনার নিয়ম সম্পাদনা করুন।
এই ধাপটি আপনার নির্বাচিত নিয়মের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে:
- সবকটি কোষকে তাদের মান অনুসারে ফরম্যাট করুন - ড্রপ-ডাউন বক্স ব্যবহার করে একটি "সর্বনিম্ন" এবং একটি "সর্বোচ্চ" মান নির্বাচন করুন। আপনি "রঙ" ড্রপ-ডাউন বাক্সে প্রতিটি মানের জন্য ব্যবহৃত রঙ পরিবর্তন করতে পারেন।
- শুধুমাত্র যে কক্ষগুলি রয়েছে সেগুলি বিন্যাস করুন - আপনি যে ধরনের ঘর ফরম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপর আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন বাক্সে অন্যান্য নিয়ম নির্বাচন করুন।
- শুধুমাত্র উপরের বা নীচের র্যাঙ্ক করা মানগুলো ফরম্যাট করুন - নির্বাচন করুন শীর্ষ অথবা নীচে, তারপর ফরম্যাট করার জন্য বেশ কয়েকটি সেল লিখুন। আপনি একটি শতাংশ সংখ্যাও লিখতে পারেন এবং "নির্বাচিত পরিসরের%" বাক্সটি চেক করতে পারেন।
- গড়ের উপরে বা নীচের মানগুলি শুধুমাত্র ফরম্যাট করুন - একটি উপরে বা নীচের গড় মান নির্বাচন করুন।
- শুধুমাত্র অনন্য বা সদৃশ মান বিন্যাস করুন - নির্বাচন করুন প্রতিলিপি অথবা অনন্য ড্রপ-ডাউন বক্সে।
- কোন কোষকে বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন - পাঠ্য বাক্সে আপনার পছন্দের সূত্রটি লিখুন।
ধাপ 8. বিন্যাসে ক্লিক করুন…।
এটা জানালার নিচের ডান দিকে। একটি নতুন উইন্ডো ওপেন হবে।
ধাপ 9. পূরণ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি নতুন উইন্ডোর উপরের ডানদিকে রয়েছে।
ধাপ 10. একটি রঙ নির্বাচন করুন।
শর্তাধীন বিন্যাসের জন্য আপনি যে রঙটি ব্যবহার করতে চান তাতে ক্লিক করুন। এই সেই রঙ যা আপনার ফর্ম্যাটিং প্যারামিটারের সাথে মিলে যাওয়া কোষগুলি প্রদর্শিত হবে।
হালকা রঙের (যেমন, হলুদ, হালকা-সবুজ, হালকা-নীল) ত্রুটি, কারণ গাer় রংগুলি কোষে পাঠ্যকে অস্পষ্ট করে-বিশেষত যদি আপনি পরে নথিটি মুদ্রণ করেন।
ধাপ 11. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটা করলে "ফরম্যাট" উইন্ডো বন্ধ হয়ে যায়।
ধাপ 12. বিন্যাস প্রয়োগ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার ফর্ম্যাটিং মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন কোনও কোষ আপনার নির্বাচিত রঙের সাথে হাইলাইট হওয়া উচিত।
যদি আপনি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি বিন্যাস মুছে ফেলতে চান এবং আবার শুরু করতে চান, ক্লিক করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন, নির্বাচন করুন পরিষ্কার নিয়ম, এবং ক্লিক করুন সম্পূর্ণ পত্রক থেকে নিয়ম পরিষ্কার করুন.
ধাপ 13. আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন।
ক্লিক ফাইল, তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, অথবা Ctrl+S (অথবা Mac এ ⌘ Command+S) টিপুন। আপনি যদি এই দস্তাবেজটি একটি নতুন নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম পাশে একটি সেভ লোকেশন ক্লিক করুন, "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সে ডকুমেন্টের নাম টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সেভ এজ" ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম লিখুন, "কোথায়" বক্সে ক্লিক করে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে একটি সেভ লোকেশন নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
পরামর্শ
- দ্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন ড্রপ-ডাউন মেনুতে বেশ কয়েকটি শর্টকাট বিকল্প রয়েছে (যেমন, কোষের নিয়মগুলি হাইলাইট করুন) যা আপনি আপনার ডেটা দ্রুত ফরম্যাট করতে ব্যবহার করতে পারেন।
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের একটি ব্যবহারিক ব্যবহার হল এটি একটি বাজেটে নেতিবাচক সংখ্যাযুক্ত কোষগুলি সনাক্ত করতে
