এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেলে গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করতে হয়। আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় সংস্করণে ডেটা থেকে একটি গ্রাফ তৈরি করতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল খুলুন।
এর অ্যাপ আইকনটি একটি সবুজ বাক্সের অনুরূপ যার উপর একটি সাদা "X" আছে।
ধাপ 2. খালি কর্মপুস্তকে ক্লিক করুন।
এটি জানালার উপরের বাম পাশে একটি সাদা বাক্স।
ধাপ 3. আপনি যে ধরনের গ্রাফ তৈরি করতে চান তা বিবেচনা করুন।
তিনটি মৌলিক ধরনের গ্রাফ আছে যা আপনি এক্সেলে তৈরি করতে পারেন, যার প্রত্যেকটি নির্দিষ্ট ধরনের ডেটার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে:
- বার - উল্লম্ব বার ব্যবহার করে ডেটা এক বা একাধিক সেট প্রদর্শন করে। সময়ের সাথে সাথে ডেটার পার্থক্য তালিকাভুক্ত করার জন্য বা দুটি অনুরূপ ডেটার তুলনা করার জন্য সেরা।
- লাইন - অনুভূমিক রেখা ব্যবহার করে এক বা একাধিক সেট ডেটা প্রদর্শন করে। সময়ের সাথে সাথে ডেটা বৃদ্ধি বা হ্রাস দেখানোর জন্য সেরা।
- পাই - ডেটার একটি সেট সম্পূর্ণের ভগ্নাংশ হিসাবে প্রদর্শন করে। ডেটার ভিজ্যুয়াল ডিস্ট্রিবিউশন দেখানোর জন্য সেরা।
ধাপ 4. আপনার গ্রাফের হেডার যোগ করুন।
হেডার, যা ডেটার পৃথক বিভাগের জন্য লেবেল নির্ধারণ করে, স্প্রেডশীটের উপরের সারিতে যেতে হবে, সেল থেকে শুরু করে খ 1 এবং সেখান থেকে সরাসরি চলে যাচ্ছে
- উদাহরণস্বরূপ, "লাইটের সংখ্যা" নামে একটি ডেটা সেট এবং "পাওয়ার বিল" নামে আরেকটি সেট তৈরি করতে, আপনি সেলের মধ্যে আলোর সংখ্যা টাইপ করবেন খ 1 এবং পাওয়ার বিল C1
- সর্বদা সেল ছেড়ে A1 ফাঁকা
ধাপ 5. আপনার গ্রাফের লেবেল যোগ করুন।
যে লেবেলগুলি সারির ডেটা আলাদা করে ক কলাম (কক্ষে শুরু A2)। সময়ের মতো জিনিস (যেমন, "দিন 1", "দিন 2", ইত্যাদি) সাধারণত লেবেল হিসাবে ব্যবহৃত হয়।
- উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি বার গ্রাফে আপনার বাজেটের সাথে আপনার বন্ধুর বাজেটের তুলনা করেন, তাহলে আপনি সপ্তাহ বা মাসের মধ্যে প্রতিটি কলাম লেবেল করতে পারেন।
- আপনার প্রতিটি সারির ডেটার জন্য একটি লেবেল যুক্ত করা উচিত।
পদক্ষেপ 6. আপনার গ্রাফের ডেটা লিখুন।
আপনার প্রথম শিরোনামের নীচে এবং অবিলম্বে আপনার প্রথম লেবেলের ডানদিকে ঘরের মধ্যে শুরু করা (সম্ভবত খ 2), আপনি আপনার গ্রাফের জন্য যে সংখ্যাগুলি ব্যবহার করতে চান তা লিখুন।
ডাটা প্রবেশ করার জন্য আপনি একটি সেলে টাইপ করার পরে ট্যাব ↹ কী টিপতে পারেন এবং যদি আপনি পরপর একাধিক সেল পূরণ করেন তবে ডানদিকে একটি সেল ঝাঁপ দিন।
ধাপ 7. আপনার ডেটা নির্বাচন করুন।
ডাটা গ্রুপের উপরের বাম কোণ থেকে আপনার মাউস ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন (যেমন, সেল A1) নীচের-ডান কোণে, হেডার এবং লেবেলগুলিও নির্বাচন করতে ভুলবেন না।
ধাপ 8. সন্নিবেশ ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে। এটি করলে নীচের একটি টুলবার খুলবে Insোকান ট্যাব।
ধাপ 9. একটি গ্রাফ টাইপ নির্বাচন করুন।
এর "চার্ট" বিভাগে Insোকান টুলবারে, আপনি যে ধরনের গ্রাফ ব্যবহার করতে চান তার ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনায় ক্লিক করুন। বিভিন্ন বিকল্প সহ একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
- ক বার গ্রাফ উল্লম্ব বারের একটি সিরিজের অনুরূপ।
- ক লাইন গ্রাফ দুই বা ততোধিক স্কুইগলি লাইনের অনুরূপ।
- ক পাই গ্রাফ একটি সেকশন-অফ বৃত্তের অনুরূপ।
ধাপ 10. একটি গ্রাফ ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
আপনার নির্বাচিত গ্রাফের ড্রপ-ডাউন মেনুতে, গ্রাফের একটি সংস্করণে ক্লিক করুন (যেমন, 3D) যা আপনি আপনার এক্সেল ডকুমেন্টে ব্যবহার করতে চান। আপনার নথিতে গ্রাফ তৈরি করা হবে।
আপনার ডেটা ব্যবহার করার সময় এটি কেমন হবে তার একটি প্রিভিউ দেখতে আপনি একটি ফরম্যাটের উপর ঘুরেও থাকতে পারেন।
ধাপ 11. গ্রাফে একটি শিরোনাম যোগ করুন।
চার্টের শীর্ষে "চার্ট শিরোনাম" পাঠ্যটিতে ডাবল ক্লিক করুন, তারপরে "চার্ট শিরোনাম" পাঠ্যটি মুছুন, এটি আপনার নিজের সাথে প্রতিস্থাপন করুন এবং গ্রাফের একটি ফাঁকা স্থানে ক্লিক করুন।
একটি ম্যাক এ, আপনি পরিবর্তে ক্লিক করুন নকশা ট্যাব, ক্লিক করুন চার্ট উপাদান যোগ করুন, নির্বাচন করুন চার্ট শিরোনাম, একটি অবস্থানে ক্লিক করুন এবং গ্রাফের শিরোনাম লিখুন।
ধাপ 12. আপনার নথি সংরক্ষণ করুন।
তাই না:
- উইন্ডোজ - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন, ডবল ক্লিক করুন এই পিসি, উইন্ডোর বাম পাশে একটি সেভ লোকেশন ক্লিক করুন, "ফাইলের নাম" টেক্সট বক্সে ডকুমেন্টের নাম টাইপ করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
- ম্যাক - ক্লিক ফাইল, ক্লিক সংরক্ষণ করুন…, "সেভ এজ" ফিল্ডে ডকুমেন্টের নাম লিখুন, "কোথায়" বক্সে ক্লিক করে একটি ফোল্ডারে ক্লিক করে একটি সেভ লোকেশন নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন সংরক্ষণ.
পরামর্শ
- আপনি গ্রাফের চাক্ষুষ চেহারা পরিবর্তন করতে পারেন নকশা ট্যাব।
- যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট ধরনের গ্রাফ নির্বাচন করতে না চান, তাহলে আপনি ক্লিক করতে পারেন প্রস্তাবিত চার্ট এবং তারপর এক্সেলের সুপারিশ উইন্ডো থেকে একটি গ্রাফ নির্বাচন করুন।
