আজকাল আমাদের অধিকাংশই আমাদের ইমেইলগুলির সাথে সংযুক্ত, কিন্তু যদি আপনি ছুটিতে যাওয়ার সুযোগ পান এবং আপনার ইমেল ইনবক্সটি পিছনে রেখে যান, একটি অটোরেসপন্ডার স্থাপন করা একটি ভাল ধারণা। এটি আপনার পছন্দের একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠায় যে কেউ অফলাইনে থাকাকালীন আপনাকে ইমেল করে। জিমেইলে অটোরেসপন্ডার সেট আপ করতে মাত্র কয়েক মিনিট সময় লাগে।
ধাপ
ধাপ 1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
পদক্ষেপ 2. কগ আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে সেটিংস নির্বাচন করুন।
ধাপ 3. সাধারণ সেটিংস মেনুতে নিচে স্ক্রোল করুন, যতক্ষণ না আপনি অবকাশের উত্তরদাতাকে আঘাত করেন।
ধাপ 4. অবকাশ রেসপন্ডারের পাশে রেডিও বোতামটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 5. সময় বিবরণ লিখুন।
আপনাকে একটি প্রথম দিন নির্ধারণ করতে হবে (তা আজকের তারিখ হলেও, তাৎক্ষণিকভাবে শুরু করার জন্য), কিন্তু শেষ দিনটি alচ্ছিক।
-
আপনি যদি উত্তরদাতাকে অনির্দিষ্টকালের জন্য রাখতে চান, তাহলে শেষ দিনের পাশে বাক্সটি চেক করবেন না এবং সেই ক্ষেত্রটি ফাঁকা রাখুন; তারপরে আপনি কেবল ফিরে আসতে পারেন এবং যে কোনও সময় স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বন্ধ করতে পারেন।
জিমেইলের জন্য একটি অটোরেসপন্ডার তৈরি করুন ধাপ 5 বুলেট 1
ধাপ 6. একটি বিষয় লিখুন এবং বার্তা
আপনি সম্ভবত চাইবেন যে এটি আপনাকে ইমেল করার জন্য কিছু মৌলিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, যার মধ্যে রয়েছে:
- কতক্ষণ আপনি অফলাইন/ইমেইল থেকে দূরে থাকবেন
- যখন আপনি তাদের প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারেন
- যদি তাদের জরুরী পরিস্থিতি থাকে তাহলে তাদের কার কাছে লিখতে হবে
ধাপ 7. সিদ্ধান্ত নিন যে এটি সবার কাছে যেতে হবে বা শুধু আপনার পরিচিতি তালিকা।
আপনি যদি এটি শুধুমাত্র আপনার পরিচিতিদের কাছে পাঠাতে চান, তাহলে বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 8. মেনুর নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
তারপরে আপনি ছুটিতে থাকাকালীন আপনার ইমেল চেক করা থেকে দূরে থাকার চেষ্টা করুন!
