একটি এক্সেল ফাইলকে পিডিএফে রূপান্তর করা মানুষের জন্য বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মে ফাইলটি খুলতে এবং দেখতে সহজ করে তোলে-এমনকি যদি তাদের মাইক্রোসফট অফিস না থাকে। পিডিএফগুলি এক্সেল স্প্রেডশীটের চেয়ে মুদ্রণ এবং বিতরণ করাও সহজ। আপনার যদি মাইক্রোসফট এক্সেল থাকে, তাহলে আপনি সহজেই আপনার স্প্রেডশীটটিকে অ্যাপের মধ্যে সংরক্ষণ বা রপ্তানি করে পিডিএফে রূপান্তর করতে পারেন। আপনার যদি এক্সেল না থাকে, তাহলে আপনি গুগল ড্রাইভের একটি টুল গুগল শীট ব্যবহার করতে পারেন, যাতে বিনামূল্যে রূপান্তর করা যায়।
ধাপ
পদ্ধতি 3 এর 1: গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করা
ধাপ 1. https://drive.google.com এ যান।
যদি আপনার একটি এক্সেল স্প্রেডশীটকে পিডিএফ-এ রূপান্তর করার প্রয়োজন হয় কিন্তু এক্সেল না থাকে, তাহলে চিন্তা করবেন না-আপনি আপনার গুগল একাউন্টে তৈরি টুলস ব্যবহার করে বিনামূল্যে রূপান্তর করতে পারেন।
আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন না করে থাকেন, তাহলে অনুরোধ করার সময় সাইন ইন করুন।
ধাপ 2. ক্লিক করুন +নতুন।
এটি আপনার গুগল ড্রাইভের উপরের বাম কোণে।
ধাপ 3. ফাইল আপলোড ক্লিক করুন।
এটি আপনার কম্পিউটারের ফাইল ব্রাউজার খুলবে।
ধাপ 4. আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট নির্বাচন করুন এবং খুলুন ক্লিক করুন।
এটি আপনার গুগল ড্রাইভে স্প্রেডশীট আপলোড করে।
ধাপ 5. আপনার গুগল ড্রাইভে এক্সেল স্প্রেডশীটে ক্লিক করুন।
এটি গুগলের বিনামূল্যে স্প্রেডশীট সম্পাদক, গুগল শীটে স্প্রেডশীট খোলে।
ধাপ 6. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং ডাউনলোড নির্বাচন করুন।
ডাউনলোড বিকল্পগুলির একটি তালিকা প্রসারিত হবে।
ধাপ 7. পিডিএফ ডকুমেন্ট (.pdf) ক্লিক করুন।
এটি গুগল শীট প্রিন্টিং উইন্ডোতে আপনার পিডিএফ -এর প্রিভিউ দেখায়।
ধাপ 8. আপনার পিডিএফ এর লেআউট সামঞ্জস্য করুন।
যদি প্রিন্ট প্রিভিউ আপনার পছন্দ মতো না দেখায়, আপনি চালিয়ে যাওয়ার আগে আপনার প্রয়োজনীয় যেকোনো পরিবর্তন করতে ডান প্যানেল ব্যবহার করুন।
- পিডিএফ স্প্রেডশীট (সাধারণত ল্যান্ডস্কেপ মোড) এর মতো একই ওরিয়েন্টেশনে সেভ করবে। যদি আপনি এটি পোর্ট্রেট (উল্লম্ব) মোডে চান, নির্বাচন করুন প্রতিকৃতি "পৃষ্ঠা অভিযোজন" এর অধীনে।
- প্রয়োজনে স্কেল (পৃষ্ঠার আকার/ফিট) এবং মার্জিনের আকার পরিবর্তন করুন।
- ক্লিক বিন্যাস গ্রিডলাইন এবং/অথবা নোট প্রদর্শন করতে হবে কিনা তা চয়ন করতে, পৃষ্ঠার ক্রম সামঞ্জস্য করতে হবে এবং সারিবদ্ধকরণ পরিবর্তন করতে হবে।
- পৃষ্ঠার শীর্ষে এবং নীচে শিরোনাম এবং পাদলেখ যুক্ত করতে, ক্লিক করুন হেডার এবং ফুটার, এবং তারপর কোন তথ্য প্রদর্শন করতে হবে তা চয়ন করতে বাক্সগুলি চেক করুন।
- যদি আপনার স্প্রেডশীটে প্রচুর ডেটা থাকে এবং বিজোড় জায়গায় কেটে যায়, ক্লিক করুন কাস্টম পেজ বিরতি সেট করুন ডান প্যানেলে। এখানে, আপনি প্রতিটি লাইন শুরু এবং শেষ যেখানে সমন্বয় করতে নীল রেখা টেনে আনতে পারেন। ক্লিক বিরতি নিশ্চিত করুন আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে উপরের ডানদিকে।
ধাপ 9. রপ্তানি ক্লিক করুন।
এটি উপরের ডানদিকে নীল বোতাম। এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটারে আপনার নতুন পিডিএফ সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করে।
যদি ডাউনলোড স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু না হয়, তাহলে এমন একটি অবস্থান নির্বাচন করুন যেখানে আপনি PDF সংরক্ষণ করবেন এবং তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ এটা ডাউনলোড করতে।
3 এর 2 পদ্ধতি: উইন্ডোজের জন্য এক্সেল ব্যবহার করা
ধাপ 1. এক্সেল স্প্রেডশীটের যে অংশটি আপনি পিডিএফে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন (alচ্ছিক)।
যদি এক্সেল ফাইলের একটি নির্দিষ্ট অংশ থাকে যা আপনি পিডিএফ ফরম্যাটে পরিণত করতে চান, তাহলে এখনই এটি নির্বাচন করুন। অন্যথায়, পরবর্তী ধাপে যান।
মনে রাখবেন যে পিডিএফ রূপান্তরগুলি সহজেই একটি এক্সেল শীটে ফিরিয়ে আনা যাবে না, কিন্তু এই পদ্ধতিটি আপনার মূল কপি সংরক্ষণ করবে।
ধাপ 2. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এটি উপরের বাম কোণে।
পদক্ষেপ 3. মেনুতে রপ্তানি ক্লিক করুন।
এটি রপ্তানি প্যানেল খোলে।
ধাপ 4. PDF/XPS তৈরি করুন ক্লিক করুন।
একটি বেল্ট পরা কাগজের শীটের মত দেখতে আইকনটি দেখুন।
ধাপ 5. বিকল্প… বাটনে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে যে পিডিএফ ফাইলটি তৈরি করতে চলেছে তার সেটিংস সামঞ্জস্য করতে দেবে।
পদক্ষেপ 6. আপনার পিডিএফ বিকল্পগুলি চয়ন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনি যদি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে আপনার স্প্রেডশীটের একটি এলাকা নির্বাচন করেন, তাহলে নির্বাচন করুন নির্বাচন "কি প্রকাশ করুন" এর অধীনে। এটি নিশ্চিত করে যে শুধুমাত্র সেই নির্বাচিত এলাকাটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে।
- আপনি যদি পুরো দৃশ্যমান ওয়ার্কশীটটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তবে চয়ন করুন সক্রিয় পত্রক পরিবর্তে.
- আপনি যদি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য ওয়ার্কবুক থেকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠাগুলি বেছে নিতে চান, প্রথম এবং শেষ পৃষ্ঠাগুলি সংজ্ঞায়িত করতে "পৃষ্ঠা (গুলি)" ড্রপ-ডাউন মেনু ব্যবহার করুন।
- ক্লিক ঠিক আছে অবিরত রাখতে.
ধাপ 7. আপনার অপটিমাইজেশন (alচ্ছিক) নির্বাচন করুন।
"বিকল্পগুলি" বোতামের উপরে, আপনি কীভাবে পিডিএফ অপ্টিমাইজ করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। বেশিরভাগ মানুষ "স্ট্যান্ডার্ড" এর সাথে থাকতে পারে যদি না স্প্রেডশীট খুব বড় হয়। "ন্যূনতম আকার" একটি বৃহত্তর ফাইলের আকার কমিয়ে আরো কিছু পরিচালনা করা যাবে।
আপনি যদি ফাইলটি সংরক্ষণ করার স্থান পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনি এখন উইন্ডোতে সেই ফোল্ডারে নেভিগেট করতে পারেন।
ধাপ 8. ফাইলের নাম দিন এবং প্রকাশ করুন ক্লিক করুন।
এটি নির্বাচিত তথ্যটি আপনার প্রবেশ করা নাম সহ একটি নতুন পিডিএফ ফাইলে রপ্তানি করে।
ধাপ 9. পিডিএফ পর্যালোচনা করুন।
ডিফল্টরূপে, পিডিএফ ফাইল আপনার পর্যালোচনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে। যদি এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, আপনি যে ফোল্ডারে এটি সংরক্ষণ করেছেন সেই ফাইলের নামের উপর ডাবল ক্লিক করুন।
এখন পিডিএফ সম্পাদনা করা সত্যিই সম্ভব নয়, তাই যদি আপনি পরিবর্তন করতে চান তবে আপনি সেগুলি এক্সেল নথিতে করতে চান এবং তারপরে একটি নতুন পিডিএফ তৈরি করুন।
3 এর পদ্ধতি 3: ম্যাকের জন্য এক্সেল ব্যবহার করা
ধাপ 1. নিশ্চিত করুন যে আপনার সমস্ত শীটের হেডার এবং পাদলেখ একই (alচ্ছিক)।
আপনি যদি এক্সেল ২০১১ ব্যবহার করেন এবং একক পিডিএফ -এ একাধিক ওয়ার্কশীট সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে প্রতিটি ওয়ার্কশীটে অভিন্ন হেডার এবং পাদলেখ থাকতে হবে। যদি তারা না হয়, প্রতিটি শীট একটি পৃথক পিডিএফ ডকুমেন্ট হিসাবে তৈরি করা হবে, কিন্তু আপনি সহজেই এইগুলি পরে মার্জ করতে পারেন।
- আপনার সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকের সমস্ত ওয়ার্কশীট নির্বাচন করুন। এটি করার জন্য, এক্সেলের নীচে প্রথম শীটের জন্য ট্যাবে ক্লিক করুন, ধরে রাখুন শিফট কী, এবং তারপর সবগুলি নির্বাচন করতে শেষ শীটের ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ক্লিক করুন লেআউট ট্যাব এবং তারপর ক্লিক করুন হেডার ফুটার.
- ক্লিক করুন হেডার কাস্টমাইজ করুন… এবং পাদলেখ কাস্টমাইজ করুন… সমস্ত শীটের হেডার এবং পাদলেখ সম্পাদনা করার জন্য বোতাম।
ধাপ ২। এক্সেল স্প্রেডশীটের যে অংশটি আপনি পিডিএফে রূপান্তর করতে চান তা নির্বাচন করুন ()চ্ছিক)।
যদি স্প্রেডশীটের একটি নির্দিষ্ট অংশ থাকে যা আপনি পিডিএফে পরিণত করতে চান, তাহলে এখনই এটি নির্বাচন করুন। অন্যথায়, পরবর্তী ধাপে যান।
পিডিএফ রূপান্তরগুলি সহজেই একটি এক্সেল শীটে রূপান্তরিত করা যায় না, তবে এই পদ্ধতিটি আপনার মূল কপি সংরক্ষণ করবে।
ধাপ 3. ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন এবং সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
আপনি টিপতেও পারেন কমান্ড + শিফট + এস Save As অপশনটি খুলতে।
আপনি যদি একটি নতুন ফোল্ডারে পিডিএফ সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে আপনি এখনই সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে পারেন। # ফাইলের জন্য আলাদা নাম লিখুন। বর্তমান এক্সেল ফাইলের নাম "সংরক্ষণ করুন" ক্ষেত্রের মধ্যে প্রদর্শিত হবে। দুর্ঘটনাক্রমে স্প্রেডশীট ফাইলটি ওভাররাইট করা এড়াতে আপনাকে একটি ভিন্ন নাম লিখতে হবে (এমনকি যদি এটি সামান্য ভিন্ন হয়)।
ধাপ 4. "ফরম্যাট" বা "ফাইল ফরম্যাট" মেনুতে ক্লিক করুন এবং পিডিএফ নির্বাচন করুন।
আপনার এক্সেলের সংস্করণের উপর নির্ভর করে এই মেনুটির কিছুটা আলাদা নাম থাকতে পারে।
ধাপ 5. পিডিএফ -এ কী অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তা নির্বাচন করুন।
উইন্ডোর নীচে, আপনি নির্বাচন করতে পারেন ওয়ার্কবুক (পুরো ওয়ার্কবুক রূপান্তর করতে), চাদর (পিডিএফ হিসাবে শুধুমাত্র সক্রিয় শীট সংরক্ষণ করতে), অথবা নির্বাচন (শুধুমাত্র নির্বাচিত এলাকাটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে)।
ধাপ 6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন অথবা রপ্তানি।
আপনার এক্সেলের সংস্করণের উপর নির্ভর করে আপনি একটি ভিন্ন বিকল্প দেখতে পাবেন।
মাল্টি-শীট ফাইলে হেডার না মিললে প্রতিটি শীটের জন্য আলাদা ফাইল তৈরি করা হবে।
ধাপ 7. পৃথক পিডিএফ ফাইল যোগ দিন (প্রয়োজন হলে)।
যদি এক্সেল ফাইলটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার ফলে একাধিক পিডিএফ ফাইল হয়ে থাকে, আপনি প্রিভিউ ব্যবহার করে দ্রুত তাদের সাথে যোগ দিতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- তার ফোল্ডারে তার নামের উপর ডাবল ক্লিক করে প্রথম পিডিএফ ফাইলটি খুলুন।
- ক্লিক করুন দেখুন মেনু এবং নির্বাচন করুন থাম্বনেল.
- এটি নির্বাচন করতে শেষ থাম্বনেইলে ক্লিক করুন। এটি প্রিভিউকে বর্তমান নথির শেষে পরবর্তী পিডিএফ যুক্ত করতে বলে।
- ক্লিক করুন সম্পাদনা করুন মেনু এবং নির্বাচন করুন Insোকান > ফাইল থেকে পৃষ্ঠা.
- পরিসরে পরবর্তী পিডিএফ নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন খোলা.
- আপনি সমস্ত পিডিএফ যোগ না করা পর্যন্ত এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
- ক্লিক ফাইল এবং নির্বাচন করুন পিডিএফ হিসাবে রপ্তানি করুন.
