বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি সাধারণ ফোল্ডার সংযুক্ত করতে দেয় না, তবে একটি সহজ সমাধান রয়েছে। ফোল্ডারটি সংকুচিত করার ফলে এটি একক ফাইলে পরিণত হবে, পাশাপাশি সর্বোচ্চ সংযোজন আকার সীমা এড়াতে এটি সঙ্কুচিত হবে। আপনার অপারেটিং সিস্টেমের জন্য নীচের নির্দেশাবলী দেখুন।
ধাপ
পদ্ধতি 1 এর 3: উইন্ডোজ 10, 8, 7, ভিস্তা, বা এক্সপি
ধাপ 1. আপনি যে ফোল্ডারটি সংযুক্ত করতে চান তা সনাক্ত করুন।
যদি একাধিক ফোল্ডার আপনি পাঠাতে চান, সেগুলি একই স্থানে সরান। Shift চেপে ধরে রাখুন এবং প্রত্যেকটিতে একবারে ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, কেবল একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করুন, এর ভিতরে সংযুক্ত করার জন্য সমস্ত ফাইল রাখুন এবং সেই ফোল্ডারটিকে সংকুচিত করুন।
ধাপ 2. ফোল্ডারটি সংকুচিত করুন।
ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সেন্ড টু → কম্প্রেসড ফাইল নির্বাচন করুন। এটি ফাইলগুলিকে আরও পরিচালনাযোগ্য আকারে সঙ্কুচিত করে এবং সেগুলিকে একটি সংকুচিত ফোল্ডারে সংযুক্ত করে, যাকে "আর্কাইভ" বলা হয়।
- উইন্ডোজ and এবং ১০ -এর একটি দ্বিতীয় বিকল্প রয়েছে, যার লক্ষ্য টাচস্ক্রিন ব্যবহারকারীরা। ফাইলটি নির্বাচন করুন, উপরের মেনুতে শেয়ার ট্যাবে আলতো চাপুন, তারপরে উপরের মেনুতে জিপ আলতো চাপুন।
- উইন্ডোজ এক্সপির কিছু সংস্করণে এই বিকল্পটি নাও থাকতে পারে। যদি আপনি এটি দেখতে না পান, যে কোনও ফোল্ডারে একটি ফাঁকা অঞ্চলে ডান ক্লিক করুন এবং নতুন → সংকুচিত (জিপ করা) ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। একটি নাম লিখুন এবং ↵ এন্টার টিপুন, তারপরে আপনার ফাইলগুলিকে এই সংকুচিত ফোল্ডারে টেনে আনুন।
ধাপ 3. আপনার ইমেইলে সংকুচিত ফোল্ডারটি সংযুক্ত করুন।
আপনার ইমেইল প্রোগ্রাম খুলুন অথবা আপনার ব্রোসওয়ার-ভিত্তিক ইমেইল পরিষেবা পরিদর্শন করুন। সংযুক্ত করুন (বা কাগজের ক্লিপ আইকন) ক্লিক করুন এবং সংকুচিত ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন যেন এটি একটি সাধারণ ফাইল। এটি আপলোড করার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর যথারীতি ইমেল পাঠান।
- উইন্ডোজ 10 এ, আপনি ফাইলটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং এর পরিবর্তে পাঠান → মেইল প্রাপক নির্বাচন করুন।
- ইমেল প্রাপক প্রথমে সংকুচিত ফোল্ডারটি ডাউনলোড করতে সংযুক্তিতে ক্লিক করেন। ফাইলগুলি সম্পাদনা করতে (এবং কখনও কখনও সেগুলি দেখার জন্য), তাকে অবশ্যই ফাইলটি বের করতে হবে (অসম্পূর্ণ)। এটি সাধারণত তাদের ডাবল ক্লিক করার মতো সহজ, অথবা তাদের ডান ক্লিক করে এবং "নির্যাস" বা "অসম্পূর্ণ" নির্বাচন করার মতো।
ধাপ 4. ইমেইল ত্রুটির সমাধান।
প্রায় সব ইমেইল পরিষেবারই ফাইলের আকারের একটি সীমা আছে যা আপনি পাঠাতে পারেন। যদি আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পান এবং ইমেল পাঠাতে ব্যর্থ হয়, আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:
- ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ সেবায় ফাইল আপলোড করুন।
- ফোল্ডারের বিষয়বস্তু আলাদা করুন এবং সেগুলি সংযুক্ত করুন (সংকুচিত) আলাদা ইমেলগুলিতে।
- WinRAR ডাউনলোড করুন এবং বড় ফাইলগুলিকে ছোট অংশে বিভক্ত করতে এটি ব্যবহার করুন। প্রয়োজনে একাধিক ইমেলে প্রতিটি অংশ আলাদাভাবে সংযুক্ত করুন।
3 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ম্যাকওএস
ধাপ 1. আপনি যে ফোল্ডারটি সংযুক্ত করতে চান তা সংকুচিত করুন।
ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং উপরের মেনু থেকে File → Compress এ ক্লিক করুন।
বিকল্পভাবে, কন্ট্রোল-ক্লিক, ডান-ক্লিক বা দুই-আঙুলের টাচপ্যাড ক্লিক সহ ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। এটি একটি ড্রপ-ডাউন মেনু খুলবে যার মধ্যে কম্প্রেস রয়েছে।
পদক্ষেপ 2. আপনার ইমেইলে সংকুচিত ফোল্ডারটি সংযুক্ত করুন।
সংযুক্ত ফাংশনটি ব্যবহার করুন যেমন আপনি যেকোন ফাইলের জন্য করবেন, তারপর সংকুচিত ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
কিছু ব্যবহারকারী মেল অ্যাপে একটি বাগ রিপোর্ট করে যা আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারটি নির্বাচন করে। যদি এটি ঘটে, ফোল্ডারটিকে "তালিকা ভিউ" এ স্যুইচ করুন এবং আবার চেষ্টা করুন।
ধাপ 3. সমস্যা সমাধান।
যদি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য সংকুচিত ফোল্ডারটি এখনও অনেক বড় হয়, তাহলে আপনি এই সমাধানগুলির মধ্যে একটি চেষ্টা করতে পারেন:
- আপনি যদি আইক্লাউড মেল ব্যবহার করেন তবে সাইডবারে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন, তারপরে পছন্দগুলি। রচনার অধীনে, "বড় সংযুক্তি পাঠানোর সময় মেল ড্রপ ব্যবহার করুন" নির্বাচন করুন। এখন আপনি 5 জিবি পর্যন্ত ফাইল সংযুক্ত করতে পারেন, যদিও ডাউনলোড লিঙ্কটি কেবল 30 দিনের জন্য থাকবে।
- ফোল্ডারের বিষয়বস্তু আলাদা করুন এবং ফাইলগুলি বেশ কয়েকটি ইমেইলে পাঠান।
- ফ্রি ক্লাউড স্টোরেজ সেবায় ফাইল আপলোড করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেম
ধাপ 1. পুরনো অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সফটওয়্যার ডাউনলোড করুন।
আপনি যদি উইন্ডোজ 2000 বা তার আগে চালাচ্ছেন, তাহলে আপনার ফোল্ডারটি সংকুচিত করার জন্য আপনাকে WinZip এর মতো কম্প্রেশন সফটওয়্যার ডাউনলোড করতে হবে। একইভাবে, ম্যাক ওএস 9 এর ব্যবহারকারীদের স্টাফআইট এক্সপেন্ডার ডাউনলোড করতে হতে পারে।
পদক্ষেপ 2. আপনার লিনাক্স বিতরণের জন্য নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী খুঁজুন।
বেশিরভাগ লিনাক্স ডিস্ট্রিবিউশনের মধ্যে রয়েছে ফাইল কম্প্রেস করার অন্তর্নির্মিত ক্ষমতা। উদাহরণস্বরূপ, উবুন্টুতে, ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "কম্প্রেস …" নির্বাচন করুন। ফলে আর্কাইভের জন্য আপনাকে একটি নাম এবং অবস্থান নির্বাচন করতে বলা হবে। আপনার ইমেইলে সেই আর্কাইভ সংযুক্ত করুন।
পরামর্শ
- লক্ষ্য করুন যে একাধিক সংকুচিত ফাইল এক্সটেনশন রয়েছে। সবচেয়ে সাধারণ হল.zip,.rar, এবং.tar.gz। "জিপ" ফাইলগুলি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে সাধারণ। বিভিন্ন এক্সটেনশন পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন সফটওয়্যারের প্রয়োজন হতে পারে।
- কম্প্রেশন অপ্রয়োজনীয় ডেটা বাদ দিয়ে কাজ করে, এটিকে পুনরুদ্ধার করার জন্য ছোট নির্দেশাবলী দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। অনেক সাধারণ ফাইলের ধরন যেমন JPEG বা MP3 ইতিমধ্যেই সংকুচিত হয়েছে, এবং দ্বিতীয় সংকোচনের সাথে খুব ছোট হবে না (যদি আদৌ হয়)।
- আপনি যদি মাইক্রোসফট আউটলুকের একটি আধুনিক সংস্করণ ব্যবহার করেন, আপনি সংযুক্ত বিকল্পের মাধ্যমে একটি সাধারণ ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন। যখন অনুরোধ করা হবে, পাঠানোর জন্য এটি প্রস্তুত করতে কম্প্রেস ক্লিক করুন।
