InDesign আপনাকে নিউজলেটার, ব্রোশার এবং ফ্লায়ার তৈরি করতে দেয়, কিন্তু সেই সৃষ্টিগুলি ভাগ করা একটি সমস্যা হতে পারে। বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের তাদের কম্পিউটারে অ্যাডোবের ইনডিজাইন সফ্টওয়্যার ইনস্টল করা নেই এবং তাই তারা নথিগুলি পড়তে পারবে না। একটি ইনডিজাইন ডকুমেন্টকে পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করা, যেকোনো কম্পিউটারে পিডিএফ রিডার দিয়ে ফাইল ভিউ তৈরি করা, এই সমস্যার সেরা সমাধান। পৃথক পিডিএফ তৈরির প্রোগ্রাম ব্যবহার না করেই ইনডিজাইন থেকে পিডিএফ তৈরি করা সহজ।
ধাপ
পদক্ষেপ 1. অ্যাডোব ইনডিজাইন চালু করুন।
ধাপ ২। আপনি যে ডকুমেন্টটি পিডিএফ ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে চান তা খুলুন।
ধাপ 3. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং এক্সপোর্ট পিডিএফ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
অ্যাডোব ইনডিজাইন একটি এক্সপোর্ট পিডিএফ উইন্ডো খুলবে, যা আপনাকে বেশ কয়েকটি এক্সপোর্টিং অপশন কাস্টমাইজ করতে দেবে।
ধাপ 4. রপ্তানি পিডিএফ প্রিসেট ড্রপডাউন নির্বাচন বাক্সে উপযুক্ত ফাইলের আকার নির্বাচন করুন।
- সবচেয়ে ছোট ফাইলের আকার ইমেইল করা বা ওয়েব বা নেটওয়ার্ক লোকেশনে আপলোড করা সবচেয়ে সহজ হবে।
- প্রেস কোয়ালিটি সেটিং ইমেজ কোয়ালিটিকে সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার দেয় এবং যেসব ডকুমেন্ট প্রফেশনাল প্রিন্টারের কাছে যাবে তার জন্য। এই সেটিংটি অ্যাডোব রিডার বা অন্যান্য পিডিএফ রিডিং প্রোগ্রামের সকল সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়।
- উচ্চমানের প্রিন্ট সেটিং একটি পিডিএফ ফাইল তৈরি করবে যা অ্যাডোব রিডারের সমস্ত সংস্করণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, কিন্তু এর ফলে অনেক বড় ফাইলের আকার হবে।
পদক্ষেপ 5. পৃষ্ঠাগুলি বিভাগের অধীনে "সমস্ত" প্রিসেট গ্রহণ করুন অথবা রপ্তানি করার জন্য শুধুমাত্র সেই পৃষ্ঠাগুলি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচিত সমস্ত পৃষ্ঠা একটি মাল্টি পৃষ্ঠার পিডিএফ ফাইলে রপ্তানি করবে।
- প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি পৃথক রপ্তানি পিডিএফ ফাইল তৈরি করতে মুদ্রণ প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন এবং প্রতিবার একটি পৃথক একক পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. 'রপ্তানি করার পরে পিডিএফ দেখুন' চিহ্নিত করুন, এইভাবে আপনি পিডিএফ তৈরির পরপরই দেখতে পারেন।
আপনি পছন্দসই হিসাবে অন্যান্য বিকল্পগুলি চিহ্নিত করতে পারেন।
যদি অনলাইনে আপলোড করার জন্য পিডিএফ তৈরি করা হয়, 'হাইপারলিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করুন' এবং 'দ্রুত ওয়েব ভিউয়ের জন্য অপ্টিমাইজ করুন' চেক করুন।
ধাপ 7. এক্সপোর্ট পিডিএফ উইন্ডোর বাম সাইডবার থেকে সারাংশ বিভাগে যান এবং আপনার নির্বাচিত বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।
ধাপ 8. উইন্ডোর নীচে 'এক্সপোর্ট পিডিএফ' বোতামে ক্লিক করে এক্সপোর্ট করুন।
ধাপ 9. আপনার রপ্তানি করা PDF আপনার পিডিএফ ভিউয়ার প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।
(নিশ্চিত করুন যে আপনি Step ধাপে 'রপ্তানি করার পরে পিডিএফ দেখুন' চিহ্নিত করেছেন) শেয়ার করার আগে ত্রুটির জন্য আপনার রপ্তানি করা পিডিএফ পর্যালোচনা করুন।
পরামর্শ
- আপনি যদি আপনার এক্সপোর্ট করা পিডিএফ -এ কোনও ত্রুটি খুঁজে পান, তাহলে এটিকে সরিয়ে ফেলা, ইনডিজাইনে সংশোধন করা এবং তারপর একটি প্রতিস্থাপন ফাইল রপ্তানি করা অনেক সহজ। পিডিএফ সম্পাদনা করার জন্য বেশিরভাগ ক্ষেত্রে আলাদা সফটওয়্যার কেনার প্রয়োজন হয়।
- অ্যাডোব ইনডিজাইন থেকে সর্বোচ্চ মানের সেটিংস ব্যবহার করে রপ্তানি করা পিডিএফ ফাইলগুলি প্রায়ই আকারে অনেক বড় হবে, যা খোলা, ইমেল করা এবং সেগুলি আপলোড করা একটি কষ্টকর প্রক্রিয়া। যখনই সম্ভব ছোট ফাইল সাইজ সেটিংস ব্যবহার করুন।
