গুগলের ড্রাইভ প্রোগ্রাম আপনাকে ক্লাউডে স্প্রেডশীট এবং ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্ট তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে দেয়। আগের গুগল ডকুমেন্টস (ডক্স) এখন গুগল ড্রাইভ প্রোগ্রামের একটি অংশ। গুগল ড্রাইভ আপনাকে ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণ করতে দেয়, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারানো এড়াতে আপনাকে কম্পিউটার ড্রাইভে সিঙ্ক করতে সাহায্য করতে পারে। গুগল ডক্সের ব্যাকআপ নেওয়ার উপায় জেনে নিন।
ধাপ
4 এর মধ্যে 1 পদ্ধতি: একটি কম্পিউটারে Google ডক্স ডাউনলোড করুন
ধাপ 1. আপনার গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ইমেইল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করবেন।
পদক্ষেপ 2. উপরের অনুভূমিক হেডারে "ড্রাইভ" শব্দটিতে ক্লিক করুন।
আপনার এমন একটি পৃষ্ঠায় পৌঁছানো উচিত যা আপনার সমস্ত গুগল ডকুমেন্ট দেখায়।
ধাপ 3. "শিরোনাম" শব্দের বাম দিকে বক্সে ক্লিক করুন।
এটি আপনার সমস্ত নথি নির্বাচন করবে।
-
যদি আপনি সীমিত সংখ্যক নথি নির্বাচন করতে পছন্দ করেন, তাহলে নথির শিরোনাম 1 দ্বারা 1 এর বামে বাক্সগুলি চেক করুন। আপনাকে সেগুলি পৃথকভাবে ডাউনলোড করতে হবে।
ব্যাকআপ গুগল ডক্স ধাপ 3 বুলেট 1
ধাপ 4. আপনার কম্পিউটারের ডকুমেন্টস বিভাগে একটি "গুগল ড্রাইভ" ফোল্ডার তৈরি করুন।
"ডাউনলোড" ফোল্ডার থেকে সেগুলি সরানোর পরে আপনি যখনই আপনার ফাইলগুলি ব্যাকআপ করতে চান তখন আপনি এই স্থানে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।
ধাপ 5. প্রথম শিরোনামে ডান ক্লিক করুন।
আপনি একটি ড্রপ ডাউন তালিকা দেখতে পাবেন।
পদক্ষেপ 6. আপনার কার্সারটি নিচে সরান এবং "ডাউনলোড" শব্দটিতে ক্লিক করুন।
একটি ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হওয়া উচিত।
ধাপ 7. "নির্বাচিত আইটেম" ট্যাবের পরিবর্তে "সমস্ত আইটেম" ট্যাব নির্বাচন করুন।
আপনি একবারে 2 জিবি পর্যন্ত ডাউনলোড করতে পারেন।
ধাপ Choose. যে ফরম্যাটে আপনি আপনার আইটেম সংরক্ষণ করতে চান তা চয়ন করুন।
আপনি মাইক্রোসফট অফিস, পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফরম্যাট (পিডিএফ) বা ওপেন অফিস বেছে নিতে পারেন।
নিশ্চিত করুন যে আপনার একটি প্রোগ্রাম আছে যা আপনার পছন্দসই ফাইলটি খোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি এটি আপনার কম্পিউটারে না থাকে তবে আপনি এটি এমএস অফিসে সংরক্ষণ করতে চান না।
ধাপ 9. "ডাউনলোড" বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার ফাইলগুলি ডাউনলোড হওয়ার আগে আকার কমাতে একটি জিপ ফাইলে রূপান্তরিত হবে।
ধাপ 10. আপনার "ডাউনলোড" ফোল্ডার থেকে নথিগুলি পুনরুদ্ধার করুন এবং আপনার কম্পিউটারে আপনার Google ড্রাইভ ব্যাকআপ ফোল্ডারে রাখুন।
ধাপ 11. এই ধাপগুলি বারবার পুনরাবৃত্তি করুন, আপডেট করা কপি দিয়ে ফাইলগুলি প্রতিস্থাপন করুন বা বিভিন্ন সংস্করণ সংরক্ষণ করুন।
ব্যাকআপ অন্তত প্রতি সপ্তাহে করা উচিত, যদি না প্রায়শই।
4 এর মধ্যে পদ্ধতি 2: গুগল ড্রাইভ সিঙ্ক করুন
ধাপ 1. আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
গুগল ড্রাইভ ট্যাবে যান।
পদক্ষেপ 2. ম্যাক বা পিসির জন্য গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোড করুন।
আপনি কোন ধরনের কম্পিউটার ব্যবহার করছেন তা গুগল চিনতে পারে এবং গুগল ড্রাইভ পৃষ্ঠার শীর্ষে সঠিক অ্যাপ্লিকেশনের পরামর্শ দিতে পারে।
ধাপ 3. আপনার ডাউনলোড ফোল্ডারে Google ড্রাইভ প্রোগ্রামে ক্লিক করুন।
আপনার কম্পিউটারে এটি ইনস্টল করার জন্য ডায়ালগ বক্সগুলি অনুসরণ করুন। সহজে অ্যাক্সেসের জন্য Google ড্রাইভ প্রোগ্রামটি আপনার অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারে রাখুন।
-
প্রয়োজনে আপনার গুগল অ্যাকাউন্টের তথ্য ইনপুট করুন।
ব্যাকআপ গুগল ডক্স ধাপ 14 বুলেট 1
ধাপ 4. আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
এটি আপনার অনলাইন গুগল ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যাবে, যদি আপনি পছন্দ পরিবর্তন না করেন।
-
গুগল ড্রাইভ মেনুতে, "পছন্দ" বা "সেটিংস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার ম্যাক বা পিসি অ্যাপ্লিকেশন আছে কিনা তার উপর নির্ভর করে তারা আলাদা। নিশ্চিত করুন যে সেখানে একটি বাক্স চেক করা আছে যা নির্দেশ করে যে আপনি আপনার কম্পিউটারে গুগল ড্রাইভের নথিগুলি ব্যাকআপের একটি রূপ হিসাবে সিঙ্ক করতে চান।
ব্যাকআপ গুগল ডক্স ধাপ 15 বুলেট 1
পদক্ষেপ 5. নির্দিষ্ট ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক করার সিদ্ধান্ত নিন, যদি আপনি চয়ন করেন।
আপনি যদি এটি করতে চান তবে সেটিংসে "শুধুমাত্র এই কম্পিউটারে কিছু ফোল্ডার সিঙ্ক করুন" নির্বাচন করুন।
-
আপনি যে ফোল্ডারগুলি সিঙ্ক করতে চান তা চয়ন করুন। প্রতিবার আপনি সেটিংস পরিবর্তন করলে "পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করুন" ক্লিক করুন।
ব্যাকআপ গুগল ডক্স ধাপ 16 বুলেট 1
4 এর মধ্যে 3 টি পদ্ধতি: গুগল টেকআউট ব্যবহার করুন
ধাপ 1. গুগল টেকআউটে যান।
এই পরিষেবার মাধ্যমে, আপনি আপনার সমস্ত গুগল ড্রাইভ ডেটা সহ একটি জিপ-ফোল্ডার পাবেন এবং এটি স্থানীয়ভাবে, অফলাইনে এবং একাধিক হার্ড ড্রাইভে নিরাপদ রাখতে পারবেন।
ধাপ 2. নীল বোতামে ক্লিক করুন "একটি সংরক্ষণাগার তৈরি করুন"।
ড্রাইভ লোগোতে টিক দিন এবং সেখানে প্রদত্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
ধাপ 3. জিপ-ফোল্ডারটি ডাউনলোড হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
তারপরে আপনার প্রয়োজন অনুসারে সেই ব্যাক-আপটি সংরক্ষণ করুন এবং ব্যবহার করুন।
পদ্ধতি 4 এর 4: একটি তৃতীয় পক্ষের ব্যাকআপ প্রদানকারী ব্যবহার করুন
ধাপ 1. থার্ড পার্টি গুগল ডক ব্যাকআপ প্রদানকারীদের নিয়ে গবেষণা করুন, যেমন স্প্যানিং, সিসক্লাউড বা ব্যাকআপ।
সেখানে অনেক সংখ্যক প্রদানকারী রয়েছে, এবং তারা সকলেই কি পরিষেবা প্রদান করে, তারা কোন স্তরের নিরাপত্তা ব্যবহার করে, তাদের বিনামূল্যে পরীক্ষা বা বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট আছে কিনা এবং তাদের প্রদত্ত পরিষেবা খরচ কত তার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হয়।
ধাপ 2. আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী সবচেয়ে উপযুক্ত পরিষেবাটি বেছে নিন এবং যদি তাদের একটি থাকে তবে বিনামূল্যে ট্রায়ালের জন্য সাইন আপ করুন।
এটি প্রায়শই সীমিত কার্যকারিতা সহ তাদের পরিষেবা হবে, অথবা একটি সম্পূর্ণ কার্যকরী পরিষেবা হবে যা স্বল্প সময়ের জন্য শেষ হয়ে যাবে।
ধাপ you. আপনি যতটা ফিট দেখতে পান সেগুলি ব্যবহার করে দেখুন এবং আপনি যেটাতে থাকতে চান তার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন (যদি থাকে)।
যখন আপনি একটি বাছাই করবেন, তাদের সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করুন।
-
বেশিরভাগ পরিষেবাগুলিতে তাদের সম্পূর্ণ কার্যকারিতার জন্য সামান্য ফি থাকে, সাধারণত কয়েক ডলারের বলপার্কে।
ব্যাকআপ গুগল ডক্স ধাপ 19 বুলেট 1
ধাপ 4. ব্যাকআপ সেট আপ করুন।
একবার সাইন আপ হয়ে গেলে, আপনার গুগল ডক্সের ব্যাকআপ নেওয়া প্রায়শই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয় এবং ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হয় যেখানে আপনি আপনার তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন, পুরানো ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন অথবা যেকোনো স্থান এবং ডিভাইস থেকে পরিবর্তন করতে পারেন।
