এমন কিছু উপলক্ষ রয়েছে যেখানে আপনার পিভট টেবিলটি দেখানোর জন্য আপনার যত বেশি তথ্যের প্রয়োজন, কিন্তু এই অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার সোর্স ডেটা পরিবর্তন করার কোন মানে হয় না। এই বিরল ক্ষেত্রে, আপনার পিভট টেবিলে একটি কাস্টম, গণনা করা ক্ষেত্র যুক্ত করা সহায়ক হতে পারে। কাস্টম ক্ষেত্রগুলি গড়, সম্পূর্ণের শতাংশ, বৈচিত্র্য বা এমনকি ক্ষেত্রের জন্য সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ মান প্রদর্শন করতে সেট করা যেতে পারে। পিভট টেবিলে কাস্টম ক্ষেত্র যুক্ত করার নির্দেশাবলীর জন্য পড়তে থাকুন যাতে আপনি ন্যূনতম প্রচেষ্টার সাথে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য পেতে পারেন।
ধাপ
ধাপ ১. এক্সেলের ওয়ার্কবুকটি খুলুন যার মধ্যে সোর্স ডেটা এবং পিভট টেবিল রয়েছে যার সাথে আপনি কাজ করবেন।
ধাপ 2. পিভট টেবিল যুক্ত ওয়ার্কশীট ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং এটিতে ক্লিক করে এটি সক্রিয় করুন।
ধাপ the. পছন্দসই ফলাফল প্রদানের জন্য রেফারেন্সের প্রয়োজন হতে পারে এমন অন্যান্য ক্ষেত্র সহ আপনার প্রয়োজনীয় কাস্টম ক্ষেত্র নির্ধারণ করুন।
ধাপ 4. পিভট টেবিল টুলস মেনুকে পিভট টেবিলের ভিতরে ক্লিক করে দেখাতে বাধ্য করুন।
পদক্ষেপ 5. বিকল্প ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "সূত্র" মেনু থেকে "গণনা করা ক্ষেত্র" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6. পপ-আপ উইন্ডোতে আপনার কাস্টম ক্ষেত্রের জন্য একটি বর্ণনামূলক কলাম লেবেল লিখুন।
ধাপ 7. "সূত্র" টেক্সট এন্ট্রি উইন্ডোতে আপনার কাস্টম ক্ষেত্রের জন্য সূত্র তৈরি করুন।
- পিভট টেবিল গণনা করা ক্ষেত্রগুলি সূত্রগুলিতে রেঞ্জ সমর্থন করে না। অতএব, এর পরিবর্তে আপনাকে অবশ্যই আপনার সূত্রে কলামের নাম ব্যবহার করতে হবে। "ফর্মুলা" টেক্সট এন্ট্রি উইন্ডোর ভিতরে ক্লিক করুন এবং তারপরে নিচের "ফিল্ডস" সিলেকশন থেকে আপনি যে ক্ষেত্রটি গণনা করবেন তা চয়ন করুন।
- আপনার সূত্রে সঠিক কলামের নাম সন্নিবেশ করতে "সন্নিবেশ ক্ষেত্র" ক্লিক করুন। হিসাব যোগ করে সূত্রটি সম্পূর্ণ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি একটি পিভট টেবিলে বিক্রয়ের উপর 6 শতাংশ কর গণনা করতে চান যা অঞ্চল এবং পণ্য দ্বারা বিক্রয় প্রদর্শন করে। "অঞ্চল" কলাম লেবেল "কলামগুলিতে", "বিক্রির সমষ্টি" লেবেলটি "মান" বিভাগে এবং "পণ্য" লেবেলটি "সারিগুলিতে" রয়েছে।
- ক্ষেত্রের নাম এবং গাণিতিক অপারেটরের মধ্যে স্থান উল্লেখ করে উদ্ধৃতি চিহ্ন ছাড়াই আপনার ক্ষেত্রের নাম "কর" এবং সূত্র "= বিক্রয় *0.06" তৈরি করুন। "যোগ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে উইন্ডোটি বন্ধ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ধাপ 8. নিশ্চিত করুন যে আপনার গণনা করা ক্ষেত্রের নাম এখন আপনার পিভট টেবিল উইজার্ডের "মান" বিভাগে প্রদর্শিত হচ্ছে।
যদি তা না হয়, পদক্ষেপগুলি পর্যালোচনা করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
ধাপ 9. আপনি যদি চান তবে "মান" বিভাগে ক্ষেত্রগুলি পুনরায় সাজাতে পারেন।
পরামর্শ
- এই একটি গণনা করা ক্ষেত্রের সূত্র পরিবর্তন করা সোর্স ডেটাতে একটি সূত্র তৈরি করা এবং পরে সম্পাদনা করার চেয়ে অনেক সহজ। আপনি যখন আপনার ক্ষেত্রের হিসাব করছেন তার পরিমাণ ঘন ঘন পরিবর্তিত হলে এটি কার্যকর হতে পারে।
- মনে রাখবেন যে একটি পিভট টেবিলে গণনা করা ক্ষেত্রগুলি পৃথক সারির বিপরীতে নয়, সম্মিলিত টোটালের বিপরীতে গণনা করে। আপনার যদি পৃথক সারি দ্বারা গণনার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে উত্স ডেটাতে একটি কলাম এবং সূত্র সন্নিবেশ করতে হবে।
