অফিস বিশ্বের অন্যতম জনপ্রিয় উত্পাদনশীলতা স্যুট, যার অর্থ আপনি সম্ভবত কোনও সময়ে অফিসের নথি জুড়ে আসবেন। যদি আপনি অফিসের নথি খুলতে, সম্পাদনা করতে বা তৈরি করতে চান কিন্তু অফিসের জন্য অর্থ প্রদান করতে না চান, তবে বেশ কয়েকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। আপনি পুরো মাসের জন্য অফিসের সমস্ত বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে বিনামূল্যে ট্রায়াল ব্যবহার করতে পারেন। অনলাইনে ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য আপনি বিনামূল্যে অফিস ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। মোবাইল ডিভাইসের জন্য বিনামূল্যে অফিস অ্যাপস পাওয়া যায় এবং আপনি অফিস ফরম্যাটগুলিকে সমর্থন করে এমন বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ
4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি অফিস ট্রায়াল পাওয়া
ধাপ 1. এক মাসের জন্য Office 365 ব্যবহার করে দেখতে ট্রায়াল ব্যবহার করুন।
আপনি অফিস 365 ট্রায়াল ডাউনলোড করে এক মাসের জন্য বিনামূল্যে অফিস ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট, আউটলুক এবং অন্যান্য অফিস প্রোগ্রামের অফিস 2016 সংস্করণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অফিস 365 হল অফিসের একমাত্র সংস্করণ যা বিনামূল্যে ট্রায়াল পাওয়া যায়।
বিনামূল্যে ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করার জন্য একটি বৈধ ক্রেডিট কার্ডের প্রয়োজন হবে, কিন্তু দ্বিতীয় মাসের শুরু না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে চার্জ করা হবে না। প্রথম মাস শেষ হওয়ার আগে বাতিল করলে কোন চার্জ রোধ হবে এবং আপনি পুরো প্রথম মাসের জন্য ট্রায়াল ব্যবহার করতে পারবেন।
পদক্ষেপ 2. অফিস ট্রায়াল ওয়েবসাইট দেখুন।
আপনি অফিসের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ট্রায়ালটি ডাউনলোড করতে পারেন। ট্রায়াল পেজ খুলতে products.office.com/try দেখুন।
ধাপ 3. "1-মাস বিনামূল্যে চেষ্টা করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
এটি সাইন আপ প্রক্রিয়া শুরু করবে।
ধাপ 4. আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করুন, অথবা একটি তৈরি করুন।
আপনাকে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে লগ ইন করার জন্য অনুরোধ করা হবে। আপনি সাইন ইন করার জন্য যে কোন হটমেইল, লাইভ ডট কম, অথবা আউটলুক ডটকম ইমেইল ঠিকানা ব্যবহার করতে পারেন, অথবা আপনি বিনামূল্যে একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন। ট্রায়ালের জন্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 5. একটি বৈধ ক্রেডিট কার্ড লিখুন।
আপনার ট্রায়াল শুরু করার জন্য আপনাকে একটি ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড লিখতে হবে। এই কার্ডটি অবিলম্বে চার্জ করা হবে না, তবে ট্রায়াল শেষ না হলে আপনি মাসিক অফিস 365 ফি চার্জ করবেন।
ধাপ 6. অফিস 365 ইনস্টলার ডাউনলোড করুন।
আপনার অ্যাকাউন্ট তৈরি করার পরে এবং আপনার ক্রেডিট কার্ডের তথ্য প্রবেশ করার পরে, আপনাকে অফিস 365 ইনস্টলার ডাউনলোড করার জন্য একটি লিঙ্ক দেওয়া হবে। ইনস্টলার নিজেই খুব ছোট, এবং ডাউনলোড করতে কয়েক মুহূর্ত সময় লাগবে।
ধাপ 7. এটি ডাউনলোড করার পরে ইনস্টলার চালান।
একবার ইনস্টলার ডাউনলোড হয়ে গেলে, অফিসের প্রকৃত ডাউনলোড এবং ইনস্টলেশন শুরু করতে এটি চালান। ডাউনলোড শুরু হওয়ার আগে আপনাকে আবার আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করতে বলা হতে পারে।
- ইনস্টলেশনের সময়, আপনি কোন অফিস পণ্য ইনস্টল করতে চান তা নির্বাচন করার বিকল্প দেওয়া হবে। আপনি যে প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করবেন না সেগুলি নির্বাচন না করে আপনি সময় এবং হার্ড ড্রাইভের স্থান বাঁচাতে পারেন। যদি আপনি তাদের প্রয়োজন শেষ করেন তবে আপনি সর্বদা সেগুলি আবার ইনস্টল করতে পারেন।
- ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ায় যথেষ্ট পরিমাণ সময় লাগবে, বিশেষ করে যদি আপনার ইন্টারনেট ধীর থাকে।
ধাপ 8. আপনার অফিস প্রোগ্রাম শুরু করুন।
আপনি আপনার স্টার্ট মেনুতে আপনার নতুন ইনস্টল করা অফিস প্রোগ্রামগুলি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন। আপনি আপনার পুরো ট্রায়ালের জন্য প্রোগ্রামের সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ফ্রি অফিস ওয়েব অ্যাপস ব্যবহার করা
ধাপ 1. অফিস ওয়েবসাইট দেখুন।
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ার পয়েন্ট এবং অন্যান্য অফিস অ্যাপ বিনামূল্যে অনলাইনে অফার করে। এই সংস্করণগুলি ডেস্কটপ সংস্করণগুলির মতো বেশ শক্তিশালী নয়, তবে আপনি ইনস্টল করা বা কোনও কিছুর জন্য অর্থ প্রদান না করে এখনও আপনার যা প্রয়োজন তা করতে পারেন। উপলভ্য ওয়েব অ্যাপস দেখতে অফিস ডট কম ভিজিট করুন।
ধাপ 2. আপনি যে অফিস প্রোগ্রামটি শুরু করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
আপনি অফিসের ওয়েবসাইটে একটু নিচে স্ক্রল করে উপলভ্য প্রোগ্রামগুলি দেখতে পারেন। আপনি চালু করতে চান সেখানে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 3. একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট, অথবা আপনার অফিস বা স্কুল অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে। একবার আপনি সাইন ইন হয়ে গেলে, আপনি নির্বাচিত প্রোগ্রামটি ব্যবহার শুরু করতে পারেন। আপনার যদি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট না থাকে, তাহলে আপনি বিনামূল্যে একটি তৈরি করতে পারেন। এটি আপনাকে 5 জিবি ফ্রি ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ দেবে, যেখানে আপনার নথিগুলি যে কোনও কম্পিউটার বা ডিভাইসে অ্যাক্সেসের জন্য সংরক্ষণ করা হবে।
ধাপ 4. প্রোগ্রামটি ব্যবহার করুন।
ওয়েব অ্যাপের লেআউট ডেস্কটপ ভার্সনের প্রায় একই রকম হবে। বিভিন্ন সম্পাদনার বিকল্পের মধ্যে স্যুইচ করতে উপরের ট্যাবগুলি ব্যবহার করুন। আপনি লক্ষ্য করতে পারেন যে কিছু বৈশিষ্ট্য অনুপস্থিত বা সীমিত। সমস্ত উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে আপনার ডেস্কটপ প্রোগ্রামের প্রয়োজন হবে। ওয়ার্ডের ওয়েব এবং ডেস্কটপ সংস্করণের মধ্যে পার্থক্যের একটি সম্পূর্ণ বিবরণের জন্য এই মাইক্রোসফ্ট সমর্থন পৃষ্ঠাটি দেখুন।
পদক্ষেপ 5. আপনার নথি সংরক্ষণ করুন।
ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে না, তাই সময় সময় ম্যানুয়ালি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। আপনি "ফাইল" ট্যাবে ক্লিক করে এবং "এই হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করে আপনার নথি সংরক্ষণ করতে পারেন।
- যখন আপনি আপনার ডকুমেন্ট সেভ করবেন, তখন এটি আপনার ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজে সেভ করা হবে।
- সেভ মেনু থেকে আপনি আপনার কম্পিউটারে ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতেও বেছে নিতে পারেন। পিডিএফ এবং ওপেন ফরম্যাট সহ বিভিন্ন ফরম্যাটের বিকল্প রয়েছে।
ধাপ documents. আপনার ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজে ডকুমেন্টগুলি আপলোড করুন যাতে সেগুলো ওয়েব অ্যাপের মাধ্যমে খুলে যায়।
আপনি যদি কারও কাছ থেকে অফিস ডকুমেন্ট পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি এটি আপনার ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজে আপলোড করে ওয়েব অ্যাপে দেখতে পারেন।
- আপনার ব্রাউজারে onedrive.live.com দেখুন। আপনি যদি মোবাইল ডিভাইসে থাকেন তাহলে আপনি OneDrive অ্যাপটিও ব্যবহার করতে পারেন।
- আপনার ফাইলটিকে আপনার ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজে আপলোড করতে ব্রাউজার উইন্ডোতে টেনে আনুন। ছোট ডকুমেন্টগুলি আপলোড হতে সময় নিতে হবে, বড় পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা বেশি সময় নিতে পারে।
- অফিস ওয়েব অ্যাপ চালু করতে OneDrive এ আপলোড করা নথিতে ক্লিক করুন। এটি আপনাকে দস্তাবেজটি দেখতে এবং সম্পাদনা করতে দেবে (যদি দস্তাবেজটি সুরক্ষিত না থাকে)।
4 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: অফিস মোবাইল অ্যাপস ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার iOS বা Android ডিভাইসে অফিস মোবাইল অ্যাপস ডাউনলোড করুন।
অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস -এর জন্য মাইক্রোসফটের বিনামূল্যে অফিস অ্যাপ রয়েছে। আপনি এগুলি গুগল প্লে স্টোর বা অ্যাপল অ্যাপ স্টোর থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিনামূল্যে সংস্করণগুলি মৌলিক সম্পাদনা এবং সৃষ্টির বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে। একটি অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন ব্যবহার করে আপনি আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস পাবেন।
ধাপ 2. অফিস অ্যাপসকে আপনার ডিভাইসের স্টোরেজ অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন।
যখন আপনি প্রথমবার অ্যাপস চালু করেন, তখন আপনাকে আপনার ডিভাইসের স্টোরেজে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য অনুরোধ করা হতে পারে। অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন যাতে আপনি সহজেই ফাইলগুলি সংরক্ষণ এবং লোড করতে পারেন।
পদক্ষেপ 3. ওয়ানড্রাইভের সাথে সংযোগ করতে একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
যখন আপনি প্রথম অ্যাপটি চালু করবেন তখন আপনাকে একটি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করার জন্য অনুরোধ করা হবে। যখন আপনি এটি এড়িয়ে যেতে পারেন, সাইন ইন করা বা একটি বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট তৈরি করা আপনাকে ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজ 5 জিবি দেবে এবং আপনাকে আপনার ডিভাইসগুলিতে অফিস ফাইলগুলি সিঙ্ক করার অনুমতি দেবে।
ধাপ 4. বিভিন্ন অবস্থান থেকে ফাইল খুলতে "খুলুন" আলতো চাপুন।
আপনি আপনার ডিভাইসে ডাউনলোড করা ফাইল, গুগল ড্রাইভ বা ড্রপবক্সে সংরক্ষিত নথি, আপনার ওয়ানড্রাইভ ফাইল এবং আরও অনেক কিছু খুলতে পারেন। অফিস অ্যাপস সাধারণত সাধারনভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ সকল ফরম্যাট সমর্থন করে (যেমন ওয়ার্ড অ্যাপ DOC, DOCX এবং TXT ফাইল খুলতে পারে)।
ধাপ 5. একটি নতুন নথি তৈরি করতে "নতুন" আলতো চাপুন
নতুন স্ক্রিনের শীর্ষে, আপনি একটি ডকুমেন্ট কোথায় তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করার জন্য একটি মেনু দেখতে পাবেন। আপনি যদি আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করেন, তাহলে আপনার ওয়ানড্রাইভ ব্যক্তিগত ফোল্ডারটি ডিফল্ট নির্বাচন হবে। আপনি আপনার ডিভাইসেও সংরক্ষণ করতে পারেন।
ধাপ 6. বিন্যাস সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করতে উপরের বোতামগুলি ব্যবহার করুন।
পেন্সিল সহ "এ" বোতামটি বিন্যাসের ফ্রেমটি খুলবে। আপনি এই ফ্রেমের পরিচিত অফিস ট্যাব থেকে প্রাথমিক সম্পাদনা এবং বিন্যাসকরণ সরঞ্জামগুলি নির্বাচন করতে পারেন। আপনি যে বিভিন্ন ট্যাবগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন তা দেখতে "হোম" বোতামটি আলতো চাপুন। আপনি উপলব্ধ সমস্ত বিকল্প দেখতে ফর্ম্যাটিং ফ্রেমটি উপরে এবং নিচে স্ক্রোল করতে পারেন।
যখন কীবোর্ডটি খোলা থাকে, আপনি দ্রুত অ্যাক্সেস ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামগুলি দেখতে বাম এবং ডানদিকে উপরে সোয়াইপ করতে পারেন।
ধাপ 7. সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি আলতো চাপুন।
আপনার ডকুমেন্টটি নিয়মিত বিরতিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেভ হবে, কিন্তু আপনি সেভ বাটনে ট্যাপ করতে পারেন যা একটি ঝটপট সেভ তৈরি করতে দেখা যাচ্ছে। আপনি উপরের বাম কোণে মেনু বোতামটিও আলতো চাপতে পারেন এবং যে কোনও সময় "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করতে পারেন।
4 এর পদ্ধতি 4: অফিস বিকল্প ব্যবহার করা
ধাপ 1. উপলব্ধ ডেস্কটপ অফিস প্রতিস্থাপন দেখুন।
বেশ কয়েকটি প্রোগ্রাম উপলব্ধ রয়েছে যা আপনাকে অফিসে পাওয়া বেশিরভাগ বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করতে পারে এবং এমন কিছু অফিসেও নেই। এই প্রোগ্রামগুলি সবই অফিসের নথিগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম, সেইসাথে বিভিন্ন খোলা ফর্ম্যাটগুলি। সর্বাধিক জনপ্রিয় স্যুটগুলি হল ফ্রিঅফিস, ওপেনঅফিস এবং লিবারঅফিস।
FreeOffice বিকল্পগুলির মধ্যে সবচেয়ে ব্যবহারকারী বান্ধব বলে মনে করা হয়, যখন OpenOffice এবং LibreOffice আরো শক্তিশালী। আপনি যদি অফিসের সাথে পরিচিত হন, তাহলে FreeOffice বা LibreOffice বিবেচনা করুন।
ধাপ 2. সফটওয়্যারটি ডাউনলোড করুন।
একবার আপনি একটি পছন্দের উপর স্থির হয়ে গেলে, আপনি যে প্রোগ্রামটি চান তার জন্য ইনস্টলারটি ডাউনলোড করতে পারেন। আপনার নির্বাচিত প্রোগ্রামের জন্য ইনস্টলারটি ডাউনলোড করতে নিম্নলিখিত সাইটগুলিতে যান:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- ফ্রি অফিস - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
ধাপ 3. ইনস্টলার চালান।
আপনি কোন উত্পাদনশীলতা প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে চান তা চয়ন করার বিকল্প দেওয়া হবে। আপনি যেগুলি ব্যবহার করার পরিকল্পনা করছেন কেবল সেগুলি নির্বাচন করে, আপনি ইনস্টলেশনের সময় এবং হার্ড ডিস্কের স্থান হ্রাস করতে পারেন।
ধাপ 4. আপনার নতুন প্রোগ্রামের সাথে পরিচিত হন।
উপরে তালিকাভুক্ত তিনটি অফিস বিকল্পগুলি ভিন্নভাবে দেখায় এবং আচরণ করে এবং এগুলি সমস্ত সম্পূর্ণ বৈশিষ্ট্যযুক্ত সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম। যেমন, তাদের সবারই কিছুটা শেখার বক্রতা থাকবে, বিশেষত যদি আপনি অফিস ব্যবহার করতে অভ্যস্ত হন। মৌলিক বৈশিষ্ট্যগুলি মোটামুটি সহজবোধ্য হওয়া উচিত, এবং আরো উন্নত কাজ সম্পাদনের জন্য নির্দেশাবলীর জন্য আপনি ইউটিউব বা এখানে উইকিহোতে দেখতে পারেন।
- ওপেনঅফিস ওয়ার্ড বিকল্প, রাইটার ব্যবহার সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য ওপেন অফিস রাইটার ব্যবহার দেখুন।
- LibreOffice ওয়ার্ড প্রসেসরের সাথে পরিচিত হওয়ার টিপসের জন্য LibreOffice ব্যবহার করুন দেখুন।
ধাপ 5. ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস বিকল্প বিবেচনা করুন।
যেহেতু অনলাইন সরঞ্জামগুলি আরও শক্তিশালী হয়ে উঠছে, আপনার কম্পিউটারে উত্পাদনশীলতা প্রোগ্রামগুলি ইনস্টল করার জন্য কম এবং কম প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। উপরে বর্ণিত অফিস ওয়েব অ্যাপস ছাড়াও, আরও কয়েকটি ক্লাউড-ভিত্তিক উত্পাদনশীলতা স্যুট রয়েছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এই সমস্ত পরিষেবা আপনাকে অফিসের নথিগুলি আপলোড এবং সম্পাদনা করতে দেয়।
- ক্লাউড-ভিত্তিক বিকল্পগুলির মধ্যে গুগল ডক্স সবচেয়ে বিখ্যাত। আপনি গুগলের অনলাইন টুল ব্যবহার করে ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা তৈরি এবং সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি গুগল ড্রাইভ থেকে সবকিছু অ্যাক্সেস করতে পারেন, যেখানে আপনার নথি সংরক্ষণ করা হবে। আপনার যদি একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকে, আপনার গুগল ডক্সে অ্যাক্সেস আছে। ডকুমেন্ট তৈরি এবং এডিট করার জন্য বিস্তারিত জানার জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করুন দেখুন।
- জোহো আরেকটি ক্লাউড-ভিত্তিক অফিস প্রতিস্থাপন। এর ইন্টারফেসটি গুগল ডক্সের তুলনায় অফিস ইন্টারফেসের সাথে অনেক মিল। গুগল ডক্সের মতো, আপনি নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন। জোহো ব্যবহারের নির্দেশাবলীর জন্য জোহো ডক্স ব্যবহার করুন দেখুন।
- OnlyOffice হল একটি অনলাইন অফিস বিকল্প যা আপনাকে নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা তৈরি করতে দেয়।
