আজকাল, আরও বেশি সংখ্যক মানুষ স্মৃতি, গুরুত্বপূর্ণ নথিপত্র এবং বিভিন্ন অন্যান্য তথ্য সংরক্ষণের জন্য কম্পিউটার ব্যবহার করছে যা দীর্ঘ সময় ধরে রাখার প্রয়োজন হতে পারে। দীর্ঘমেয়াদী (অথবা এমনকি স্বল্পমেয়াদী) নথিপত্র রাখার জন্য একটি কম্পিউটারের ব্যাকআপ অপরিহার্য।
ধাপ
6 এর 1 পদ্ধতি: পিসি (উইন্ডোজ 7, 8 এবং এর উপরে)
পদক্ষেপ 1. একটি উপযুক্ত স্টোরেজ ডিভাইস খুঁজুন।
আপনার এমন একটি ডিভাইসের প্রয়োজন হবে যা আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে সক্ষম। আপনি যে হার্ড ড্রাইভটি ব্যাকআপ করার চেষ্টা করছেন তার চেয়ে এটি কমপক্ষে দ্বিগুণ হওয়া উচিত। একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ সেরা বিকল্প, এবং এগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ।
পার্টিশন তৈরি করাও সম্ভব, যদি আপনি আপনার বর্তমান কম্পিউটারকে ব্যাকআপ হিসেবে ব্যবহার করতে চান। তবে আপনার সচেতন হওয়া উচিত যে এটি একটি কম নিরাপদ বিকল্প, কারণ সিস্টেমটি ভাইরাস এবং হার্ড ড্রাইভ ব্যর্থতার জন্য সংবেদনশীল।
পদক্ষেপ 2. আপনার কম্পিউটারে ডিভাইসটি প্লাগ করুন।
একটি ইউএসবি কেবল বা সংযোগের অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি যে কম্পিউটারে ব্যাকআপ নিতে চান তাতে স্টোরেজ ডিভাইসটি প্লাগ করুন। ডিভাইসটি tingোকাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডায়ালগ বক্স নিয়ে আসা উচিত যা আপনি এটি দিয়ে কী করতে চান তা জিজ্ঞাসা করে। বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ডিভাইসটি ব্যাকআপ হিসাবে ব্যবহার করা এবং ফাইল ইতিহাস খুলতে হবে। এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
যদি এই সংলাপটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, আপনি অনুসন্ধানের মাধ্যমে এবং ফাইল ইতিহাস অনুসন্ধান করে ম্যানুয়ালি ব্যাকআপ সেট আপ করতে পারেন। এটি কন্ট্রোল প্যানেলের মাধ্যমে বিকল্পভাবে পাওয়া যাবে।
ধাপ 3. উন্নত সেটিংস কনফিগার করুন।
একবার প্রোগ্রামটি চালু হয়ে গেলে, আপনি বাম দিকে অ্যাক্সেস করা উন্নত সেটিংস বিভাগে কিছু সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনাকে কতবার কম্পিউটার ব্যাকআপ করে, কতক্ষণ ফাইল রাখা হয় এবং কতটুকু জায়গা নেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয় তা পরিবর্তন করতে দেয়।
ধাপ 4. একটি ব্যাকআপ ড্রাইভ নির্বাচন করুন।
কনফিগার করা সেটিংসের সাথে, নিশ্চিত করুন যে সঠিক ব্যাকআপ ড্রাইভ নির্বাচন করা হয়েছে (বাহ্যিক ড্রাইভটি ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা উচিত)।
ধাপ 5. "চালু করুন" এ ক্লিক করুন।
সমস্ত সেটিংস সঠিকভাবে প্রবেশ করিয়ে, "চালু করুন" ক্লিক করুন। এই প্রক্রিয়া শুরু করা উচিত। সচেতন থাকুন যে প্রথম ব্যাকআপটি বেশ কিছুটা সময় নিতে পারে এবং আপনি রাতে বা কাজের জন্য যাওয়ার আগে প্রক্রিয়াটি শুরু করতে চান, যাতে কম্পিউটারটি কাজ করার সময় আপনাকে ব্যবহার করতে না হয়। এটাই: আপনার কাজ শেষ!
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: ম্যাক (ওএস এক্স চিতাবাঘ এবং উপরে)
পদক্ষেপ 1. একটি উপযুক্ত স্টোরেজ ডিভাইস খুঁজুন।
আপনার এমন একটি ডিভাইসের প্রয়োজন হবে যা আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত ডেটা সংরক্ষণ করতে সক্ষম। আপনি যে হার্ড ড্রাইভটি ব্যাকআপ করার চেষ্টা করছেন তার চেয়ে এটি কমপক্ষে দ্বিগুণ হওয়া উচিত। একটি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ সেরা বিকল্প, এবং এগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ।
পার্টিশন তৈরি করাও সম্ভব, যদি আপনি আপনার বর্তমান কম্পিউটারকে ব্যাকআপ হিসেবে ব্যবহার করতে চান। আপনার সচেতন হওয়া উচিত, তবে এটি একটি কম নিরাপদ বিকল্প, কারণ সিস্টেমটি হার্ড ড্রাইভের ব্যর্থতা এবং অন্যান্য সমস্যার জন্য সংবেদনশীল।
পদক্ষেপ 2. আপনার কম্পিউটারে ডিভাইসটি প্লাগ করুন।
একটি ইউএসবি কেবল বা সংযোগের অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করে, আপনি যে কম্পিউটারে ব্যাকআপ নিতে চান তাতে স্টোরেজ ডিভাইসটি প্লাগ করুন। ডিভাইসটি tingোকাতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ডায়ালগ বক্স নিয়ে আসা উচিত যা আপনি টাইম মেশিনের ব্যাকআপের জন্য ব্যবহার করতে চান কিনা। আপনি এটি এনক্রিপ্ট করতে চান কিনা তা চয়ন করুন এবং "ব্যাকআপ ডিস্ক হিসাবে ব্যবহার করুন" ক্লিক করুন।
যদি স্বয়ংক্রিয় স্বীকৃতি না ঘটে, আপনি সিস্টেম পছন্দ থেকে টাইম মেশিন অ্যাক্সেস করে ম্যানুয়ালি প্রক্রিয়া শুরু করতে পারেন।
ধাপ 3. ব্যাকআপ প্রক্রিয়া এগিয়ে যেতে অনুমতি দিন।
ব্যাকআপ প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু করা উচিত। এটি এগিয়ে যাওয়ার অনুমতি দিন। সচেতন থাকুন যে প্রথম সময়টি বেশ কিছুক্ষণ স্থায়ী হতে পারে এবং আপনি রাতে বা কর্মস্থলে যাওয়ার আগে প্রক্রিয়াটি শুরু করতে চান, তাই আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না।
ধাপ 4. সেটিংস কনফিগার করুন।
আপনি কিছু সেটিংস পরিবর্তন করতে সিস্টেম পছন্দগুলিতে টাইম মেশিন ফলকটি আনতে পারেন। বাদ দেওয়া আইটেমগুলি পরিবর্তন করতে, বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করতে এবং ব্যাটারি পাওয়ার বিকল্পগুলির জন্য নীচের ডান কোণে "বিকল্পগুলি" বোতামে ক্লিক করুন।
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 3: আইপ্যাড
ধাপ 1. আইটিউনস এর বর্তমান সংস্করণের সাথে একটি কম্পিউটারে ডিভাইসটি সংযুক্ত করুন।
এটি এমন একটি অবস্থান যেখানে আপনার ডেটা ব্যাক আপ করা হবে তাই নিশ্চিত করুন যে কম্পিউটারটি এই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপ 2. ফাইল মেনুতে যান।
ধাপ 3. ডিভাইস সাবমেনু নির্বাচন করুন এবং "ব্যাকআপ" ক্লিক করুন।
ধাপ 4. আপনার ব্যাকআপ লোকেশন বেছে নিন।
বাম দিকে, আপনি ক্লাউডে বা কম্পিউটারে সংরক্ষণ করবেন কিনা তা চয়ন করতে পারেন।
ধাপ 5. "এখন ব্যাক আপ" এ ক্লিক করুন।
তুমি করেছ!
6 এর মধ্যে 4 টি পদ্ধতি: গ্যালাক্সি ট্যাব
ধাপ 1. সেটিংস অ্যাপে নেভিগেট করুন।
পদক্ষেপ 2. অ্যাকাউন্ট এবং সিঙ্ক নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 3. নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সমস্ত আইটেমগুলি ব্যাকআপ করতে চান তা নির্বাচন করা হয়েছে।
সচেতন থাকুন যে আপনি শুধুমাত্র এইভাবে কিছু আইটেম ব্যাকআপ করতে পারেন। নীচে বর্ণিত পদ্ধতি ব্যবহার করে পৃথক ফাইলগুলির ব্যাকআপ নিতে হবে।
ধাপ 4. আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের নামের পাশে অবস্থিত সবুজ সিঙ্ক বোতামে ক্লিক করুন।
এই আইটেম সিঙ্ক করা উচিত। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে আপনি আপনার ডিভাইস ব্যবহার করে "ফিরে" নির্বাচন করতে পারেন।
6 এর মধ্যে পদ্ধতি 5: পৃথক ফাইল
ধাপ 1. একটি স্টোরেজ ডিভাইস খুঁজুন।
আপনি একটি ইউএসবি স্টিক, এক্সটার্নাল ড্রাইভ, ক্লাউড স্টোরেজ, সিডি, ফ্লপি ড্রাইভ (যদি আপনার সিস্টেম অনেক পুরনো হয় অথবা আপনি একটু ব্যঙ্গাত্মক বোধ করেন) অথবা অন্য কোন স্টোরেজ ডিভাইসে ব্যাকআপ করতে পারেন। আপনি কোনটি বেছে নেবেন তা নির্ভর করবে কতটা স্টোরেজ প্রয়োজন এবং আপনি কোন স্তরের নিরাপত্তার পছন্দ করবেন তার উপর।
পদক্ষেপ 2. একটি ফোল্ডারে ফাইলগুলি অনুলিপি করুন।
কম্পিউটারের একটি ফোল্ডারে আপনি যে ফাইলগুলি ব্যাকআপ করতে চান সেগুলি অনুলিপি করুন। আপনি যদি চান তবে ফাইলগুলিকে আরও ফোল্ডারে বিভক্ত করা যেতে পারে।
সমস্ত ফাইলগুলিকে একটি ফোল্ডারে রেখে দিলে সেগুলি স্থানান্তর করা সহজ হবে এবং যদি বড় সংখ্যক ফাইল থাকে তাহলে আপনাকে দুর্ঘটনাক্রমে অনুপস্থিত ফাইলগুলি থেকে রক্ষা করবে। এটি আপনাকে ব্যাকআপ ফাইলগুলিকে স্টোরেজ ডিভাইসে থাকা অন্যান্য ফাইল থেকে সহজেই আলাদা করে রাখার অনুমতি দেবে।
ধাপ 3. একটি জিপ ফাইল তৈরি করুন।
আপনি চাইলে এই ব্যাকআপ ফোল্ডারটি কম্প্রেস করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে সহায়ক হবে যদি প্রচুর সংখ্যক ফাইল থাকে বা ফাইলগুলি খুব বড় হয়।
ধাপ 4. নিরাপত্তা যোগ করুন।
আপনি যে পথটি নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তার উপর নির্ভর করে আপনি ফোল্ডার বা জিপ ফাইলটি এনক্রিপ্ট বা পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করতে পারেন। ফাইলগুলি সংবেদনশীল প্রকৃতির হলে এটি আপনাকে অতিরিক্ত নিরাপত্তা দেবে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনি পাসওয়ার্ড ভুলে যাবেন না।
ধাপ 5. ডিভাইসে ফোল্ডার বা জিপ ফাইল কপি করুন।
একবার ফোল্ডার বা জিপ ফাইল প্রস্তুত হয়ে গেলে, কপি-পেস্ট ব্যবহার করে ডিভাইসে কপি করুন এবং ডিভাইসের মধ্যে নেভিগেট করুন বা আপনার ক্লাউড স্টোরেজে আইটেমটি সংরক্ষণ করুন (যদি আপনি সেই বিকল্পটি বেছে নিয়ে থাকেন)।
ধাপ 6. ডিভাইসটিকে একটি নতুন কম্পিউটারে সরান।
যদি আপনি ইউএসবি স্টিকের মতো স্টোরেজ ডিভাইসে ফাইলগুলি ব্যাক আপ করে থাকেন, তাহলে আপনি সেগুলি অন্য কম্পিউটারেও সংরক্ষণ করতে চাইতে পারেন, আপনার কি অন্য কিছুর জন্য ডিভাইসের প্রয়োজন হবে অথবা ডিভাইসটি হারিয়ে গেলে ফাইলগুলি নিরাপদ কিনা তা নিশ্চিত হতে চান। ।
6 এর পদ্ধতি 6: ক্লাউড ব্যবহার করা
ধাপ 1. একটি ভাল অনলাইন স্টোরেজ সমাধান খুঁজুন।
অনলাইন স্টোরেজ একটি ক্রমবর্ধমান ক্ষেত্র, ব্যবহারকারীদের দূরবর্তী সার্ভারে তাদের ডেটা ব্যাক আপ করার অনুমতি দেয়। আপনার ব্যাকআপ রুটিনে অনলাইন ব্যাকআপ অন্তর্ভুক্ত করা আপনার ব্যাকআপগুলি অপ্রয়োজনীয় কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করতে পারে এবং আপনার ইন্টারনেট সংযোগ থাকা যেকোনো স্থান থেকে আপনার ব্যাক আপ করা ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়। বিনামূল্যে এবং অর্থ প্রদানের উভয় ধরণের পরিষেবা রয়েছে যা বিভিন্ন ধরণের বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে:
- ব্যাকব্লেজ - প্রতি মাসে অল্প ফি দিয়ে সীমাহীন স্টোরেজ অফার করে।
- কার্বনাইট - আরো প্রতিষ্ঠিত অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবাগুলির মধ্যে একটি, কার্বোনাইট একটি মাসিক ফি জন্য সীমাহীন স্টোরেজ অফার করে। কার্বনাইট তাদের স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ সমাধানের জন্য পরিচিত।
- এসওএস অনলাইন ব্যাকআপ - ব্যাকআপ গেমের আরেকটি পুরোনো খেলোয়াড়, এসওএস সমস্ত অ্যাকাউন্টের জন্য সীমাহীন স্টোরেজ অফার করে।
ধাপ ২। অনলাইন স্টোরেজ এবং অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবার মধ্যে পার্থক্য বুঝুন।
গুগল ড্রাইভ, স্কাইড্রাইভ (ওয়ানড্রাইভ), এবং ড্রপবক্সের মতো পরিষেবাগুলি সমস্ত অনলাইন স্টোরেজ অফার করে, কিন্তু সেগুলি আপনাকে তাদের ম্যানুয়ালি আপডেট রাখতে হবে। ফাইলগুলি সেই অ্যাকাউন্ট চালানো সমস্ত ডিভাইসের মধ্যে সিঙ্ক করা হয়, যার মানে হল যে যদি ব্যাকআপ সার্ভারে ফাইলটি মুছে ফেলা হয়, তবে এটি আপনার সমস্ত সংযুক্ত ডিভাইসে মুছে ফেলা হয়! এই পরিষেবাগুলি শক্তিশালী ফাইল সংস্করণও সরবরাহ করে না, যার অর্থ একটি ফাইলের পুরানো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করা কঠিন বা অসম্ভব।
আপনি নি servicesসন্দেহে এই পরিষেবাগুলিকে বিনামূল্যে সঞ্চয়ের মাধ্যম হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু সেগুলি এত শক্তিশালী নয় যে প্রকৃতপক্ষে "ব্যাকআপ পরিষেবা" বলা যায়। আপনাকে ম্যানুয়ালি আপনার ব্যাকআপ বজায় রাখতে হবে।
পদক্ষেপ 3. পরিষেবার নিরাপত্তা পরীক্ষা করুন।
তাদের লবণের মূল্যের যেকোনো অনলাইন ব্যাকআপ পরিষেবা তাদের সার্ভারে এবং থেকে প্রেরিত সমস্ত ফাইল এনক্রিপ্ট করা উচিত। তাদের মেটাডেটাতে অ্যাক্সেস থাকতে পারে, যেমন ফোল্ডারের নাম এবং ফাইলের আকার, কিন্তু আপনার ডেটার প্রকৃত বিষয়বস্তু আপনি ছাড়া অন্য কারো কাছে পাঠযোগ্য নয়।
অনেক পরিষেবা আপনার ডেটা এনক্রিপ্ট করার জন্য ব্যক্তিগত কী ব্যবহার করে। এর মানে হল যে এটি অত্যন্ত সুরক্ষিত, কিন্তু আপনি যদি আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে যান তবে আপনি এতে অ্যাক্সেস হারাবেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, পাসওয়ার্ডগুলি অপ্রতুলযোগ্য এবং ডেটা হারিয়ে যায়।
ধাপ 4. একটি সময়সূচী সেট আপ করুন।
প্রায় সমস্ত অনলাইন ব্যাকআপ সমাধান সফ্টওয়্যার বা একটি ব্রাউজার ইন্টারফেস দিয়ে আসে যা আপনাকে কী ব্যাকআপ করা হচ্ছে এবং কতবার সেট করা যায় তা নির্ধারণ করতে দেয়। আপনার জন্য কাজ করে এমন একটি সময়সূচী সেট করুন। আপনি যদি ঘন ঘন ফাইল পরিবর্তন করছেন, আপনি প্রতি রাতে ব্যাকআপ করতে চাইতে পারেন। আপনি যদি প্রায়ই আপনার কম্পিউটার ব্যবহার না করেন, একটি সাপ্তাহিক বা মাসিক সময়সূচী আরও ভাল কাজ করতে পারে।
আপনি আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করছেন না এমন সময়ের জন্য আপনার ব্যাকআপ নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন। ব্যাকআপগুলি উল্লেখযোগ্য পরিমাণে ব্যান্ডউইথ এবং কম্পিউটার সম্পদ গ্রহণ করতে পারে।
পরামর্শ
- আপনার কম্পিউটার পুনরায় ব্যবহার করার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যাকআপ প্রক্রিয়া সফলভাবে সম্পন্ন হয়েছে।
- আপনার ডেটা পরিবেশগত বিপদ থেকে দূরে একটি নিরাপদ স্থানে রাখুন। এটি কতটা গুরুত্বপূর্ণ তার উপর নির্ভর করে, ফায়ার সেফ এবং সুরক্ষা আমানত বাক্সগুলি ব্যাকআপ মিডিয়া রাখার জন্য দুর্দান্ত জায়গা। যদি তারা খুব সমালোচনামূলক না হয়, ফাইলিং ক্যাবিনেট বা ডেস্ক ভাল জায়গা। অফ-সাইট ব্যাকআপ সমাধান ব্যবহার বিবেচনা করুন।
- আপনার কম্পিউটারের ব্যাকআপ নিতে অনেক সময় লাগতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার কাছে বেশ কিছু ডেটা থাকে যা আপনি রাখতে চান। আপনার কম্পিউটার চালু থাকবে এমন একটি সময়ের জন্য ব্যাকআপের পরিকল্পনা করুন (অথবা আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে এটি ছেড়ে দিন), কিন্তু এমন একটি সময় যখন আপনি ফাইলগুলি ব্যবহার করবেন না।
- ভাল ব্যাকআপগুলি ব্যাকআপের নিয়মিত পরীক্ষার সাথে বিভিন্ন ব্যাকআপ পদ্ধতি নিয়ে গঠিত।
- আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল ব্যাকআপ করার জন্য একটি সময়সূচী সেট করুন। আপনি কতবার আপনার কম্পিউটার ব্যবহার করেন এবং ফাইলগুলি পরিবর্তিত হয় তার উপর নির্ভর করে, আপনি যতবার চান ততবার চালানোর জন্য বেশিরভাগ প্রোগ্রাম সেটআপ করতে পারেন। শুধু মনে রাখবেন মিডিয়া প্রস্তুত এবং কম্পিউটার যখন ব্যাকআপ নেওয়ার সময় হবে।
- আপনার ক্যালেন্ডারে একটি রিমাইন্ডার সেট করুন ব্যক্তিগতভাবে প্রতি কয়েক মাসে আপনার ব্যাকআপ যাচাই করুন এবং যাচাই করুন। আপনার ফাইলগুলি ব্যাকআপ করা, ডিভাইস ব্যর্থতা/ক্ষতি (যেমন হার্ড ড্রাইভ ক্র্যাশ), এবং তারপর আবিষ্কার করা যে আপনার ব্যাকআপ আপ টু ডেট নেই বা আপনি ব্যাকআপ করার জন্য যা প্রয়োজন তা ব্যাক আপ করেননি। ।
সতর্কবাণী
- আপনার ব্যাকআপ মিডিয়া এমন পরিবেশে ছেড়ে যাবেন না যেখানে ভিজার প্রবণতা রয়েছে বা জলবায়ু নিয়ন্ত্রিত নয়। কম্পিউটার সরঞ্জাম মোটামুটি সংবেদনশীল, এবং আপনার ব্যাকআপ হারানোর সুযোগ রয়েছে।
- ব্যাকআপ চলাকালীন কম্পিউটার ব্যবহার করবেন না। যদি আপনি প্রক্রিয়া চলাকালীন একটি ফাইল পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনি জানতে পারবেন না যে কোন সংস্করণটি আসলে সংরক্ষিত ছিল, অথবা আপনি ব্যাকআপ বন্ধ বা দূষিত করতে পারেন। এটি আপনার কম্পিউটারকেও ধীর করে দেবে।
