এক্সেল শীটগুলি প্রচুর ডেটা সংকলন করতে পারে এবং এটি একবারে মুদ্রণ করা সবসময় সুবিধাজনক নয়। আপনি একটি স্প্রেডশীটের নির্দিষ্ট বিভাগ মুদ্রণ করতে পারেন লক্ষ্য এলাকাটি হাইলাইট করে, মুদ্রণ সেটিংসে গিয়ে এবং 'মুদ্রিত নির্বাচিত এলাকা' বিকল্পটি নির্বাচন করে। একটি অনুরূপ প্রক্রিয়া একটি কর্মপুস্তকে নির্বাচিত শীট মুদ্রণ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। যারা মুদ্রণ মেনুতে প্রবেশ করার আগে তাদের বিন্যাস সামঞ্জস্য করতে চান তাদের জন্য "প্রিন্ট এরিয়া" ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপ
3 এর 1 পদ্ধতি: একটি নির্বাচন থেকে মুদ্রণ
ধাপ 1. আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
ওয়ার্কশীটে ডাবল ক্লিক করুন অথবা এক্সেলে "ফাইল> ওপেন" এ যান।
ধাপ 2. আপনি যে ঘরগুলি মুদ্রণ করতে চান তা হাইলাইট করুন।
রেঞ্জের প্রথম সেলটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং কার্সারটি টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি যে সমস্ত সেল মুদ্রণ করতে চান তা হাইলাইট না করে।
পদক্ষেপ 3. "ফাইল" মেনুতে যান এবং "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
মেনু আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে এবং "মুদ্রণ সেটিংস" নিয়ে আসে।
ধাপ 4. "নির্বাচন মুদ্রণ করুন" নির্বাচন করুন।
নির্বাচিত প্রিন্টার ডিভাইসের নীচে একটি ড্রপডাউন মেনু নির্বাচন করতে হবে যেটি ওয়ার্কবুকের কোন অংশটি আপনি মুদ্রণ করতে চান। এই নির্বাচনটি প্রিন্টকে শুধুমাত্র আপনার স্প্রেডশীটের যে এলাকাটি হাইলাইট করেছে সেটাই ব্যবহার করবে।
ধাপ 5. "মুদ্রণ" টিপুন।
বোতামটি মেনুর শীর্ষে অবস্থিত। আপনার নির্বাচন ছাড়া সমস্ত বিষয়বস্তু মুদ্রণ থেকে বাদ দেওয়া হবে।
3 এর পদ্ধতি 2: একটি মুদ্রণ এলাকা ব্যবহার করা
ধাপ 1. আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীট খুলুন।
ওয়ার্কশীটে ডাবল ক্লিক করুন অথবা এক্সেলে "ফাইল> ওপেন" এ যান।
ধাপ 2. আপনি যে ঘরগুলি মুদ্রণ করতে চান তা হাইলাইট করুন।
রেঞ্জের প্রথম সেলটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং কার্সারটি টেনে আনুন যতক্ষণ না আপনি যে সমস্ত সেল মুদ্রণ করতে চান তা হাইলাইট না করে।
ধাপ 3. "পৃষ্ঠা বিন্যাস" ট্যাবে যান।
এই ট্যাবটি উপরের মেনু বারে অবস্থিত, "ফাইল" মেনুর ডানদিকে কয়েকটি বিকল্প। এখানে আপনি আপনার স্প্রেডশীট ফরম্যাট করার জন্য বেশ কয়েকটি সেটিংস অ্যাক্সেস করতে পারেন। এই বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে "প্রিন্ট এরিয়া"।
ধাপ 4. প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন।
"প্রিন্ট এরিয়া" টিপুন এবং ড্রপডাউন থেকে "সেট প্রিন্ট এরিয়া" নির্বাচন করুন। হাইলাইট করা সেলগুলিকে প্রিন্ট এরিয়াতে মনোনীত করা হবে। এই এলাকাটি ভবিষ্যতে মুদ্রণের জন্য সংরক্ষণ করা হবে এবং আপনি কাজ চালিয়ে যেতে পারেন।
- "ওরিয়েন্টেশন" বোতামটি ল্যান্ডস্কেপ এবং পোর্ট্রেট ওরিয়েন্টেশনের মধ্যে স্যুইচ করে।
- "মার্জিন" বোতামটি একটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় মার্জিনগুলিকে সামঞ্জস্য করে।
- "স্কেল টু ফিট" আপনার মুদ্রিত বিষয়বস্তুতে কতগুলি পৃষ্ঠা ফিট করতে চান তা বেছে নেয়।
- আপনি একই ড্রপডাউন মেনু থেকে মুদ্রণ এলাকায় সাফ, ওভাররাইট বা যোগ করতে পারেন।
ধাপ 5. "ফাইল" এ যান এবং "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
মেনু আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে এবং "মুদ্রণ সেটিংস" নিয়ে আসে।
পদক্ষেপ 6. প্রিন্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
প্রিন্টার ডিভাইসের অধীনে ড্রপডাউন মেনুতে, নিশ্চিত করুন যে "প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীট" নির্বাচন করা হয়েছে এবং "প্রিন্ট এরিয়া উপেক্ষা করুন" চেকবক্সটি নির্বাচন করা হয়নি।
মনে রাখবেন যে "মুদ্রণ নির্বাচন করুন" এর অর্থ হল যে কোনও নতুন হাইলাইট করা নির্বাচন আপনার মনোনীত মুদ্রণ এলাকাকে ওভাররাইড করে।
ধাপ 7. "মুদ্রণ" টিপুন।
বোতামটি মেনুর শীর্ষে অবস্থিত এবং পৃষ্ঠাটি আপনার মুদ্রণ এলাকা এবং পৃষ্ঠা বিন্যাস সমন্বয় সহ মুদ্রণ করবে।
3 এর পদ্ধতি 3: একটি ওয়ার্কবুক থেকে পৃথক শীট মুদ্রণ
পদক্ষেপ 1. একাধিক শীট সহ একটি এক্সেল ফাইল খুলুন।
একটি বড় কর্মপুস্তকে, আপনি মুদ্রিত করতে চান শুধুমাত্র একটি বা দুটি শীট থাকতে পারে। এক্সেলে, "ফাইল" মেনুতে যান এবং "খুলুন" নির্বাচন করুন বা কেবল একটি এক্সেল ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন।
ধাপ 2. আপনি যে পত্রকটি মুদ্রণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
নীচের বারে শীটের নাম ক্লিক করুন। Ctrl + click (⌘ Cmd + Mac এ ক্লিক করুন) ব্যবহার করে একাধিক শীট নির্বাচন করা যেতে পারে।
ধাপ 3. "ফাইল" মেনুতে যান এবং "মুদ্রণ" নির্বাচন করুন।
মেনু আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে এবং "মুদ্রণ সেটিংস" নিয়ে আসে।
ধাপ 4. "সক্রিয় পত্রক মুদ্রণ করুন" নির্বাচন করুন।
নির্বাচিত প্রিন্টার ডিভাইসের নীচে প্রথম বিকল্পটি হল একটি ড্রপডাউন মেনু যা বেছে নিতে হবে ওয়ার্কবুকের কোন কোন এলাকা প্রিন্ট করতে হবে। "প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীট" গুলি প্রিন্টারকে পুরো ওয়ার্কবুকের পরিবর্তে আপনার নির্বাচিত শীটগুলি প্রিন্ট করার জন্য সেট করবে।
পদক্ষেপ 5. অন্যান্য মুদ্রণ সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
নির্বাচন মেনুর নীচে ড্রপডাউন মেনুগুলি আপনাকে এই প্যানেল থেকে পৃষ্ঠার দিকনির্দেশ বা মার্জিনের মতো লেআউট বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করতে দেয়।
যদি আপনি পূর্বে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করে থাকেন কিন্তু এটি ব্যবহার না করার সিদ্ধান্ত নেন, উপেক্ষা করতে "প্রিন্ট এলাকাগুলি উপেক্ষা করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ 6. "মুদ্রণ" টিপুন।
বোতামটি মেনুর শীর্ষে অবস্থিত এবং আপনার নির্বাচিত শীটগুলি অন্যগুলি বাদ দিয়ে মুদ্রণ করবে।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- একবার আপনি প্রিন্ট এরিয়া সেট করলে প্রিন্ট প্রিভিউ আপনাকে দেখাবে যে আপনি কি প্রিন্ট করার জন্য বেছে নিয়েছেন।
- প্রিন্ট এরিয়া সেট করার পর পুরো ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে শুধু পেজ লেআউট -> প্রিন্ট এরিয়া -> ক্লিয়ার প্রিন্ট এরিয়া সিলেক্ট করুন।
সতর্কবাণী
- আপনি একটি সময়ে শুধুমাত্র একটি মুদ্রণ এলাকা সেট করতে পারেন।
- আপনি যদি একটি ওয়ার্কশীটের একাধিক এলাকা সেট করেন, একটি প্রিন্ট এরিয়া হিসেবে, আপনি প্রতিটি এলাকা আলাদা কাগজে মুদ্রিত হবেন।
