মাইক্রোসফট এক্সেল আপনার তথ্য সংগঠিত করার জন্য একটি দুর্দান্ত হাতিয়ার। এখানে একটি মৌলিক কিন্তু অত্যন্ত দরকারী ফাংশনের একটি নির্দেশিকা, বর্ণানুক্রমিকভাবে আপনার ডেটা সাজানো।
ধাপ
2 এর পদ্ধতি 1: বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো
ধাপ 1. হেডার সারি বিন্যাস করুন।
হেডার সারি হল আপনার স্প্রেডশীটের উপরের সারি, আপনার কলামের নাম সহ। এক্সেল কখনও কখনও এই সারিটিকে আপনার ডেটার অংশ মনে করে সাজাবে, বিশেষ করে যদি আপনার স্প্রেডশীট সম্পূর্ণ পাঠ্য হয়। এটি রোধ করার কয়েকটি উপায় এখানে দেওয়া হল:
- আপনার শিরোলেখ সারিটি ভিন্নভাবে ফর্ম্যাট করুন। উদাহরণস্বরূপ, টেক্সটটি বোল্ড করুন বা এটি একটি ভিন্ন রঙ করুন।
- আপনার শিরোলেখ সারিতে কোন ফাঁকা কোষ নেই তা নিশ্চিত করুন।
- যদি এক্সেল এখনও বাছাই করে, শিরোলেখ সারি নির্বাচন করুন এবং উপরের রিবন মেনু ব্যবহার করুন হোম → সম্পাদনা → সাজান এবং ফিল্টার → কাস্টম সাজান click আমার ডেটাতে শিরোনাম রয়েছে।
ধাপ ২। আপনি যে বর্ণমালার বর্ণমালা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
আপনি সেই কলামের হেডার সেল বা তার উপরে বর্ণ (A, B, C, D, ইত্যাদি) ক্লিক করতে পারেন।
ধাপ 3. ডেটা ট্যাব খুলুন।
আপনার স্প্রেডশীটের উপরে ফিতা মেনুতে ডেটা বিকল্পগুলি দেখতে উপরের মেনুতে ডেটা ক্লিক করুন।
ধাপ 4. বাছাই এবং ফিল্টার বিভাগটি দেখুন।
ফিতা মেনু সংশ্লিষ্ট এলাকায় বিভক্ত, প্রতিটি এক অধীনে নাম সহ। বাছাই এবং ফিল্টার লেবেলযুক্ত এলাকাটি সন্ধান করুন।
যদি আপনি এটি ডেটা মেনুতে না দেখেন, তাহলে হোম ট্যাবে ফিরে আসার চেষ্টা করুন এবং সম্পাদনা বিভাগে একটি বাছাই এবং ফিল্টার বোতাম সন্ধান করুন।
ধাপ 5. A → Z বোতামে ক্লিক করুন।
বর্ণমালার ক্রমে স্প্রেডশীট সাজানোর জন্য, সাজান এবং ফিল্টার বিভাগে A → Z চিহ্নটি ক্লিক করুন। এটি নির্বাচিত কলামের বর্ণমালার ক্রমে স্প্রেডশীটকে পুনর্বিন্যাস করবে। এক্সেলের বেশিরভাগ সংস্করণে, এই বোতামটি সাজান এবং ফিল্টার বিভাগের উপরের বাম কোণে রয়েছে।
পরিবর্তে বর্ণমালার ক্রমে সাজানোর জন্য, পরিবর্তে Z → A চিহ্নটি ক্লিক করুন।
2 এর পদ্ধতি 2: শেষ নাম অনুসারে বাছাই করা
ধাপ ১। যখন আপনার স্প্রেডশীট একটি একক ঘরে পূর্ণ নাম ব্যবহার করে তখন এটি ব্যবহার করুন।
যদি আপনার একটি একক কলামে সম্পূর্ণ নাম তালিকাভুক্ত থাকে, বর্ণমালা শুধুমাত্র প্রথম নাম অনুসারে সাজানো হবে। এই নির্দেশাবলীর সাহায্যে, আপনি প্রথমে নাম দুটি কলামে বিভক্ত করতে পারেন যাতে আপনি পরিবর্তে শেষ নাম কলাম দ্বারা বাছাই করতে পারেন।
ধাপ 2. একটি নতুন ফাঁকা কলাম োকান।
নাম কলামের ডানদিকে এটি অবিলম্বে রাখুন।
পদক্ষেপ 3. প্রথম নামের সূত্র লিখুন।
নতুন কলামের উপরের ঘরে এই সূত্রটি লিখুন: = LEFT (A1, FIND ("", A1)) উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে স্থান অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করা। এই সূত্রটি পুরো নামের কলামে দেখবে এবং স্পেসের আগে সবকিছু অনুলিপি করবে
- প্রয়োজনে, A এর উভয় দৃষ্টান্তকে কলামের অক্ষরের সাথে প্রতিস্থাপন করুন যাতে তালিকাভুক্ত সম্পূর্ণ নাম রয়েছে।
- আপনি যে সারিতে টাইপ করছেন তার সংখ্যার সাথে 1 এর উভয় উদাহরণ প্রতিস্থাপন করুন।
ধাপ 4. এই সূত্রটি সম্পূর্ণ কলামে অনুলিপি করুন।
এই নতুন কলামের হেডারে ক্লিক করুন এবং আপনি যে সূত্রটি প্রবেশ করেছেন তা কপি-পেস্ট করুন। এই কলামে আপনার নিজের প্রথম সব নাম দেখা উচিত।
ধাপ 5. শেষ নামের কলাম তৈরি করুন।
প্রথম নামের কলামের ডানদিকে একটি নতুন কলাম তৈরি করুন। শেষ নাম সহ কলামটি পপুলেট করতে এই সূত্রটি কপি-পেস্ট করুন:
= ডান (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
ধাপ 6. শেষ নাম কলাম দ্বারা সাজান।
উপরের পদ্ধতিতে বর্ণিত হিসাবে আপনি এখন শেষ নাম কলাম বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজাতে পারেন।
