মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে সঠিক যতিচিহ্ন পরীক্ষা করতে বানান-পরীক্ষা সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। F7 (উইন্ডোজে) টিপে, স্ক্রিনের নিচের প্রান্তে ছোট বই আইকনে ক্লিক করে অথবা রিভিউ ট্যাবের নিচে "বানান ও ব্যাকরণ" এ ক্লিক করে এটি খুঁজুন। আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাল বা সবুজ স্কুইগল দিয়ে আন্ডারলাইন করা শব্দগুলিতে ডান ক্লিক করে ডকুমেন্টের মাধ্যমে নিজেও চালাতে পারেন।
ধাপ
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 1: ম্যানুয়ালি চেক করা
ধাপ 1. লাল এবং সবুজ আন্ডারলাইনের জন্য আপনার নথিটি দেখুন।
যদি একটি শব্দের নীচে একটি লাল স্কুইগলি লাইন থাকে, তাহলে সেই শব্দটি ভুল বানান। যদি একটি বাক্যাংশ বা বাক্যের নীচে একটি সবুজ স্কুইগলি লাইন থাকে, তাহলে এর অর্থ এই যে বাক্যাংশটি ব্যাকরণগতভাবে বা বাক্য গঠনগতভাবে ভুল। আপনার বানান ও ব্যাকরণ টুল চালানোর দরকার নেই - আপনি যখন ভুল করবেন তখন এই মার্কারগুলি তাদের নিজস্ব মতামত হিসাবে উপস্থিত হওয়া উচিত। ওয়ার্ডের বেশিরভাগ সংস্করণ সামান্য ভুল বানানযুক্ত শব্দগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করবে, কিন্তু আপনার নিজের বিরামচিহ্ন ঠিক করতে হতে পারে।
পৃষ্ঠার নীচে, নীচে-বাম কোণে একটি বইয়ের একটি ছোট ছবি থাকা উচিত। যদি সেখানে একটি চেক থাকে, তাহলে নথিতে কোন ত্রুটি নেই। যদি একটি লাল এক্স থাকে, তাহলে বইটিতে ক্লিক করুন। প্রোগ্রামটি বিভিন্ন ত্রুটি এবং প্রস্তাবিত সংশোধনগুলি টেনে আনবে।
পদক্ষেপ 2. পরামর্শ দেখতে ডান ক্লিক করুন।
যখন আপনি লাল-আন্ডারলাইন করা শব্দ বা সবুজ-আন্ডারলাইনড ফ্রেজটিতে ডান-ক্লিক করবেন, তখন একটি মেনু প্রদর্শিত হবে যাতে ক্রিয়া এবং পরামর্শ দেওয়া হয়। আপনার শব্দ বা বাক্যাংশের প্রস্তাবিত "সঠিক বিকল্প" এর একটি তালিকা দেখতে হবে। আপনার কাছে সব উপেক্ষা বা উপেক্ষা করার বিকল্প থাকবে।
যদি আপনি "whats" লিখে থাকেন, উদাহরণস্বরূপ, Word আপনাকে "কি" শব্দটি সংশোধন করার বিকল্প দেবে - এর সাথে "কি," "হুইটস," "সাদা," এবং "হুইটস"।
ধাপ 3. সঠিক ফিক্স চয়ন করুন।
যে পরামর্শটি সঠিক মনে হয় তাতে ক্লিক করুন এবং প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভুল বানান শব্দটিকে তার সঠিক প্রতিপক্ষের সাথে প্রতিস্থাপন করবে। আবার - যদি আপনি নিশ্চিত না হন, বিতর্কিত শব্দের সঠিক বানান খুঁজে পেতে একটি ওয়েব অনুসন্ধান চালান।
ধাপ 4. সঠিক যতিচিহ্ন শেখার চেষ্টা করুন।
লক্ষ্য করুন আপনি কোন শব্দগুলো ধারাবাহিকভাবে ভুল বানান করছেন। আপনার ভুলগুলি থেকে শেখার চেষ্টা করুন যাতে আপনি সেগুলি কম করেন। আপনার বানান অনুশীলনের অভিপ্রায় নির্ধারণ করুন, এবং যখন আপনি পিছলে পড়বেন তখন নিজেকে ধরার চেষ্টা করুন। আপনার যদি বিশেষ সমস্যা হয়, তাহলে যথাযথ বিরামচিহ্ন ব্যবহারে নিজেকে প্রশিক্ষিত করার জন্য ফ্ল্যাশকার্ড বা ফ্ল্যাশকার্ড অ্যাপ ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
3 এর পদ্ধতি 2: ব্যাকরণ সেটিংস পরিবর্তন করা
পদক্ষেপ 1. ব্যাকরণ সেটিংস ডায়ালগ বক্সে নেভিগেট করুন।
ওয়ার্ডে, "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে "বিকল্পগুলি"। সেখান থেকে "প্রুফিং" এ ক্লিক করুন। "ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করার সময়" নীচের তালিকা থেকে "সেটিংস" নির্বাচন করুন। এখানে একবার, আপনি কয়েকটি সাধারণ বিরামচিহ্ন ত্রুটির সন্ধানের জন্য বানান-পরীক্ষা বলতে পারেন: তালিকার শেষ আইটেমের আগে একটি কমা বাদ দেওয়া, উদ্ধৃতি চিহ্নের বাইরে বিরামচিহ্ন লেখা, এবং বাক্যগুলির মধ্যে খুব বেশি বা খুব কম স্পেস রেখে দেওয়া।
ধাপ 2. শেষ তালিকা আইটেমের আগে কমা দেখুন।
এটিকে প্রায়শই অক্সফোর্ড কমা বলা হয় এবং আপনি এটি আপনার তালিকায় চান বা নাও চাইতে পারেন। ব্যাকরণ সেটিংস মেনুতে, "শেষ তালিকা আইটেমের আগে কমা প্রয়োজন" এর অধীনে, নিম্নলিখিত সেটিংসগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
- চেক করবেন না: আপনি যদি ব্যাকরণ-পরীক্ষককে কমাভিত্তিক কোনো বাক্যকে ফ্ল্যাগ করতে না চান তবে "চেক করবেন না" নির্বাচন করুন।
- কখনও না: ব্যাকরণ-পরীক্ষক তালিকায় শেষ আইটেমের আগে কমা আছে এমন বাক্যগুলিকে চিহ্নিত করবে। যেমন জঙ্গলের মধ্যে দিয়ে হাঁটতে হাঁটতে আমি একটি সিংহ, একটি বাঘ এবং একটি টাউকান দেখতে পেলাম।
- সর্বদা: চূড়ান্ত কমা অনুপস্থিত বাক্য সম্পর্কে শব্দ আপনাকে অবহিত করবে। যেমন: জঙ্গলের মধ্য দিয়ে হাঁটার সময়, আমি একটি সিংহ, একটি বাঘ এবং একটি টাউকান দেখতে পেলাম।
ধাপ 3. উদ্ধৃতির বাইরে বিরামচিহ্নের জন্য দেখুন।
"উদ্ধৃতি সহ বিরামচিহ্নের প্রয়োজন" এর অধীনে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন:
- চেক করবেন না: শব্দ উদ্ধৃতি এবং বিরামচিহ্নের মিথস্ক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে কোন বাক্যাংশকে চিহ্নিত করবে না।
- ভিতরে: শব্দটি উদ্ধৃতি চিহ্নের ভিতরে বাক্যাংশগুলিকে চিহ্নিত করবে যখন একটি সংশ্লিষ্ট কমা সেই উদ্ধৃতি চিহ্নের বাইরে থাকবে। এই বাক্যটি পতাকাঙ্কিত হবে: জর্জ অভিনেত্রীকে "ডিভা" বলেছিলেন, কিন্তু তিনি গোপনে তার পানাচে প্রশংসা করেছিলেন।
- বাইরে: শব্দ উদ্ধৃতি চিহ্নের ভিতরে বাক্যাংশগুলিকে চিহ্নিত করবে যেখানে সংশ্লিষ্ট কমা উদ্ধৃতি চিহ্নের ভিতরেও থাকবে। এই বাক্যটি ভুল বলে বিবেচিত হবে: জর্জ অভিনেত্রীকে "ডিভা" বলেছিলেন, কিন্তু তিনি গোপনে তার পানাচে প্রশংসা করেছিলেন।
ধাপ 4. বাক্যগুলির মধ্যে ফাঁকা স্থান পরীক্ষা করুন।
শব্দগুলি এমন বাক্যগুলিকে পতাকাঙ্কিত করতে পারে যার পরে অনেক বেশি বা দুটি কম স্থান থাকে। এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি চয়ন করুন:
- চেক করবেন না: আপনি যদি ব্যাকরণ পরীক্ষককে তাদের ব্যবধানের জন্য কোনো বাক্যাংশ চিহ্নিত করতে না চান তবে "চেক করবেন না" নির্বাচন করুন।
- 1 (স্পেস): শব্দ যেকোনো বাক্যকে তাদের এবং নিচের বাক্যের মধ্যে একাধিক স্থান দিয়ে চিহ্নিত করবে।
- 2 (স্পেস): ব্যাকরণ-পরীক্ষক সেই বাক্যগুলিকে পতাকাঙ্কিত করবে যেগুলির মধ্যে একটি একক স্থান বা দুইটির বেশি স্থান আছে।
পদ্ধতি 3 এর 3: বানান-পরীক্ষা ব্যবহার করে
ধাপ 1. আপনি যে ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি চেক করতে চান তা খুলুন।
নিশ্চিত করুন যে আপনি নথির সাম্প্রতিকতম সংস্করণটি পরীক্ষা করছেন। আপনি যদি পুরো বিষয়ের জন্য যতিচিহ্ন পরীক্ষা করতে চান, তাহলে একটি সহজ বানান-পরীক্ষা সরঞ্জাম খুলতে "বানান ও ব্যাকরণ" ট্যাবে যান। যদি আপনি পাঠ্যের একটি নির্দিষ্ট বিভাগের জন্য বিরামচিহ্ন পরীক্ষা করতে চান, তাহলে বানান-পরীক্ষা সরঞ্জাম ব্যবহার করার আগে কেবল সেই পাঠ্যটি হাইলাইট করুন।
পদক্ষেপ 2. "বানান ও ব্যাকরণ" -এ যান।
প্রথমে, ওয়ার্ড উইন্ডোর শীর্ষে রিভিউ ট্যাবে ক্লিক করুন (মেইলিংস এবং ভিউয়ের মধ্যে)। আপনাকে বিভিন্ন সম্পাদনার বিকল্পগুলির একটি তালিকা উপস্থাপন করা হবে। "বানান এবং ব্যাকরণ" ক্লিক করুন-বোতামটি স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে "ফাইল" এর ঠিক নীচে উপস্থিত হওয়া উচিত। এটিতে ক্লিক করুন এবং এটি চলবে, পুরো নথির বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করে। যদি কোন বিরামচিহ্নের ভুল থাকে, এই টুলটি সংশোধনের বিকল্প সহ একটি পপ-আপ বক্স তৈরি করবে।
- আপনি যদি একটি উইন্ডোজ কম্পিউটার ব্যবহার করেন, তাহলে বানান-পরীক্ষা শুরু করার জন্য আপনি ওয়ার্ডে থাকাকালীন F7 কী শর্টকাট টিপতে পারেন।
- সমস্ত শব্দ যা সঠিকভাবে বানান করা হয় না সেগুলি লাল দেখাবে। প্রোগ্রামটি যে বিশেষ বিশেষ্যগুলি সনাক্ত করে না তা নীল রঙে রেন্ডার করবে এবং ব্যাকরণগত ভুলগুলি সবুজ হবে।
ধাপ 3. প্রতিটি শব্দের জন্য সংশোধন পরামর্শ পর্যালোচনা করুন।
প্রতিটি ব্যাকরণগত ভুলের জন্য, পপ-আপ বক্স আপনাকে "উপেক্ষা করুন", "সব উপেক্ষা করুন", বা "অভিধানে যুক্ত করুন" বিকল্পের জন্য বেশ কিছু পরামর্শ দেবে। এই প্রতিটি বিকল্পের অর্থ কী তা বুঝুন:
- উপেক্ষা প্রোগ্রামকে সংকেত দেবে যে এই শব্দের এই বিশেষ দৃষ্টান্তের মধ্যে কিছু ভুল নেই, কিন্তু এটি বানান-চেক অ্যালগরিদমকে পরের বার যে শব্দটি প্রদর্শিত হবে তা তুলে নেওয়া বন্ধ করবে না।
- উপেক্ষা করুন সমস্ত প্রোগ্রামকে সংকেত দেবে যে এই নির্দিষ্ট বানানের সমস্ত উদাহরণ সঠিক, যতক্ষণ না তারা এই নথির মধ্যে উপস্থিত হয়। যেকোনো লাল এবং সবুজ স্কুইগলি আন্ডারলাইন অদৃশ্য হয়ে যাবে, যা আপনার দস্তাবেজটি পড়তে এবং পর্যালোচনা করা আরও সহজ করে তুলতে পারে।
- অভিধানে যোগ করুন এই বানানটি স্থায়ীভাবে ওয়ার্ডের "পরিচিত" শব্দের লাইব্রেরিতে প্রবেশ করবে। আপনার ভবিষ্যতের নথিতে শব্দটি (এই সঠিক বানান সহ) লিখতে সক্ষম হওয়া উচিত এটি আবার পতাকাঙ্কিত না করে।
ধাপ 4. প্রতিটি বিরামচিহ্ন ত্রুটির জন্য সঠিক সমাধান নির্বাচন করুন।
প্রতিটি পতাকাযুক্ত শব্দের জন্য আপনাকে বিভিন্ন বিকল্পের সাথে অনুরোধ করা হবে, তাই সঠিকটি বেছে নিতে ভুলবেন না। প্রস্তাবিত শব্দটি ক্লিক করুন, তারপর পরিবর্তন ক্লিক করুন। আপনি যদি একাধিক জায়গায় শব্দটির বানান ভুল করে থাকেন, তাহলে সবগুলোকে একবারে ঠিক করতে সব পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন।
যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কোন পরামর্শটি সঠিক, শব্দটির জন্য একটি ওয়েব অনুসন্ধান চালান এবং লোকেরা সাধারণত এটি কীভাবে বানান তা বোঝার চেষ্টা করুন। অত্যাধুনিক সার্চ ইঞ্জিন এমনকি শব্দটির সঠিক বানান সংস্করণ থেকে আপনার অনুসন্ধানের ফলাফল টেনে আনবে।
ধাপ 5. চেক শেষ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন, যখন অনুরোধ করা হবে।
যখন অন্য কোন বিরামচিহ্নের ভুলের মধ্য দিয়ে চলবে না, তখন আপনাকে নিশ্চিত করতে অনুরোধ করা হবে যে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা সম্পন্ন হয়েছে। একবার আপনি এই বোতামটি ক্লিক করলে, আপনি দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে বা কাজ চালিয়ে যেতে পারবেন। অন্য বিরামচিহ্নের সমস্যা দেখা দিলে আপনি সর্বদা অন্য বানান-পরীক্ষা চালাতে পারেন!
