আসন্ন পরীক্ষার জন্য পড়াশোনার জন্য আপনার কি কখনও অতিরিক্ত কয়েক দিনের প্রয়োজন হয়েছে? যদি অনিবার্য জীবনের পরিস্থিতি আপনাকে একটি বড় পরীক্ষার তারিখের জন্য প্রস্তুত হতে বাধা দেয়, তাহলে একটি এক্সটেনশন চাওয়ার জন্য এটি আঘাত করে না। প্রস্তুত করার জন্য আরো সময় চাওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হল একটি ইমেইল। আপনার পরীক্ষার তারিখ পরিবর্তন করার জন্য আপনার অধ্যাপকের প্রতিক্রিয়া আপনি তাদের ইমেল এবং তার বিষয়বস্তুর উপর যেভাবে লিখেন তার উপর অনেক বেশি নির্ভর করে। এই পদক্ষেপগুলি নিশ্চিত করবে যে আপনার ইমেলটি ভদ্র, তথ্যপূর্ণ এবং সঠিকভাবে ফরম্যাট করা হয়েছে।
ধাপ
2 এর অংশ 1: ইমেইলের খসড়া তৈরি এবং পাঠানো
পদক্ষেপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনার একটি বৈধ কারণ (গুলি) আছে যা আপনি পরীক্ষার তারিখ পরিবর্তন করতে চান।
পরীক্ষার জন্য পড়াশোনা না করা পরীক্ষার তারিখ পরিবর্তনের জন্য যথেষ্ট অজুহাত নয়।
একই দিনে একাধিক পরীক্ষা করা, অথবা অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয় বা পারিবারিক বাধ্যবাধকতার কারণে পরীক্ষার অধিবেশনে উপস্থিত হতে না পারার মতো কারণগুলি আরও উপযুক্ত। চিকিৎসা সমস্যাগুলিও একটি বর্ধনের ভিত্তি হতে পারে।
পদক্ষেপ 2. একটি সঠিক ইমেল বিষয় লাইন লিখুন।
এই বিষয়টিতে ক্লাসের কোর্স নম্বর এবং ইমেলের বিষয়বস্তুর সংক্ষিপ্ত (1-3 শব্দ) বর্ণনা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
পদক্ষেপ 3. একটি উপযুক্ত অভিবাদন দিয়ে ইমেলটি শুরু করুন।
এই অভিবাদন সেই অধ্যাপকের উপর নির্ভর করতে পারে যা আপনি ইমেল করছেন এবং পেশাদারিত্বের স্তরটি আপনি উপযুক্ত মনে করেন। সাধারণত একটি "গুড মর্নিং" বা "গুড আফটারনুন" যথেষ্ট হওয়া উচিত।
ধাপ 4. আপনার পরিচয় দিন।
যতক্ষণ না আপনি আপনার অধ্যাপকের সাথে প্রায়ই ইমেইল করেন, আপনার পরিচিতিতে আপনার নাম, শ্রেণী এবং যে অংশের একটি অংশ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ধাপ 5. আপনার ইমেইলের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন।
এই মুহুর্তে আপনি বলবেন যে আপনি পরীক্ষার এক্সটেনশনের জন্য ইমেইল করছেন।
পদক্ষেপ 6. একটি এক্সটেনশনের প্রয়োজনের জন্য আপনার কারণগুলি বলুন।
এই কারণগুলি বৈধ হতে হবে এবং প্রমাণ করতে হবে যে বর্তমান পরীক্ষার তারিখ আপনার জন্য অসুবিধাজনক হবে।
ধাপ 7. আপনার কারণগুলি বলার পরে বিনয়ের সাথে আপনার উদ্দেশ্য পুনরাবৃত্তি করুন।
ধাপ 8. ইমেইল শেষ করুন।
ভদ্র হও; অধ্যাপককে তার সময় এবং/অথবা বিবেচনার জন্য ধন্যবাদ।
আপনার ইমেইলে একটি প্রতিক্রিয়া উত্সাহিত করার জন্য শেষের দিকে একটি বাক্য যোগ করাও উপকারী হতে পারে।
ধাপ 9. আপনার নাম সহ ইমেইলটি বন্ধ করুন।
আপনি যদি অন্য কোনো উৎসের মাধ্যমে পৌঁছাতে চান তাহলে আপনার যোগাযোগের তথ্য ছেড়ে দিতে বেছে নিতে পারেন।
ধাপ 10. ই -মেইলটি পাঠানোর আগে দুবার চেক করুন।
এই মুহুর্তে নিশ্চিত করুন যে আপনার কোন বানান/ব্যাকরণ ভুল নেই, আপনি আপনার ইমেল পাঠাতে প্রস্তুত।
2 এর 2 অংশ: অনুসরণ করা
ধাপ 1. ইমেইলে অনুসরণ করুন।
যদি প্রফেসর কয়েক দিনের মধ্যে আপনার ইমেইলে সাড়া না দেন, তাহলে আপনি আপনার পূর্বে পাঠানো ইমেইল সম্পর্কে তাদের জানানোর জন্য এবং তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে তাদের কাছে একটি ফলোআপ ইমেইল পাঠাতে পারেন।
পদক্ষেপ 2. আপনার অধ্যাপককে ধন্যবাদ।
- যদি আপনি একটি প্রতিক্রিয়া পান এবং অধ্যাপক পরীক্ষার তারিখ পরিবর্তন করার জন্য বেছে নিয়েছেন, আপনার পরিস্থিতি বিবেচনায় নেওয়ার জন্য অধ্যাপককে ধন্যবাদ দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি অন্য ইমেলের মাধ্যমে বা ব্যক্তিগতভাবে করা যেতে পারে।
- যদি আপনি একটি প্রতিক্রিয়া পান এবং অধ্যাপক পরীক্ষার তারিখ পরিবর্তন না করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, তবে তাদের সময় এবং বিবেচনার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানিয়ে একটি উত্তর পাঠান।
পরামর্শ
- মনে রাখবেন আপনি কোন বন্ধুকে ইমেইল লিখছেন না। আপনার ইমেল জুড়ে আনুষ্ঠানিক এবং উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার করতে ভুলবেন না।
- সহনশীলতা এবং আপনার করা অন্য কোন ভুলের জন্য চেক করতে পাঠানোর আগে আপনার ইমেলটি পুনরায় পড়তে ভুলবেন না।
