ফিল্টার ভিউ আপনাকে Google Sheets- এ ডেটা পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করতে পারে। একটি নিয়মিত ফিল্টার আপনার শীট দেখার সমস্ত লোকের জন্য আপনার ফিল্টার করা ডেটা লুকিয়ে রাখে, যেখানে একটি ফিল্টার ভিউ আপনাকে একাধিক ফিল্টার সংরক্ষণ করতে, অন্যরা যা দেখছে তা প্রভাবিত না করে ফিল্টার করা ডেটা দেখতে এবং এমনকি বিভিন্ন ব্যক্তির সাথে নির্দিষ্ট ফিল্টার ভিউয়ের লিঙ্ক শেয়ার করতে দেয়।
ধাপ
ধাপ 1. আপনি যে ডেটা পর্যালোচনা করতে চান তার সাথে গুগল শীট খুলুন।
ধাপ 2. আপনি যে ফিল্টার করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন।
আপনি যদি এখন সম্পূর্ণ পরিসর নির্বাচন না করেন, তাহলে চিন্তা করবেন না, কারণ আপনি এটি পরে সামঞ্জস্য করতে পারেন।
ধাপ 3. টুলবারে ফিল্টার আইকনের পাশে তীর নির্বাচন করুন।
তারপর নতুন ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন নির্বাচন করুন।
আপনি আঘাত করেও সেখানে যেতে পারেন ডেটা > ফিল্টার ভিউ > নতুন ফিল্টার ভিউ তৈরি করুন টুলবার মেনুতে।
পদক্ষেপ 4. ফিল্টারের নাম এবং পরিসীমা সামঞ্জস্য করুন, যদি ইচ্ছা হয়।
- আপনি আপনার ফিল্টারের নাম দিতে পারেন যাতে আপনি এবং অন্যরা পরে এটি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন।
- আপনি ফিল্টারের জন্য পরিসীমা সামঞ্জস্য করতে পারেন; উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ডেটা থেকে আপনার হেডার সারি বাদ দিতে চান, তাহলে আপনি আপনার হেডারের শেষ লাইনে পরিসীমা শুরু করতে পারেন। আপনি যদি একাধিক কলাম নির্বাচন করতে চান, আপনিও তা করতে পারেন।
ধাপ 5. আপনার নির্বাচিত ডেটার জন্য কলামের শীর্ষে ছোট ফিল্টার আইকনটি চাপুন।
ধাপ 6. আপনার ফিল্টারের ধরন নির্বাচন করুন।
আপনি শর্ত অনুযায়ী ফিল্টার বা মান অনুসারে ফিল্টার করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
- শর্ত অনুসারে ফিল্টার করা আপনাকে প্রদর্শিত ডেটার জন্য একটি শর্ত বেছে নিতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সেল খালি নির্বাচন করেন, শুধুমাত্র খালি ঘর দেখানো হবে। যদি আপনি সেলটি খালি না চয়ন করেন, শুধুমাত্র সেগুলিতে ডেটা সহ কোষগুলি দেখানো হবে।
- মান অনুসারে ফিল্টার করলে আপনি কোন মান রাখবেন তা নির্বাচন করতে পারবেন। যদি কোনো আইটেমের পাশে একটি চেকমার্ক থাকে, সেই মান সহ সেই কোষগুলি প্রদর্শিত হবে; যদি আপনি চেকমার্কটি সরান, সেই মান সহ কোষগুলি লুকানো থাকবে।
ধাপ 7. একবার আপনি আপনার পছন্দসই ফিল্টার সেটিংস নির্বাচন করে ঠিক আছে আঘাত করুন।
আপনি এখনই আপনার ফিল্টারিং এর ফলাফল দেখতে পাবেন। আপনি একই ফিল্টার ভিউ এর মধ্যে বিভিন্ন কলাম ফিল্টার করে রাখতে পারেন এবং আপনার ফিল্টারগুলিকে সামঞ্জস্য করতে পারেন।
ধাপ you. আপনি যদি সেটিংস পরিবর্তন করতে চান তাহলে ফিল্টারের ডানদিকের কোণায় কগ নির্বাচন করুন।
সেখান থেকে, আপনি ফিল্টারের নাম পরিবর্তন করতে পারেন, পরিসীমা সামঞ্জস্য করতে পারেন, ডুপ্লিকেট করতে পারেন অথবা মুছে ফেলতে পারেন।
ধাপ 9. যদি আপনি আপনার ফিল্টার ভিউ বন্ধ করতে চান তাহলে "X" টিপুন।
ফিল্টারটি ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য এখনও সংরক্ষিত থাকবে, যদি না আপনি নিজে এটি মুছে ফেলেন।
ধাপ 10. টুলবারে ফিল্টার আইকনের পাশে তীর চাপিয়ে আবার ফিল্টার অ্যাক্সেস করুন।
সেই মেনু থেকে, আপনি আগে যে নামটি দিয়েছিলেন তার দ্বারা আপনি ফিল্টারটি নির্বাচন করতে পারেন।
