এই উইকিহো আপনাকে শেখায় কিভাবে এক্সেলে ডেটা দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোষ পূরণ করতে হয়। সেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা দিয়ে পূরণ করবে যা নির্বাচিত ঘরগুলির সাথে একটি প্যাটার্ন অনুসরণ করে। উদাহরণস্বরূপ, অটো ফিল টেক্সট এবং ফর্মুলাগুলিকে ফাঁকা ঘরে অনুলিপি করতে পারে। অথবা, এটি একটি সংখ্যাসূচক ক্রম সনাক্ত করতে পারে এবং নির্বাচিত কোষে প্যাটার্ন চালিয়ে যেতে পারে।
ধাপ
3 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: অটো ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনি যে কক্ষ বা কক্ষগুলি অনুলিপি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
একাধিক কোষ নির্বাচন করতে, আপনার কার্সারটিকে কোষের উপর ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- সেগুলি নির্বাচন করার জন্য একাধিক কোষে ক্লিক করার সময় আপনি Ctrl ধরে রাখতে পারেন। অথবা, ব্লকের প্রথম এবং শেষ কোষগুলি নির্বাচন করার সময় ⇧ Shift চেপে ধরে রাখুন এবং এর মধ্যে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, আপনি একাধিক ঘর জুড়ে অনুলিপি করার জন্য পাঠ্য ধারণকারী একটি ঘর নির্বাচন করতে পারেন। আপনি অনুলিপি করার জন্য একটি যোগ সূত্র নির্বাচন করতে পারেন; এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট রেফারেন্সেড সেলগুলো তুলে নেবে এবং ফর্মুলা আউটপুট অ্যাডজাস্ট করবে।
- আপনি একটি ঘরও বেছে নিতে পারেন যা একটি সিরিজ শুরু করে, যেমন একটি তারিখ বা একটি সংখ্যা। দ্য সিরিজ পূরণ করুন বিকল্প একটি প্যাটার্ন তৈরি করবে; উদাহরণস্বরূপ, পরপর তারিখ, বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি আইডি সংখ্যার একটি সিরিজ।
ধাপ 2. নির্বাচিত ঘরের নিচের ডান কোণে ভরাট বর্গের উপরে আপনার কার্সারটি ধরে রাখুন।
কার্সারটি শক্ত হয়ে না যাওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন + তীর ছাড়া।
ধাপ Click. মাউসটি ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন খালি ঘরগুলোতে বা আপনি যেটি পূরণ করতে চান।
আপনি আপনার মাউসটি ছেড়ে দেওয়ার আগে, আপনি সেই ঘরের উপর থামার সাথে সাথে প্রতিটি কোষ কী দিয়ে পূর্ণ হবে তার একটি পূর্বরূপ দেখতে পারেন।
বিকল্পভাবে, আপনি ডাবল ক্লিক করতে পারেন + প্রতীক এটি কেবল সেই কলামের বাম বা ডান দিকের কোষগুলি যতদূর নিচে ভরাট করবে।
পদক্ষেপ 4. আইকনটি প্রদর্শিত হওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয় পূরণ বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করুন।
একবার কোষগুলি পূরণ হয়ে গেলে, নিচের ডানদিকে স্বয়ংক্রিয় পূরণ বিকল্প আইকন উপস্থিত হবে। নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি থেকে নির্বাচন করুন:
- সেল অনুলিপি করুন
- সিরিজ পূরণ করুন
- শুধুমাত্র বিন্যাস পূরণ করুন
- বিনা বিন্যাসে পূরণ করুন
- ফ্ল্যাশ ফিল (অন্যান্য কোষ থেকে ফরম্যাটিং এবং ডেটার উপর ভিত্তি করে কোষে পূরণ করা হয়)
3 এর 2 পদ্ধতি: অটো ফিল রিবন বোতাম ব্যবহার করে
ধাপ 1. আপনি যে সেলটি অনুলিপি করতে চান, সেই সেলটি এবং সেই সেল (গুলি) নির্বাচন করুন যা আপনি পূরণ করতে চান।
একাধিক কোষ নির্বাচন করতে, আপনার কার্সারটিকে ঘরের উপর টেনে আনুন।
সেগুলি নির্বাচন করার জন্য একাধিক কোষে ক্লিক করার সময় আপনি Ctrl ধরে রাখতে পারেন। অথবা, ব্লকের প্রথম এবং শেষ কোষগুলি নির্বাচন করার সময় ⇧ Shift চেপে ধরে রাখুন এবং এর মধ্যে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।
ধাপ 2. পূরণ বোতামে ক্লিক করুন।
এটি হোম ট্যাবের সম্পাদনা বিভাগে পাওয়া যাবে। আইকনটি একটি সাদা বাক্সে নীল নীচের তীর।
ধাপ 3. একটি পূরণ বিকল্প নির্বাচন করুন।
পূরণ করার জন্য একটি দিক চয়ন করুন এবং স্বয়ংক্রিয় পূরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম ঘর থেকে ডেটা দিয়ে ফাঁকা ঘর পূরণ করবে। অথবা, আপনি স্বয়ংক্রিয় ভরাট করার জন্য আপনার নিজের সিরিজ নির্ধারণ করতে পারেন।
একটি সিরিজ সংজ্ঞায়িত করতে, নির্বাচন করুন সিরিজ… ক্লিক করার পর পূরণ করুন বোতাম। আপনি, উদাহরণস্বরূপ, একটি তারিখ সিরিজ সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যাতে স্বয়ংক্রিয় পূরণ সপ্তাহের দিন বা প্রাথমিক তারিখের পরবর্তী মাসগুলির সাথে খালি ঘরগুলি সম্পূর্ণ করে। অথবা, আপনি একটি রৈখিক সিরিজ সংজ্ঞায়িত করতে পারেন যার একটি ধাপ মান এবং 1 এর প্রাথমিক মান, তাই অটো ফিল 1, 6, 11, 16, …
3 এর পদ্ধতি 3: ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করা
ধাপ 1. যদি আপনি অন্য ঘর থেকে বিন্যাস এবং ডেটার উপর ভিত্তি করে ঘর পূরণ করতে চান তবে ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করুন।
এক্সেল নির্বাচিত সোর্স সেল এবং তার পাশের সেল (গুলি) এর মধ্যে একটি সম্পর্ক সনাক্ত করবে এবং নির্ধারিত কোষগুলির জন্য সেই প্যাটার্নটি চালিয়ে যাবে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রথম নামের একটি কলাম এবং শেষ নামের একটি কলাম থাকে এবং ফ্ল্যাশ ফিল উপকারী হবে, এবং সেগুলির উপর ভিত্তি করে আদ্যক্ষরগুলির একটি তৃতীয় কলাম তৈরি করতে চান। তৃতীয় কলামে প্রথম সারির জন্য আদ্যক্ষর টাইপ করুন, তারপরে ফ্ল্যাশটি সেই সেলটি পূরণ করুন। এক্সেল প্যাটার্নটি সনাক্ত করবে এবং চালিয়ে যাবে।
ধাপ ২. যে কক্ষটি আপনি অনুলিপি করতে চান, সেই সেলটিও পূরণ করুন।
একাধিক কোষ নির্বাচন করতে, আপনার কার্সারটিকে ঘরের উপর টেনে আনুন।
সেগুলি নির্বাচন করার জন্য একাধিক কোষে ক্লিক করার সময় আপনি Ctrl ধরে রাখতে পারেন। অথবা, ব্লকের প্রথম এবং শেষ কোষগুলি নির্বাচন করার সময় ⇧ Shift চেপে ধরে রাখুন এবং এর মধ্যে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. হোম ট্যাবের সম্পাদনা বিভাগে পূরণ বোতামে ক্লিক করুন।
নির্বাচন করুন ফ্ল্যাশ ফিল । এক্সেল খালি ঘর পূরণ করবে।
- বিকল্পভাবে, নির্বাচন করুন ফ্ল্যাশ ফিল হ্যান্ডেলটি নিচে টেনে আনার পর অটো ফিল অপশন থেকে
- যদি আপনি রেফারেন্সকৃত কলামে কোন ডেটা পরিবর্তন করেন, তাহলে ফ্ল্যাশ ফিল কলামের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।
