এই উইকিহাউ আপনাকে শেখায় কিভাবে এক্সেলের ডাটা সেকশনকে গ্রুপ করা যায় যাতে আপনি ডকুমেন্ট থেকে লুকিয়ে রাখতে পারেন। যদি আপনার প্রচুর তথ্য সহ একটি বড় নথি থাকে তবে এটি সহায়ক। আপনি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় প্ল্যাটফর্মে এক্সেলে ডেটা গ্রুপ এবং রূপরেখা করতে পারেন।
ধাপ
2 এর অংশ 1: স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপরেখা
ধাপ 1. আপনার এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন।
এক্সেল ডকুমেন্ট খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 2. ডাটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
এটি সবুজ ফিতার বাম দিকে যা এক্সেল উইন্ডোর শীর্ষে রয়েছে। এটি করলে ফিতার নিচে একটি টুলবার খুলবে।
পদক্ষেপ 3. গ্রুপ বোতামের নীচে ক্লিক করুন।
আপনি এই বিকল্পটি ডানদিকে ডানদিকে পাবেন ডেটা ফিতা একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে.
ধাপ 4. অটো আউটলাইনে ক্লিক করুন।
এটা এর গ্রুপ ড্রপ-ডাউন মেনু।
যদি আপনি একটি পপ-আপ বক্স পান যা বলে "একটি রূপরেখা তৈরি করতে পারে না", আপনার ডেটাতে একটি রূপরেখা-সামঞ্জস্যপূর্ণ সূত্র নেই। আপনাকে ম্যানুয়ালি ডেটা রূপরেখা করতে হবে।
ধাপ 5. আপনার ডেটা ছোট করুন।
ক্লিক করুন [-] গোষ্ঠীভুক্ত তথ্য লুকানোর জন্য এক্সেল স্প্রেডশীটের উপরে বা বাম দিকে বোতাম। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি করা কেবল ডেটার চূড়ান্ত লাইন প্রদর্শন করবে।
পদক্ষেপ 6. প্রয়োজন হলে আপনার রূপরেখা পরিষ্কার করুন।
ক্লিক আনগ্রুপ এর ডান দিকে গ্রুপ বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন আউটলাইন পরিষ্কার করুন… ড্রপ-ডাউন মেনুতে। এটি এমন কোনও ডেটাকে আনগ্রুপ এবং আনহাইড করবে যা আগে ছোট করা হয়েছিল বা গ্রুপ করা হয়েছিল।
2 এর অংশ 2: ম্যানুয়ালি রূপরেখা
ধাপ 1. আপনার ডেটা নির্বাচন করুন।
আপনি যে ডেটা গোষ্ঠী করতে চান তার উপরের বাম কোষ থেকে আপনার কার্সারটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
ধাপ 2. এই ট্যাবটি খোলা না থাকলে ডেটা ক্লিক করুন।
এটি এক্সেলের শীর্ষে সবুজ ফিতার বাম দিকে রয়েছে।
ধাপ 3. গ্রুপে ক্লিক করুন।
এটি ডান দিকে ডেটা টুলবার।
ধাপ 4. গ্রুপে ক্লিক করুন…।
এই বিকল্পটি হল গ্রুপ ড্রপ-ডাউন মেনু।
পদক্ষেপ 5. একটি গ্রুপ বিকল্প নির্বাচন করুন।
ক্লিক সারি উল্লম্বভাবে আপনার ডেটা কমানোর জন্য, বা ক্লিক করুন কলাম অনুভূমিকভাবে ছোট করার জন্য।
পদক্ষেপ 6. ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এটি পপ-আপ উইন্ডোর নীচে।
ধাপ 7. আপনার ডেটা ছোট করুন।
ক্লিক করুন [-] গোষ্ঠীভুক্ত তথ্য লুকানোর জন্য এক্সেল স্প্রেডশীটের উপরে বা বাম দিকে বোতাম। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি করা কেবল ডেটার চূড়ান্ত লাইন প্রদর্শন করবে।
ধাপ 8. প্রয়োজন হলে আপনার রূপরেখা পরিষ্কার করুন।
ক্লিক আনগ্রুপ এর ডান দিকে গ্রুপ বিকল্প, তারপর ক্লিক করুন আউটলাইন পরিষ্কার করুন… ড্রপ-ডাউন মেনুতে। এটি এমন কোনও ডেটাকে আনগ্রুপ এবং আনহাইড করবে যা আগে ছোট করা হয়েছিল বা গ্রুপ করা হয়েছিল।
