মাইক্রোসফট এক্সেলের স্প্রেডশীটগুলি স্বজ্ঞাতভাবে কাজ করে, নির্বাচিত ডেটা থেকে চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করে। আপনার প্রতিবেদনের কার্যকারিতা বাড়ানোর জন্য আপনি এক্সেল 2010 এ একটি গ্রাফ তৈরি করতে পারেন।
ধাপ
নমুনা গ্রাফ
খাদ্য সম্পর্কে নমুনা পাই চার্ট
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
নমুনা জুতার আকার হিস্টোগ্রাম
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
নমুনা গ্যান্ট চার্ট
উইকিহাউ এবং সমর্থন করুন সব নমুনা আনলক করুন.
3 এর অংশ 1: ডেটা সংগ্রহ করা
পদক্ষেপ 1. আপনার এক্সেল 2010 প্রোগ্রাম খুলুন।
পদক্ষেপ 2. একটি বিদ্যমান স্প্রেডশীট খুলতে বা একটি নতুন স্প্রেডশীট শুরু করতে ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
ধাপ 3. ডেটা লিখুন।
একটি ডেটা সিরিজ টাইপ করার জন্য আপনাকে আপনার ডেটা সংগঠিত করতে হবে। বেশিরভাগ লোকের জন্য, আপনি প্রথম কলাম, কলাম এ আইটেমগুলি প্রবেশ করবেন এবং নিম্নলিখিত কলামগুলিতে প্রতিটি পৃথক আইটেমের জন্য ভেরিয়েবল লিখবেন।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কিছু লোকের বিক্রয় ফলাফল তুলনা করেন, তাহলে মানুষ কলাম এ তালিকাভুক্ত হবে, যখন তাদের সাপ্তাহিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক বিক্রয় ফলাফল নিম্নলিখিত কলামে তালিকাভুক্ত হতে পারে।
- মনে রাখবেন যে বেশিরভাগ চার্ট বা গ্রাফে, কলাম A এর তথ্য x অক্ষ, বা অনুভূমিক অক্ষে তালিকাভুক্ত করা হবে। যাইহোক, বার গ্রাফের ক্ষেত্রে, পৃথক ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে y অক্ষ, বা উল্লম্ব অক্ষের সাথে মিলে যায়।
ধাপ 4. সূত্র ব্যবহার করুন।
শেষ কলাম এবং/অথবা শেষ সারিতে আপনার ডেটা মোট বিবেচনা করুন। যদি আপনি একটি পাই চার্ট ব্যবহার করেন যা শতাংশের প্রয়োজন হয় তবে এটি অপরিহার্য।
এক্সেলে একটি সূত্র লিখতে, আপনি একটি সারি বা কলামে ডেটা হাইলাইট করেন। তারপরে, আপনি ফাংশন, এফএক্স, বোতামে ক্লিক করুন এবং একটি সংখ্যার মতো সূত্র নির্বাচন করুন।
ধাপ 5. প্রথম সারি ব্যবহার করে স্প্রেডশীট/গ্রাফের জন্য একটি শিরোনাম টাইপ করুন।
আপনার ডেটা ব্যাখ্যা করতে দ্বিতীয় সারি এবং কলামে শিরোনাম ব্যবহার করুন।
- যখন আপনি এটি তৈরি করবেন তখন শিরোনামগুলি গ্রাফে স্থানান্তরিত হবে।
- আপনি স্প্রেডশীটের যে কোনও বিভাগে আপনার ডেটা এবং শিরোনাম প্রবেশ করতে পারেন। আপনি যদি প্রথমবারের মতো একটি গ্রাফ তৈরি করছেন, তাহলে আপনার লক্ষ্য হওয়া উচিত একটি ছোট এলাকার মধ্যে ডেটা রাখা যাতে সহজে কাজ করা যায়।
পদক্ষেপ 6. চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনার স্প্রেডশীট সংরক্ষণ করুন।
3 এর অংশ 2: আপনার গ্রাফ োকানো
ধাপ 1. আপনি যে ডেটা প্রবেশ করেছেন তা হাইলাইট করুন।
আপনার কার্সারটিকে উপরের বাম শিরোনাম থেকে ডেটার নীচের ডান কোণে টেনে আনুন।
- যদি আপনি একটি সাধারণ গ্রাফ চান যা শুধুমাত্র 1 টি ডেটা সিরিজ ব্যাখ্যা করে, তাহলে আপনাকে শুধুমাত্র প্রথম কলাম এবং দ্বিতীয় কলামের তথ্য তুলে ধরতে হবে।
- আপনি যদি প্রবণতা দেখানোর জন্য বেশ কয়েকটি ভেরিয়েবলের সাথে একটি গ্রাফ তৈরি করতে চান, বেশ কয়েকটি ভেরিয়েবল হাইলাইট করুন।
- আপনি Excel 2010 স্প্রেডশীটে হেডারগুলি হাইলাইট করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 2. পৃষ্ঠার শীর্ষে সন্নিবেশ ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
এক্সেল 2010 এ, সন্নিবেশ ট্যাবটি হোম এবং পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবের মধ্যে অবস্থিত।
ধাপ 3. “চার্ট” -এ ক্লিক করুন।
” চার্ট এবং গ্রাফ উভয়ই এই বিভাগে পাওয়া যায় এবং স্প্রেডশীট ডেটার চাক্ষুষ উপস্থাপনা হিসাবে কিছুটা বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়।
ধাপ 4. চার্ট বা গ্রাফের একটি প্রকার চয়ন করুন।
প্রতিটি প্রকারের পাশে একটি ছোট আইকন রয়েছে যা ব্যাখ্যা করে যে এটি কেমন হবে।
গ্রাফ হাইলাইট হওয়া পর্যন্ত আপনি একটি ভিন্ন গ্রাফ বিকল্প চয়ন করতে এই চার্ট মেনুতে ফিরে আসতে পারেন।
ধাপ 5. গ্রাফের উপরে আপনার মাউসটি ঘুরান।
আপনার মাউস দিয়ে ডান ক্লিক করুন এবং "বিন্যাস প্লট এলাকা" নির্বাচন করুন।
- বাম হাতের কলামের পছন্দগুলির মধ্যে স্ক্রোল করুন, যেমন বর্ডার, ফিল, 3-ডি, গ্লো এবং শ্যাডো।
- আপনার পছন্দ অনুযায়ী রং এবং ছায়া নির্বাচন করে গ্রাফের চেহারাটি পুনরায় ফর্ম্যাট করুন।
3 এর অংশ 3: আপনার গ্রাফের ধরন নির্বাচন করা
ধাপ 1. একটি বার গ্রাফ সন্নিবেশ করান, যদি আপনি কয়েকটি ভেরিয়েবলের সাথে বেশ কয়েকটি সম্পর্কযুক্ত আইটেমের তুলনা করেন।
আপনি কীভাবে ভেরিয়েবলগুলির তুলনা করতে চান তার উপর নির্ভর করে প্রতিটি আইটেমের বারটি ক্লাস্টার বা স্ট্যাক করা যেতে পারে।
- স্প্রেডশীটে প্রতিটি আইটেম আলাদাভাবে একটি বারে তালিকাভুক্ত করা হয়। তাদের সাথে সংযোগকারী কোন লাইন নেই।
- আপনি যদি সাপ্তাহিক, ত্রৈমাসিক এবং বার্ষিক বিক্রির সাথে আমাদের পূর্ববর্তী উদাহরণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি প্রতিটি ব্যক্তির জন্য একটি ভিন্ন রঙে একটি ভিন্ন বার তৈরি করতে পারেন। আপনি বারগুলি পাশাপাশি বা একক বারে ঘনীভূত করা উচিত কিনা তা চয়ন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. একটি লাইন গ্রাফ চয়ন করুন।
আপনি যদি সময়ের সাথে ডেটা চক্রান্ত করতে চান, তাহলে ডেটা সিরিজ কিভাবে সময়ের সাথে পরিবর্তিত হয়েছে তা দেখানোর সেরা উপায়, যেমন দিন, সপ্তাহ বা বছর।
আপনার সিরিজের প্রতিটি তথ্য আপনার লাইন গ্রাফের একটি বিন্দু হবে। পরিবর্তনগুলি দেখানোর জন্য লাইনগুলি এই বিন্দুগুলিকে সংযুক্ত করবে।
ধাপ 3. একটি স্ক্যাটার গ্রাফ নির্বাচন করুন।
এই ধরনের গ্রাফ একটি লাইন গ্রাফের অনুরূপ কারণ এটি একটি x/y অক্ষে ডেটা প্লট করে। আপনি একটি চিহ্নিত স্ক্যাটার গ্রাফে ডেটা পয়েন্টগুলিকে সংযুক্ত না রেখে বা মসৃণ বা সরল রেখার সাথে সংযুক্ত করতে বেছে নিতে পারেন।
স্ক্যাটার গ্রাফটি একই চার্টে বিভিন্ন ভেরিয়েবলের প্লট করার জন্য নিখুঁত, যা মসৃণ বা সরল রেখাগুলিকে ছেদ করতে দেয়। আপনি সহজেই ডেটার প্রবণতা দেখাতে পারেন।
ধাপ 4. একটি চার্ট বেছে নিন।
সারফেস চার্টগুলি 2 সেট ডেটার তুলনা করার জন্য দুর্দান্ত, এরিয়া চার্টগুলি আকারে পরিবর্তন দেখায় এবং পাই চার্টগুলি ডেটার শতাংশ দেখায়।
