একটি এক্সেল স্প্রেডশীট বিভিন্নভাবে বিভিন্ন কাজ সম্পাদনের জন্য বিভিন্ন উপায়ে ফরম্যাট করা যায়। ডেটা সংগঠিত এবং নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে প্রদর্শন করা যেতে পারে, এবং পৃথক কোষগুলি প্রবেশ করা ডেটার উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট গণনা করার জন্য প্রোগ্রাম করা যেতে পারে। সেই গণনাগুলি তখন ডেটার গ্রাফিকাল উপস্থাপনায় সন্নিবেশ করা যেতে পারে, যেমন চার্ট এবং গ্রাফ। এই নিবন্ধটি কীভাবে একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে ফরম্যাট করতে হয়, খরচগুলি গণনা এবং বিশ্লেষণ করার জন্য উদাহরণ প্রদান করে।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: এক্সপেন্স ট্র্যাকিং স্প্রেডশীটের জন্য টেক্সট লিখুন
ধাপ 1. পাঠ্য লিখুন।
সেল A2 তে তারিখ টাইপ করুন, সেল B3 তে "মুদিখানা", সেল B4 তে "গ্যাস", সেল B5 এ "ভাড়া", সেল A6 তে "ইউটিলিটিস" এবং সেল C6 এ "ইলেকট্রিক" লিখুন। তারপরে সেল C7 এ "জল/পয়নিষ্কাশন" টাইপ করুন, সেল C8 এ "ফোন" এবং সেল C9 এ "কেবল/ইন্টারনেট" টাইপ করুন।
সেল B10 এ "অটো লোন পেমেন্টস", সেল B11 এ "সেল ফোন" এবং A12 সেল এ "বিনোদন" টাইপ করুন। সেল B12 এ "Meals Out" টাইপ করুন, সেল B13 তে "Movies", E2 এ "Amount" এবং E2 সেল এ "Total" টাইপ করুন। এক্সপেন্স ট্র্যাকিং স্প্রেডশীটের পাঠ্য প্রবেশ করা হয়েছে।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ব্যয় ট্র্যাকিং স্প্রেডশীট ফর্ম্যাট করুন
ধাপ 1. ঘর এবং পাঠ্য বিন্যাস করুন।
E2 থেকে E2 কোষ নির্বাচন করুন। সারিবদ্ধকরণ টুলবারে মার্জ এবং সেন্টার বোতামে ক্লিক করুন। ফন্ট ফরম্যাটিং টুলবারে বাট পূরণ করুন ক্লিক করুন এবং "সাদা, পটভূমি 1, গাark় 35%" নির্বাচন করুন।
- A3 থেকে A5 কোষ নির্বাচন করুন। কম্পিউটার কীবোর্ডে কন্ট্রোল কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং B9, A10, A11, A12, B12, A13 এবং B13 এর মাধ্যমে A6 সেল নির্বাচন করুন। ফন্ট ফরম্যাটিং টুলবারে বাট পূরণ করুন ক্লিক করুন এবং "সাদা, পটভূমি 1, গা 50় 50%" নির্বাচন করুন।
- D3 থেকে B3 কোষ নির্বাচন করুন। কম্পিউটার কীবোর্ডে কন্ট্রোল কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং B4 থেকে D4 এবং B5 থেকে D5 সেলগুলি নির্বাচন করুন। কন্ট্রোল বোতামটি ধরে রাখা চালিয়ে যান এবং B10 থেকে D10, এবং B11 থেকে D11 পর্যন্ত কোষ নির্বাচন করুন।
- ফন্ট ফরম্যাটিং টুলবারে ফিল বাকেট ক্লিক করুন এবং "সাদা, পটভূমি 1, গাark় 50%" নির্বাচন করুন। মার্জ এবং সেন্টার বোতামে ক্লিক করুন, এবং টুলবারের অ্যালাইনমেন্ট মেনুতে ডান জাস্টিফাই বোতাম।
- C6 থেকে D6 কোষ নির্বাচন করুন। কন্ট্রোল কী টিপুন এবং ধরে রাখুন এবং সি 6 থেকে ডি 6, সি 7 থেকে ডি 7, সি 8 থেকে ডি 8 এবং সি 9 থেকে ডি 9 এর মাধ্যমে সেলগুলি নির্বাচন করুন। ফিল বাকেট ক্লিক করুন এবং "হোয়াইট ব্যাকগ্রাউন্ড 1" নির্বাচন করুন। এখনও নির্বাচিত ঘরগুলির সাথে, মার্জ এবং সেন্টার বোতামটি ক্লিক করুন এবং টুলবারের অ্যালাইনমেন্ট মেনুতে ডান জাস্টিফাই বোতামটি ক্লিক করুন। শেডিং এবং মার্জ করা সেল ফরম্যাট করা হয়েছে।
ধাপ 2. প্রতিটি বিভাগের জন্য মোট যোগ করার জন্য "মোট" ঘরটি প্রোগ্রাম করুন।
সেল E13 এ ক্লিক করুন এবং স্ট্যান্ডার্ড টুলবারের একদম ডানদিকে সম্পাদনা মেনুতে অটোসাম বোতামটি ক্লিক করুন। E13 এর মাধ্যমে E3 ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং স্ট্যান্ডার্ড টুলবারের সংখ্যা বিন্যাস মেনুতে মুদ্রা বোতাম ($) নির্বাচন করুন। প্রতিটি বিভাগের জন্য ক্ষেত্রগুলিতে প্রবেশ করা সংখ্যাগুলি আর্থিক মান হিসাবে প্রদর্শিত হবে এবং মোটটি টেবিলের নীচে প্রদর্শিত হবে। ব্যয় ট্র্যাকিং শীট ফরম্যাট করা হয়েছে।
3 এর পদ্ধতি 3: ব্যয় প্রদর্শনের জন্য একটি এক্সেল পাই চার্ট তৈরি করুন
ধাপ 1. একটি পাই চার্ট তৈরি করুন।
স্ট্যান্ডার্ড টুলবারে সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন এবং পাই বোতামটি ক্লিক করুন। অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে একটি ফাঁকা চার্ট প্রদর্শিত হবে। ডানদিকে ফাঁকা চার্টটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন যাতে পুরো টেবিলটি দেখা যায়। চার্ট টুলস টুলবারে ডিজাইন মেনুতে সিলেক্ট ডেটা বাটনে ক্লিক করুন। Select Data ডায়ালগ বক্স আসবে। ডায়ালগ বক্সের ডানদিকে অনুভূমিক অক্ষ লেবেল কলামে সম্পাদনা বোতামে ক্লিক করুন।
