পিভট টেবিল একটি ওয়ার্কশীটে থাকা ডেটা সম্পর্কে প্রচুর তথ্য এবং বিশ্লেষণ প্রদান করতে পারে, কিন্তু, কখনও কখনও, এমনকি সবচেয়ে ভালভাবে ডিজাইন করা পিভট টেবিল আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি তথ্য প্রদর্শন করতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার পিভট টেবিলের মধ্যে ফিল্টার সেট করা সহায়ক হতে পারে। ফিল্টারগুলি একবার সেট আপ করা যেতে পারে এবং তারপর বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের জন্য বিভিন্ন তথ্য প্রদর্শনের জন্য প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করা যেতে পারে। পিভট টেবিলে ফিল্টার কার্যকারিতা কীভাবে যোগ করা যায় তা এখানে দেখানো হয়েছে যাতে আপনি প্রদর্শিত ডেটার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ পেতে পারেন।
ধাপ
ধাপ 1. মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন।
ধাপ ২। পিভট টেবিল এবং সোর্স ডেটা সম্বলিত ওয়ার্কবুক ফাইলটি ব্রাউজ করুন এবং খুলুন যার জন্য আপনার ফিল্টার ডেটা প্রয়োজন।
ধাপ the. পিভট ট্যাব যুক্ত ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন এবং উপযুক্ত ট্যাবে ক্লিক করে এটি সক্রিয় করুন।
ধাপ 4. আপনি যে বৈশিষ্ট্যটি দ্বারা আপনার পিভট টেবিলে ডেটা ফিল্টার করতে চান তা নির্ধারণ করুন।
- অ্যাট্রিবিউট সোর্স ডেটা থেকে কলাম লেবেলগুলির মধ্যে একটি হওয়া উচিত যা আপনার পিভট টেবিল তৈরি করছে।
- উদাহরণস্বরূপ, অনুমান করুন যে আপনার উত্স ডেটা পণ্য, মাস এবং অঞ্চল অনুসারে বিক্রয় করে। আপনি আপনার ফিল্টারের জন্য এই বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে যে কোন একটি বেছে নিতে পারেন এবং আপনার পিভট টেবিল ডিসপ্লে ডেটা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট পণ্য, নির্দিষ্ট মাস বা নির্দিষ্ট অঞ্চলের জন্য রাখতে পারেন। ফিল্টার ফিল্ড পরিবর্তন করলে সেই বৈশিষ্ট্যের কোন মান দেখানো হবে তা নির্ধারণ করা হবে।
ধাপ 5. পিভট টেবিলের ভিতরে একটি কোষে ক্লিক করে পিভট টেবিল উইজার্ড বা ফিল্ড লিস্ট চালু করতে বাধ্য করুন।
ধাপ 6. পিভট টেবিল ক্ষেত্রের তালিকার "রিপোর্ট ফিল্টার" বিভাগে ফিল্টার হিসেবে আবেদন করতে চান এমন কলাম লেবেল ক্ষেত্রের নাম টেনে আনুন এবং ড্রপ করুন।
- এই ক্ষেত্রের নাম ইতিমধ্যে "কলাম লেবেল" বা "সারি লেবেল" বিভাগে থাকতে পারে।
- এটি একটি অব্যবহৃত ক্ষেত্র হিসাবে সমস্ত ক্ষেত্রের নামের তালিকায় থাকতে পারে।
ধাপ 7. ক্ষেত্রের মানগুলির মধ্যে একটি প্রদর্শন করতে ফিল্টারটি সেট করুন।
আপনি সমস্ত মান বা শুধুমাত্র একটি প্রদর্শন করার জন্য ফিল্টার সেট করতে পারেন। ফিল্টার করা লেবেলের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং "একাধিক আইটেম নির্বাচন করুন" চেক বক্স চেক করুন যদি আপনি আপনার ফিল্টারের জন্য নির্দিষ্ট মান নির্বাচন করতে চান।
পরামর্শ
- ফিল্টার ড্রপ-ডাউন বক্স সম্বলিত সারিগুলি লুকান, সুরক্ষা শীট ইউটিলিটি ব্যবহার করুন এবং যদি আপনি না চান যে আপনার পিভট টেবিলের অন্য ব্যবহারকারীরা রিপোর্ট ফিল্টারে হেরফের করতে সক্ষম হন তবে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন। এটি আপনাকে পিভট টেবিল ফাইলের বিভিন্ন সংস্করণ বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠাতে দেয়।
- আপনি "সারি লেবেল" বা "কলাম লেবেল" হিসাবে নির্বাচিত যে কোনও ক্ষেত্রের নামগুলির জন্য ডেটা ফিল্টার করতে পারেন, কিন্তু ক্ষেত্রের নাম "রিপোর্ট ফিল্টার" বিভাগে স্থানান্তর করলে আপনার পিভট টেবিলটি হেরফের করা সহজ এবং বোঝার জন্য কম জটিল হবে।
