একাধিক ঠিকানায় পুনরাবৃত্তি ইমেল পাঠানো একটি একঘেয়ে প্রক্রিয়া হতে পারে। কয়েক শত প্রাপককে "টু:" ফিল্ডে যোগ করা সময়ের গুরুতর অপচয়। আউটলুক আপনাকে "মেইলিং লিস্ট" বা "ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট" নামে কিছু দিয়ে এই প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করতে দেয় - এই নিবন্ধটি আপনাকে শেখাবে কিভাবে এই তালিকাগুলির মধ্যে একটিকে একসাথে রাখা যায়।
ধাপ
ধাপ 1. ফাইল -> নতুন -> বিতরণ তালিকাতে যান।
একই মেনু আইটেমটিকে Ctrl+Shift+L বলে।
পদক্ষেপ 2. এই তালিকার জন্য নাম লিখুন।
এই বিতরণ তালিকার জন্য একটি নতুন মেইল রচনা করার সময় এই নামটি 'টু:' ক্ষেত্রের জন্য ব্যবহার করা হবে।
ধাপ 3. তালিকায় প্রতিটি ঠিকানা যুক্ত করা অ্যাড নিউ…> সদস্য নির্বাচন করুন… এ করা উচিত।
ধাপ 4. যখন সমস্ত ঠিকানা ertedোকানো হয়, সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন টিপুন।
ধাপ 5. বিতরণ তালিকা থেকে ঠিকানাগুলিতে একটি বার্তা পাঠাতে, যথারীতি একটি ইমেল লেখা শুরু করুন।
টু: ফিল্ডে ক্লিক করার সময় আপনি বিতরণ তালিকা নির্বাচন করতে পারেন, কারণ সমস্ত বিদ্যমান তালিকা প্রদর্শিত হবে। শুধু সঠিক তালিকার নাম নির্বাচন করুন।
