এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস 365 প্রোগ্রামে যেমন ম্যাক্রো তৈরি করতে হয় যেমন ওয়ার্ড বা এক্সেল। আপনি কিছু প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে আপনার ক্রিয়া রেকর্ড করতে পারেন, অথবা আপনি যেকোন অফিস 365 প্রোগ্রামে স্ক্র্যাচ থেকে ম্যাক্রো তৈরি করতে ভিজ্যুয়াল বেসিক কোডিং ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
3 এর অংশ 1: বিকাশকারী বিকল্পগুলি সক্ষম করা
পদক্ষেপ 1. একটি মাইক্রোসফট অফিস প্রোগ্রাম খুলুন।
বেশিরভাগ অফিস 365 প্রোগ্রামের জন্য ম্যাক্রো তৈরি করা যেতে পারে, তাই যে প্রোগ্রামটিতে আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে চান তা খুলুন।
- যদি আপনি একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে চান, Word বা Excel খুলুন।
- যদি আপনি VBA ব্যবহার করে একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রাম করতে চান, Word, Excel, PowerPoint, Outlook (শুধুমাত্র Windows), অথবা প্রকাশক (শুধুমাত্র Windows) খুলুন।
- আপনি অ্যাক্সেস বা OneNote- এ ম্যাক্রো যোগ করতে পারবেন না।
পদক্ষেপ 2. অন্যান্য নথি খুলুন ক্লিক করুন।
এটি প্রোগ্রামের উইন্ডোর নিচের বাম পাশে একটি লিঙ্ক। এটি উইন্ডোর বাম দিকে বিকল্পগুলির একটি তালিকা খুলবে।
একটি ম্যাক-এ, একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রম্পট করতে স্ক্রিনের উপরের-বাম কোণে আপনার প্রোগ্রামের নাম ক্লিক করুন।
ধাপ 3. বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
আপনি এটি উইন্ডোর বাম দিকে পাবেন।
ম্যাক -এ, আপনি ক্লিক করবেন পছন্দ… ড্রপ-ডাউন মেনুতে।
ধাপ 4. কাস্টমাইজ রিবনে ক্লিক করুন।
এটি অপশন উইন্ডোর বাম দিকে।
ম্যাক -এ, ক্লিক করুন ফিতা এবং টুলবার পছন্দ উইন্ডোতে।
ধাপ 5. "বিকাশকারী" বাক্সটি চেক করুন।
এই বাক্সটি বিকল্পগুলির "প্রধান ট্যাব" তালিকার নীচে অবস্থিত।
আপনার নির্বাচিত প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করে, আপনাকে প্রথমে "প্রধান ট্যাব" প্যানেলে আপনার কার্সার রাখতে হবে এবং তারপরে "বিকাশকারী" বাক্সটি খুঁজে পেতে নীচে স্ক্রোল করতে হবে।
পদক্ষেপ 6. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটা জানালার নীচে। এটি যোগ করবে বিকাশকারী আপনার নির্বাচিত প্রোগ্রামে ট্যাব।
ম্যাক -এ, আপনি ক্লিক করবেন সংরক্ষণ পরিবর্তে এখানে।
3 এর অংশ 2: একটি ম্যাক্রো রেকর্ডিং
ধাপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনার ওয়ার্ড বা এক্সেল খোলা আছে।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এবং এক্সেল একমাত্র দুটি অফিস 365 প্রোগ্রাম যেখানে আপনি ধাপ রেকর্ড করে ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. একটি নথি খুলুন।
ক্লিক করুন ফাঁকা একটি নতুন, ফাঁকা নথি তৈরি করতে বা আপনার কম্পিউটার থেকে একটি নথি নির্বাচন করার জন্য উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে বিকল্প।
আপনি একটি ডকুমেন্টকে তার নিজ নিজ প্রোগ্রামে খুলতে ডাবল ক্লিক করতে পারেন (যেমন, ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ডাবল ক্লিক করলে এটি ওয়ার্ডে খুলবে)।
ধাপ 3. বিকাশকারী ক্লিক করুন।
যতক্ষণ আপনি শেষ অংশে এটি সক্ষম করেছেন, এই ট্যাবটি উইন্ডোর শীর্ষে থাকা উচিত।
ধাপ 4. রেকর্ড ম্যাক্রো ক্লিক করুন।
এটি জানালার উপরের বাম দিকে বিকাশকারী টুলবার।
পদক্ষেপ 5. আপনার ম্যাক্রোর তথ্য লিখুন।
আপনার নির্বাচিত প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করে এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা পরিবর্তিত হবে:
- শব্দ - ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন, নির্বাচন করুন সকল কাগজপত্র "স্টোর ম্যাক্রো ইন" মান হিসাবে, এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে.
- এক্সেল - ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন, যদি আপনি চান তবে একটি কীবোর্ড শর্টকাট যোগ করুন, নির্বাচন করুন এই ওয়ার্কবুক "স্টোর ম্যাক্রো ইন" মান হিসাবে, এবং ক্লিক করুন ঠিক আছে.
পদক্ষেপ 6. আপনার ম্যাক্রো রেকর্ড করুন।
একবার আপনি ক্লিক করুন ঠিক আছে, আপনার নেওয়া যেকোনো পদক্ষেপ (যেমন, ক্লিক, টাইপ করা টেক্সট ইত্যাদি) আপনার ম্যাক্রোতে যোগ করা হবে।
ধাপ 7. স্টপ রেকর্ডিং ক্লিক করুন।
এটা এর বিকাশকারী টুলবার। এটি আপনার ম্যাক্রো সংরক্ষণ করবে এবং এটি আপনার নথির ম্যাক্রো তালিকায় যুক্ত করবে।
আপনি ক্লিক করে ম্যাক্রো বাস্তবায়ন করতে পারেন ম্যাক্রো, আপনার ম্যাক্রোর নাম নির্বাচন করে ক্লিক করুন দৌড়.
3 এর অংশ 3: একটি ম্যাক্রো লেখা
ধাপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনি VBA তে কোড করতে জানেন।
ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশন (ভিবিএ) হল একটি প্রোগ্রামিং ভাষা যা মাইক্রোসফট অফিস 365 প্রোগ্রাম দ্বারা ম্যাক্রো চালানোর জন্য ব্যবহৃত হয়।
যদি আপনার VBA- তে দৃ solid় উপলব্ধি না থাকে, তাহলে আপনি একটি বিদ্যমান ম্যাক্রোর কোড খুঁজে পেতে পারেন। যদি তাই হয়, আপনি ম্যাক্রোর কোডটি অনুলিপি করতে পারেন এবং VBA উইন্ডোতে পরে এই অংশে পেস্ট করতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. একটি মাইক্রোসফট অফিস 365 ফাইল খুলুন।
যে ফাইলটির জন্য আপনি একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন। এটি ফাইলটি তার নিজ নিজ প্রোগ্রামে খুলবে।
- আপনি যে প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে চান তা খুলতে এবং ক্লিক করতে পারেন ফাঁকা একটি নতুন ফাইল তৈরি করতে উইন্ডোর উপরের-বাম দিকে বিকল্প।
- আপনি ম্যাক্রো তৈরি করতে অ্যাক্সেস বা OneNote ব্যবহার করতে পারবেন না।
ধাপ 3. বিকাশকারী ক্লিক করুন।
এই ট্যাবটি প্রোগ্রামের উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে।
ধাপ 4. ম্যাক্রো ক্লিক করুন।
এটি জানালার উপরের বাম দিকে। এটি করার ফলে একটি পপ-আপ উইন্ডো খোলে।
পদক্ষেপ 5. একটি ম্যাক্রো নাম লিখুন।
উইন্ডোর শীর্ষে "ম্যাক্রো নাম" পাঠ্য বাক্সে ক্লিক করুন, তারপরে আপনি যে নামটি আপনার ম্যাক্রোর জন্য ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন।
পদক্ষেপ 6. তৈরি করুন ক্লিক করুন।
এটা জানালার ডান দিকে। এটি করার ফলে VBA উইন্ডোটি খোলার জন্য অনুরোধ করে।
ধাপ 7. আপনার ম্যাক্রো কোড লিখুন।
একবার VBA উইন্ডো খোলে, আপনার ম্যাক্রোর জন্য কোড টাইপ করুন।
যদি আপনি একটি ম্যাক্রো কোড অনুলিপি করেন, এটি VBA উইন্ডোতে পেস্ট করুন।
ধাপ 8. আপনার ফাইলটিকে ম্যাক্রো-সক্ষম বিন্যাস হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
Ctrl+S (Windows) অথবা ⌘ Command+S (Mac) টিপুন, তারপর একটি ফাইলের নাম লিখুন, "Save as type" (Windows) অথবা "Format" (Mac) ড্রপ-ডাউন বক্সে ক্লিক করুন এবং ম্যাক্রো-সক্ষম ফলে ড্রপ-ডাউন মেনুতে বিকল্প। তারপর আপনি ক্লিক করতে পারেন সংরক্ষণ ম্যাক্রো সক্ষম করে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে।
