জুমে মিটিং শিডিউল করার W টি উপায়

সুচিপত্র:

জুমে মিটিং শিডিউল করার W টি উপায়
জুমে মিটিং শিডিউল করার W টি উপায়

ভিডিও: জুমে মিটিং শিডিউল করার W টি উপায়

ভিডিও: জুমে মিটিং শিডিউল করার W টি উপায়
ভিডিও: কিভাবে উপস্থাপনা শুরু করতে হয়। উপস্থাপনা শুরু করার নিনজা টেকনিক। How to start a presentation। 2024, মে
Anonim

এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে একটি নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ে ঘটে এমন একটি জুম মিটিং তৈরি করতে হয়। আপনি যেখানেই জুম অ্যাক্সেস করেন না কেন, আপনি দ্রুত ক্লিক করে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন তফসিল আইকন এবং একটি সহজ ফর্ম পূরণ।

ধাপ

3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: কম্পিউটারে জুম অ্যাপ ব্যবহার করা

জুম ধাপ 1 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 1 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 1. আপনার পিসি বা ম্যাক এ জুম অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।

এটি পিসিতে উইন্ডোজ মেনুতে এবং ম্যাকের অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে থাকবে। আপনি যদি ইতিমধ্যে সাইন ইন না করে থাকেন, তাহলে আপনাকে এখনই এটি করার জন্য অনুরোধ করা হবে।

জুম ধাপ 2 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করুন
জুম ধাপ 2 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করুন

ধাপ 2. নীল সময়সূচী আইকনে ক্লিক করুন।

এটি জুমের নিচের-বাম কোণে ক্যালেন্ডার আইকন।

জুম ধাপ 3 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 3 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 3. আপনার মিটিংয়ের জন্য একটি বিষয় লিখুন।

টপিক ফিল্ডে, ইভেন্টের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন যেমন স্টাফ মিটিং বা লাইভ পারফরম্যান্স।

জুম ধাপ 4 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 4 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 4. সভার সময়, তারিখ এবং সময়কাল লিখুন।

মিটিংয়ের জন্য একটি শুরুর সময় এবং তারিখ নির্বাচন করুন, এবং তারপর ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে একটি সময়কাল নির্বাচন করুন যাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি শেষ সময় তৈরি হয়। যদি মিটিংটি একাধিকবার হচ্ছে, "পুনরাবৃত্তিমূলক মিটিং" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং অতিরিক্ত সময় পছন্দগুলি চয়ন করুন।

জুম ধাপ 5 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 5 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 5. "নিরাপত্তা" বিভাগটি পূরণ করুন।

এই বিভাগে, আপনি আপনার পাসওয়ার্ড পছন্দগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন এবং অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি ওয়েটিং রুম ব্যবহার করবেন কিনা তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন:

  • পাসওয়ার্ড সক্রিয় এবং ডিফল্টরূপে তৈরি করা হয়। আপনি চাইলে পাসওয়ার্ড অন্য কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা "পাসকোড" বাক্স থেকে চেকমার্ক সরিয়ে এটি সম্পূর্ণরূপে অক্ষম করতে পারেন। যদি আপনার একটি বিনামূল্যে জুম অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনাকে অবশ্যই একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে।
  • আপনি যদি অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার অনুমতি দেওয়ার আগে ভার্চুয়াল ওয়েটিং রুমে অপেক্ষা করতে চান, তাহলে "ওয়েটিং রুম" বিকল্পটি বেছে নিন (প্রস্তাবিত)। আপনি যদি পাসওয়ার্ড সহ লোকেরা আপনার হস্তক্ষেপ ছাড়াই যোগ দিতে সক্ষম হন তবে চেকমার্কটি সরান।
জুম ধাপ 6 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 6 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

পদক্ষেপ 6. একটি মিটিং আইডি বিকল্প নির্বাচন করুন।

আপনি যদি এই মিটিং সেট আপ করতে আপনার ব্যক্তিগত মিটিং আইডি ব্যবহার করতে চান, তাহলে নির্বাচন করুন ব্যক্তিগত মিটিং আইডি "মিটিং আইডি" এর অধীনে। এটি আপনাকে এই আইডি ব্যবহার করে এমন সব মিটিংয়ে আপনি এখানে যে কোনো পরিবর্তন প্রয়োগ করতে পারবেন। যদি এটি এক-প্রকারের মিটিং হয়, নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেট করুন একটি অনন্য আইডি তৈরি করতে।

জুম ধাপ 7 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 7 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 7. অবিলম্বে কে ভিডিও সম্প্রচার করতে পারে তা চয়ন করুন

"ভিডিও" বিভাগে, আপনি মিটিং শুরু হওয়ার সাথে সাথে হোস্ট এবং/অথবা অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও শেয়ার করা উচিত কিনা তা চয়ন করতে পারেন। দুটোই ডিফল্টরূপে "অফ" এ সেট করা আছে, যার মানে প্রথমে কারও ক্যামেরা সক্ষম হবে না-কেউ চাইলে পরে তাদের ক্যামেরা চালু করতে পারবে।

জুম ধাপ 8 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 8 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 8. আপনার অডিও এবং কল-ইন পছন্দগুলি নির্বাচন করুন।

যদি আপনার অ্যাকাউন্ট মানুষকে মিটিংয়ে ফোন করার অনুমতি দেয়, তাহলে আপনি টেলিফোন, কম্পিউটার অডিও এবং/অথবা তৃতীয় পক্ষের ডিভাইস থেকে কল করার অনুমতি দিতে পারেন। আপনি কোন আঞ্চলিক কল-ইন নম্বরগুলি মিটিংয়ে অন্তর্ভুক্ত করবেন তাও নির্বাচন করতে পারেন।

জুম ধাপ 9 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 9 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 9. একটি ক্যালেন্ডার বিকল্প নির্বাচন করুন।

যদি আপনি মিটিংটি আপনার ক্যালেন্ডারে অবিলম্বে যোগ করতে চান এবং দ্রুত একটি আমন্ত্রণ পাঠাতে চান, তাহলে নির্বাচন করুন গুগল ক্যালেন্ডার, দৃষ্টিভঙ্গি, অথবা অন্যান্য ক্যালেন্ডার যেমন দরকার. আপনি মিটিং তৈরি করার পরে, আপনাকে একটি নতুন প্রাক-ভরা ক্যালেন্ডার ইভেন্টে নিয়ে যাওয়া হবে যা আপনি আমন্ত্রণের জন্য সম্পাদনা এবং ব্যবহার করতে পারেন।

জুম ধাপ 10 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 10 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 10. অংশগ্রহণকারীদের জন্য আরও বিকল্প সম্প্রসারণ করতে উন্নত বিকল্পগুলি ক্লিক করুন।

এতে অংশগ্রহণকারীদের হোস্টের আগে যোগদানের অনুমতি দেওয়ার পাশাপাশি অংশগ্রহণকারীদের প্রবেশের সাথে সাথে নি mশব্দ করার বিকল্প অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার অ্যাকাউন্টের প্রকারের উপর নির্ভর করে, আপনি নীচের কিছু বা সমস্ত বিকল্প এখানে খুঁজে পেতে পারেন:

  • অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করতে, শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যবহারকারীদের যোগদানের অনুমতি দেওয়ার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
  • যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্য কারও জন্য আপনার সময়সূচী নির্ধারণের সুযোগ থাকে তবে আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেই ব্যক্তিকে নির্বাচন করতে পারেন। বিকল্প হোস্ট বিকল্পটি আপনাকে অন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত জুম ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানা যুক্ত করতে দেয় যার সম্পূর্ণ হোস্ট অ্যাক্সেস থাকা উচিত।
  • যদি ভাষার ব্যাখ্যা পাওয়া যায়, আপনি এখানে আপনার সেটিংস কনফিগার করতে পারেন।
  • আপনার সংগঠন থেকে একটি অতিরিক্ত হোস্ট যোগ করতে, "বিকল্প হোস্ট" বিভাগে অন্য হোস্টের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
  • অংশগ্রহণকারীদের হোস্টের আগে যোগদানের অনুমতি দিতে, "হোস্টের আগে যোগ দিন" সক্ষম করুন। এই সেটিংয়ের মাধ্যমে, আপনি সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের নিutedশব্দে মিটিং শুরু করতে পারেন যতক্ষণ না হোস্ট নির্বাচন করে আসে অংশগ্রহণকারীদের প্রবেশে নিuteশব্দ করুন.
জুম ধাপ 11 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 11 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 11. সভা তৈরি করতে সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

এখন যেহেতু মিটিং নির্ধারিত, নির্বাচিত ক্যালেন্ডার পরিষেবা খোলা হবে, যার ফলে আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে মিটিং যোগ করতে পারবেন, অতিথি যোগ করতে পারবেন এবং পুনরাবৃত্তিমূলক মিটিং সময় সেট করতে পারবেন (যদি প্রযোজ্য হয়)।

  • আপনি যদি মিটিং দেখতে বা সম্পাদনা করতে চান, তাহলে ক্লিক করুন মিটিং শীর্ষে ট্যাব, এবং তারপর মিটিং নির্বাচন করুন।
  • আপনার ক্যালেন্ডার ব্যবহার না করে আমন্ত্রণ পাঠাতে, ক্লিক করুন আমন্ত্রণ কপি করুন, এবং তারপর অনুলিপি করা সামগ্রীটি একটি ইমেল, বার্তা বা পোস্টে পেস্ট করুন।

3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: জুম ওয়েব পোর্টাল ব্যবহার করা

জুম ধাপ 12 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 12 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 1. একটি ওয়েব ব্রাউজারে https://zoom.us/meeting এ যান।

আপনি যদি জুমে সাইন ইন করেন, এটি মিটিং পৃষ্ঠা প্রদর্শন করে। আপনি যদি সাইন ইন না করে থাকেন, তাহলে এখনই পর্দার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

জুম ধাপ 13 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 13 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 2. একটি মিটিংয়ের সময়সূচী বাটনে ক্লিক করুন।

আপনার মিটিং তালিকার উপরের ডানদিকের কোণার কাছে এটি নীল বোতাম।

ফর্মে আপনি যে বিকল্পগুলি দেখতে পাচ্ছেন তা অ্যাকাউন্টের ধরন এবং সাংগঠনিক/গোষ্ঠী সেটিংস দ্বারা পরিবর্তিত হয়।

জুম ধাপ 14 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 14 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 3. আপনার মিটিংয়ের জন্য একটি বিষয় এবং বিবরণ লিখুন।

টপিক ফিল্ডে, ইভেন্টের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম টাইপ করুন যেমন সমস্ত স্টাফ মিটিং বা কবিতা পড়া। আপনি "বর্ণনা" ক্ষেত্রটিতে ইভেন্টের বিবরণও টাইপ করতে পারেন-এটি alচ্ছিক নয়, কিন্তু এটি সহায়ক হতে পারে।

জুম ধাপ 15 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 15 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 4. সভার সময় এবং তারিখ লিখুন।

  • ফিল্ডে তারিখ টাইপ করুন অথবা ভিজ্যুয়াল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে ক্যালেন্ডার আইকনে ক্লিক করুন।
  • ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মিটিং শুরু হওয়ার সময় নির্বাচন করুন। আপনি যদি 24-ঘন্টা সময় ব্যবহার না করেন তবে নির্বাচন করতে ভুলবেন না এএম অথবা PM যেমন দরকার.
  • মিটিং কতক্ষণ চলবে তা নির্ধারণ করতে "সময়কাল" ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
  • সেই সময় অঞ্চল চয়ন করুন যেখানে মিটিং শুরুর সময় প্রযোজ্য।
  • যদি মিটিং একাধিকবার হয়, "পুনরাবৃত্তিমূলক মিটিং" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং আপনার পছন্দগুলি চয়ন করুন।
জুম ধাপ 16 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 16 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 5. পাসওয়ার্ড কাস্টমাইজ করুন।

পাসওয়ার্ড সক্রিয় এবং ডিফল্টরূপে তৈরি করা হয়, কিন্তু আপনি চাইলে পাসওয়ার্ড অন্য কিছুতে পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি পাসওয়ার্ডের প্রয়োজন না চান তবে "পাসকোড" বাক্স থেকে চেকমার্কটি সরান।

  • যদি আপনার একটি বিনামূল্যে জুম অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনার মিটিং এর জন্য আপনার একটি পাসওয়ার্ড থাকা আবশ্যক।
  • আপনার পাসওয়ার্ড পছন্দগুলি পরিচালনা করতে, এ ক্লিক করুন সেটিংস বাম প্যানেলে ট্যাব এবং "নিরাপত্তা" শিরোনামের অধীনে আপনার পছন্দগুলি সামঞ্জস্য করুন।
জুম ধাপ 17 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 17 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 6. একটি অপেক্ষার ঘর পছন্দ নির্বাচন করুন।

আপনি যদি অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার অনুমতি দেওয়ার আগে ভার্চুয়াল ওয়েটিং রুমে অপেক্ষা করতে চান, তাহলে "ওয়েটিং রুম" বিকল্পটি বেছে নিন (প্রস্তাবিত)। আপনি যদি পাসওয়ার্ড সহ লোকেরা আপনার হস্তক্ষেপ ছাড়াই যোগ দিতে সক্ষম হন তবে চেকমার্কটি সরান।

জুম ধাপ 18 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 18 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

পদক্ষেপ 7. অতিরিক্ত মিটিং বিকল্পগুলি চয়ন করুন।

আপনার অ্যাকাউন্টের ধরণ অনুসারে অবশিষ্ট বিকল্পগুলি পরিবর্তিত হয়।

  • "ভিডিও" বিভাগে, আপনি মিটিং শুরু হওয়ার সাথে সাথে হোস্ট এবং/অথবা অংশগ্রহণকারীদের ভিডিও শেয়ার করা উচিত কিনা তা চয়ন করতে পারেন। দুটোই ডিফল্টরূপে "অফ" এ সেট করা আছে, যার মানে প্রথম দিকে কারও ক্যামেরা চালু হবে না-লোকেরা চাইলে তাদের ক্যামেরাগুলি পরে সক্ষম করতে পারে।
  • যদি আপনাকে অন্য কারো জন্য মিটিং শিডিউল করতে বলা হয়, তাহলে আপনি ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে হোস্ট নির্বাচন করতে পারেন।
  • যদি আপনার সভায় নিবন্ধনের প্রয়োজন হয়, "নিবন্ধন" বিভাগটি সনাক্ত করুন এবং "প্রয়োজনীয়" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন। যেসব মিটিংয়ে রেজিস্ট্রেশনের প্রয়োজন হয় ডেস্কটপ বা মোবাইল জুম অ্যাপ (ওয়েব পোর্টাল নয়) থেকে যোগ দিতে হবে।
  • অডিও এবং ফোন-ইন পছন্দগুলি চয়ন করতে "অডিও" বিভাগে বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন।
  • আপনি যোগদানের আগে (অথবা আপনার অনুমোদন ছাড়াই) অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ে যোগদানের অনুমতি দিতে চাইলে "হোস্টের আগে যোগদান করুন" সক্ষম করুন।
জুম ধাপ 19 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 19 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 8. মিটিংয়ের সময়সূচী সংরক্ষণ করতে ক্লিক করুন।

এটি আপনার পছন্দগুলি সংরক্ষণ করে এবং আপনার সভার বিবরণ প্রদর্শন করে।

  • আপনি আপনার সভা খুঁজে পেতে পারেন মিটিং জুমের বাম পাশে ট্যাব।
  • পরিবর্তন করতে, এ ক্লিক করুন এই মিটিং সম্পাদনা করুন নীচে বোতাম।
  • আপনার ক্যালেন্ডারে মিটিং সংরক্ষণ করতে, ক্যালেন্ডার বিকল্পগুলির একটিতে ক্লিক করুন (যেমন, গুগল ক্যালেন্ডার) উপরে.
জুম ধাপ 20 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করুন
জুম ধাপ 20 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করুন

ধাপ 9. সভায় অন্যদের আমন্ত্রণ জানান।

আপনি পৃষ্ঠার অর্ধেক নিচে "ইনভাইট লিঙ্ক" এর পাশে একটি খুব দীর্ঘ ওয়েব ঠিকানা দেখতে পাবেন। যোগদানের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের সাথে এই লিঙ্কটি ভাগ করতে, ক্লিক করুন আমন্ত্রণ কপি করুন একটি পূর্বনির্ধারিত আমন্ত্রণ খুলতে লিঙ্কের ডানদিকে লিঙ্ক করুন।

আমন্ত্রণটি অনুলিপি করতে, ক্লিক করুন সভার আমন্ত্রণ কপি করুন আমন্ত্রণ পাঠ্যের নীচে বোতাম। তারপরে, এটি একটি ইমেল, বার্তা বা পোস্টে পেস্ট করুন টাইপ করার অঞ্চলে ডান ক্লিক করে এবং নির্বাচন করে আটকান.

3 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: ফোন বা ট্যাবলেটে জুম অ্যাপ ব্যবহার করা

জুম ধাপ 21 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করুন
জুম ধাপ 21 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করুন

ধাপ 1. আপনার অ্যান্ড্রয়েড, আইফোন বা আইপ্যাডে জুম অ্যাপ খুলুন।

এটি একটি নীল আইকন যার ভিতরে একটি সাদা ভিডিও ক্যামেরা রয়েছে। আপনি এটি সাধারণত হোম স্ক্রিনে, আপনার অ্যাপের তালিকায় বা অনুসন্ধান করে পাবেন।

জুম ধাপ 22 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 22 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 2. সময়সূচী আলতো চাপুন।

এটি একটি সাদা ক্যালেন্ডার সহ নীল আইকন। এটি শিডিউল মিটিং স্ক্রিন খুলে দেয়।

জুম ধাপ 23 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 23 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 3. সভার নাম দিন।

ডিফল্টরূপে, মিটিংয়ের নাম আপনার নিজের নাম অন্তর্ভুক্ত করে "জুম মিটিং"। এটি পরিবর্তন করতে, উপরে নামটি আলতো চাপুন এবং আপনার নিজের শিরোনাম লিখুন। এটি এমন কিছু হওয়া উচিত যা সভার বর্ণনা দেয়, যেমন ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন বা কবিতা পাঠ।

জুম ধাপ 24 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 24 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 4. সভার শুরু এবং শেষ সময় নির্ধারণ করুন।

  • আলতো চাপুন শুরু হয় সভার তারিখ এবং সময় লিখতে। আপনি যদি 24-ঘন্টা/সামরিক সময় ব্যবহার না করেন, তাহলে নির্বাচন করতে ভুলবেন না এএম অথবা PM যেমন দরকার.
  • আলতো চাপুন সময়কাল সভার দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করতে। এটি মিটিংয়ের শেষ সময় নির্ধারণ করে।
  • যদি মিটিং একাধিকবার হতে হয়, আলতো চাপুন পুনরাবৃত্তি করুন এবং একটি পুনরাবৃত্তি সময়সূচী চয়ন করুন। না হলে চলে যান কোনটিই নয় নির্বাচিত
  • এটি তৈরি করার পরপরই আপনার ক্যালেন্ডারে মিটিং যোগ করতে, আলতো চাপুন ক্যালেন্ডার এবং আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাপ নির্বাচন করুন।
জুম ধাপ 25 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 25 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

পদক্ষেপ 5. একটি ব্যক্তিগত আইডি বিকল্প নির্বাচন করুন।

আপনি যদি এই মিটিংটি সেট আপ করতে আপনার মিটিংয়ের ব্যক্তিগত আইডি ব্যবহার করতে চান, তাহলে "ব্যক্তিগত মিটিং আইডি ব্যবহার করুন" সুইচটি অন পজিশনে টগল করুন। এটি আপনাকে এই আইডি ব্যবহার করে এমন সব মিটিংয়ে আপনি এখানে যে কোনো পরিবর্তন প্রয়োগ করতে পারবেন।

জুম ধাপ ২ a এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ ২ a এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

পদক্ষেপ 6. আপনার নিরাপত্তা পছন্দগুলি সেট করুন।

নিরাপত্তা বিভাগে, আপনি নিম্নলিখিতগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন:

  • ডিফল্টরূপে, মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার জন্য একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন। যদি আপনার অ্যাকাউন্ট এটি করার অনুমতি দেয়, আপনি একটি পাসওয়ার্ড অক্ষম করতে সুইচটি টগল করতে পারেন। আপনি চাইলে পাসওয়ার্ডও পরিবর্তন করতে পারেন।
  • আপনি যদি অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ে যোগ দেওয়ার অনুমতি দেওয়ার আগে ভার্চুয়াল ওয়েটিং রুমে অপেক্ষা করতে চান, তাহলে নিশ্চিত করুন যে "ওয়েটিং রুম" সুইচটি অন পজিশনে আছে। আপনি যদি পাসওয়ার্ড সহ লোকেরা আপনার হস্তক্ষেপ ছাড়াই যোগ দিতে সক্ষম হন তবে চেকমার্কটি সরান।
জুম ধাপ 27 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 27 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 7. আপনার প্রাথমিক ভিডিও সেটিংস নির্বাচন করুন।

আপনি মিটিং শুরু হওয়ার সাথে সাথে হোস্ট এবং/অথবা অংশগ্রহণকারীরা ভিডিও শেয়ার করতে পারবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন। উভয় সুইচ ডিফল্টরূপে টগল করা হয়, যার অর্থ প্রথমে কারও ক্যামেরা সক্ষম হবে না। হোস্ট এবং অংশগ্রহণকারীরা উভয়েই পরে তাদের ক্যামেরা সক্ষম করতে পারেন যদি তারা চান।

জুম ধাপ 28 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 28 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 8. আপনার অডিও/কল-ইন বিকল্পগুলি চয়ন করুন।

আপনার অ্যাকাউন্টের ধরন দ্বারা সমর্থিত হলে, আপনি অডিও সংযোগের বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি অংশগ্রহণকারীদের মাধ্যমে কল করার অনুমতি দিতে পারেন শুধু টেলিফোন, টেলিফোন এবং ডিভাইস অডিও, অথবা তৃতীয় পক্ষের অডিও । আপনি আমন্ত্রণে কোন অঞ্চলের ডায়াল-ইন নম্বর দেখাতে পারেন তাও পরিচালনা করতে পারেন।

জুম ধাপ ২ a -এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ ২ a -এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 9. উন্নত বিকল্প নির্বাচন করুন।

আপনি আপনার অ্যাকাউন্টের ধরন অনুসারে অতিরিক্ত বিকল্প দেখতে পারেন, যেমন:

  • হোস্টের আগে যোগদানের অনুমতি দিন:

    আপনি হোস্টের আগে অংশগ্রহণকারীদের মিটিংয়ে প্রবেশের অনুমতি দিতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে এই বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করুন।

  • মিটিং স্বয়ংক্রিয়ভাবে রেকর্ড করুন:

    এই বিকল্পটি ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে, তবে আপনি যদি আপনার ফোন বা ট্যাবলেটে পুরো মিটিংটি রেকর্ড করতে চান তবে আপনি এটি সক্ষম করতে পারেন।

  • বিকল্প হোস্ট:

    আপনি যদি আপনার সংস্থার অন্য কাউকে আপনার সাথে মিটিং হোস্ট করার জন্য মনোনীত করতে চান, তাহলে আপনি সেই ব্যক্তিকে এখানে নির্বাচন করতে পারেন।

জুম ধাপ 30 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করুন
জুম ধাপ 30 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী করুন

ধাপ 10. আপনার মিটিংয়ের সময়সূচী সংরক্ষণ করতে আলতো চাপুন।

এটি নির্বাচিত পছন্দগুলির সাথে একটি মিটিং তৈরি করে। আপনি মিটিংটি খুঁজে পেতে পারেন (এবং যদি আপনি চান তবে পরিবর্তন করুন) মিটিং জুমের নীচে ট্যাব।

আপনি যদি আপনার ক্যালেন্ডারে মিটিং যোগ করার বিকল্পটি বেছে নেন, তাহলে আপনার ক্যালেন্ডারের নতুন ইভেন্ট উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যাতে আপনি অপারেশনটি সম্পন্ন করতে পারেন।

জুম ধাপ 31 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী
জুম ধাপ 31 এ একটি মিটিংয়ের সময়সূচী

ধাপ 11. অন্যদের মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানান।

যদি আপনার ক্যালেন্ডার একটি নতুন ইভেন্ট স্ক্রিনে খোলা থাকে, তাহলে নতুন ইভেন্ট উইন্ডো থেকে সরাসরি আমন্ত্রণ পাঠাতে আপনার ক্যালেন্ডারের নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন। আপনি এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে জুমে মিটিং থেকে আমন্ত্রণ পাঠাতে পারেন:

  • টোকা মিটিং জুমের নীচে ট্যাব।
  • মিটিং ট্যাপ করুন।
  • আলতো চাপুন আমন্ত্রিতদের যোগ করুন.
  • কীভাবে অন্যদের আমন্ত্রণ জানাবেন তা চয়ন করুন (দ্বারা ইমেইল, বার্তা (টেক্সট), অথবা ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন (যা আপনাকে কোন বার্তা বা অ্যাপে সভার বিবরণ পেস্ট করতে দেয়)।
  • আমন্ত্রণ পাঠাতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

পরামর্শ

  • আপনি যদি জুমের বিনামূল্যে স্তর ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি তিন বা ততোধিক অংশগ্রহণকারীদের সাথে 40 মিনিট পর্যন্ত একটি মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করতে পারেন।
  • পুনরাবৃত্তিমূলক মিটিং আইডি নির্ধারিত মিটিং তারিখের days০ দিন পরে শেষ হয়ে যায়, কিন্তু আপনি -০ দিনের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে মিটিং আইডি পুনরায় চালু করতে পারেন।
  • আপনি নির্ধারিত সময়ের আগে একটি মিটিং শুরু করতে পারেন।

প্রস্তাবিত: