ওয়েবে গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র সম্পন্ন করার সময় পূরণযোগ্য পিডিএফ ফর্মগুলি প্রায়শই অফিসিয়াল কাগজের নথির জায়গায় ব্যবহৃত হয়। আপনি স্ক্যান করা কাগজের নথি, নন-ইন্টারেক্টিভ পিডিএফ ফর্ম, স্প্রেডশীট এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সহ বেশিরভাগ বিদ্যমান নথির ধরন থেকে একটি ফর্ম তৈরি করতে পারেন। এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট প্রো ব্যবহার করে যে কোন ডকুমেন্ট থেকে পূরণযোগ্য পিডিএফ তৈরি করতে হয়।
ধাপ
3 এর অংশ 1: একটি নথি থেকে একটি ফর্ম তৈরি করা
পদক্ষেপ 1. আপনার কম্পিউটারে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ডিসি খুলুন।
অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ডিসি হল পিডিএফ ফাইল তৈরি এবং পরিচালনার জন্য অফিসিয়াল সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক অ্যাপ। স্ট্যান্ডার্ড এবং প্রো উভয় প্ল্যানই আপনাকে পূরণযোগ্য পিডিএফ তৈরি করতে দেয়।
- কীভাবে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট পেতে হয় তা জানতে, কীভাবে অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট ইনস্টল করবেন তা দেখুন।
- অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট প্রো বিনামূল্যে ট্রায়াল সাবস্ক্রিপশন প্রদান করে। সাইন আপ করতে, অ্যাডোবের ওয়েবসাইটে এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন।
ধাপ 2. টুলস মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি অ্যাপের শীর্ষে।
ধাপ 3. ফর্ম প্রস্তুত করুন ক্লিক করুন।
এটি জানালার মাঝখানে বেগুনি রঙের আইকন।
ধাপ 4. একটি ফাইল নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে অন্য ফাইল থেকে আপনার ফর্ম আমদানি করতে দেয়, যেমন একটি ওয়ার্ড, এক্সেল বা অ-পূরণযোগ্য পিডিএফ ফাইল অ্যাক্রোব্যাটে।
আপনি যদি একটি কাগজের নথি স্ক্যান করতে চান, ক্লিক করুন একটি নথি স্ক্যান করুন, এবং তারপর আপনার স্ক্যানার থেকে এটি আমদানি করার জন্য অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ 5. আপনি যে ডকুমেন্টটি আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি ডকুমেন্টের নামের উপর ডাবল ক্লিক করে এটি করতে পারেন।
আপনি যদি ডিজিটাল স্বাক্ষর চান, তাহলে "এই দস্তাবেজে স্বাক্ষর প্রয়োজন" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 6. আপনার ফর্ম তৈরি করতে স্টার্ট ক্লিক করুন।
এটি অ্যাক্রোব্যাটে ফাইল আমদানি করে। অ্যাপ্লিকেশনটি নথির উপস্থিতির উপর ভিত্তি করে পূরণযোগ্য ক্ষেত্র তৈরি করার চেষ্টা করবে। আপনি এই ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করতে পারেন এবং প্রয়োজন অনুসারে নতুনগুলি যুক্ত করতে পারেন।
3 এর অংশ 2: ফর্ম ক্ষেত্র সম্পাদনা
ধাপ 1. সরঞ্জামগুলিতে ক্লিক করুন মেনু এবং নির্বাচন করুন ফর্ম প্রস্তুত করুন।
এটি পর্দার শীর্ষে। এটি আপনাকে ফর্ম এডিটিং মোডে রাখে। এখন যেহেতু আপনি একটি ফর্ম আমদানি করেছেন, আপনি বিদ্যমান ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করতে পারেন, নতুন ক্ষেত্র তৈরি করতে পারেন এবং মেনু এবং তালিকাগুলির মতো অন্যান্য উপাদান যুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. একটি বিদ্যমান পাঠ্য ক্ষেত্র সম্পাদনা করুন।
অ্যাক্রোব্যাট আপনার নথির বিন্যাসের উপর ভিত্তি করে ক্ষেত্র তৈরি করার চেষ্টা করে। "ফিল্ডস" শিরোনামের অধীনে ডান প্যানেলে ক্ষেত্রগুলির একটি তালিকা প্রদর্শিত হবে। এখানে কিছু উপায় আছে যা আপনি একটি বিদ্যমান ক্ষেত্র পরিবর্তন করতে পারেন:
- একটি ক্ষেত্রের আকার পরিবর্তন করতে, এটি একবার ক্লিক করুন যাতে এটি হ্যান্ডেল দ্বারা ঘিরে থাকে, তারপর হ্যান্ডলগুলি পছন্দসই আকারে টেনে আনুন।
- একটি ক্ষেত্র মুছে ফেলার জন্য, এটি নির্বাচন করতে একবার ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার কীবোর্ডে মুছুন টিপুন।
- সম্পাদনা ক্ষেত্রগুলির জন্য আরও কাস্টমাইজেশন ধারণাগুলির জন্য ধাপ 5 দেখুন।
ধাপ 3. একটি নতুন ক্ষেত্র যুক্ত করতে পাঠ্য ক্ষেত্র টুলটিতে ক্লিক করুন।
এই টুলটি কার্সার সহ একটি "T" এর মত এবং ডকুমেন্টের উপরে আইকন বারে রয়েছে।
একটি বিদ্যমান ক্ষেত্র অনুলিপি করতে, ক্ষেত্রটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন কপি পরিবর্তে.
ধাপ 4. যেখানে আপনি একটি পাঠ্য ক্ষেত্র যুক্ত করতে চান সেখানে ক্লিক করুন
এটি এই স্থানে ডিফল্ট আকারের ক্ষেত্র রাখে। যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট আকারে একটি বাক্স আঁকতে পছন্দ করেন, তাহলে পছন্দসই আকারের সন্ধান করতে মাউস কার্সারে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন। একবার মাঠ স্থাপন করা হলে, একটি হলুদ বাক্স প্রদর্শিত হবে।
একটি অনুলিপি করা ক্ষেত্র স্থাপন করতে, পছন্দসই অবস্থানে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন আটকান.
ধাপ 5. "ক্ষেত্রের নাম" বাক্সে ক্ষেত্রের জন্য একটি নাম লিখুন।
এটি শুধুমাত্র আপনার নিজের রেফারেন্সের জন্য এবং ফর্মের চূড়ান্ত সংস্করণে দৃশ্যমান হবে না।
আপনি যদি এই ক্ষেত্রটি পূরণ করা বাধ্যতামূলক করতে চান, তাহলে "ক্ষেত্রের নাম" খালি নিচে "প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র" এর পাশের বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 6. ক্ষেত্রের সম্পাদনা সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করতে সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিতে ক্লিক করুন
এই নতুন ডায়ালগ বক্স আপনাকে ক্ষেত্রের চেহারা সম্পাদনা করতে এবং বিশেষ বিকল্প যোগ করতে দেয়।
ধাপ 7. পাঠ্য ক্ষেত্র সম্পাদনা করুন।
"টেক্সট ফিল্ড প্রোপার্টিজ" ডায়ালগে, আপনার ফিল্ড ফর্ম্যাট করার উপায়গুলি পরীক্ষা করতে বিভিন্ন ট্যাবের মাধ্যমে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন বিকল্প স্পেল চেক, মাল্টি-লাইন টাইপিং এবং অক্ষরের সীমাবদ্ধতার মতো বৈশিষ্ট্য যুক্ত করতে ট্যাব।
- ক্লিক করুন চেহারা ট্যাব রং এবং ফন্ট অপশন সমন্বয় করতে।
- ক্লিক ক্রিয়া লিখিত লেখার উপর ভিত্তি করে ক্ষেত্রটি নির্দিষ্ট ফাংশন সম্পাদন করে।
- ক্লিক বন্ধ যখন আপনি এই পাঠ্য এলাকায় সম্পাদনা করা শেষ করবেন।
ধাপ 8. বোতাম, মেনু এবং অন্যান্য বিকল্প যোগ করুন।
ডকুমেন্টের উপরে টেক্সট ফিল্ড টুলের পাশের অন্যান্য আইকনগুলি ফর্মে যোগ করতে পারেন এমন অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলি উপস্থাপন করে। কোন ধরণের ফর্ম আইটেম এটি প্রতিনিধিত্ব করে তা দেখতে আপনার প্রতিটি মাউসের কার্সারকে বিভিন্ন টুলের উপর দিয়ে ঘুরান। কয়েকটি ধারণা:
- একটি তালিকা যুক্ত করতে, টুলবারে চেকবক্স বা রেডিও বোতাম টুলটিতে ক্লিক করুন, এবং তারপর এটি স্থাপন করতে পছন্দসই স্থানে ক্লিক করুন। তারপর আপনি ক্লিক করতে পারেন আরেকটি বোতাম যোগ করুন পরবর্তী আইটেম যোগ করতে বা ক্লিক করুন সমস্ত বৈশিষ্ট্য তালিকার আচরণ সামঞ্জস্য করতে।
- ড্রপডাউন মেনু যুক্ত করতে, টুলবারে ছোট তীর সহ মেনু বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে পছন্দমতো কাস্টমাইজ করুন।
- একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রয়োজন হলে, একটি ঝর্ণা কলমের আইকন এবং একটি স্বাক্ষর রেখায় ক্লিক করুন, এবং তারপর যেখানে আপনি এটি স্থাপন করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
- একটি বোতাম যুক্ত করতে, এ ক্লিক করুন ঠিক আছে টুলবারে আইকন, এটি পছন্দসই স্থানে রাখুন, এবং তারপর ক্লিক করুন সমস্ত বৈশিষ্ট্য এটা কাস্টমাইজ করতে।
3 এর অংশ 3: ফর্ম সংরক্ষণ এবং বিতরণ
ধাপ 1. আপনার ফর্মের পূর্বরূপ দেখতে উপরের ডানদিকে কোণায় প্রিভিউ ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে পূরণযোগ্য পিডিএফ দেখতে এবং পরীক্ষা করতে দেয়।
পদক্ষেপ 2. সম্পাদনা মোডে ফিরে আসতে সম্পাদনা ক্লিক করুন।
এটি উপরের ডান কোণে। এটি আপনাকে এডিটিং মোডে ফিরিয়ে আনে, যেখানে প্রয়োজনে আপনি চূড়ান্ত পরিবর্তন করতে পারেন।
ধাপ 3. আপনার কম্পিউটারে ফর্ম সংরক্ষণ করুন।
এটি করার জন্য, এ ক্লিক করুন ফাইল উপরের বাম কোণে মেনু এবং নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন । তারপর আপনি একটি সংরক্ষণ স্থান নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করতে পারেন সংরক্ষণ.
আপনি যখন খুশি এই ফর্মটি পুনরায় খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
ধাপ 4. বিতরণ ক্লিক করুন।
যতক্ষণ আপনি সম্পাদনা মোডে আছেন, এটি অ্যাক্রোব্যাটের ডান দিকে প্যানেলের নীচে-ডানদিকে রয়েছে। আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে প্রাপকদের কাছে ফর্ম পাঠান, ফলাফলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার পছন্দের বিন্যাসে সংগ্রহ করা হবে।
- যদি না দেখেন বিতরণ করুন বিকল্প, নিশ্চিত করুন যে আপনি ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন সম্পাদনা মোডে ফিরে আসার জন্য স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে।
- ফর্মে আপনি যে ধরনের উপাদান যুক্ত করেছেন তার উপর নির্ভর করে, আপনাকে এখন আরও সমন্বয় করতে বলা হতে পারে। অনুরোধ করা হলে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ 5. আপনি কিভাবে ফর্ম ফলাফল পেতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি যদি ইমেইলের মাধ্যমে ফলাফল পেতে চান, তাহলে নির্বাচন করুন ইমেইল বিকল্প আপনার যদি ফলাফল সংগ্রহ করার জন্য ওয়েব সার্ভার সেট আপ থাকে, নির্বাচন করুন অভ্যন্তরীণ সার্ভার, এবং তারপর একটি সার্ভার নির্দিষ্ট করতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ 6. অবিরত ক্লিক করুন।
আপনি যদি ইমেইলের মাধ্যমে ফর্ম পাঠাচ্ছেন, তাহলে আপনাকে এখন আরো কিছু তথ্য প্রবেশ করতে বলা হবে।
ধাপ 7. প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
প্রতিটি ইমেইল ঠিকানা কমা (,) দিয়ে আলাদা করুন। আপনি যদি এখনও অন্য লোকদের কাছে ফর্ম পাঠানোর জন্য প্রস্তুত না হন তবে পরিবর্তে আপনার নিজের ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 8. ফর্ম সহ ইমেইল বার্তায় প্রদর্শনের জন্য আপনার নিজস্ব কাস্টম বার্তা টাইপ করুন।
ধাপ 9. আপনার ট্র্যাকিং পছন্দগুলি চয়ন করুন।
যদি আপনি একজন ব্যক্তির নাম এবং ইমেল ঠিকানা দেখতে চান তবে "ফ্যাক্ট রেসপন্স ইমেইল থেকে প্রাপকদের কাছ থেকে নাম এবং ইমেল সংগ্রহ করুন" নির্বাচন করুন। আপনি বেনামী জমা দেওয়ার অনুমতি দেয় এমন বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন।
ধাপ 10. ফর্ম পাঠাতে অন-স্ক্রিন নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ফর্মটি প্রাপকদের ইনবক্সে সংযুক্তি হিসাবে উপস্থিত হবে।
