এক্সেল ফাইলগুলিকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের সাথে লিঙ্ক করা আপনাকে জটিল ডেটা উপস্থাপন করতে এবং প্রদর্শন করতে দেয় যা মানুষ বুঝতে পারে। যখন আপনি ব্যবসা বা একাডেমিক উপস্থাপনা পরিচালনা করছেন তখন এটি খুব সুবিধাজনক। আরো কি যে এটি আপনাকে উপস্থাপনায় সহজেই টেবিল তৈরি করতে এবং উপস্থাপনা নিজেই সম্পাদনা না করে টেবিলের ডেটা সহজেই পরিবর্তন করতে দেয়।
ধাপ
2 এর অংশ 1: লিঙ্ক করার জন্য ফাইল খোলা
ধাপ 1. পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনার সাথে আপনি যে এক্সেল ফাইলটি লিঙ্ক করতে চান তা খুলুন।
এটি খুলতে স্টার্ট মেনু থেকে মাইক্রোসফট এক্সেল নির্বাচন করুন। একবার আপনি এক্সেল চালু করলে, আপনি একটি বিদ্যমান এক্সেল ফাইল খুলতে বা একটি নতুন তৈরি করতে পারেন।
যদি আপনি একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের সাথে লিঙ্ক করার জন্য একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করতে চান, তাহলে যেকোনো ধরনের লিঙ্কিং করার আগে আপনাকে প্রথমে এটি একটি এক্সেল ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করতে হবে।
ধাপ 2. পাওয়ারপয়েন্ট ফাইলটি খুলুন যার সাথে আপনি এক্সেল ফাইল লিঙ্ক করতে চান।
স্টার্ট মেনু থেকে এটি নির্বাচন করে মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট চালু করুন। একবার এটি চালু হলে, আপনি একটি বিদ্যমান পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলতে পারেন অথবা মেনু বারের উপরের-বাম কোণে ফাইল বোতামে ক্লিক করে একটি নতুন তৈরি করতে পারেন।
2 এর অংশ 2: ফাইলগুলিকে লিঙ্ক করা
ধাপ 1. আপনি এক্সেল ফাইলটি কোথায় সন্নিবেশ করতে চান তা চয়ন করুন।
পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনে, আপনি যে এক্সেল ফাইলটি toোকাতে চান সেই টেক্সট ফিল্ডে ক্লিক করুন তারপর ইনসার্ট টুলবারটি দেখতে উইন্ডোর উপরের বাম অংশে ইনসার্ট ট্যাবে ক্লিক করুন।
ধাপ 2. অবজেক্ট বোতামে ক্লিক করুন।
এটি ইনসার্ট অবজেক্ট নামে একটি ছোট উইন্ডো খুলবে।
ধাপ 3. "ফাইল থেকে তৈরি করুন" রেডিও বোতামে ক্লিক করুন।
এটি আপনাকে আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় একটি বিদ্যমান ফাইল সন্নিবেশ করার অনুমতি দেবে, এই ক্ষেত্রে, এক্সেল ডকুমেন্ট।
ধাপ 4. সন্নিবেশ করার জন্য ফাইল নির্বাচন করুন।
তবুও ইনসার্ট অবজেক্ট উইন্ডোতে, ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করুন এবং এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে আপনি যে এক্সেল ফাইলে লিঙ্ক করতে চান সেই স্থানে নেভিগেট করুন। একবার আপনি ফাইলটি খুঁজে পেয়ে গেলে, এটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ধাপ 5. লিঙ্ক অপশন চেক করুন।
ইনসার্ট অবজেক্ট উইন্ডোতে ফিরে, নিশ্চিত করুন যে আপনি ব্রাউজ বোতামের পাশে লিঙ্ক বিকল্পটি চেক করেছেন। এটি করার মাধ্যমে, এক্সেল ফাইলে যে কোনও পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় প্রতিফলিত হবে।
- ফাইল erোকানো শেষ করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনার এক্সেল ফাইলের ডেটা টেবিলটি এখন উপস্থাপনা স্লাইডে প্রদর্শিত হওয়া উচিত। আপনি এটি উপস্থাপনার যেকোনো জায়গায় সরাতে পারেন এবং স্লাইড জুড়ে তার কোণার পয়েন্টগুলি ক্লিক করে টেনে এনে এর উচ্চতা এবং প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে পারেন।
পদক্ষেপ 6. নিশ্চিত করুন যে লিঙ্কটি কাজ করে।
মাইক্রোসফট এক্সেল -এ ফিরে যান এবং যেকোনো কোষের যেকোন ডেটা পরিবর্তন করুন। একবার আপনি একটি কোষ সম্পাদনা করলে, আবার পাওয়ার পয়েন্টে ফিরে যান। আপনার উপস্থাপনার এক্সেল অবজেক্টের ডেটা আপনার এক্সেল ফাইলে করা একই পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করা উচিত।
ভিডিও - এই পরিষেবাটি ব্যবহার করে, কিছু তথ্য ইউটিউবের সাথে শেয়ার করা যেতে পারে।
পরামর্শ
- পুরোনো মাইক্রোসফট অফিস স্যুট ব্যবহার করে এক্সেল ডকুমেন্টগুলিকে পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের সাথে লিঙ্ক করতে, আপনাকে এক্সেল ফাইলটি এমন একটি ফরম্যাটে পুনরায় সংরক্ষণ করতে হবে যা পুরানো পাওয়ারপয়েন্ট প্রোগ্রাম পড়তে পারে।
- উপস্থাপিত পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত হওয়ার আগে আপনাকে প্রথমে এক্সেল ফাইলটি সংরক্ষণ করার দরকার নেই। Ertedোকানো বস্তুটি আপনার সম্পাদনা করার সময় পরিবর্তনটি মিরর করা উচিত।
