যখন একটি নতুন কম্পিউটার পাওয়ার সময় হয়, তখন মানুষ সবসময় তাদের ডেটা এবং ফাইলগুলি, বিশেষ করে মাইক্রোসফট আউটলুক থেকে তাদের ইমেল ডেটা স্থানান্তরের কাজের সম্মুখীন হয়। এর একটি অতিরিক্ত জটিলতা হল যখন আপনি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের একটি নতুন বা পরবর্তী সংস্করণে চলে যাচ্ছেন, আসুন আউটলুক 2003 থেকে আউটলুক 2010 বা 2013 এ বলি। আপনার অন্যান্য ফাইলের বিপরীতে, আউটলুক ডেটা সরানো কপি এবং পেস্ট করার মতো সোজা নয় পুরানো থেকে নতুন কম্পিউটারে ফাইল। এটি জটিল নয়, তবে এটি কিছু প্রচেষ্টা করে।
ধাপ
3 এর অংশ 1: পুরানো কম্পিউটার থেকে ডেটা পাওয়া
ধাপ 1. লুকানো ফাইল এবং ফোল্ডার দেখান।
আপনার পুরানো কম্পিউটার থেকে, আপনাকে আপনার আউটলুক ডেটা ফাইলগুলি পেতে হবে। এই ফাইলগুলি আপনার উইন্ডোজ ফোল্ডার ডিরেক্টরিতে একটি লুকানো ফোল্ডারের অধীনে সংরক্ষণ করা হয়।
- আপনাকে প্রথমে এই লুকানো ফোল্ডারগুলি দেখাতে হবে যাতে আপনি সেগুলি দেখতে সক্ষম হবেন। আপনার ডেস্কটপের যেকোনো খোলা ফোল্ডার থেকে, ফোল্ডার অপশনে যান।
- ফোল্ডার বিকল্পের অধীনে, দেখুন ট্যাব নির্বাচন করুন। উন্নত সেটিংস বিভাগে লুকানো ফাইল এবং ফোল্ডারের অধীনে, "লুকানো ফাইল, ফোল্ডার এবং ড্রাইভ দেখান" টিক দিন।
পদক্ষেপ 2. এক্সটেনশানগুলি লুকান।
একই উন্নত সেটিংস বিভাগে, "পরিচিত ফাইলের ধরনগুলির জন্য এক্সটেনশনগুলি লুকান" এর জন্য টিকটি সরান। আপনি যে Outlook ডেটা ফাইলগুলি খুঁজছেন তাতে.pst এর ফাইল এক্সটেনশন রয়েছে। ফাইল এক্সটেনশানগুলি সহজেই তাদের শনাক্ত করতে আপনার জন্য দৃশ্যমান হওয়া প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 3. আউটলুক ডেটা ফোল্ডারে যান।
একবার লুকানো ফোল্ডারগুলি দৃশ্যমান এবং ফাইল এক্সটেনশনগুলি দেখানো হলে, আপনি এখন আউটলুক ডেটা ফাইলগুলি সন্ধান করতে শুরু করতে পারেন। এই ডেটা ফাইলগুলিতে আপনার ইমেল, ক্যালেন্ডার এবং আউটলুক থেকে পরিচিতি রয়েছে।
আপনি যদি আউটলুকের মধ্যে কিছু ব্যক্তিগত ফোল্ডার, মেলবক্স বা আর্কাইভ তৈরি করেন, তাহলে আপনার একাধিক.pst ফাইল থাকতে পারে। যে ডিরেক্টরিতে আউটলুক ডেটা ফাইলগুলি অবস্থিত সেটির অধীনে “%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook” বা অনুরূপ কাঠামোযুক্ত কিছু; এই ফোল্ডারটি খুলুন।
ধাপ 4. মাইক্রোসফট আউটলুক বন্ধ করুন।
আপনি কিছু কপি করার আগে, আপনাকে প্রথমে মাইক্রোসফট আউটলুক বন্ধ করতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যে ডেটা পাচ্ছেন তা সর্বাধিক আপডেট হওয়া।
যদি আপনি আপনার কপি করার সময় আউটলুক এখনও খোলা থাকে, তবে ফাইলগুলিতে তাদের সাম্প্রতিক ডেটা নাও থাকতে পারে।
ধাপ 5. PST ফাইল নির্বাচন করুন।
আউটলুক ডেটা ফোল্ডার থেকে, ফাইলগুলিকে ফিল্টার করুন এবং শুধুমাত্র.pst ফাইল এক্সটেনশন সহ ফাইলগুলি নির্বাচন করুন। আপনি শুধুমাত্র তাদের উপর আপনার ডেটা সঙ্গে প্রয়োজন। এর মানে হল যে ফাইলগুলি বেশ বড় আকারের হবে।
যদি আপনি শুধুমাত্র 265 KB এর সাথে.pst ফাইল দেখতে পান তবে সেগুলি খালি থাকায় আপনি সেগুলি ছেড়ে দিতে পারেন।
ধাপ 6. PST ফাইল সংরক্ষণ করুন।
একবার আপনি প্রয়োজনীয়.pst ফাইলগুলি নির্বাচন করে নিলে সেগুলি একটি বহিরাগত স্টোরেজ ডিভাইসে অনুলিপি করুন, যেমন একটি USB ড্রাইভ।
3 এর অংশ 2: নতুন কম্পিউটারে ডেটা অনুলিপি করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট আউটলুক ইনস্টল করুন।
আপনি যদি এখনও আপনার নতুন কম্পিউটারে মাইক্রোসফট আউটলুক ইনস্টল না করে থাকেন তবে এখনই করুন।
পদক্ষেপ 2. লুকানো ফাইল এবং ফোল্ডার দেখান।
নতুন কম্পিউটারে, আপনাকে আপনার আউটলুক ডেটা ফাইলগুলিকে আপনার ব্যবহারকারী ফাইলের জন্য ডিফল্ট আউটলুক ডিরেক্টরিতে রাখতে হবে। পুরানো কম্পিউটার থেকে একই, এই ডিরেক্টরিটি লুকানো আছে। আপনি এই লুকানো ফোল্ডারগুলি তাদের মধ্যে কিছু রাখার আগে আপনাকে দেখাতে হবে।
আপনার ডেস্কটপের যেকোনো খোলা ফোল্ডার থেকে, ফোল্ডার অপশনে যান। ফোল্ডার বিকল্পের অধীনে, দেখুন ট্যাব নির্বাচন করুন। উন্নত সেটিংস বিভাগে লুকানো ফাইল এবং ফোল্ডারের অধীনে, "লুকানো ফাইল, ফোল্ডার এবং ড্রাইভ দেখান" টিক দিন।
পদক্ষেপ 3. আউটলুক ডেটা ফোল্ডারে যান।
পুরাতন কম্পিউটারের মতোই, আউটলুক দ্বারা ব্যবহৃত ডেটা ফাইলগুলি আপনার ব্যবহারকারীর নথির অধীনে সংরক্ষণ করা হয়। আউটলুক ডেটা ফাইলগুলি যে ডিরেক্টরিতে অবস্থিত তা হল “Users \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook” বা অনুরূপ কাঠামোযুক্ত কিছু।
এই ফোল্ডারটি খুলুন। আপনি আপনার আউটলুক.pst ফাইলগুলিকে অন্য ফোল্ডারে রাখতে পারেন, শুধু নিশ্চিত করুন যে এটি কোথায় আছে এবং পরে এটি দেখার জন্য আউটলুক কনফিগার করুন।
ধাপ 4. মাইক্রোসফট আউটলুক বন্ধ করুন।
আপনি কিছু কপি করার আগে, আপনাকে প্রথমে মাইক্রোসফট আউটলুক বন্ধ করতে হবে। এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি যে ডেটা দিচ্ছেন তা একটি সক্রিয় এবং খোলা ডেটার সাথে বিরোধ করবে না। যদি আপনি আপনার কপি করার সময় আউটলুক খোলা থাকে, আপনি কিছু ত্রুটির সম্মুখীন হতে পারেন।
ধাপ 5. পিএসটি ফাইল কপি এবং পেস্ট করুন।
বহিরাগত স্টোরেজ ডিভাইস ertোকান যেখানে আপনি পুরানো কম্পিউটার থেকে আপনার.pst ফাইল রাখেন।. Pst ফাইল কপি করুন এবং আউটপুট ডিরেক্টরিতে পেস্ট করুন যা আপনি ধাপ 3 এ সেট করেছেন। আপনার.pst ফাইলগুলি এখন আপনার নতুন কম্পিউটারে রয়েছে।
3 এর অংশ 3: আপনার PST ফাইলগুলির সাথে আউটলুক চালু করা
ধাপ 1. আউটলুক খুলুন।
আপনার স্টার্ট মেনু বা শর্টকাট দিয়ে নেভিগেট করুন এবং আউটলুক এ ক্লিক করুন। মাইক্রোসফট আউটলুক চালু হবে।
পদক্ষেপ 2. অ্যাকাউন্ট সেটিংসে যান।
ফাইল মেনুতে যান এবং অ্যাকাউন্ট সেটিংস সন্ধান করুন। অ্যাকাউন্ট সেটিংস ডায়ালগ উইন্ডোটি বের করতে এটিতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ডেটা ফাইলগুলিতে যান।
অ্যাকাউন্ট সেটিংস উইন্ডোর নিচে বেশ কয়েকটি ট্যাব রয়েছে; "ডেটা ফাইল" এ ক্লিক করুন। এই ট্যাবটি যেখানে আপনি আউটলুক দ্বারা ব্যবহৃত ডেটা ফাইলগুলি কনফিগার করেন। এখানে সম্পর্কিত ডেটা ফাইল হল.pst ফাইল।
যদি আউটলুক আপনার PST ফাইলগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সনাক্ত না করে, তাহলে আপনি এখানে এটি সেট করেছেন।
ধাপ 4. ডাটা ফাইল যোগ করুন।
ডেটা ফাইলস ট্যাবের হেডার মেনু থেকে, আপনার পিএসটি ফাইলগুলি যোগ করার জন্য "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন যা এখনও আউটলুক দ্বারা চিহ্নিত করা হয়নি।
আপনার স্থানীয় ডিরেক্টরিগুলির মাধ্যমে নেভিগেট করুন যতক্ষণ না আপনি আপনার ফোল্ডারে পৌঁছান যেখানে আপনার আউটলুক ডেটা ফাইল বা.pst ফাইলগুলি অবস্থিত। এটি সেই ফোল্ডার যেখানে আপনি আপনার পুরানো কম্পিউটার থেকে কপি করা.pst ফাইলগুলি রাখেন। উপযুক্ত.pst ফাইলটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. অন্যান্য ডেটা ফাইল লোড করুন।
আপনার সমস্ত.pst ফাইলের জন্য ধাপ 4 পুনরাবৃত্তি করুন।
পদক্ষেপ 6. ডিফল্ট ডেটা ফাইল সেট করুন।
আপনার আউটলুকের ডেটা ফাইল থেকে, আপনাকে একটি প্রাথমিক বা ডিফল্ট হিসাবে সেট করতে হবে। এখানেই আপনার নতুন ইমেল আসবে।
আপনাকে যেটা ডিফল্ট করতে হবে তার উপর ক্লিক করুন এবং হেডার মেনু থেকে "ডিফল্ট হিসেবে সেট করুন" বাটনে ক্লিক করুন। নির্বাচিত ডেটা ফাইল একটি চেক চিহ্ন দিয়ে চিহ্নিত করা হবে।
ধাপ 7. অ্যাকাউন্ট সেটিংস বন্ধ করুন।
আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে এবং উইন্ডোটি বন্ধ করতে ডায়ালগ উইন্ডোর নীচে পাওয়া "বন্ধ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি এখন আপনার আউটলুক ইনবক্সে ফিরে আসতে পারেন এবং তালিকাভুক্ত আপনার সমস্ত ডেটা ফাইল দেখতে পারেন।
