এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুকের বিভিন্ন ফোল্ডারে ইনকামিং ইমেল ফিল্টার করতে হয়। বার্তাগুলি ইমেল ঠিকানা (প্রেরক বা গ্রহণকারী), শব্দ এবং বাক্যাংশ দ্বারা ফিল্টার করা যায়।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: ইমেল ঠিকানা দ্বারা ফিল্টার করা
ধাপ 1. মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
এটি সাধারণত এর মধ্যে থাকে মাইক্রোসফট অফিস ফোল্ডার, যা আপনি পাবেন সব অ্যাপ্লিকেশান স্টার্ট মেনুর এলাকা।
ধাপ 2. আপনি যে ঠিকানায় ফিল্টার করতে চান তার কাছে বা পাঠানো একটি বার্তায় ক্লিক করুন।
এটি ডান প্যানেলে বার্তাটি খোলে।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ইমেল ঠিকানা থেকে পাঠানো সমস্ত মেইল ফিল্টার করতে চান, তাহলে সেই প্রেরকের একটি ইমেল ক্লিক করুন।
- আপনি যদি আপনার ইমেল ঠিকানায় পাঠানো বার্তাগুলি ফিল্টার করতে চান, তাহলে সেই ঠিকানায় লেখা একটি বার্তায় ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণার কাছাকাছি।
ধাপ 4. নিয়ম ক্লিক করুন।
এটি পর্দার শীর্ষে, কেন্দ্রের দিকে আইকনগুলির সারিতে রয়েছে।
ধাপ 5. সর্বদা থেকে বার্তা সরান ক্লিক করুন অথবা সর্বদা বার্তাগুলিতে সরান।
আপনার অ্যাকাউন্টে ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 6. আপনি যে ফোল্ডারে এই বার্তাগুলি ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি যে ফোল্ডারটি ব্যবহার করতে চান তা না দেখলে ক্লিক করুন নতুন একটি তৈরি করতে, তারপর এটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 7. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আপনার নির্বাচিত ইমেইল ঠিকানায় পাঠানো বা পাঠানো ভবিষ্যতের ইমেল প্রাপ্তির পর নির্বাচিত ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হবে।
2 এর 2 পদ্ধতি: শব্দ দ্বারা ফিল্টারিং
ধাপ 1. মাইক্রোসফট আউটলুক খুলুন।
এটি সাধারণত এর মধ্যে থাকে মাইক্রোসফট অফিস ফোল্ডার, যা আপনি পাবেন সব অ্যাপ্লিকেশান স্টার্ট মেনুর এলাকা।
ধাপ 2. একটি শব্দ বা বাক্যাংশ ধারণকারী একটি বার্তায় ক্লিক করুন যা আপনি ফিল্টার করতে চান।
শব্দ বা বাক্যাংশ বার্তার যেকোনো জায়গায় হতে পারে, যেমন বিষয়, শরীর বা হেডার।
পদক্ষেপ 3. হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি পর্দার উপরের বাম কোণার কাছাকাছি।
ধাপ 4. ক্লিক করুন নিয়ম।
এটি পর্দার শীর্ষে, কেন্দ্রের দিকে আইকনগুলির সারিতে রয়েছে।
ধাপ ৫. নিয়ম ও সতর্কতা পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
ধাপ 6. নতুন নিয়ম ক্লিক করুন।
এটি জানালার উপরের বাম কোণে।
ধাপ 7. একটি ফোল্ডারে সাবজেক্টের নির্দিষ্ট শব্দ সহ বার্তাগুলি সরান নির্বাচন করুন।
এমনকি যদি আপনি বিষয়টিতে কেবল শব্দগুলি ফিল্টার করতে না চান তবে আপাতত এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 8. পরবর্তী ক্লিক করুন।
বিকল্পগুলির একটি তালিকা এবং চেক বক্স উপস্থিত হবে।
ধাপ 9. চেক চিহ্নটি "বিষয়টির নির্দিষ্ট শব্দ সহ" থেকে সরান।
আপনি এই ধাপটি এড়িয়ে যেতে পারেন যদি আপনি শুধুমাত্র ফিল্টারটি বিষয়বস্তুর শব্দের দিকে তাকান।
ধাপ 10. বার্তার অংশগুলি নির্বাচন করুন যেখানে ফিল্টার শব্দগুলির সন্ধান করবে।
এই বিকল্পগুলির মধ্যে অন্তত একটি বেছে নিন:
-
বিষয় বা শরীরে নির্দিষ্ট শব্দ সহ
উদাহরণ: আপনি "কুপন" শব্দ দিয়ে বার্তাগুলিকে ফিল্টার করতে চান বস্তু বা মূল অংশে কুপন নামক একটি ফোল্ডারে।
-
বার্তা শিরোনামে নির্দিষ্ট শব্দ সহ
উদাহরণ: আপনি একটি নির্দিষ্ট মেল সার্ভারের মাধ্যমে বার্তাগুলি সরাসরি ট্র্যাশে যেতে চান।
-
প্রাপকের ঠিকানায় নির্দিষ্ট শব্দ সহ
উদাহরণ: আপনি support calledyourdomain.com- এ মেল পাঠাতে চান সমর্থন নামে একটি ফোল্ডারে যেতে।
-
প্রেরকের ঠিকানায় নির্দিষ্ট শব্দ সহ
উদাহরণ: আপনি উইকি নামক একটি ফোল্ডারে তাদের ইমেইল ঠিকানায় "উইকি" শব্দটি দিয়ে যে কেউ বার্তা পাঠাতে চান।
ধাপ 11. পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 12. শব্দ বা বাক্যাংশ টাইপ করুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন।
আপনি চাইলে একাধিক শব্দ এবং বাক্যাংশ যোগ করতে পারেন।
ধাপ 13. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে ফিল্টার অবস্থার তালিকায় ফিরিয়ে আনে।
ধাপ 14. নির্দিষ্ট লিঙ্কে ক্লিক করুন।
এটি "নির্দিষ্ট ফোল্ডার" বাক্যাংশের অংশ হিসাবে উইন্ডোর নীচে বাক্সে রয়েছে। আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে ফোল্ডারগুলির একটি তালিকা উপস্থিত হবে।
ধাপ 15. আপনি যে ফোল্ডারে এই বার্তাগুলি ফিল্টার করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি যে ফোল্ডারটি ব্যবহার করতে চান তা না দেখলে ক্লিক করুন নতুন একটি তৈরি করতে, তারপর এটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 16. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 17. পরবর্তী ক্লিক করুন।
এখন আপনি দেখবেন আপনার তৈরি করা ফিল্টারের উপর ভিত্তি করে আউটলুক কি কি পদক্ষেপ নিতে পারে।
ধাপ 18. আপনি যা করতে চান তার পাশের বাক্সগুলি চেক করুন।
নিশ্চিত করুন যে "এটি নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সরান" (দ্বিতীয় বিকল্প) চেক করা হয়েছে যাতে বার্তাটি তার ফোল্ডারে অবতরণ করে। অন্যগুলি alচ্ছিক, কিন্তু আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে সহায়ক হতে পারে।
ধাপ 19. পরবর্তী ক্লিক করুন।
ধাপ 20. ফিল্টারের জন্য একটি নাম লিখুন।
এইভাবে এটি আপনার তালিকায় উপস্থিত হবে।
ধাপ 21. "এই নিয়ম চালু করুন" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
আপনি যদি চান, আপনি "এই এখন চালান" চেক করতে পারেন যাতে ফিল্টারটি আপনি ইতিমধ্যে প্রাপ্ত মেইলটি স্ক্যান করে।
ধাপ 22. শেষ করুন ক্লিক করুন।
ভবিষ্যতে ইনকামিং মেসেজগুলো এখন আপনার লেখা শব্দ বা বাক্যাংশের উপর ভিত্তি করে সাজানো হবে।
